77
Таблица 20
Данные по работе операций до автоматизации
№
Наименов
ание
операции
Единиц
ы
измере
ния
Объем контроля в год
Норма
-выработки (в
час)
Трудоемкость (в часах)
(То
Часовая тарифная
ставка с
учетом
налогов
(в рублях)
Час. норма
амортизации
оборудования
(в рублях)
Стоимость маш.
часа
(в рублях)
Затраты на з/п (
в
рублях)
Накладные расходы
(в рублях)
Затраты на
амортизацию
в рублях
Затраты на маш.
время
(в рублях)
Общие затра
ты
(в рублях)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1
Формирова
ние реестра
неоплаченн
ых счетов
Док.стр
ока/Док.
1600.00
20.00
1000.
00
320.6
0
6.00
62.
00
52456
.00
194135.
40
4523.00
65588.
00
316702.0
0
2
Составлени
е писем для
взысканий
Док.стр
ока/Док.
220.00
20.00
130.0
0
320.6
0
6.00
62.
00
4957.
86
32022.0
0
89.00
1256.0
0
38324.86
3
Печать и
выдача
выходных
документов
Док.стр
ока/Док.
29850.0
0
5081.00
60.20
320.6
0
6.00
62.
00
2232.
10
11.523.0
0
13.00
248.00
14016.10
4
Итого:
1190.
20
369042.9
6
78
Таблица 21
Данные по работе операций после автоматизации
№
п
/
п
Наименова
ние
операции
Единицы
измерен
ия
Объем
контро
ля в
год
Норма-
вырабо
тки (в
час)
Трудоемкость
(в часах) (Тı)
Часовая тарифная
ставка с
учетом налогов (в
рублях)
Час. норма
амортизации
(в рублях)
Стоимость маш.часа
(в рублях)
Затраты на
з/п
(в рублях)
Накладные расходы
(в рублях)
Затраты на
амортизацию
(в рублях)
Затраты на
маш.время
(в рублях)
Общие затраты
(в рублях)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
Формирован
ие реестра
неоплаченн
ых счетов
Символы
1300.0
0
15.00
580.
00
320.60
6.00
62.00
47865.
00
95698.
00
3899.0
0
48963.
00
196425
.00
2
Составление
писем для
взысканий
Символы
215.00
15.00
120.
00
320.60
6.00
62.00
4221.0
0
19252.
00
85.00
985.00
24543.
00
3
Печать и
выдача
выходных
документов
Документ
ы или док.
строки
27630.
00
4981.00
40.0
0
320.60
6.00
62.00
2131.0
0
10239.
00
11.00
211.00
12592.
00
4
Итого:
740.
00
233560
.00
79
Благодаря данным из таблицы, можно утверждать, что при внедрении
процесса автоматизации, появилась существенная экономия, как времени, так и
денежных средств.
Стоимость до автоматизации - 369042.96 руб.
Стоимость после автоматизации – 233560.00 руб.
Следовательно, ежегодная экономия составит – 369042.96 руб. –
233560.00 руб. = 135482,96 руб. В таблице 22 представлен расчет на
проектирование и внедрение проекта.
Таблица 22
Расчет затрат на проектирование и внедрение проекта
Наименование работ
Т пр., час
С час, руб.
С пр., руб.
Проектирование
30
351
15000
Программирование
60
351
30000
Отладка и внедрение
20
351
10000
Обучение персонала
5
8000
Итого:
63000
Далее представлены расчеты показателей экономической эффективности
проекта по формулам 3.1- 3.5 (см. п. 3.1):
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = 1190.20 – 740.00 = 450,2
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ = 740.00 / 1190.20 * 100% = 62%
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (YT):
YT = 1190.20 / 740.00 = 1.6
4) абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год:
С = 369042.96 руб. – 233560.00 руб. = 135482,96
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC):
КС = 233560.00 / 369042.96 * 100% = 63.3%
6) индекс снижения стоимостных затрат (YC):
YС = 369042.96 / 233560.00 = 1.5
80
Сопоставление трудозатрат по базовому и проектному варианту
представлено на рисунке 22.
