37
Для каждого рабочего места возможна индивидуальная настройка
внешнего облика системы с обеспечение доступности именно тех функций,
которые необходимы для выполнения круга задач описанного в должностных
инструкциях. Второй модуль предоставляет все необходимые функции для
планирования, учета и анализа торговых процессов, а также оптимизации
хранения, перемещения и отгрузки готовой продукции.
Функциональность:
Для розничной торговли (Alfa-Retail):
Взаимодействие с контрольно-кассовыми машинами.
Контроль ассортимента и наличия товаров в торговом зале и на
складах.
Контроль забронированных товаров.
Управление ценовой политикой.
Формирование и аннулирование чеков на выдачу и возврат товара.
Контроль денежных средств в кассах торговых залов.
Формирование и печать ценников, включая создание штрих-кодов.
Параметрические отчёты.
Использование дисконтных карт.
Для оптовой торговли (Alfa-Sales&Distribution):
Планирование и контроль сбыта.
Документирование и финансовый учет сбытовых операций.
Учет и управление подвижным составом.
Сквозной документарный учёт.
Оформление заказов.
Учёт таможенного декларирования.
Ведение лицевых счетов грузополучателей.
Учёт комиссионной реализации и перемещения готовой продукции
между складами.
Построение отчётов.
38
Все приложения системы Alfa построены на единой технологической
платформе Alfa-Enterprise Service Platform (Alfa-ESP). Подробности реализации
закрыты для пользователя.
Стоимость: в зависимости от набора функциональных блоков и сложности
внедрения.
Система Global (производитель «Бизнес Технологии»)
Виды поставок: модуль Global-Stock имеет 2 варианта
Вариант для производственных предприятий.
Вариант для оптовых и розничных торговых компаний и сетей.
Модуль Global-Stock содержит полный набор инструментов для
управления снабжением, складами, сбытом. В модуле представлены все
необходимые инструменты для организации товарооборота в компании,
имеющей структуру подразделений, складов и производственных цехов любой
степени сложности и ведущей операции с любой номенклатурой материалов и
ассортиментом товаров и услуг.
Программный комплекс создан на основе объектной среды
GlobalFrameWork for Oracle. Таким образом, легко доступны такие сервисы как
система администрирования, сервера печати, прикрепление внешних файлов,
система оповещений и др. Вариант для оптовых и розничных торговых
компаний использует модуль для связи с POS-терминалами большинства
наиболее известных и распространённых марок.
Функциональность:
Управление закупками, логистические цепочки, складские
операции, сбыт оптом и в розницу.
Управление ценообразованием, скидками.
Осуществление партионного учета.
Взаимодействие с весовым оборудованием, сканерами штрих-кодов,
кассовым оборудованием и POS-терминалами.
Поддержка территориально-распределенных структур, обмен
данными с удаленными магазинами, торговыми площадками.
Печать ценников, этикеток.
39
Многомерный учет товаров, характеристики которых различаются
по всевозможным сочетаниям цветов, размеров, отделки, рисункам и другим
характеристикам, срокам хранения.
Проведение инвентаризации и создание сличительных ведомостей с
использованием автономных сканеров штрих-кодов.
Поддержка различных механизмов автозаказа и планирование
потребностей в товарах на основании различных методик.
Поддержка работы с пересортицей, скоропортящимися товарами.
Совместимость:
ОС – Windows (начиная с Windows 9x); СУБД - Oracle.
Интеграция с другим ПО – MS Office, MS Project.
Стоимость: в зависимости от сложности внедрения и масштаба торговой
сети.
Система Millenium ERP (производитель ООО «Бизнестехнология»)
Виды поставок: модульная система, возможно как полное решение, так и
минимальное по необходимости.
Millenium ERP предназначена для создания единой информационной базы
данных системы управления предприятием, имеющей четко разграниченные
права доступа пользователей к информации, порядку ее обработки и
налаживания эффективной и взаимоувязанной работы следующих
подразделений при решении ими своих функциональных задач: отделы сбыта,
отделы продаж, отделы снабжения, склады, финансовый отдел, фондовый отдел,
бухгалтерия. Реализована возможность работать в единой базе данных по
медленным линиям связи в режиме on-line для организации работы предприятия
со сложной территориально распределенной структурой. Невысокие требования
к техническим средствам.
Функциональность модуля управления сбытом:
Управление заказами, поступающими от покупателей с учетом различных
статусов и параметров заказов.
Формирование планов реализации с учетом портфеля заказов, факторов
текущего спроса, сезонности и планов поставки или производства.
40
Управление бизнес-процессами реализации товаров и готовой продукции
с формированием, учетом и контролем за состояниями всех необходимых
первичных документов (заказов, договоров, счетов, накладных, актов, счетов-
фактур и т.д.)
