64
Спр. «Клиенты»
Спр «Сотрудники»
МенеджерРуководитель
Система
Спр «Номенклатура»
Спр «Места хранения»
Спр «Поставщики
номенклатуры»
Спр. «Услуги»
Спр «Сотрудники» Спр «Номенклатура»
Спр «Места хранения»
Спр «Поставщики
номенклатуры»
Спр. «Услуги» Спр. «Клиенты»
Отчет. Остатки
техники
Отчет. Доход по
сотрудникам
Отчет. Данные по
заявкам
Отчет.Взаиморасчеты
Док. Заявка
Док. Акт работ
Док. Поставка
техники клиенту
Док. Договор
Заполнение
справочников
Док. Приходная
накладная
Док. Приходная
накладная
Док. Договор
Док. Поставка
техники клиенту
Док. Акт работ Док. Заявка
Работа с
документами
Формирование
отчетности
Менеджер Руководитель
Рисунок 30. Информационная модель системы
65
В соответствии с разработанной информационной моделью можно
определить, что для разрабатываемой системы автоматизации расчетов с
поставщиками и подрядчиками компании ООО «Лидердор» нормативно-
справочной, входной информацией будут:
справочник «Номенклатура»;
справочник «Клиенты»;
справочник «Сотрудники»;
справочник «Услуги»;
справочник «Места хранения»;
справочник «Поставщики»
документ «Заявка»;
документ «Приходная накладная»;
документ «Акт работ»;
документ «Поставка техники клиенту»;
документ «Договор».
На рисунке 31 представлен макет справочника «Клиенты».
Справочник «Клиенты»
Наименование
Тип клиента
Телефон
Паспортные данные
Записать
Закрыть
Адрес
Рисунок 31. Макет справочника «Клиенты»
На рисунке 32 представлен макет справочника «Номенклатура».
66
Справочник «Номенклатура»
Наименование
Единицы измерения
Вид номенклатуры
Цена закупки
Цена с наценкой
Записать
Закрыть
Рисунок 32. Макет справочника «Номенклатура»
На рисунке 33 представлен макет справочника «Сотрудники».
Справочник «Сотрудники»
ФИО сотрудника
Телефон
Паспортные данные
Записать
Закрыть
Адрес
Рисунок 33. Макет справочника «Сотрудники»
На рисунке 34 представлен макет справочника «Поставщики».
Справочник «Поставщики»
Название
Телефон
Адрес
Записать
Закрыть
Рисунок 34. Макет справочника «Поставщики»
На рисунке 35 представлен макет справочника «Места хранения».
67
Справочник «Места хранения»
код
Название
Записать
Закрыть
Рисунок 35. Макет справочника «Места хранения»
На рисунке 36 представлен макет документа «Приходная накладная».
Документ «Приходная накладная»
Название техники Количество Цена закупки Сумма
Сотрудник
поставщик
Место хранения
Записать Провести Закрыть
Рисунок 36. Макет документа «Приходная накладная»
На рисунке 37 представлен макет документа «Заявка».
Документ «Заявка»
Клиент
Адрес клиента
Причина обращения
Статус заявки
Исполнитель
Записать
Провести
Закрыть
Рисунок 37. Макет документа «Заявка»
На рисунке 38 представлен макет документа «Акт работ».
68
Документ «Акт работ»
Название техники Сумма Название услуги Сумма
Клиент
Исполнитель
Причина обращения
Склад Общая сумма документа
Записать
Провести
Закрыть
Рисунок 38. Макет документа «Акт работ»
На рисунке 39 представлен макет документа «Договор».
Документ «Договор»
Клиент
Адрес клиента
Причина обращения
Компания
Заключил договор
Записать
Провести
Закрыть
Предмет договора
Условия договора
Рисунок 39. Макет документа «Договор»
На рисунке 40 представлен макет справочника «Услуги».
69
Справочник «Услуги»
Название услуги
Цена услуги
Записать
Закрыть
Рисунок 40. Макет справочника «Услуги»
В таблице 5 представлены сводные данные по нормативно-справочной
информации.
