57
характеристикам каждой функции дается определенное количество знаков после
запятой. Например, по видам оборудования можно построить код на десятичной
системе, где каждый бит шифра охватывает этап классификации (класс, группа,
подгруппа, вид и размер машины), чтобы одновременно определить его
характеристики. В связи с этим, десятичная система особенно полезна для
многопризначных номенклатур.
Ее преимущества включают гармоничность и согласованность построения,
четкое распределение каждой характеристической номенклатуры, легкое
хранение и простоту использования для отдельных категорий признаков, а
недостатки - длина кода. Тем не менее, существующие ресурсы персональных
компьютеров делают это не основным препятствием, поэтому система
позиционирования в настоящее время широко используется.
Набор классификаторов, предназначен для обеспечения возможности
автоматизации всех работ бухгалтерского учета, подготовки форм отчетности,
анализа и контроля производства - хозяйственной деятельности предприятия.
Некоторые классификаторы применяются в нескольких областях
бухгалтерского учета, в то время как другие - в одной. Первые называются для
общего бухгалтерского учета, вторые - для местного.
Объекты классификации – виды экономической деятельности, продукция и
услуги. Коды ОКДП используются в утвержденных на государственном уровне
первичных регистрационных документах предприятий, в квартальных и годовых
формах финансово-бухгалтерской отчетности. Они позволяют увязать адресно-
справочные реквизиты предприятий с видами их экономической деятельности,
производимой и потребляемой продукцией, предоставляемыми и потребляемыми
услугами.
Код ОКДП – 7 знаков: 4 разряда – высшие классификационные
группировки для классификации видов экономической деятельности, 3 разряда -
низшие группировки для классификации продукции и услуг. Взаимосвязь
классификационных группировок видов экономической деятельности, продукции
и услуг осуществляется через первые четыре разряда кода, которые определяют
вид экономической деятельности и классы продукции и услуг (в последних трех
58
разрядах кода подклассов продукции и услуг стоит цифра 0).
Например:
3020 200 Машины вычислительные электронные цифровые;
3020 201 ЭВМ общего назначения;
3020 204 ЭВМ клавишные;
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) подготовлен в рамках выполнения
Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в
международной практике систему учета и статистики в соответствии с
требованиями развития рыночной экономики. Объектами классификации
являются профессии рабочих и должности служащих, классификатор состоит из
двух разделов:
профессии рабочих;
должности служащих.
Профессии рабочих соответствуют Единому тарифно-квалификационному
справочнику работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессиям рабочих,
права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях
и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в
отраслях экономики.
Должности служащих разработаны на основе Единой номенклатуры
должностей служащих, Квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других
нормативных документов.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности
служащего) в классификаторе:
Раздел
Серийно-порядковый номер
Контрольное число
Х
ХХХХ
Х
Общероссийский классификатор валют (ОКВ) построен на основе
Международного стандарта. Используется при учете валютных поступлений и
платежей, в бухгалтерском и статистическом учете, оперативной отчетности по
операциям, связанным с международными расчетами, контроле соблюдения
59
договорной и платежной дисциплины. Объект классификации – национальные
валюты, денежные единицы стран мира и территорий. Указывается официальное
название валюты, 3-значный буквенный и цифровой код, наименование стран и
территорий для валюты.
Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ)
использует функциональный подход при выделении отраслей, которые
представляют собой совокупность предприятий, производящих однородную
продукцию, или совокупность учреждений, организаций, связанных с
выполнением определенных общественных функций.
Общероссийский классификатор продукции (ОКП) используется при
решении задач статистического анализа производства, структуризации
экономической информации по видам продукции для маркетинговых
исследований и снабженческо-сбытовых операций. Код продукции – 6 цифровых
знаков и 1 знак – контрольное число.
Класс
Подкласс
Группа
Подгруппа
Вид
Контрольное число
ХХ
Х
Х
Х
Х
Х
Например:
50 1100 1 Операционные системы и средства их расширения;
50 6000 1 Прикладные программы для решения организационно-
экономических задач.
Объектами классификации в общероссийский классификаторе единиц
измерения (ОКЕИ) являются единицы измерения, используемые в разных сферах
деятельности. Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:
Единицы длины (006 – метр, 008 – километр).
Единицы площади (055 – квадратный метр, 059 – квадратный километр).
Единицы объема (112 – литр, 113 – кубический метр).
Единицы массы (163 – грамм, 166 – килограмм, 168 – тонна).
Технические единицы (260 – ампер, 333 -- километр/час).
Единицы времени (356 – час, 362 – месяц, 366 – год),
Экономические единицы (796 – штука, 798 – тысяча штук).
Код единицы измерения – 3-значный цифровой десятичный код,
60
присвоенный по серийно-порядковой системе кодирования с выделением резерва
кодов в каждой группе единиц измерения.
