57
Рисунок 13. Общая диаграмма трудоемкости
Над рассылкой актов сверки работает 5 бухгалтеров. При таком большом
коэффициенте снижения трудовых затрат, было принято решение сократить круг
ответственных лиц до 1 человека. Средняя ставка бухгалтера по сверкам – 200
рублей в час. Таким образом можно рассчитать стоимостные показатели затрат,
они составляют:
С
0
= 4 квартала * 5 минут * 200 актов * 5 человек / 60 минут * 200 рублей
~= 67000 рублей в год
С
1
= 4 квартала * 0,06 минут * 1000 актов * 1 человека / 60 минут * 200
рублей = 800 рублей в год
Теперь рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат и
коэффициент:
C = С
0
- С
1
= 67000 – 800 = 66200 рублей в год,
К
c
= C / C
0
* 100% = 66200 / 67000 = 98,8%.
Далее рассчитываем общий индекс снижения стоимостных затрат:
Y
c
= C
0
/ C
1
= 67000 / 800 = 83,75
4000
48
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
1 2
58
На рисунке 14 представлена диаграмма, демонстрирующая стоимостные
расходы при базовом и внедряемом вариантах.
Рисунок 14. Общая диаграмма стоимостных затрат
Общие затраты на проект составляют:
Стоимость работы всей автоматизации составляет 50000 рублей.
Дополнительных затрат не предусмотрено. Следовательно, К
П
= 50000 рублей.
В конце рассчитываем срок окупаемости:
Т
ок
= К
П
/C = 50000/66200 = 0,76 лет.
Данный показатель говорит о том, что минимум через 0,76 лет проект
автоматизации окупится.
67000
800
0
6000
12000
18000
24000
30000
36000
42000
48000
54000
60000
66000
72000
1 2
59
Заключение
В ходе решения задач дипломного проектирования был проведен анализ
предметной области, подробно рассмотрены и наглядно представлены процессы
для автоматизации рассматриваемой функции.
В дипломном проекте произведен сравнительный анализ систем ведения
расчетов с поставщиками и подрядчиками. Проведя сравнительный анализ, было
принято было принято решение выбрать систему 1С. Предприятие 8.3, так как
данная система уже используется на предприятии.
Объектом данного дипломного проекта была выбрана рассылка актов
сверок, так как эта функция имеет очень высокий приоритет в автоматизации из-
за больших трудозатрат.
В итоге была сформулирована задача дипломного проекта: реализовать
автоматическую рассылку актов сверок.
Во второй главе было дано обоснование технического, программного и
информационного обеспечений проекта.
Была построена информационная модель данных, в ходе которой стало
понятно, что после внедрения проекта рассматриваемые процессы будут более
быстрыми и рациональными. Далее были рассмотрены и построены сценарий
диалога, модель базы данных, дерево программных модулей.
В конце второй главы были проведены проверочные испытания,
показывающие корректность работы разрабатываемой автоматизации, наглядно
показаны и описаны все ошибки.
Расчет экономической эффективности был представлен в 3 главе.
Рассчитанные показатели демонстрируют, что при использовании проектного
варианта трудовые и стоимостные затраты сократятся на 98,8 %. Их значение
свидетельствует о целесообразности и необходимости внедрения данного
проекта.
60
Полученными результатами по итогам проведенной работы являются:
1. Повышение производительности труда сотрудников;
2. Накопление корпоративных знаний в организации;
3. Уменьшение затрат на ведение отчетности
61
Список литературы
1. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский
Д.С., Островерх А.В., Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. Профессиональная
разработка в системе 1С. Предприятие 8. 2 издание, - ООО «1С-Паблишинг»,
2017. – 1108с.
2. Ананьин В.И., Чернов А.В., Песоцкая Е.Ю., Авдошин С.М. Управление
информатизацией предприятия с использованием архитектурных подходов.
Книга 1. Формирование и оценка архитектуры предприятия, - Мультимедийное
издательство Стрельбицкого, 2019. – 472с.
3. Берг Д.Б., Ульянова Е.А., Добряк П.В. Модели жизненного цикла.
Учебное пособие, - Издательство Уральского университета, 2017. – 74с.
4. Дейт. К.Дж. – Введение в системы баз данных, - Диалектика, 2019. –
1328с.
5. Заботина Н.Н. Методы и средства проектирования информационных
систем. Учебное пособие, - ИНФРА-М, 2020. – 331с.
6. Лугачева М.И., Когаловский М.Р., Анно Е.И. Экономическая
информатика. Введение в экономический анализ информационных систем.
Учебник, - Проспект, 2018. – 960с.
7. Осуолт М., Эделман Дж., Лоу С.С. Автоматизация программируемых
сетей, - O’Reilly, 2019. – 616с.
8. Петренко А.С., Симонов С.В. Управление информационными рисками.
Экономически оправданная безопасность, - ДМК Пресс, 2019. – 386с.
9. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С: Предприятие 8.3. Практическое
пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, - ООО «1С-Паблишинг»,
2017. – 965с.
62
10. Рыбаков М.Ю. Бизнес процессы: как их описать, отладить и внедрить.
Практикум, - Проспект, 2017
11. Шаньгин В.Ф. Информационная безопасность и защита информации, -
ДМК Пресс, 2017. – 702с.
12. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15288-2005 Информационная технология.
Системная инженерия. Процессы жизненного цикла систем. Международный
стандарт, 2002 г.
13. ГОСТ 34.603-92 Виды испытаний автоматизированных систем,
Руководящий документ, Госстандарт России, 1993г.
14. Фирма 1С. http://www.1c.ru
15. Сеть супермаркетов «Азбука Вкуса». https://av.ru/
63
Приложения
Приложение 1. Экранные формы размещения данных
Шаблон «Поступление: Товары, услуги, комиссия»
Шаблон «Поступление товаров: Накладная»
64
Шаблон «Списание с расчетного счета»
Шаблон «Корректировка поступления»
65
Шаблон «Возврат товаров поставщику»
Шаблон «Корректировка долга»
66
Приложение 2. Достигнутые эффекты
Состав модуля «Покупки»
Диалоговое окно с выбором обработок
Представители организаций