26
Настройка E-Mail оповещений по событиям в программе.
Большое количество встроенных печатных форм с возможностью их
редактирования.
Таблица 3
Сравнение систем для управления поставками
Параметр
Управление
IT-отделом 8
Учет
оборудования и
ремонтов 1.42.3
IT
Invent 1.65.1
Интеграция
+
+
+
СУБД
Oracle
MS SQL
Отчеты и
задачи
+
+
+
Генерация по
шаблону
+
+
+
Пакетное
формирование
+
-
+
Работа
Offline
-
+
+
Работа
с
ЭЦП
+
+
+
Графический
редактор
бизнес-
процессов
+
-
+
В таблице 3 представлено сравнение данных систем управления поставками по
функциональности.
Таким образом, можно говорить о том, что ни одна из проанализированных
систем не является подходящей для внедрения на данном учреждении. Главной
причиной данного заключения представляется слишком обширная функциональность
всех программных систем, которые были рассмотрены в работе. В случае внедрения,
это приведет к возникновению множества ненужных функций, или их повторение. А
поскольку стоимость внедрения программных систем составляет, в основном,
довольно весомую сумму, то это грозит также и неэффективными вложениями
денежных средств.
Поэтому самым логичным выходом из сложившейся ситуации представляется
формирование собственной системы, которая позволяет автоматизировать
необходимые задачи.
27
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В имеющейся схеме планирования задач стоит выделить несколько основных
этапов, которые необходимо подробнее рассмотреть. Первым этапом является
исследование стратегии бизнеса развития.
В данном процессе второй этап представлен поиском и обработкой всех
отчетных данных, которые получены по телекоммуникационным средствам связи.
Следующий этап – выполнение определенного подхода к каждой конкретной
задаче. Цель данного этапа заключается в уменьшении нагрузки на работника. После
этого результаты решения задач должны направляться руководителю. На данном
этапе имеет место корректировка работы.
Стоит отметить, что система должна иметь формы, производящие следующие
функции:
– получение информации;
– обработка, сохранение, анализ и печать информации.
Принято выделять четыре основных варианта стратегии автоматизации:
хаотичная, автоматизация по отдельным участкам, автоматизация по направлениям и
системная автоматизация.
Под хаотичной автоматизацией понимается следующее: организация получает
отдельные элементы информационной системы, не имея конкретного стратегического
плана. При этом данные элементы могут не приносить пользу для организации. Также
важно отметить, что дальнейшее развитие информационной системы организации
будет предусматривать новые, довольно большие расходы. Таким образом, хаотичная
автоматизация – неэффективный вид инвестирования средств в развитие организации.
Как было указано выше, хаотичность процесса в данном случае заключается в
отсутствие стратегического плана. В большинстве случаев, при указанном подходе
процесс внедрения информационных технологий (систем) определяют сиюминутные
локальные задачи организации, а не реальные потребности бизнеса. К критериям
принятия решений в таких случаях могут быть отнесены следующие: уровень знаний
и предпочтений лиц, которые принимают решения, возможность купить сейчас с
эксклюзивной скидкой какую-либо технику или программное обеспечение и т. д.
28
В лучшем случае организация получит прикладные системы, которые будут
разрозненными, при этом стоимость их интеграции можно сравнить со стоимостью
комплексного решения. В худшем случае происходит создание незаконченных
фрагментов информационной инфраструктуры и прикладных систем, которые не
могут использоваться в практической деятельности организации. При этом сама
организация понесет дополнительные затраты на процесс дублирования функций,
которые должны быть выполнены непосредственно информационной системой.
