58
Таблица 4
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Справочник
и
Документы
/ формы
Отчеты
Администри-
рование
Персонал
(пользователи
)
Чтение/
создание
Чтение
Чтение
Нет
Администра-
ция
Чтение/
создание/
удаление
Чтение/
создание/
удаление
Чтение/
создание/
удаление
Нет
Бухгалтеры
Чтение
Чтение
Чтение/
создание
Нет
Системный
администрато
р
Чтение/
создание/
удаление
Чтение/
создание/
удаление
Полный
Полный
Сводные данные о защите информации от внешних угроз показаны в
таблице 5:
Таблица 5
Защита от внешних угроз
Методы защиты
Описание
Нормативно-правовые акты
организации, стандарты
Устав компании “Steak at home”,
спецификация ЛВС, Федеральный
закон «О защите персональных
данных», Федеральный закон «О
коммерческой тайне»
Антивирусные и антишпионские
средства
Антивирус
Проактивная защита от внешних
угроз и защита внешнего периметра
нет
59
Защита от сетевых угроз
Встроенный брандмауэр
антивируса, брандмауэр
Защита от инсайдерских угроз и
защита информационных ресурсов
Антивирус, брандмауэр, методы
разграничения доступа
Физическая защита информации
Ограничение доступа к информации
Стоит отметить, что наиболее слабым звеном в обеспечении защиты ИС
является информация, хранимая в ИС. Для этого рекомендуется выполнить
комплекс следующих мер [14]:
–
выполнить настройку журналирования (рисунок 27):
Рисунок 27. Регистрация журнала событий
–
настройка параметров безопасности БД (рисунок 28):
Рисунок 28. Параметры информационной базы
–
применение ключа защиты для конфигурации (рисунок 29):
60
Рисунок 29. Применение ключа защиты
Кроме этого, при работе с конфигурацией будут использоваться такие
методы:
–
авторизация с помощью операционной системы;
–
в случае использования ЛВС – протоколы шифрования данных.
В результате выполненных действий будет обеспечена защита данных в
конфигурации.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1.Информационная модель и её описание
Информационная система расчетов с поставщиками должна выполнять
сбор, обработку, распределение и ввод информации о товарах, заказах и другой
деятельности.
Для качественной реализации автоматизированной системы объект
разработки должен быть прежде всего адекватно описан, построены
непротиворечивые информационные модели ИС.
Источниками данных в информационной модели (ИМ) являются:
61
–
перечень складов компании;
–
данные о товарах и продукции;
–
данные о поставщиках;
–
данные о типах товаров;
–
данные о расчетах за поставки.
Системой могут пользоваться:
–
руководство компании “Steak at home”;
–
персонал отделов, которые связаны с поставкой;
–
бухгалтеры.
В рассматриваемой системе будут применяться такие формы:
–
формы справочников;
–
формы документов;
–
главная форма;
–
формы сообщений;
–
формы отчетов;
–
формы выпадающих списков.
Метод ввода информации – вручную
На рисунке 18 показана информационная модель разрабатываемой
системы для Компании “Steak at home”.
62
Рисунок 30. Информационная модель автоматизированной расчетов с
поставщиками
Рассматриваемая информационная модель служит для отображения
процесса описания промежуточных, входных, результатных потоков
информации.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Нормативно-справочная информация в разрабатываемом проекте
представлена справочниками. Справочники являются перечнем однородных
элементов, что используются при хранении справочной информации. Все
ИС
Руководство
Спр.
Склады
Спр.
Поставщ
ики
Введение в
справочники
Обработка
документов
Спр.
Типы
товара
Формирование
отчетности
Т. Товар
Т.
Расчеты
Спр.
Склады*
Спр.
Типы
товаров*
Спр.
Поставщ
ики*
Т.
Товары*
Т.
Расчеты*
Отчет по расчетам
Отчет по товарам
Руководство
63
указанные элементы справочника могут характеризоваться только
наименованием с кодом.
В системе установлена определение автоматической нумерации, а при ее
применении будет создан код в каждом из новых элементов, а тем самым не
допуская элементы с идентичными ключами.
Для обеспечения процесса хранения постоянной информации о расчетах
с поставщиками применяются справочники:
–
Поставщики;
–
Склады;
–
Тип товаров.
Рассмотрим справочники, которые применяются в разрабатываемой ИС.
Таблица 6. Справочник «Тип товара»
Имя
Тип
Код типа
Числовой
Наименование
Текстовый
Ответственный
Текстовый
Справочник «Склады» предназначен для хранения данных о складах
компании (таблица 7).
Таблица 7. Справочник «Склады»
Имя
Тип
Код
Числовой
Название склада
Текстовый
Справочник «Поставщики» использован для хранения данных о
поставщиках компании (таблица 8).
Таблица 8. Справочник «Поставщики»
Имя
Тип
Код поставщика
Числовой
Название
Текстовый
64
Адрес
Текстовый
Телефон
Текстовый
Входные данные могут вводится в систему двумя методами:
–
вводом вручную;
–
импортом/экспортом данных с других типов ПО.
Входная информация заполняется по требованию производственного
процесса.
Стоит отметить, что при формировании формы справочника поля Номер
и Дата являются обязательными и присутствуют во всех справочниках.
Внешний вид экранной формы справочника Склады показан на рисунке
31:
Рисунок 31. Экранная форма справочника Склады
Остальные справочники имеют аналогичные формы для ввода
информации.
В таблице 9 рассмотрена сводная информация по справочникам:
Таблица 9
65
Сводная таблица по справочниках
Название справочника
Склады
Тип товаров
Поставщики
Ответственный за его
ведение
Менеджер
отдела
организации
поставок
Менеджер
отдела
организации
поставок
Менеджер
отдела
организации
поставок
Средний объем
справочника в записях
2
4
35-40
Средняя частота
актуализации
1 раз в год
1 раз в год
1 раз в месяц
Средний объем
актуализации, записей
1
1
2-3
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатными данными в конфигурации являются отчеты, которые
созданы на основании оперативных данных, вводимых в соответствующие
документы. Документы используются в 1С:Предприятии для непосредственного
ввода и обработки информации, которые менеджер отдела организации поставок
вводит при осуществлении своей профессиональной деятельности.
В рассматриваемой задаче по автоматизации расчетов с поставщиками
такой информацией являются данные, которые формируются при:
–
принятии поставок;
–
расчета за поставки;
–
документации, формирующейся при контроле за товаром.
Рассмотрим реквизитный состав документов ИС, на основании которых
формируется результатная информация (таблицы 10 – 11):
Таблица 10
Реквизитный состав документа «Товары»
66
Имя
Тип
Номер товара
Числовой
Название
Текстовый
Цена
Числовой
Склад
Ссылка
Тип
Ссылка
Дата поставки
Дата и время
Таблица 11
Реквизитный состав документа «Расчет»
Имя
Тип
Номер
Числовой
Поставщик
Ссылка
Количество
Числовой
Продукция
Ссылка
Внешний вид формы документа «Товары» показан на рисунке 32.
Стоит отметить, что аналогичный вид имеют остальные документы.
67
Рисунок 32. Экранная форма документаТовары
В таблице 12 рассматривается таблица с характеристиками результатной
информации.
Таблица 12.
Сводная таблица по результатной информации
Название
Товары
Расчеты
Ответственный за его
ведение
Менеджер отдела
организации
поставок
Менеджер
отдела
организации
поставок
Средний объем документа в
записях
25
25
Средняя частота
актуализации
1 раза в месяц
1 раза в 3 дня
Средний объем
3
10