Сфера действия локальных классификаторов ограничена рамками ИС
предприятий.
Состав необходимых классификаторов и справочников определяется
учетной политикой и требованиями аналитического учета.
Эффективное построение классификатора, особенно его аналитические
характеристики, позволяет получать на компьютере все необходимые данные.
К нормативно-справочной информации, использующейся при работе
информационной системы, относятся:
законодательство РФ;
справочник пользователей;
должностные инструкции;
справочник сотрудников;
справочник договоров;
прайс на услуги.
Входная информация заносится в справочники и таблицы оперативного
учета на основании входных документов (таблица 2.2).
Таблица 2.2
Входные документы
Наименование
входного
документа
Форма
представления
Сроки выдачи
Получатель
информации
Паспорт
оборудования
Документ
Во время монтажа
оборудования
Монтажные
бригады
Заявка на
монтаж
оборудования
Документ
Во время
регистрации заявки
на монтаж
Приемщик
Заявка на ремонт
оборудования
Документ
Во время
регистрации заявки
на ремонт
оборудования
Приемщик
Карточка
клиента
Документ
При появлении
нового клиента
Приемщик
Карточка
оборудования
Документ
При появлении
нового оборудования
Приемщик
61
Документ «Паспорт оборудования» – документ, который регламентирует
руководство по ремонту и монтажу оборудования.
Документ «Заявка на монтаж оборудования» – документ, который
подтверждает заявку клиента на монтаж оборудования.
Документ «Заявка на ремонт оборудования» – документ, который
подтверждает заявку клиента на ремонт оборудования.
Документ «Карточка клиента» – содержит информацию о новом клиенте
компании и его реквизитах.
Документ «Карточка оборудования» – содержит информацию о новом
оборудовании и его характеристиках.
Форма документа «Наряд на монтаж оборудования» представлена на рис.
2.3
Рисунок 2.3 – Форма документа «Наряд на монтаж оборудования»
2.2.4 Характеристика результатной информации
Оперируя соответствующей информацией из справочников и таблиц, с
помощью ИС можно сформировать необходимые выходные документы. Перечень
и описание выходных документов представлен в таблице 2.3.
62
Таблица 2.3
Перечень и описание выходных документов
Наименование
выходного документа
Форма
представлени
я
Сроки выдачи
Получатель
информации
Наряд на монтаж
оборудования
Документ
При получении
заявки на
монтаж
оборудования
Монтажные
бригады
Паспорт оборудования
Документ
После
выполнения
монтажа
оборудования
Клиент
Наряд на ремонт
оборудования
Документ
При получении
заявки на ремонт
оборудования
Монтажные
бригады
Акт выполненных
работ
Документ
После
проведения
ремонта
оборудования
Клиент
Отчет о выполненных
монтажах
оборудования
Документ
Ежемесячно
Руководство
Отчет о выполненных
ремонтах
оборудования
Документ
Ежемесячно
Руководство
63
Рисунок 2.4 – Акт выполненных работ
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций системы представляет декомпозицию функций системы и
формируется с целью детального исследования функциональных возможностей
системы и анализа совокупности функций, реализуемых на различных уровнях
иерархии системы. На базе дерева функций системы осуществляется
формирование структуры системы на основе функциональных модулей. В
дальнейшем структура на основе таких модулей покрывается конструктивными
модулями (для технических систем) или организационными модулями (для
организационно-технических систем). Таким образом, этап формирования дерева
функций является одним из наиболее ответственных не только при анализе, но и
при синтезе структуры системы.
Исходными данными для формирования дерева функций являются
основные и дополнительные функции системы.
Формирование дерева функций представляет процесс декомпозиции
целевой функции и множества основных и дополнительных функций на более
элементарные функции, реализуемые на последующих уровнях декомпозиции.
При этом каждая из функций конкретно взятого i-ого уровня может
рассматриваться как макрофункция по отношению к реализующим ее функциям
на (i+1)-го уровня, и как элементарная функция по отношению к соответствующей
функции верхнего (i-1)-го уровня.
Все функции, реализуемые системой, могут быть условно разделены на три
группы:
˗ целевая функция;
˗ базисные функции системы;
˗ дополнительные функции системы.
На рисунке 2.5 представлено дерево функций программных модулей,
используемых в ИС предоставления услуг по монтажным работам.
Целевая функция системы соответствует ее основному функциональному
назначению, т.е. целевая (главная) функция – отражает назначение, сущность и
64
смысл существования системы.
Целевой функцией является работа информационной системы.
Основные функции отражают ориентацию системы и представляют собой
совокупность макрофункций, реализуемых системой. Эти функции
обусловливают существование системы определенного класса. Основные
функции – обеспечивают условия выполнения целевой функции (прием, передача
приобретение, хранение, выдача).