Автоматизация по участкам является процессом автоматизации определенных
управленческих или производственных подразделений организации, которые
объединяются на основе того или иного функционального признака. В качестве
наглядного примера стоит привести участок упаковки и маркировки, бухгалтерию и
т.п. Данный путь автоматизации является целесообразным в следующих случаях:
• когда у организации недостаточно инвестиционных ресурсов для решения
задачи автоматизации в полном объеме;
• когда есть участки, где применение таких систем позволяет добиться
значительного экономического эффекта, например, за счет сокращения численности
персонала;
• когда технология производства или другие условия не дают возможности
обойтись без применения автоматизированных систем.
Нередко рассматриваемый подход может применяться для автоматизации тех
или иных производственных участков. Основным средством автоматизации
выступают специализированные АСУТП. Для повышения экономических
показателей в условиях ограниченности инвестиционных ресурсов применение
принципа автоматизации организации по участкам является наилучшим вариантом.
Для того чтобы автоматизация по участкам смогла стать эффективной,
необходимыми являются оперативный и стратегический планы автоматизации.
Важно отметить, что при выборе стратегии автоматизации по участкам
стратегический план необходимо пересматривать не реже, чем раз в год. Ревизия
стратегического плана предусматривает решение вопросов преемственности
комплекса стандартов на информационные технологии, которые поддерживаются на
предприятии.
29
Автоматизация по направлениям.
Указанный вид автоматизации представляет собой автоматизацию
определенных направлений деятельности организации – производство, управление
финансами, сбыт. Подход, который непосредственно связан с автоматизацией по
направлениям, не редко может применяться при использовании систем класса MRPII,
EаRP, когда конечная цель работ заключается в полной автоматизации предприятия.
Данный вид автоматизации имеет существенные отличия от автоматизации по
участкам. В автоматизации по направления деятельности принимают участие все
организационные подразделения предприятия, функционирование которых напрямую
связано с автоматизируемым направлением. Зачастую, любое направление
деятельности предприятия охватывает все его подразделения. В качестве наглядного
примера стоит привести такое направление, как процесс снабжения. В данном
процессе участвуют все подразделения – производственные (формируют планы
закупки сырья, оборудования и комплектующих материалов), управленческие
(мебель, канцтовары), отдел снабжения и транспортные службы. По этой причине,
подход, который связан с автоматизацией по направлениям, нельзя назвать
локальным. Его реализация предусматривает создание телекоммуникационной сети
организации. Практически всегда автоматизация по направлениям подразумевает
создание модели предприятия и реинжиниринг бизнес-процессов.
Пересмотр стратегического плана автоматизации должен осуществляться по
окончании автоматизации того или иного направления и получения оценки
полученных результатов.
Полная автоматизация управления предприятием.
АСУП рассматривая в качестве системы, включает большое количество
элементов разных уровней и различного назначения: подсистемы, модули, задачи,
блоки управления, функции, операции, управленческие процедуры и т.п.
Базовые системы типа ERP являются иерархическими структурами, которые
состоят их элементарных управленческих процедур, предназначенных для включения
в АСУП.
Интеграция предусматривает процесс объединения и согласования
управленческих функций и процедур, цель которых заключается в оптимизации
30
процесса управления. Отметим, что интеграция проявляется во всех без исключения
функциональных и обеспечивающих подсистемах.
В рамках подсистемы технического обеспечения существуют локальные
вычислительные сети, а также сети, обеспечивающие связь организации с внешней
средой посредством глобальных сетей. В подсистеме информационного обеспечения
— это ведение баз данных под управлением СУБД. Интеграция математического
обеспечения – это согласование входов и выходов математических моделей,
целостности и непротиворечивости системы и т.п. Интеграция ПО – построение
сложного, но, тем не менее, гибкого программного комплекса, которые позволяет
выполнять программы в определенной последовательности и сочетаниях.
Интегрированные АСУП, основой построения которых является базовая
система ERP, способны вывести организацию на новый уровень интеграции
организационного обеспечения за счет унификации пользовательского интерфейса.
Данный эффект является особо ощутимым в больших АСУП, в которых новая
система сменяет сотни старых локальных систем. В практической деятельности
результат перехода к новой системе – создание единого для всей организации
стандарта и способов взаимодействия пользователей и системы [8].
