17
• организация финансовой деятельности компании с целью
эффективного использования финансовых ресурсов;
• разработка прогнозов экономического развития компании и участие
в формировании ключевых показателей деятельности;
• участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и
текущих финансовых планов, и бюджетов компании и оперативный контроль их
выполнения;
• предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной
и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;
• комплексный экономический и финансовый анализ деятельности
компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления
финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности
компании;
• контроль над соблюдением финансовой дисциплины,
своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и
поступлением доходов;
• взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в
рамках компетенции.
Юридический отдел выполняет:
• консультирование всех работников предприятия по правовым
вопросам;
• работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в
распоряжении фирмы;
• оформление заявок и прочих документов, передачу их в
муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий
для ведения деятельности предприятием;
• разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности
собственности фирмы;
18
• разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче
материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба;
• проверку соответствия проектов приказов об освобождении от
должности либо переводе материально-ответственного лица;
• анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств,
повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения;
• проверку и визирование договоров о материальной ответственности;
• подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок,
описание причин несогласия с результатами;
• разработку графиков приема служащих предприятия для
консультирования.
В обязанности отдела кадров входит:
• подбор персонала;
• оценка текучести кадров;
• исследование путей сокращения уровня текучести в компании;
• внедрение систем мотивации труда;
• приготовление планов на повышение квалификации сотрудников.
• выдача по требованию работников справок и копий документов;
• разработка штатного расписания компании;
• ведение учета отпусков, составление графиков и оформление
отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
В задачи бухгалтерии входит:
• ведение достоверного бухгалтерского, налогового и
управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании;
• формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой
отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании;
• взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами
в пределах своей компетенции;
19
• взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в
пределах своей компетенции;
• осуществление платежей в наличной и безналичной форме в
порядке, определяемом внутренними документами Компании;
• налоговое планирование, мониторинг актуальных законодательных
и нормативных документов.
Отдел продаж занимается:
• повышением числа покупателей фирмы;
• повышением размера среднего чека;
• ведением баз клиентов;
• организацией деятельности по продвижению продуктов компании.
Отдел закупок:
• определяет потребительскую заинтересованность в определенных
товарах, выявляет тенденции спроса и прогнозирует его на предстоящий период;
• принимает решения о закупке товаров, заключении контрактов и
договоров на поставку продукции; решает вопросы выбора поставщика,
устанавливает требования к качеству продукции;
• проводит комплексный анализ рынка и обобщает результаты
закупок, проведенных отделом.
Отдел логистики выполняет:
• планирование и транспортное обеспечение перевозки товаров;
• планирование бюджета по затратам на перевозку и складские
операции;
• планирование водительских заданий и доставка заказов клиентам;
• осуществление оперативных мероприятий по повышению
эффективности доставки, включая оптимизацию маршрутов, полного
использования возможностей транспорта и затрат на перевозку грузов;
• мониторинг основных показателей деятельности отдела логистики,
анализ проблем, подготовка предложений для их устранения;
20
• проведение ежемесячного анализа затрат на перевозку и складскую
обработку товаров;
• определение потребности в транспортных средствах,
механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-
разгрузочных работ;
• согласование планов и условий поставок товаров;
• подготовка информации о загрузке складских площадей.
Отдел информационных технологий занимается:
• разработкой и внедрением проектов совершенствования
технологичного управления Компанией;
• экономией средств компании за счет применения
высокотехнологичных систем управления;
• выявлением и оперативным устранением перебоев в работе
оборудования и пользователей.
Склад осуществляет:
• прием товара;
• отгрузку товара;
• комплектацию продукции;
• инвентаризацию.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
В ООО «Комплексная упаковка» представляет собой совокупность
следующих технических средств:
• одна серверная стойка в которой установлено три сервера, один
маршрутизатор, источник бесперебойного питания и сетевой фильтр;
• сорок персональных компьютеров;
• два коммутатора;
• четырнадцать многофункциональных устройств (принтер-сканер-
копир).
Наглядно техническая архитектура в ООО «Комплексная упаковка»
21
представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Техническая архитектура в ООО «Комплексная
упаковка»
В таблицах 2-6 представлено техническое описание оборудования,
которое находится в компании.
