47
Таблица 9
Валюта
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Символьный код
Валюта
Строка
3
Ключевое поле
Цифровой код
ВалютаЦифр
Число
3
Наименование
ВалютаИмя
Строка
20
Курс
ВалютаКурс
Число
15
Кратность
ВалютаКратность
Число
5
Таблица 10
Список сотрудников
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
ФИО
Сотрудник
Строка
50
Ключевое поле
Табельный номер
СотрудникТабель
Число
10
Подразделение
Подразделение
Строка
50
Должность
Должность
Строка
50
Таблица 11
Должность
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Наименование
Должность
Строка
50
Ключевое поле
Таблица 12
Подразделение
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Наименование
Подразделение
Строка
50
Ключевое поле
48
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и
программ)
Для составления структурной схемы можно выделить несколько основных
модулей: главный модуль, работа со справочниками, документы, перечисления,
отчеты и обработки, регистры.
Главный модуль предназначен для запуска основных процедур и функций
программы.
Модуль Работы со справочниками включает в себя: справочник
«электронная почта», справочник «контрагенты», справочник «валюта»,
справочник «подразделение», справочник «договоры», справочник
«сотрудники», справочник «должность».
Модуль Документы предназначен для таких работ, как ввод нового
документа, изменение, удаление, поиск, отбор и сортировка документов и
включает в себя: поступление на расчетный счет, корректировка поступления,
возврат товара поставщику, списание с расчетного счета, корректировка долга,
поступление.
При оперативном проведении документов происходит движение
регистров. Модуль Регистры включает в себя: взаиморасчеты, касса.
Модуль Отчеты и обработки включает в себя: анализ движения по
контрагенту, оборотно-сальдовая ведомость по счету или всем счетам, анализ
счета, обмен данными, групповая обработка, рассылка актов сверки.
Дерево программных модулей представлена на рисунке 12.
Выполняемые функции для каждого модуля указаны в таблице 13.
49
Главный модуль
Модуль Отчеты и
обработки
Модуль Работа со
справочниками
Модуль Регистры Модуль Документы
Модуль
справочника
«Контрагенты»
Модуль
справочника
«Электронная
почта»
Модуль
справочника
«Валюта»
Модуль
справочника
«Сотрудники»
Модуль
справочника
«Подразделение»
Модуль
справочника
«Должность»
Модуль
справочника
«Договоры»
Взаиморасчеты
Касса
Поступление на
расчетный счет
Списание с
расчетного
счета
Корректировка
поступления
Поступление
Возврат товара
поставщику
Корректировка
долга
Анализ
движения по
контрагенту
Оборотно-
сальдовая
ведомость
Анализ счета
Обмен
данными
Групповая
обработка
Рассылка актов
сверки
Рисунок 12. Дерево программных модулей
Таблица 13
Программные модули и их функции
№
п/п
Наименование
модуля
Функции модуля
1.
Модуль справочника
«Контрагенты»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и
функции, которые необходимо выполнить при
запуске системы
2.
Модуль справочника
«Электронная почта»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
3.
Модуль справочника
«Валюта»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
4.
Модуль справочника
Содержит предопределенные процедуры
50
«Сотрудники»
формы списка и элемента справочника
5.
Модуль справочника
«Подразделение»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
6.
Модуль справочника
«Должность»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
7.
Модуль справочника
«Договоры»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента справочника
8.
Модуль отчетов и
обработок «Анализ
движения по
контрагенту»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента отчета
9.
Модуль отчетов и
обработок
«Оборотно-
сальдовая
ведомость»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента отчета
10.
Модуль отчетов и
обработок «Анализ
счета»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и отчета
11.
Модуль отчетов и
обработок «Обмен
данными»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента дополнительной
обработки
12.
Модуль отчетов и
обработок
«Групповая
обработка»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента дополнительной
обработки
13.
Модуль отчетов и
обработок «Рассылка
актов сверки»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента дополнительной
обработки
14.
Модуль регистров
«Взаиморасчеты»
Содержит предопределенные процедуры
элемента регистра.
15.
Модуль регистров
«Касса»
Содержит предопределенные процедуры
элемента регистра.
16.
Модуль документов
«Поступление на
расчетный счет»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента документа.
17.
Модуль документов
«Списание с
расчетного счета»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента документа.
18.
Модуль документов
«Корректировка
поступления»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента документа.
19.
Модуль документов
«Возврат товара
Содержит предопределенные процедуры
51
поставщику»
формы списка и элемента документа.
20.
Модуль документов
«Поступление»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента документа.
21.
Модуль документов
«Корректировка
долга»
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента документа.
2.4 Испытания разработанного решения
В соответствии с ГОСТ 34-603-92, система перед вводом в эксплуатацию
должна пройти предварительные испытания. [13] Так как целью моей дипломной
работы является автоматизация отдельного процесса, я выбираю автономные
испытания. Ниже будут рассмотрены пункты, по которым будут проводиться
испытания.