Выбираем стратегию автоматизации – по участкам.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
Способы приобретения информационной системы представляют собой
дальнейшие действия от установления и формализации решения о необходимости
информационной системы до момента пока данная система не будет внедрена в
учреждении. Существуют несколько способов приобретения информационной
системы [6]:
разработка (заказная и самостоятельная);
покупка информационной системы (покупка российской или зарубежной
системы);
приобретение + доработка (заказная или самостоятельная);
аренда.
31
Приобретаемая ИС нам также не подходит в связи с имеющимися
недостатками, представленными в пункте 1.3.1, а также в связи с недостаточной
функциональностью, несколько хуже разработано направление будущего развития
ИС, долгий срок адаптации под требования организации, так же необходимо частое
обращение в службу технической поддержки. Приобретение и доработка может быть
осуществлена в том случае, если необходим небольшой объем доработки, такая
доработка возможна часто в рамках модели ядра информационной системы, что в
свою очередь нередко вызывает сложность в связи с отсутствием развернутой
документации.
У варианта аренды информационной системы можно обнаружить несколько
следующих недостатков: информация хранится у третьего лица, зачастую имеются
минимальные возможности по настройки. ИС будет создаваться в компании своими
силами, поскольку компания имеет в своем составе квалифицированных сотрудников
для разработки и внедрения данной ИС.
Разрабатываемая ИС будет включать в себя весь спектр необходимых функций,
и учитывать всю специфику работы и пожелания работников данной организации,
поскольку будет представляться индивидуальным продуктом, что позволит быстро
менять функциональность с учетом требований внутреннего заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение подсистемы представляет информационную
модель работы специалистов организации. Различают внутримашинное и
внемашинное информационное обеспечение [7].
Информационное обеспечение включает состоит из: системы кодирования и
классификации; системы унифицированной документации, используемой в
информационном обеспечении, базу данных.
Система документации представляет собой общую совокупность
взаимосвязанных между собой форм документов, которые регулярно используются в
ходе управления экономическим объектом. Отличительной чертой системы
экономической документации представляется большое разнообразие документальных
видов [19].
32
Действующие системы документации, которые характерны для
неавтоматизированных электронной информационной системы, отличаются большим
числом различных типов форм документов; большим потоков документов и их
чрезмерной запутанностью; дублированием данных в документах и деятельности по
их обработке и, как результат, слабым уровнем достоверности получаемых
результатов. Обработка документации в таких системах занимает практически 50%
времени работников. В случае необходимости упростить документационную систему,
используют такие подходы :
проведение стандартизации и унификации документов;
использование электронной технологии, которая основывается на
использовании электронных документов и инновационных информационных
способов их обработки.
Входные документы желательно получать через сеть Интернет, в этой связи
они должны представляться в файлах заранее согласованной системы. Для упрощения
применения таких документов, они должны иметь табличный вид.
Классификаторы являются способом описания информации, обеспечивают
единство классификации и кодирования данных и необходимы для обеспечения
машинной обработки и предоставления данных в удобном виде потребителям при
решении разного рада задач.
В проектируемой задаче были применены следующие общероссийские
классификаторы:
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации;
ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых
форм.
При и создании в макетов на для но документов как с за неизменной под информацией и надо в иметь на
в но виду, как что за эти под экранные и формы в используются на для но внесения как и за актуализации под записей и
информационных в источников, на поэтому но для как их за создания под правильнее и будет в применить на
анкетную но форму как расположения за реквизитов, под которая и является в наиболее на
приспособленной но для как выполнения за этих под операций.
Для и того чтобы на чтобы выбрать но правильные как экранные за макеты под нужно и
руководствоваться в принципами на минимальной но стоимости как и за трудоемкости под и и ввода в
33
информации на в но ЭВМ, как более за высокой под степени и доступности в конечной на информации, но
выводимой как на за экран, под и и большей в достоверности на и но надежности как выполнения за этих под
операций.