Рисунок 22 – Сопоставление трудозатрат по базовому и проектному
варианту
Сопоставление стоимости по базовому и проектному варианту
представлено на рисунке 23.
Рисунок 23 – Сопоставление стоимости по базовому и проектному
варианту
Срок окупаемости затрат на доработку проекта:
Ток = 63000.00 / 135482.96 = 0,47 (года) = 5.64(месяца) ≈ 6 месяцев.
Срок ее окупаемости составляет примерно 6 месяцев.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе была рассмотрена и проведена
автоматизация расчёта с клиентами. В ходе работы были выполнены все
поставленные задачи:
— произведён анализ компании;
— рассмотрена организационная структура предприятия, разобраны
функции каждого отдела;
— составлена и описана техническая и программная архитектура ИС
компании;
— выбран комплекс задач автоматизации;
— определены места проектируемой задачи в комплексе задач;
— обоснована необходимость вычислительной техники для решения
задачи;
— проведен анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации;
— проведен анализ существующих разработок для автоматизации;
— выбрана и обоснована стратегия автоматизации задачи, а также выбран
способ приобретения ИС для автоматизации задачи;
— обоснованы проектные решения по информационному, программному
и техническому обеспечению;
— расписаны этапы жизненного цикла проекта автоматизации;
— дана характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации;
— дана характеристика результативной информации;
— дана характеристика базы данных;
— приведено описание программных модулей;
— приведен контрольный пример реализации проекта и его описание;
— рассчитана и обоснована экономическая эффективность проекта;
В данной выпускной квалификационной работе был произведен анализ и
сравнение трех информационных систем подходящих для автоматизации
82
расчётов с клиентами, а именно «1С:Бухгалтерия», «Парус» и «Галактика». Так
как в компании уже была установлена ИС «1С:Бухгалтерия», выгоднее было
выбрать доработку модуля контроля оплаты счетов в имеющейся ИС, чем
приобретать другой продукт или разрабатывать его с нуля. Что в последствии
сэкономило денежные средства компании.
Стратегия автоматизации была выбрана по участкам, так как
автоматизировалось отдельное подразделение (участок) – финансовый отдел
ООО «Комплексная упаковка».
В качестве входных документов информационной системы
используются:
• Реестр неоплаченных счетов
• Неоплаченный счет
Выходной информацией является:
• Отчет "Задолженность покупателей по срокам долга"
• Письмо для взысканий, передаваемое в юридический отдел для
дальнейшего взыскания.
В результате автоматизации расчёта с клиентами, стало возможно вести
удобный и грамотный учет неоплаченных счетов, так и заказчиков. Благодаря
внедрению модуля значительно увеличилась эффективность работы
сотрудников. Также значительно уменьшилось время на обработку
неоплаченных счетов и составление отчетов, а также появилась возможность
быстрого перенаправления задолженности в юридический отдел, в виде
автоматического письма, для дальнейшего взыскания.
В процессе разработки проекта была дополнена существующая база
данных в MySQL, в которой хранится вся необходимая информация. К базе была
дописана таблица «Реестр неоплаченных счетов», которая нужна для
отслеживания дебиторской задолженности.
После написания и внедрения модуля контроля оплаты счетов было
проведено тестирование его, а именно был сформирован отчет "Задолженность
покупателей по срокам долга". В ходе тестирования критических ошибок не
83
обнаружено, следовательно, спроектированный модуль вполне работоспособен
и готов к применению.
Благодаря процессу автоматизации компании удалось сэкономить 136000
руб. Срок окупаемости затрат на внедрение проекта составит 6 месяцев.
В результате использования разработанного модуля в ООО
«Комплексная упаковка» значительно снизятся временные и финансовые
затраты, повысится эффективность предприятия, а также возрастет прибыль.