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
В рамках рассматриваемой работы функция, которая участвует в
испытаниях является рассылка актов сверки. Остальные функции не участвуют
в поставленной задаче или уже оптимизированы. В таблице 14 указана
проверяемая функция.
Таблица 14
Перечень проверяемых функций
№
п/п
Проверяемая функция
Примечание
1.
Рассылка актов сверки
Рассылка составленных актов по
электронной почте
2.4.2 Методы проведения испытаний
Перечень проверяемых функций представлен в таблице 15.
52
Таблица 15
Описание проверки
Параметр
Значение
Функция
Рассылка актов сверки
Предмет проверки
1. Соответствие формы образцу
2. Правильность вывода полей
3. Доставка документа адресату
Используемые
средства
1. Шаблон документа
3. Электронная почта
Исходные данные
База данных со справочниками
Искажение тестовой
информации для
имитации нештатных
ситуаций
Незаполненные поля
Корректность заполнения периода
Ожидаемая реакция
1. Разосланная форма соответствует шаблону
2. Выдача ошибки при незаполнении или
неправильном заполнении полей.
3. Выполнение рассылки
Способы определения
результатов
Корректная работа обработки
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
В этом разделе описывается ход испытаний обработки рассылки актов
сверки. Данные испытания показаны в таблице 16. Экранные формы
представлены в приложении 3.
53
Таблица 16
Результаты испытаний
№
пров
ерки
Вид проверки
Критериал
ьный
параметр
Допустимые
значения
Результат
проверки
1.
Ввод данных в
акт сверки
Пустое поле
Ошибка о
незаполненном поле
и сообщение об
ошибке
Соответствует
Допустимый
диапазон
дат
Ошибка о
недопустимом
значении параметра
Соответствует
2.
Выбор из списка
дополнительные
параметры
Ни один
параметр не
выбран
Сообщение об
ошибке
Соответствует
3.
Ввод данных в
рассылку актов
Пустое поле
Ошибка о
незаполненном поле
и сообщение об
ошибке
Соответствует
Пустое или
неверно
указанное
поле e-mail
Оповещение об
ошибке в e-mail
Соответствует
4.
Ввод данных в
параметры
письма
Пустое поле
Ошибка о
незаполненном поле
и сообщение об
ошибке
Соответствует
5.
Отправка актов
сверки
Кнопка
отправить
Диалоговое окно с
подтверждением
Соответствует
Успешная
отправка
Сообщение о
выполнении функции
и письмо с готовым
актом
Соответствует
Автоматизируемая функция успешно прошла испытания.
54
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Практически все методики расчета основаны на показателях инвестиций,
вложенных в проект. На основании данных из первого радела можно сделать
вывод, что проект не требует пересмотр технической и программной
составляющей, а значит больших затрат тоже не потребуется. К тому же при
собственной разработке осуществляется полный контроль проекта. В данной
работе существуют основные показатели на которые можно ориентироваться
при составлении экономической эффективности. Этими показателями являются
трудовые и временные затраты. Для расчета экономической эффективности
необходимо сравнить 2 типа показателей: показатели до реализации проекта –
базовый вариант и после его реализации – предлагаемый вариант. Затем
необходимо произвести расчет.
Расчет трудовых затрат:
- абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1
(1),
где Т
0
– трудовые затраты, на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2);
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
55
Расчет стоимостных затрат:
- абсолютное снижение стоимостных затрат
C = С
0
- С
1
(4),
где C
0
– трудовые затраты, на обработку информации по базовому
варианту;
C
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту;
-коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
К
c
= C / C
0
* 100% (5),
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда
Y
c
= C
0
/ C
1
(6).
После расчета трудовых и стоимостных затрат, рассчитывается срок
окупаемости проекта по формуле
Т
ок
= К
П
/C,
где К
П
– затраты на создание проекта. [6]
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
На основании формул, представленных в пункте 3.1 можно рассчитать
требуемые показатели.
В таблице 17 приведены сводные показатели.
56
Таблица 17
Сводные показатели эффективности
Показатели
Существует
Планируется
достигнуть
Время на создание и на
рассылку акта сверки
5 минут
3,6 секунды
Количество актов сверки
за квартал
1000
1 000
Количество сотрудников,
требуемых на рассылку
актов сверки
5
1
Сначала рассчитываются плановые и текущие показатели:
T
0
= 4 квартала * 1000 заявок * 5 минут / 5 человек = 4000 минут в год
T
1
= 4 квартала * 1000 заявок * 0,06 минут / 5 человек = 48 минут в год
Далее рассчитывается абсолютное снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
= 4000 – 48 = 3952 минуты;
коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
Т / T
0
* 100% = 3952 / 4000 * 100% = 98,8 %
Теперь рассчитываем общий индекс снижения трудовых затрат:
Y
T
= T
0
/ T
1
= 4000 / 48 = 83,5.
Данный индекс показывает, что после автоматизации показатели были
кардинально улучшены.
На рисунке 13 представлена общая диаграмма трудозатраты при базовом и
внедряемом вариантах.