77
Рис. 2.8 Блок-схема работы меню справочников приложения
Блок-схема алгоритма учета заявок/договоров представлена на рисунке
2.9.
Вначале выполняет чтение данных из БД.
Затем эти данные отображаются на форме.
После пользователь может выполнять операции с таблицей: просмотр,
чтение, добавление, удаление.
78
После завершения работы с таблицей происходит возврат на главную
форму приложения.
Рис. 2.9 Блок-схема алгоритма учета заявок/договоров
Блок-схема алгоритма чтения данных из БД представлена на рисунке 2.10.
Вначале происходит инициализация переменных и подключения к БД.
Потом происходит вызов драйвера СУБД и передача ему SQL-запроса.
Затем происходит получение результатов выборки в виде массива.
После этого запускается цикл по числу строк массива и данные
копируются на форму.
79
Рис. 2.10 Блок-схема алгоритма чтения данных из БД
Теперь следует перейти к описанию тестирования приложения.
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Отметим, что все данные, используемые в приложении, являются
вымышленными и используются исключительно для тестирования
работоспособности спроектированной системы.
Поэтому размещение в отчете по ВКР этих данных не нарушает
требований закона о защите персональных данных.
После запуска приложения происходит загрузка формы авторизации
(рисунок 2.11). В данной форме надо ввести логин и пароль от пользователя ИС.
После нажатия на кнопку «Войти» система свяжется с базой данных и
проверит наличие указанного пользователя с комбинацией «Логин-Пароль».
80
Рис. 2.11 Форма авторизации
Если пользователь валиден, то происходит загрузка главной формы
приложения, где отображаются контрагенты, с которыми работает ООО СВ
«Логистика» (рисунок 2.12).
Рис. 2.12 – Главная форма приложения
На данной форме отображаются:
таблица с загруженными данными о контрагентах;
подформа редактирования записей из основной таблицы.
На подформе редактирования можно ввести новые значения записей или
просмотреть/изменить старые, поскольку данные в подформу загружаются по
клику на записи в основной таблице.
81
В системе присутствует набор справочников (рисунок 2.13).
Рис. 2.13 Справочники системы
Справочники представлены на рисунках 2.14-2.17. Следует отметить, что
навигация по записям в справочниках производится при помощи стандартного
компонента TNavigator, который позволяет создавать, просматривать,
редактировать и удалять записи из таблиц справочников.
Рис. 2.14 Справочник «Типы контрагентов»
82
Рис. 2.15 Справочник «Статусы заявок/договоров»
Рис. 2.16 Справочник «Услуги предприятия»
83
Рис. 2.17 Справочник «Статусы контрагентов»
Форма учета заявок/договоров контрагентов представлена на рисунке 2.18
Рис. 2.18 – Форма учета заявок/договоров контрагентов
84
Данная форма отображает зарегистрированные в системе заявки/договора
контрагентов предприятия.
Как и в случае с учетом контрагентов, имеется подформа
просмотра/редактирования записей, куда загружается информация о выделенной
пользователем ИС строки (записи) в таблице.
Подформа содержит тестовые поля ввода, а также списки выбора статуса
договора, услуги, а также контрагентов.
Тестирование приложения показало его пригодность для регистрации и
мониторинга заявок от контрагентов в ООО «СВ Логистика».
85
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
В качестве методики расчета экономической эффективности выбран
подход, основанный на расчете себестоимости разработки, а затем определении
величины снижения трудозатрат и/или финансовых затрат на выполнение
документооборота.
Экономическую эффективность можно подразделить на 2 категории:
экономическая эффективность прямого эффекта − снижение трудовых
затрат и стоимостных показателей;
экономическая эффективность косвенного эффекта − снижение уровня
ручных ошибок ввода данных, увеличение скорости выполнения
рабочих процедур.
Ожидаемый экономический эффект.
Прямой:
o снижение трудозатрат;
o снижение стоимости процесса.
Косвенный:
o уменьшение количества ошибок при заполнении документов;
o упрощение формирования отчетов;
o увеличение удобства при работе с системой.
Приведем расчет экономической эффективности прямого эффекта.
Абсолютное снижение трудовых затрат, рассчитываемое по формуле:
D
T
= T
0
−T
1
(1)
Где:
T
0
− трудовые затраты обработки информации по текущему варианту
рабочих процедур;
T
1
− трудовые затраты обработки информации по варианту после
внедрения.
Индекс снижения трудовых затрат, рассчитываемый по формуле:
Y
T
= T
0
/ T
1
(2)
86
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат
K
T
= D
T
/T
0 *
100% (3)
Абсолютное снижение стоимостных затрат, рассчитываемое по формуле:
D
C
= C
0
−C
1
(4)
Где:
C
0
− стоимостные затраты обработки информации по текущему сценарию;
C
1
− стоимостные затраты обработки информации после проекта
внедрения.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
K
C
= D
C
/С
0
*100% (5)
Индекс снижения стоимостных затрат, рассчитываемый по формуле:
Y
C
= С
0
/С
1
(6)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для начала представим этапы выполнения проекта автоматизации
(таблица 3.1).
Таблица 3.1
Этапы выполнения проекта автоматизации
№ этапа
Наименование работ
Планируемое количество дней
1
Разработка технического задания
5
2
Реализация базы данных
4
3
Разработка программного кода
20
4
Тестирование программы
3
5
Внедрение приложения на
предприятии
5
Итого:
37
При разработке и внедрении АИС участвуют такие специалисты:
менеджер проекта автоматизации;
программист.
Распределение участников по этапам выполнения проекта автоматизации
представлено в таблице 3.2.