87
Теперь рассчитаем исходные показатели трудовых и стоимостных затрат
при автоматизированном варианте организации учебного процесса. Средняя
зарплата преподавателя/сотрудника в час составляет 50 рублей.
В таблице 3.2 представлен расчет трудовых и стоимостных затрат при
автоматизированном варианте организации.
Таблица 3.9
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте
организации
№
п\п
Наименование
подзадачи
Кол-
во док
в год
Q
д
год
(шт)
Труд.
затраты
на один
док
Т
док
(чел/час)
Труд
затраты
за год
Т
год
(чел/час)
З/п
сотр
в год
С
год
з/п
(руб)
Доп.
расходы
на один
док
С
год i
доп
(руб)
Доп.
расходы
С
год
доп
(руб)
Стоим.
затраты в
год
C
год
(руб)
1
Ведение
«карточек
сотрудников»
14
0,05
0,7
140
5
70
210
2
Ведение «списка
клиентов»
20
0,05
1
200
5
100
300
3
Ведение «списка
материальных
ценностей»
150
0,05
7,5
1500
5
750
2250
4
Ведение
«прейскуранта»
услуг
60
0,05
3
600
5
300
900
5
Составление
заявки на монтаж
оборудования
1095
0,1
109,5
2190
0
5
5475
27375
6
Составление
заявки на ремонт
оборудования
250
0,1
25
5000
5
1250
6250
7
Составление
заявки
поставщикам
50
0,1
5
1000
10
500
1500
8
Составление акта
выполненных
работ
1095
0,15
164,25
3285
0
10
10950
43800
9
Выписка счета
1345
0,1
134,5
2690
0
5
6725
33625
10
Выписка счета-
фактуры
300
0,1
30
6000
5
1500
7500
11
Составление
наряда на монтаж
оборудования
1095
0,15
164,25
3285
0
10
10950
43800
12
Составление
наряда на ремонт
оборудования
250
0,15
37,5
7500
10
2500
10000
Всего:
682,2
177510
Итак, в результате расчета исходных показателей получили:
Стоимостные и трудовые затраты при базовой организации
88
взаимодействия сотрудников за год:
Т
0
= 6822 чел/час
С
0
= 1446540 руб
Стоимостные и трудовые затраты при автоматизированной организации
взаимодействия сотрудников за год:
Т
1
= 682,2 чел/час
С
1
= 177510 руб
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку
и внедрение системы (К
П
).
Эти затраты складываются из оплаты труда разработчика системы, оплаты
труда сотрудников, участвовавших в проектировании и внедрении системы и
дополнительных (косвенных) расходов.
Так как задачей дипломного проекта не является разработка системы в целом,
а лишь автоматизация отдельных задач, то затраты будут не столь велики.
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
С
проект
= 217 275 руб
С
прогр
= 331 794 руб
С
внедр
= 83 500 +32 600 = 116 100 руб
С
доп
= 26 025 руб
К
п
= 217 275 + 331 794 + 116 100 + 26 025 = 691 194 руб
Рассчитаем трудовые показатели.
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т)
Сотрудники организации стали тратить на выполнение рассматриваемого
комплекса задач на 6139,8 часа в год меньше.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
)
Снижение затрат трудового времени сотрудников составило 90
процентов.
3. Индекс снижения трудовых затрат, повышение производительности
89
труда (Y
T
)
Трудовые затраты организации снизились в 10 раз.
Рассчитаем стоимостные показатели.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
С)
С = С
0
–С
1
= 1446540 – 177510 = 1269030 руб.
Внедрение информационной системы производит годовую экономию
организации в размере 1269030 рублей.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (С
Т
)
Финансовые затраты на осуществления рассматриваемого комплекса
задач приблизительно снизились на 87,73 процента.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
)
Стоимостные затраты организации приблизительно снизились в 8,55 раз.
Рассчитаем период окупаемости проекта.
498,0
1389322,5
194 691
C
K
T
П
окуп
года ≈ 2 месяца и 17 дней
Капитальные затраты на разработку и внедрение проекта вернутся
организации приблизительно в течение трех месяцев, что, на первый взгляд,
говорит о не очень высокой экономической эффективности вложения средств в
информационную систему. Однако срок внедрения такой системы очень не высок,
а затраты на внедрение в расчётах уже учитываются, следовательно данный срок
окупаемости такой системы вполне приемлем.