Используемые в системе модули подразделяется на три типа:
˗ модули ввода первичной информации;
˗ модули обработки данных;
˗ модули хранения данных.
Рисунок 2.5 – Функциональная схема программы
Дерево функций программных модулей
Печать
Ввод
первичной
информации
Обработка
данных
Данные о
сотрудниках
Данные о
комплектующих
Вход в систему
Главная форма
Справочники
Хранение
данных
БД
Просмотр и
редактирование
данных
Ремонт и
обслуживание
Просмотр и
редактирование
данных
Ввод данных и
вычисления
Аналитика
Выбор данных
и построение
диаграмм
Выбор данных
и вывод отчета
65
Все эти модули функционально находятся в одном файле базы данных.
Анализируя функциональную схему программы, разработаем структуру
диалога, определим состав элементов диалога, содержание каждого элемента и их
соподчиненность. На рисунке 2.6 изображена структура диалога системы в виде
граф-схемы.
Вершины схемы пронумерованы, описание выполнено в соответствии с
нумерацией вершин, в качестве средств описания использованы таблицы.
Рисунок 2.6 – Структура диалога информационной системы
2.3.2 Характеристика базы данных
Начальной стадией проектирования системы баз данных является
построение семантической модели предметной области, которая базируется на
анализе свойств и природы объектов предметной области и информационных
потребностей будущих пользователей разрабатываемой системы. Эту стадию
принято называть концептуальным проектированием системы, а ее результат –
Добавление
Удаление
Просмотр
Сохранение
Действия
Ввод
Редактирование
Выбор из списка
Вывод на печать
3.1. Клиенты
3.2. Приемщики
3.3. Мастера
3.4. Должности
мастеров
3.5. Данные о компании
Вход в систему
1. Вход в систему
4.1. Прайс-лист на
монтаж и ремонт
4.2. Прайс-лист на
комплектующие
4.3. Реестр заказов на
монтаж
4.4. Заявки на
монтаж
Монтаж и Ремонт
2. Файл
3. Справочники
4. Монтаж и
Ремонт
5. Аналитика
Главная форма
Справочники
Действия
5.1. Аналитика
5.2. Выполненные
объемы работ
Аналитика
Расчет
Построение таблицы
Построение
диаграммы
Вывод на печать
Действия
Закрыть
Действия
2.1. Закрыть
Файл
66
концептуальной моделью предметной области (объектом моделирования здесь
является предметная область будущей системы). Диаграммы – главные
компоненты модели, все функции организации и интерфейсы на них
представлены как блоки и дуги соответственно.
Для обозначения структуры базы данных определяют сущности
предметной области, которые отразятся в базе данных.
Построение модели данных предполагает определение сущностей и
атрибутов, т. е. необходимо определить, какая информация будет храниться в
конкретной сущности или атрибуте.
Сбор необходимой информации, ее анализ и структурирование помогли
создать модель предметной области. Модель включает в себя объекты,
информация о которых храниться в БД.
В программе ERwin была создана логическая модель, которая содержит
основные сущности и показывает связи между ними (рис.2.7).
Рисунок 2.7 – Логическая модель базы данных
Данная модель «Учет работы монтажных бригад» представлена на рисунке
2.7 и состоит из тринадцати сущностей:
1. Заказы.
Заказ ы
NЗаказа
ДатаПриема
ДатаСдачи
КлиентID (FK)
МенеджерID (FK)
РаботникID (FK)
Сумма
Стату сID (FK)
Наименование (FK)
Заказ ыПоставщику
NЗаказа
Дата
РаботникID (FK)
Клиенты
ID
Наименование (FK)
ФИО_Наименование
Паспорт
Адрес
Телефоны
Реквизиты
ИНН
КПП
МатЦенности
Шифр
Наименование
Е дИз м
Информация
Количество
Цена
МатЦенностиПоЗаказ у
NЗаказа (FK)
МЦ_ID (FK)
Количество
Цена
Менеджеры
ТабN
ФИО
Логин
Пароль
Прейску рант
Шифр
Работа
Е диница
Норма
ОплатаЗаНорму
Работники
ТабN
ФИО
СпециализацияID (FK)
Логин
Пароль
РаботыПоЗаказу
NЗаказа (FK)
РаботаID (FK)
Дата
РаботникID (FK)
Количество
ОплатаЗаНорму
Реквизиты
Наименование
Адрес
Реквизиты
ИНН
КПП
ГенДиректор
ГлавБу х
СоставЗаказ аПоставщику
NЗаказа (FK)
МЦ_ID (FK)
Количество
Специализации
ID
Специализация
Стату сы
ID
Стату с