Ведение прайс–листов в различных валютах с поддержкой различных
видов цен и специализированных скидок или наценок.
Выписка первичных документов с учетом различных видов цен, скидок,
наценок, налогов, вариантов оплат, отгрузки и иных параметров реализации.
Резервирование и снятие материальных ценностей с резерва.
Ведение полной истории взаимоотношений с покупателями с целью
определения его надежности (степень соблюдения планов-графиков исполнения
заказов, оплаты и т.д.), а также определения степени выгодности покупателя.
Совместимость:
ОС – Windows (начиная с Windows 9x), Linux, HP-UX, Sun Solaris,
FreeBSD, IBM AIX 4.3.1 ; СУБД – Oracle, InterBase, Firebird.
Стоимость: в зависимости от набора модулей.
Система Авгур 9i (производитель «Augur»)
Виды поставок: модульная система, возможно как полное решение, так и
минимальное по необходимости. Модуль автоматизации Авгур: Логистика
состоит из трёх частей: Управление продажами, Управление хранением запасов
и складами, Управление снабжением.
Информационная система управления «Augur» («Авгур9i»)
ориентирована, прежде всего, на промышленные предприятия, торговые
объединения и управляющие компании со сложной организационной
структурой, территориально удаленными подразделениями и большими
информационными потоками.
Система имеет трехуровневую архитектуру, в основе которой лежат
стандартные компоненты: реляционная база данных, сервер приложений, web-
технологии. Используется линейка продуктов компании Oracle и система
интегрирована с прикладными приложениями Oracle (средства построения
41
аналитических отчетов и многомерного анализа данных, системы поддержки
принятия решений).
Модуль Авгур: Логистика предназначен для управления материальными
потоками предприятия и охватывает такие направления его деятельности, как
снабжение, складское хозяйство, организация продажи и отгрузки готовой
продукции. Логистический модуль может использоваться как компаниями-
производителями продукции в рамках общей цепочки закупок, изготовления и
сбыта, так и дистрибьюторскими компаниями, поставляющими готовую
продукцию производственным предприятиям-потребителям.
Функциональность: модуля Авгур: Логистика
Ведение контрагентов.
Ведение договоров.
Управление заказами.
Приказы на отгрузку.
Журнал продаж.
Движение по контрагенту.
Складской журнал.
Партионный учёт.
Учёт вложенности в упаковку/тару.
Ведение норм запасов материалов.
Ведение неликвидов.
Формирование закупки/продажи на основании приходных ордеров.
Инвентаризация складских остатков.
Анализ материальной потребности.
Журнал закупок.
Приказы по закупкам.
Совместимость:
ОС – Windows (начиная с Windows 9x), Linux, HP-UX PA RISC; СУБД –
Oracle 9i.
Интеграция с другим ПО - Microsoft Internet Explorer 5.5 и выше, Adobe
Acrobat Reader 5.0 и выше, Sun JVM 1.5.0_05.
42
Стоимость: в зависимости от набора модулей.
Система Бизнес Про (производитель «Бизнес Про»)
Виды поставок:
Стандартная версия – работает только с SQL сервером Sybase Adaptive
Server Anywhere.
Корпоративная версия – работает с SQL сервером Sybase Adaptive Server
Enterprise.
Система Бизнес Про предназначена для комплексной автоматизации учета
на предприятиях различного масштаба занимающихся оптовой и розничной
торговлей, а также производственной деятельностью. Она включает в себя
оперативный (товарный) и финансовый учеты. Есть модуль для оптовой
торговли и модуль для розничной. В последнем случае задействован модуль
связи с кассовыми аппаратами и POS-терминалами.
Система поддерживает режим off-line (использование POS-терминалов,
обладающих большими возможностями по формированию чека на покупку, но
имеющих значительную стоимость) и режим on-line (использование небольшого
кассового аппарата только в качестве печатающего устройства, а все операции
по регистрации кассового чека осуществляются на компьютере). Также
поддерживается отложенная печать с возможностью модификации чека.
Функциональность:
Для розничной торговли:
Обработка документов «Кассовый чек».
Связь с кассовыми аппаратами и POS-терминалами в режимах off-
line и on-line.
Настройка возможности редактирования чеков.
Разделение чеков на части.
Формирование других документов (накладных, платежных
документов и т.д.) на основании списка чеков или отдельных чеков.
Автоматическая печать чеков и сопутствующих документов.
Печать этикеток со штрих кодами на обычном принтере.
43
Для оптовой торговли:
Планирование продаж.
Прием и обработка заказов от покупателей.
Оформление полного комплекса документов на продажу (счета на
оплату, накладные на отгрузку, платежные документы, счета-фактуры).
Ведение балансов с покупателями.
Контроль оплат.
