68
Таблица 3.2
Исходные данные для расчета экономии ресурсов
Наименование показателя
Обозначение
Единицы
измерения
Значение показателя
в базовом
варианте
в новом
варианте
1
2
3
4
5
Капитальные вложения
К
пр
руб.
−
11470,27
Среднемесячная заработная
плата одного специалиста
З
см
руб.
525
525
Среднемесячное число
рабочих дней
Д
р
день
21
21
Количество задач, решаемых
за год
З
т1
,З
т2
задача
34
38
Объём работ, выполняемый
при решении одной задачи
А
1
, А
2
обращ
ений
16
10
Средняя трудоемкость работ
в расчете на 1 задачу
Т
с1
Т
с2
чел.-
час на
задачу
3,0
1,5
Количество часов работы в
день
Т
ч
Ч
8
8
Так как ПО разрабатывалось для внутреннего использования ООО
«АйТиПроектСтрой», то общие капитальные затраты на разработку
соответствуют полной себестоимости данного ПО и составят 11470,27 руб.
3.2Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Определим общую годовую экономию затрат при использовании системы
управления продажами.
Экономия затрат на заработную плату при использовании нового ПО в
расчете на количество задач, выполняемых в год рассчитывается по формуле:
69
РЧ
2c21c1СМ
ДТ
)ЗтТЗт(ТЗ
Сз
,
(3.8)
где З
см
– среднемесячная заработная плата одного программиста, руб.;
З
т1,
З
т2
– количество задач, решаемых в год в базовом варианте и при
использовании нового ПО соответственно, задач;
Т
Ч
– количество часов работы в день, часов;
Т
с1
, Т
с2
– средняя трудоемкость работ в расчете на 1 задачу в базовом
варианте и при использовании нового ПО соответственно, человеко-часов;
A
1
, A
2
− объем выполняемых работ в расчете на 1 задачу в базовом
варианте и при использовании нового ПО соответственно, обращений;
Д
Р
– среднемесячное количество рабочих дней.
С
з
= 525 ∙ (3∙34∙16 –1,5∙38∙10)/(8 ∙ 21) = 3318,75 руб.
Экономия с учетом начисления на заработную плату определяется по
формуле:
С
н
= С
з
∙ К
нз
, (3.9)
где К
нз
– коэффициент начислений на заработную плату, К
нз
=1,55,
определяется по следующей формуле:
С
н
= 3318,75 ∙ 1,55 = 5144,06 руб.
Общая годовая экономия в результате сокращения текущих затрат,
связанных с использованием нового ПО:
СзСС
нО
,
(3.10)
С
о
= 5144,06 + 3318,75 = 8462,81 руб.
70
Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает чистая
прибыль – дополнительная прибыль, остающаяся в его распоряжении, которая
определяется по формуле:
100
НС
СП
П0
0Ч
,
(3.11)
где Н
П
– ставка налога на прибыль,
П
Н
=18%.
Годовой прирост чистой прибыли от полученной экономии ресурсов при
использовании разработанной системы управления продажами составит:
П
Ч
= 8462,81– (8462,81∙ 18)/100 = 6939,50 руб.
В процессе использования нового ПО чистая прибыль в конечном итоге
возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы
результатов и затрат по годам приводят к единому времени — расчетному году
(за расчетный год принят 2017 год) путем умножения результатов и затрат за
каждый год на коэффициент дисконтирования
t
, который рассчитывается по
формуле:
tt
t
\p
Е)(1
(3.12)
где Е – норматив приведения разновременных затрат и результатов (норма
дисконта), Е = 20%;
t – номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному;
t
Р
– расчетный период.
Коэффициентам дисконтирования
T
по годам будут соответствовать
следующие значения (таблица 3.3):
71
Таблица 3.3
Коэффициенты дисконтирования
Год
ti
2018
t1
= (1 + 0,2)
1-1
= 1
2019
t2
= (1 + 0,2)
1-2
= 0,833
2020
t3
= (1 + 0,2)
1-3
= 0,690
2021
t4
= (1 + 0,2)
1-4
= 0,579
Таблица 3.4
Расчет экономического эффекта от использования нового ПО
Показатели
Единица
измерения
Значение по годам
2018
2019
2020
2021
Результаты:
Прирост прибыли за счет
экономии затрат (П
ч
)
руб.
6939,50
6939,50
6939,50
6939,50
То же с учетом фактора
времени
руб.
6939,50
5780,60
4788,26
4017,97
Затраты:
Разработка и освоение По
(К
о
)
руб.
11470,27
–
–
–
То же с учетом фактора
времени:
руб.
11470,27
–
–
–
Экономический эффект:
Чистый
дисконтированный доход
по годам
руб.
-4530,77
5780,60
4788,26
4017,97
ЧДД нарастающим итогом
руб.
-4530,77
1249,83
6038,09
10056,06
Коэффициент
дисконтирования
единиц
1
0,833
0,690
0,579
72
Таким образом, все затраты на разработку автоматизированной системы
управления продажами полностью окупятся на 2 год.
Рентабельность инвестиций в разработку и внедрение программного
продукта по формуле 3.13:
%100
пр
К
чср
П
и
Р
, (3.13)
где П
чср
– среднегодовая величина чистой прибыли за расчетный
период, руб.