90
Рисунок 3.1 – Диаграмма снижения трудовых затрат
Рисунок 3.2 – Диаграмма снижения стоимостных затрат
0,00
200000,00
400000,00
600000,00
800000,00
1000000,00
1200000,00
1400000,00
1600000,00
С0 С1
dC
Стоимостные затраты
по базовому варианту
Стоимостные затраты
по предлагаемому
варианту
Абсолютное снижение
стоимостных затрат
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Т0
T1 dT
Трудовые затраты по базовому
варианту
Трудовые затраты по
предлагаемому варианту
Абсолютное снижение трудовых
затрат
91
Заключение
В соответствии с заданием на выпускную квалификационную работу была
разработана автоматизированная информационная система «Распределение
заданий и учет работы монтажных бригад», которая позволяет автоматизировать
обработку информации о комплектующих и заказах на монтажные работы.
Информационная система обеспечивает работу с данными: ввод, удаление,
поиск, печать ответственного лица или пользователя, выборку всех данных о
комплектации и также существует возможность просмотра и печати отчетов в
виде листов Excel или диаграмм.
Работа с информационной системой происходит в диалоговом режиме,
который предоставляет пользователю возможность взаимодействовать с
хранящейся в системе информацией в режиме реального времени, получая при
этом всю необходимую информацию для решения функциональных задач.
Разработанная программа имеет удобный пользовательский интерфейс.
При запуске программы открывается форма авторизации, поскольку права
пользователей для работы с системой разграничены. При успешной авторизации
открывается форма «Главная», в которой можно выбрать пункты меню или
кнопки для работы с формами.
Информационная система состоит из файла базы данных MS Access и
файлов проекта Delphi. Основные сведения о комплектующих, сотрудниках,
заказах и клиентах содержатся в таблицах. Для получения информации,
интересующей пользователей, были созданы запросы к базе данных и отчеты.
Информационная система, разработанная на основании анализа основных
этапов и технологий проектирования ИС, повысит эффективность работы и
обеспечит получение экономического эффекта от ее внедрения.
92
Список использованных источников
1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 31.12.2014) от
30.12.2001 N 197-ФЗ
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 (в
ред. от 03.11.2006г.)
3. Налоговый Кодекс РФ, часть 2 от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред.
Федеральных законов от 24.07.2007 N 198-ФЗ, от 06.12.2007 N 333-ФЗ)
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России № 34н от
29.07.98г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от
24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н)
5. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина РФ от
06.05.99г. № 33н, (в ред. от 27.11.2006)
6. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утв. Приказом
Минфина РФ от 19.11.02г. № 114н (в ред. от 11.02.2008)
7. Абрамов Г.В., Медведкова И.Е., Коробова Л.А. Проектирование
информационных систем – Воронеж: ВГУИТ, 2012 г. - 172 с.
8. Алешин, Л.И. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.И.
Алешин. - М.: Маркет ДС, 2011. - 384 c.
9. Бабаева З.В. Информационные системы в экономике – М.: МИИТ, 2011.
– 29 с.
10. Базы данных / И.Е. Медведкова, Ю.В.Бугаев, С.В.Чикунов – Воронеж:
ВГУИТ, 2014. – 105 с.
11. Бекаревич Ю. Самоучитель Microsoft Access 2013 / Ю. Бекаревич, Н.
Пушкина – С-Пб.: БХВ-Петербург, 2014. – 465 с.
12. Венделева, М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное
пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В.Вертакова. - М.: Юрайт,
2013. - 462 c.
13. Голицына, О.Л. Информационные технологии: Учебник /
О.Л.Голицына, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум,
ИНФРА-М, 2013. - 608 c.
93
14. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование
информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
15. Грошев А.С. Информатика. Лабораторный практикум – Архангельск:
Арханг. гос. техн. ун-т, 2012. – 148 с.
16. Илюшечкин В. М.Основы использования и проектирования баз данных
/ Илюшечкин В. М. - М. :Юрайт, 2011. - 213 с.
17. Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / Под ред. В.П.
Полякова. – М.: Юрайт, 2013. – 322 с.
18. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П.,
М.: Академия, 2012. - 336 стр.
19. Информационные ресурсы и технологии в экономике : Учебное пособие
/ Г. Н. Безрядина [и др.] ; Под ред. Б.Е.Одинцова, А.Н.Романова. - М. :
Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. – 526с.
20. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для
студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
21. Киселев, Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении
(эффективная работа в MS Office 2007): Учебное пособие / Г.М.
Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. - М.: Дашков и К, 2013. - 272 c.