Разноска платежей ручная и автоматическая по заданным
критериям.
Анализ продаж и уровня складских запасов.
Формирование неограниченного количества прейскурантов в
различных валютах с возможностью описания алгоритмов их расчета.
Связь прейскуранта и контрагента.
Ведение базы проданных товаров для получения всевозможных
отчетов по полной истории продаж.
Группировка покупателей по различным признакам.
Печать отчетов о продажах.
Совместимость:
ОС – Windows (начиная с Windows 9x), Linux, HP-UX, Solaris/Intel,
Solaris/SPARC, Compaq Unix 4.0D, IBM AIX 4.3.1; СУБД - Sybase Adaptive Server
Anywhere/Enterprise.
Стоимость:
Стандартная версия – $2010 (минимальный набор для розничной торговли
на одно рабочее место).
Корпоративная версия - $2500 (минимальный набор для розничной
торговли на одно рабочее место).
Система БЭСТ-5. Магазин (производитель ООО «БЭСТ-Программы»)
Виды поставок: БЭСТ-5 – это модульное решение, возможно
опциональное добавление дополнительных модулей. В минимальную
конфигурацию для магазина входят программы: Товары, Продукция, Торговый
зал, Продажи, Клиенты, Работа со сканером.
44
Система используется для ведения учета на одном предприятии, в группе
не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым
управлением или собственниками. Имеет модульное строение. За
автоматизацию торговой деятельности отвечает группа модулей «Логистика» -
для оптовой торговли и программа «БЭСТ-5. Магазин» - для розничной.
Программа для магазина взаимодействует с кассовыми аппаратами,
терминалами сбора данных, сканерами, термопринтерами и электронными
весами и помогает получать своевременную и достоверную информацию о
состоянии товарных запасов и итогах продаж.
Функциональность:
Для розничной торговли:
Учет движения товаров в розничных ценах.
Учет продаж через торговый зал.
Учет взаиморасчетов.
Расчет себестоимости закупок.
Полнообъемный бухгалтерский учет.
Автоматический перерасчет цен в прейскуранте торгового зала.
Переоценка товаров в рамках открытого расчетного периода.
Для оптовой торговли:
Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг.
Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и
услуг.
Ведение прайс-листов.
Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и
надбавками.
Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и
отпуске товара.
Учет остатков и движения запасов.
Совместимость:
«БЭСТ-5. Магазин» является частью комплексной системы управления
БЭСТ-5 ОС – Windows (начиная с Windows 9x), Unix/Linux. Подробности
45
технической реализации закрыты для пользователя. Стоимость: минимальная
конфигурация – 13 120 руб. на одно рабочее место.
Система ПАРУС-Торговля (производитель корпорация «ПАРУС»)
Виды поставок:
Решение «ПАРУС-торговля» предназначено для компаний, занимающихся
оптовой и оптово-розничной продажей ТНП, продуктов питания и
оборудования.
Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних
хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности.
Решение для автоматизации мобильной торговли, реализованное на базе
карманных компьютеров (КПК) предназначено для предприятий, занимающихся
производством, дистрибуцией и прямой доставкой товаров повседневного
спроса.
Система «ПАРУС-Предприятие» построена по модульному принципу и
представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для
автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может
работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями
комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство
масштаба предприятия. Также продумано несколько отраслевых решений.
Функциональность:
ПАРУС-Торговля:
Управление продажами.
Управление закупками.
Управление заказами.
Управление материальными запасами, складское хранение,
логистика.
Бухгалтерский и налоговый учет.
Подготовка управленческой и бухгалтерской отчетности.
ПАРУС-Предприятие:
Полная поддержка мультивалютного учета.
Поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг.
46
Полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за
взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии.
Ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов,
накладных.
Учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов.
Ведение журнала товарных запасов.
Настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического
учета сроков годности.
Резервирование товара.
Работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита
кредитования.
Ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен
реализации.
Совместимость:
ОС – Windows (начиная с Windows 9x). СУБД – Visual FoxPro.
Интеграция с другим ПО – MS Office.
Стоимость: в зависимости от сложности внедрения и масштаба торговой
сети.
Основным недостатком перечисленных систем является их громоздкость
и, как следствие, сложность внедрения, и большое количество времени и
средств, затрачиваемых на это.
В нашем же случае необходимо разработать модуль по приему заявок, то
есть автоматизировать только небольшой участок деятельности предприятия. В
таких целях приобретать одно из готовых решений представляется
неблагоразумным поступком и может привести к значительным финансовым
потерям. Поэтому руководством предприятии принято решение о разработке
такой системы своими силами. При этом данный модуль должен быть
интегрирован в уже используемую систему
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В существующей схеме планирования задач выделяются несколько
этапов. Первый этап – анализ стратегии развития бизнеса.