Информационная система является законченной, однако в дальнейшем
можно будет ее усовершенствовать, добавив новые функции.
84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бидак, Е. А. Актуальность контроля расчетных операций
организации на современном предприятии / Е. А. Бидак, Р. А. Кузин, Д. Б. Чачба.
— Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 8 (88). — С. 482-
485.;
2. Жердев А. А. Администрирование информационных систем.
Практикум, МИСиС, 2017, — С. 112.;
3. Казакова М.Ю. Управление экономической эффективностью
деятельности предприятия / М.Ю. Казакова // Проблемы науки. 2018. № 2 (26).
С. 38-41.
4. Кудинов А.В., Мироненко А.А. 1С: Академия ERP. Управление
продажами и взаимоотношениями с клиентами – Москва.: 1С-Паблишинг, 2019.
– 324 с.;
5. Лимжанова А. С. Методы и модели оценки эффективности
деятельности предприятия / А. С. Алимжанова // Актуальные проблемы
гуманитарных и естественных наук. 2015. № 5-4. С. 47-49.;
6. Нестеров С. А. Базы данных: учебник / С. А. Нестеров. – Москва:
Юрайт, 2019. – 230 с.;
7. Методы и средства проектирования информационных систем и
технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ,
2015. - 152 с.;
8. Орлова, Е.Р. Методическое пособие по курсу “Системный анализ и
управление проектами” / Е.Р. Орлова. – М.: Ленанд, 2016. – 536 с.;
9. Основы автоматизации технологических процессов и производств:
Учебник / под ред. Г.Б. Евгенева – Москва.: Издательство МГТУ им. Н.Э.
Баумана, 2015. – 479с.;
10. Остроух А.В., Суркова Н.Е. Проектирование Информационных
систем: Монография. – СПБ.: Издательство «Лань», 2019. – 164 c.;
11. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство
PMBOK) – 6-е издание, 2019. – 792 с.;
85
12. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я.Советов, В.В. Цехановский,
В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.;
13. Технические средства информатизации: учебник для студ.
учреждений сред. проф. образования / Е.И. Гребенюк, Н.А. Гребенюк. – М.:
Издательский центр «Академия», 2017. – 352 с.;
14. Хорев П. Б. Программно-аппаратная защита информации: учебное
пособие. – М.: Форум, 2019 - 352с.;
15. Чистов Д. В. Проектирование информационных систем//Бакалавр.
Академический курс / Мельников П. П., Золотарюк А. В., Ничепорук Н. Б. —
2018. — С. 258.;
16. Штыкова И. В. Разработка автоматизированной системы
[Электронный ресурс]: Международный научно-исследовательский журнал//
URL: https://research-journal.org/technical/razrabotka.. (дата обращения:
10.05.2020).;
86
ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложение 1. Листинг программных модулей.
Функция ПолучитьНазначениеОбработки ()
Массив = Новый Массив;
Массив.Добавить ("Документ.ЗадолженностьПокупателей") ;
Возврат Массив;
Конецфункции
Функция ПолучитьТаблицуКоманд ()
Команды = Новый ТаблицаЗначений;
Команды.Колонки,Добавить ("Представление ", Новый ОписаниеТипов(
"Строка") ) ;
Команды.Колонки,Добавить ("Идентификатор", Новый ОписаниеТипов
("Строка") ) ;
Команды.Колонки,Добавить ("Использование", Новый ОписаниеТипов(
"Строка") ) ;
Команды.Колонки,Добавить ("ПоказыватьОповещение", Новый Описан
иеТипов("Булево") ) ;
Команды.Колонки,Добавить ("Модификатор", Новый ОписаниеТипов("
Строка") ) ;
Возврат Команды;
Конецфункции
Процедура ДобавитьКоманду (ТаблицаКоманд, Представление, Идентификатор
, Использование, показыватьОповещение = Ложь, Модивикатор = "") ;