Р
и
= 6939,50/11470,27·100% = 60,5% .
В результате технико-экономического обоснования применения
программного обеспечения были получены следующие значения показателей их
эффективности:
− чистый дисконтированный доход за четыре года использования
программного продукта составит 10056,06 руб.;
− все инвестиции окупятся на второй год использования
программного обеспечения;
− рентабельность инвестиций составляет 60,5%.
Таким образом, внедрение программного обеспечения для автоматизации
распределения заданий и учета работы монтажных бригадв ООО
«АйТиПроектСтрой» является экономически эффективным, и его разработку
целесообразно осуществлять.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает,
огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой
организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой
организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффек-
тивную работу. Большинство организаций предпочитают
компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно
хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже
сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства
финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций.
Существует много веских причин перевода существующей информации
на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах
ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать
информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом.
Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные
средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также
упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной
обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет
хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме,
фотографии, записи голоса и т.д.
Разработанная система позволит компании ООО«АйТиПроектСтрой»
осуществить автоматизацию распределения заданий и учета работы монтажных
бригад. Данная система спроектирована с использованием современных методик
автоматизации бизнес-процессов компании.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции и обеспечить достоверность информации на выходе.
Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику
исследуемого предприятия. В данной части работы описана его организационная
структура и представлена характеристика его основных бизнес-процессов.
Практическая часть работы заключалась в построении модели информационной
системы и описании информационной системы. Также было проведено описание
74
и обоснование базовых технологий, применяемых при разработке
информационной системы. Далее предоставлено экономическое обоснование
для внедрения информационной системы автоматизации выбранного процесса.
Полнота практической части обеспечивается моделированием таблиц базы
данных информационной системы и описанием основных сценариев ее работы,
что позволило создать функционирующее приложение.
Таким образом, в результате выполнения выпускной квалификационной
работыбыли полностью достигнуты все цели и задачи, поставленные к его
разработке на самом начальном этапе.
Разработан дружественный интерфейс, который удобен и прост, что
делает данный программный продукт лёгким в использовании.
Разработанный программный продукт не требователен к ресурсам и может
работать под любой операционной системой семейства Windows.
Затраты на разработку программного продукта окупятся на второй год его
использования, рентабельность инвестиций составляет 60,5%.
75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 –
184 с. (Университетская серия.)
2. Балдин, К.В. Информационные технологии в управлении
предприятием: Учеб. для студ. учреждений высш. проф. образования / К.В.
Балдин. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 288 c.
3. Баронов, В.В. Информационные технологии и управление
предприятием. – М: Компания АйТи, 2006. – 328с.
4. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное
пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. - М.: Юрайт, 2013. -
462 c.
5. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник. – 2-е
изд., перераб. и доп. / Под ред. А.П. Пятибратова. – М.: Финансы и статистика,
2001.
6. Зверев, В. С.Информационные системы : учебник / В. С. Зверев, В. Р.
Банк. – М : ЭКОНОМИСТЪ, 2008. – 477 с
7. Иванов, А.А. Автоматизация технологических процессов и
производств: Учебное пособие / А.А. Иванов. - М.: Форум, 2012. - 224 c.
8. Клюев, А.С. Наладка средств автоматизации и автоматических систем
регулирования: Справочное пособие / А.С. Клюев, А.Т. Лебедев, С.А. Клюев. -
М.: Альянс, 2009. - 368 c.
9. Лесневский, А. С. Объектно-ориентированное программирование:
Бином. Лаб. знаний / Лесневский А. С. — М.: Бином. Лаб. знаний, 2010. — 232с
10. Макаров, А.С. Работа с базами данных в С# / ДМК Пресс. – Минск,
2013.
11. Пантелеев, В.Н. Основы автоматизации производства: Учебник для
учреждений начального профессионального образования / В.Н. Пантелеев, В.М.
Прошин. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 208 c.
76
12. Халворсон, К. Контентная стратегия управления сайтом / К.
Халворсон. - [пер. с англ. Е. Матвеева]. - М. Рэч. - 2-е изд. - Санкт-Петербург [и
др.] : Питер, 2013. - 224 с.
13. Хольцнер, С. РНР в примерах. / С. Хольцнер. М.: 000 «Бином-
Пресс», 2007 г. Пер. с англ. 352 с.
14. Материалы официального сайта языка программирования PHP
[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.php.net – Дата доступа:
05.03.2018.
77
ПРИЛОЖЕНИЕ
Листинги основных программных модулей
Index.php
<?php
session_start();
include_once("conf.php");
if (isset($CONF_DB)) {
//include("dbconnect.inc.php");
include("functions.inc.php");
if (isset($_GET['logout'])) {
session_destroy();
unset($_SESSION);
session_unset();
setcookie('authhash_uid', "");
setcookie('authhash_code', "");
unset($_COOKIE['authhash_uid']);
unset($_COOKIE['authhash_code']);
session_regenerate_id();
header("Location: ".$CONF['hostname']);
//setcookie('id', '', 0, "/");
//setcookie('ps', '', 0, "/");
}
//echo($_COOKIE['authhash_code']);
$rq=0;
if (isset($_POST['login']) &&isset($_POST['password']))
{
$rq=1;
$req_url=$_POST['req_url'];
$rm=$_POST['remember_me'];