22. Клочкова, Е. Н. Экономика предприятия / Е. Н. Клочкова, В. И.
Кузнецов, Т. Е. Платонова. - М.: Юрайт, 2014. - 448 с.
23. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013
г. - 720 с.
24. Культин Н. Основы программирования в Delphi XE. – CПб: «БХВ-
Петербург», 2011. – 416с.
25. Леонтьев В.П. Новейший самоучитель. Компьютер + Интернет 2013. –
М.: Олма Медиа Групп, 2013. – 641 с.
26. Леонтьев В.П. Работа на компьютере 2014. Windows 8.1. Office 2013.
Office 365 – М.: Олма Медиа Групп, 2014. – 643 с.
27. Майер-Шенбергер В. Большие данные. Революция, которая изменит то,
как мы живем, работаем и мыслим /В. Майер-Шенбергер, К. Кукьер –
М.: Изд-во Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 222 с.
94
28. Маклаков С. В. CASE-средства Computer Associates.
ERwin, BPwin и Model Mart - новые возможности Service Pack 2. URL:
http://www.interface.ru/logworks/sp2.htm (дата обращения: 20.03.2017)
29. Нестеров С.А. Базы данных. – СПб.: Изд-во Полит. Ун-та, 2013. – 150 с.
30. Пташинский В. Самоучитель Office 2013. – М.: Эксмо, 2013. – 290 с.
31. Советов, Б.Я. Информационные технологии: Учебник для бакалавров /
Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. - М.: Юрайт, 2013. - 263 c.
32. Технические средства информатизации. Практикум. Лавровская О.Б. 2-
е изд., стер. – М.: Академия, 2013. – 208 с.
33. Устройство и функционирование информационных систем. /
Н.З.Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. :
ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.
34. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике – М.:
Дашков и К, 2012 – 394 с.
35. Федотова, Е.Л. Информационные технологии и системы: Учебное
пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ, 2013. - 352 c.
36. Хлебников, А.А. Информационные технологии: Учебник /
А.А.Хлебников. - М.: КноРус, 2014. - 472 c.
37. Хомоненко, А. Д. Базы данных : учеб. для вузов / А.Д.Хомоненко, В. М.
Цыганков, М. Г. Мальцев ; под ред. А. Д. Хомоненко. – 6-е изд. – СПб. :
КОРОНА-Век, 2010. – 736 с.
38. Цветкова М.С. Информатика и ИКТ. / М.С.Цветкова, Л.С.Великович 3-
е изд., стер. - М.: ИНФРА, 2012. – 352 с.
39. Экономика и финансы предприятия / под ред. Т.С. Новашиной. - М.:
Синергия, 2014. - 344 с
40. Экономика предприятия (организации): учебник /Н. Б. Акуленко и др. –
Москва: Инфра–М, 2011. – 638 с.
41. ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначение программ и программных
документов.
42. ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.
43. ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора. Требования к
95
содержанию и оформлению.
44. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на
автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение
документов при создании автоматизированных систем.
45. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт
России, Москва, 2004
96
Приложения
Приложение А
Таблица А.1
Выбор модели ЖЦ на основе характеристик требований
Требования
Каскадная
Итерационная
Могут ли требования заранее определятся в цикле
Да
Нет
Являются ли требования легко определимыми
и/или хорошо известными
Да
Нет
Часто ли изменяются требования в цикле
Нет
Да
Нужно ли демонстрировать требования с целью
определения
Нет
Да
Требуется ли демонстрация возможностей
проверка концепции
Нет
Да
Будут ли требования отражать сложность системы
Нет
Да
Обладает ли требование функциональными
свойствами на раннем этапе
Нет
Да
Таблица А.2
Выбор модели ЖЦ на основе характеристик проектов и рисков
Тип проекта и риски
Каскадная
Итерационная
Будет ли проект идентифицировать новое
направление продукта для организации
Нет
Да
Будет ли проект являться расширением
существующей системы
Нет
Нет
Будет ли финансирование проекта стабильным на
всем протяжении ЖЦ
Да
Нет
Ожидается ли длительная эксплуатация продукта в
организации
Да
Да
Должна ли быть высокая степень надежности
Нет
Да
Будет ли система изменяться, возможно, с
применением непредвиденных методов, на этапе
сопровождения
Нет
Да
Доступны ли повторно используемые компоненты
Нет
Да
Являются ли достаточными ресурсы (время, деньги,
инструменты, персонал)
Нет
Да