67
Рисунок 12 – Блок схема модуля расчета с клиентами
Описание блок схемы модуля расчета с клиентами:
• Начало;
• Обработка платежей;
• Формирование реестра неоплаченных счетов;
• Контакт с контрагентом. По почте/телефону;
• Проверка на приход платежа;
• Формирование писем для взыскания;
• Отправка письма в юридический отдел;
68
• Формирование отчетов о закрытых задолженностях;
• Выход из программы;
Код модуля представлен в приложении.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
При входе в программу пользователя просят ввести логин и пароль, как
показано на рисунке 13.
Рисунок 13 – Вход в систему
Далее находим в меню программы (рис. 14) вкладку продажи и заходим в
задолженность клиентов по срокам.
69
Рисунок 14 – Меню программы
Внешний отчет управленческого характера, показывающий долги
покупателей в рублях с группировкой по подразделениям, контрагентам,
договорам, документам расчета и с разворотом по периодам. Результаты
выводятся в таблицу, которую можно сохранить в Exel, помимо этого можно
сформировать отчет.
Внешний отчет "Задолженность покупателей по срокам долга"
предназначен как для бухгалтера, так и для пользователя, не владеющего
70
бухгалтерской терминологией (руководителя, менеджера). Отчет показывает
долги покупателей на произвольную дату в валюте и рублях с группировкой по
контрагентам, договорам, документам расчета и с разворотом по периодам, с
отбором по организации или по всем организациям сразу.
Формирование отчета происходит по счету 62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками" (указывается в настройках). Предполагается, что на счете
задействованы 3 субконто: "Контрагенты", "Договоры" и "Документы расчетов
с контрагентами", как на рисунке 15.
Рисунок 15 – Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Настройки отчета:
Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной
базе.
Подразделение – отбор по подразделению указанной организации.
Счет – выбирается счет расчетов с покупателями и заказчиками из плана
счета.
Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в
71
национальной валюте, будут выведены долги в валюте расчетов договора.
Все вышеперечисленные функции можно наблюдать на рисунке 16.
Рисунок 16 – Закладка "Настройки"
Интервалы – вводятся так же, как и в типовой конфигурации, для задания
интервала необходимо указать только конечное значение. По кнопке
"Стандартные интервалы" можно сразу заполнить таблицу как на рисунке 17.
Рисунок 17 – Закладка "Интервалы"
Отбор по контрагентам – вводим список контрагентов, по которым нужно
сформировать отчет, как на рисунке 18. Если список пустой, то отчет будет
сформирован по всем контрагентам.
72
Исключения – работает аналогично отбору, только введенные в этот
список контрагенты будут исключены из отчета.
Рисунок 18 – Заклада "Отбор"
После закрытия формы отчета все введенные пользователем настройки
сохраняются.
Показатель отчета — это сумма долга за контрагентом по договору.
В выходную таблицу попадают все суммы, с детализацией по
подразделениям, контрагентам, договорам, расчетным документам, как показано
на рисунке 19.
Рисунок 19 - Выходная таблица
73
Всю информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить файл
в нужном формате, например, Exel. Для этого в меню "Еще" выбираем пункт
"Вывести список", как показано на рисунке 20. Полученный табличный
документ можно сохранить в нужный формат через пункт верхнего меню "Файл
- Сохранить как..."
Рисунок 20 – Настройка списка для экспорта в файл
Пример отчета приведен на рисунке 21.
74
Рисунок 21 - Отчет "Задолженность покупателей по срокам долга"
Подключение отчета. Далее добавляем отчет в список дополнительных
отчетов и обработок (раздел "Администрирование"). В поле "Размещение"
указываем раздел "Руководителю" или "Юрисконсульту", из которого он будет
впоследствии вызываться.
Для проведения тестирования модуля был выбран модульный вид
тестирования. Результатом тестирования стал отчет по задолженностям
покупателей. Так как отчет сформировался правильно, можно утверждать, что
тестирование прошло успешно.
75
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность – итоговый показатель качества,
получаемый как результат взаимодействия абсолютных и относительных
показателей в сферах производства и эксплуатации, который используют для
оценки проекта [3].
Экономическая эффективность данного проекта будет складываться из
двух следующих составляющих [5].
Косвенный эффект, характеризуется повышение достоверности
информации, уменьшением времени необходимого для выполнения данной
задачи.
Прямой эффект, характеризуется снижением трудовых, стоимостных
показателей.
Трудовые показатели:
1. абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т0 - Т1; (3.1)
где Т0 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =Т / T0 * 100%; (3.2)
3. индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1; (3.3)
4. Абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год.
C = С0 - С1; (3.4)
где С0 - стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации
по базовому варианту;
76
С1 - стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
5. срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = КП /C; (3.5)
где КП - затраты на создание проекта.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Обработка информации по базовому варианту составляет: 1190,20 часов.
Трудовые затраты в часах на обработку информации по варианту
автоматизации составляет: 5110 часов.
Т =1190,20 - 740 = 450,20 часов в год, что является разницей между
базовым вариантом и вариантом после автоматизации.
К
Т
= 740,00 / 1190,20 * 100% = 62%, коэффициент относительного
снижения трудовых затрат.
YT = 1190,20 / 740,00 = 1,6, что является индексом снижения трудовых
затрат или повышения производительности труда.
Данные по работе операций до автоматизации представлены в таблице 22,
а данные после автоматизации представлены в таблице 23.