Таблица 5
Сводные данные по нормативно-справочной информации
Название
объекта
Ответствен-
ный за
ведение
Средний
объем
записей
Частота
актуализации
Средний
объем
актуали-
зации
Справочник
«Клиенты»
Менеджер
100 – 500
Вызов при
обращении
клиента
45%
Справочник
«Номенклатура»
Менеджер,
руководитель
100 – 5000
Вызов по мере
необходимости
80%
Справочник
«Места
хранения»
Менеджер
1 – 50
Заполняется не
часто, обычно при
вводе начальных
данных. Вызов
происходит
автоматически
15%
Справочник
«Сотрудники»
Руководитель
Администрато
р системы
10 – 50
Заполняется не
часто, обычно при
вводе начальных
данных. Вызов
при
формировании
документов
10%
Справочник
«Услуги»
Руководитель
5 – 50
Заполняется не
часто, обычно при
вводе начальных
данных. Вызов
при
формировании
документов
20%
Документ
«Приходная
накладная»
Менеджер
1 – 50
Зависит от
операций по
поступлению
25%
Документ
Менеджер
1 – 50
По мере
50%
70
«Заявка»
появления
Документ «Акт
работ»
Руководитель
1 – 50
При выезде к
клиенту и
выполнению
поставленной
задачи
50%
Документ
«Поставка
техники
клиенту»
Менеджер
1 – 50
Зависит от
заказов клиента
25%
Документ
«Договор»
Руководитель
1-10
При начале
сотрудничества
15%
В дальнейшем при программной реализации будем использовать
разработанные макеты документов и справочников.
2.2.3 Характеристика результатной информации
В данной работе результирующей информацией являются отчеты. В
соответствии с построенной информационной моделью определим макеты
форм для результатной информации. Ранее было отмечено, что результатная
информация будет представлена в следующих объектах:
– отчет «Остатки техники»;
– отчет «Доход по сотрудникам»;
– отчет «Данные по заявкам»;
– отчет «Взаиморасчеты».
На рисунке 41 представлена кнопочная форма отчета «Остатки
техники». Данные для представленного отчета будут формироваться
следующим образом:
1. На основании документов «Приходная накладная», «Поставка
техники клиенту» и «Счет» формируется движение, данные этого документа
сохраняются в реестре БД системы;
2. Формируется механизм вызова данных для отображения их в
удобном для анализа виде – отображение в виде таблиц с полным перечнем
необходимых для анализа данных;
71
3. Данные помещаются в поля формы и представляются на экран
[12,13,14].
Отчет «Остатки техники»
Техника
Место хранения
Количество остаток
Сумма остатка
Сформировать
Закрыть
Рисунок 41. Кнопочная форма отчета «Остатки техники»
На рисунке 42 представлен макет кнопочной формы отчета «Доход по
сотрудникам».
Отчет «Доход по сотрудникам»
Дата, период
Сотрудник
Вырученные средства
Сформировать
Закрыть
Рисунок 42. Кнопочная форма отчета «Доход по сотрудникам»
Данные для представленного отчета «Доход по сотрудникам» будут
формироваться следующим образом:
72
1. На основании ранее сформированных документов «Акт работ» и
«Поставка техники клиенту» формируется движение, данные этого
документа сохраняются в реестре БД системы;
2. Формируется механизм вызова данных для отображения их в
удобном для анализа виде – отображение в виде таблиц с полным перечнем
необходимых для анализа данных;
3. Данные помещаются в поля формы и представляются на экран
[12,13].
На рисунке 43 представлен макет кнопочной формы отчета «Данные по
заявкам»
Отчет «Данные по заявкам»
Номер заявки
Клиент
Техника
Сформировать
Закрыть
Проблемы
Дата
Статус заявки
Рисунок 43. Кнопочная форма отчета «Данные по заявкам»
Отчет «Данные по заявкам» формируются следующим образом.
1. На основании документа «Заявки» формируются необходимые
данные в регистре БД. Далее механизм работы схожий с предыдущими
отчетами;
2. Формируется механизм вызова данных для отображения их в
удобном для анализа виде – отображение в виде таблиц с полным перечнем
необходимых для анализа данных;
3. Данные помещаются в поля формы и представляются на экран.
73
На рисунке 44 представлен макет кнопочной формы отчета
«Взаиморасчеты. Данные для представленного отчета будут формироваться
следующим образом:
1. На основании ранее сформированных документов «Акт работ»
формируется движение, данные этого документа сохраняются в реестре БД
системы;
2. Формируется механизм вызова данных для отображения их в
удобном для анализа виде – отображение в виде таблиц с полным перечнем
необходимых для анализа данных;
3. Данные помещаются в поля формы и представляются на экран
[12,13].
Отчет «Взаиморасчеты»
Дата, период
Поставщик, подрядчик
Должны выплатить
Сформировать
Закрыть
Выплатили
Долг
Рисунок 44. Кнопочная форма отчет «Взаиморасчеты»
В таблице 6 представлены сводные данные по результатной
информации.
Таблица 6
Сводные данные по результатной информации
Название
объекта
Ответствен
ный за
ведение
Средний
объем
записей
Частота
актуализации
Средний
объем
актуали-
зации
Отчет «Остатки
техники»
Менеджер,
руководител
10 – 500
Вызов при
поступлении
45%