Таблица 2
Общие характеристики компьютера HP Desktop Pro A G2
Общие характеристики
Процессор
AMD Ryzen 3 PRO 2200G (3.5 ГГц)
Оперативная память
DIMM, DDR4 8192 Мб 2666 МГц
Графика
AMD Radeon Vega 8
Жесткий диск
1000 Гб, 7200 об/мин, SATA III
Разъемов USB 2.0
4
Разъемов USB 3.0
4
Разъемов D-Sub
1
Разъемов HDMI
1
Разъем наушники/микрофон
1
22
Таблица 3
Общие характеристики сервера Supermicro SYS-1028R-MCTR
Общие характеристики
Процессор
Xeon E5-2600v4
Оперативная память
512 GB DDR4 Registered ECC
Жесткий диск
8 слотов 2,5" SAS/SATA Hot-swap
Слот расширения PCIe 3.0
1
Разъемы
Встроенный SAS3 RAID 12 Гбит/с
Встроенный 2-порт. LAN 10 Гбит/с
Таблица 4
Основные характеристики коммутатора tp-link tl-sf1024d
Общие характеристики
Скорость передачи данных
(Ethernet)
до 100 Мбит/с
Производительность
4.8 Гбит/с
Порты
Краткое описание:
24 разъема RJ-45
Подробное описание:
24 порта RJ-45 10/100 Мбит/с Auto MDI
/ MDIX
Безопасность
8000
Поддерживаемые стандарты
802.3, 802.3u, 802.3x
Таблица 5
Технические характеристики маршрутизатора D-Link DGS-3100-24
Общие характеристики
Скорость передачи данных
(Ethernet)
до 100 Мбит/с
Производительность
4.8 Гбит/с
Порты
Краткое описание:
• Пять разъемов RJ-45 / Один разъем
RS-232 (COM)
Подробное описание:
• Два порта 10/100 Мбит/сек - WAN
• Три порта 10/100 Мбит/сек - LAN
• Один консольный порт RS232
• Интерфейс подключения: RJ-45, RJ-
45 на RS-232 (COM)
Безопасность
• Защита от DoS-атак
• Фильтрация MAC-адресов
Поддерживаемые стандарты
802.3, 802.3u, 802.3x
Поддерживаемые протоколы
TCP/IP, DHCP, ICMP, PPPoE, SNTP,
HTTP, DNS
23
Таблица 6
МФУ HP OfficeJet Pro 7740 WF
Общие характеристики
Тип устройства
принтер/сканер/копир/факс
Тип печати
цветная
Технология печати
струйный
Скорость печати (ч/б) (стр/мин)
34
Макс. формат
A3
Кол-во цветов печати
4
Разрешение сканера (dpi)
1200x1200
Wi-Fi (802.11)
да
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5
категории (100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек, а также
стандарт IEEE 802.11n.
Доступ в Интернет организован по выделенной линии по технологии
ADSL со скоростью до 10 мбит/сек.
На рисунке 3 представлена программная архитектура ООО «Комплексная
упаковка».
Рисунок 3 - Программная архитектура компании
На серверах используется ОС Windows Server Standard 2012, Active
directory, WSUS и MS SQL.
MySQL – это свободная реляционная система управления базами данных.
Основной используемый язык запросов – SQL.
WSUS – сервис обновлений операционных систем и продуктов Microsoft.
Сервер обновлений синхронизируется с сайтом Microsoft, скачивая обновления,
24
которые могут быть распространены внутри корпоративной локальной сети. Это
экономит внешний трафик компании и позволяет быстрее устанавливать
исправления ошибок и уязвимостей в операционных системах Windows на
рабочих местах, а также позволяет централизованно управлять обновлениями
серверов и рабочих станций [15].
Active Directory — службы каталогов корпорации Microsoft для
операционных систем семейства Windows Server. Позволяет администраторам
использовать групповые политики для обеспечения единообразия настройки
пользовательской рабочей среды, разворачивать программное обеспечение на
множестве компьютеров через групповые политики или посредством System
Center Configuration Manager, устанавливать обновления операционной системы,
прикладного и серверного программного обеспечения на всех компьютерах в
сети, используя Службу обновления Windows Server. Хранит данные и
настройки среды в централизованной базе данных.
Windows Server – серверная операционная система, на которой построена
работа многих крупнейших центров обработки данных. Данная ОС
предоставляет широкие возможности предприятиям любого размера по всему
миру. В Windows Server 2012 отличается своими инновациями в области
виртуализации, сетевых технологий, систем хранения данных и удобством
работы.
На рабочих станциях сотрудников установлена операционная система
Windows 10.
Для удалённого контроля компьютеров, обмена файлами между
управляющей и управляемой машинами, видеосвязи и веб-конференций
используется программа TeamViewer.
В качестве пакета офисных приложений установлен MS Office 2019,
который включает в себя MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS OneNote.
Для обеспечения работы персональных компьютеров и серверов
используется антивирусное программное обеспечение Kaspersky Total Security.
25
В качестве обозревателя страниц Интернет используется браузер Google
Chrome.
Так же на персональных компьютерах установлено приложение 1С.
«1С:Бухгалтерия» предназначено для автоматизации бухгалтерского и
управленческого учётов, экономической и организационной деятельности
предприятия.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В данной выпускной квалификационной работе будет рассмотрена
деятельность финансового отдела (в разрезе исследования выпускной
квалификационной работы). Характеристика данного процесса представлена на
рисунке 4.
Рисунок 4 - Контекстная диаграмма деятельности финансового
отдела
26
Декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 5.
Рисунок 5 - Декомпозиция деятельности финансового отдела
Деятельность финансового отдела (в разрезе исследования выпускной
квалификационной работы) состоит из следующих процессов:
• выставление счетов,
• контроль оплаты счетов,
• формирование отчетов.
На входе имеются документы, при рассмотрении которых происходит
выставление счетов, на выходе отчетная документация. Управлением являются
такие документы, как положение о финансовом отделе и должностные
инструкции. Механизмами работы являются сотрудники финансового отдела.