При и разработке в этой на системы применялась как реляционная за модель под базы и данных.
Поэтому содержание экранных видов должно включать такие основные
реквизиты:
название;
количество;
дата ввода;
дополнительные реквизиты.
Перечисленные выше реквизиты должна содержать каждая форма, и также, в
зависимости от назначения определенной формы должны учитываться и уникальные
реквизиты.
Описание входной информации
В состав классификаторов входят следующие:
Справочник "Вид техники"
Справочник "Подразделение"
Справочник "Сотрудник"
Справочник "Техника"
Справочник "Комплектующее"
В список первичных документов входят:
Заявка
Выполнение
В результате должны формироваться следующие документы:
Заявки по подразделениям;
Выполнены
Осталось закупить
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение включает в себя совокупность программ, которые
осуществляют функции и задачи информационной системы и обеспечивающих
34
стабильную работу систем технических средств. В состав ПО входят специальные и
общесистемные программы, а также инструктивно-методические материалы по
использованию средств ПО.
При выборе системы технических средств для создания системы, одним из
важных показателей является правильный выбор операционной системы. ОС
управляет техническими компьютерными средствами, поддерживает запуск и
исполнение определенных программ и приложений, создает надежную защиту
данных, реализует разного рода сервисные функции. Каждая система пользуется
средствами, которые предоставляются операционной системой. Таким образом,
выбор операционной системы представляет особую важность, поскольку он
определяет программы и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с
ОС.
На компьютерных средствах с архитектурой x86, применяемых в качестве
рабочих мест пользователей, наиболее часто используются следующие операционные
системы:
ОС семейства Windows от компании Microsoft операционные системы
Linux/BSD семейства от разных фирм – разработчиков (Red Hat, Debian, Mandrake
soft, NetBSD, Novel, Gentoo, IBM, Slackware, Oracle, OpenBSD, FreeBSD).
В качестве ОС для разработки и использования программы была избрана
операционная система семейства Windows, в том числе операционная система
Windows10. Такой выбор вызван тем, что в настоящее время Windows 10 является
одной из самых распространенных ОС. Операционная система Windows 10
обеспечивает устойчивую работу.
Компания Microsoft в лице Windows 10 выпустила единую операционную
систему для многих устройств: стационарные ПК, ноутбуки, планшеты, смартфоны,
игровые приставки. В ней также используется привычный интерфейс Metro, но с
рядом изменений.
Одно из главных – вернулась привычная кнопка «Пуск», работа с которой
напоминает теперь «семерку» с ее классическим интерфейсом и в тоже время
сохраняет функционал от Metro. Однако если пользователем это не понравится, то
можно переключиться на работу с кнопкой «Пуск», аналогичной Windows 8. В
35
последних сборках Windows 10 (с 10056) можно с помощью курсора мыши изменять
размер меню «Пуск», чуть ли не развернув его на весь экран. Скажем так, вполне
удобно.
Основной успех Windows 10 – это поддержка DirectX 12, который отлично
работает с многоядерными процессорами. Новая операционная система позволяет
каждому ядру процессора интегрироваться с видеокартой и выполнять разные задачи.
По отзывам многих пользователей, производительность при работе с DirectX 12
выросла в несколько раз. Секрет кроется и в том, что DirectX 12 работает не только с
основной графической картой, но и с встроенной в материнскую плату.
Серьезное преимущество Windows 10 – быстродействие, так как устранены
многочисленные ошибки, улучшено управление памятью, а загрузка системы
происходит в среднем на 30% быстрее по сравнению с Windows 7 на том же
устройстве.
Одним из важнейших требований, которые предъявляются к разработки
информационных систем, применяемых совместно на технологической базе крайне
ограниченных возможностей, представляется большая их однородность, с помощью
которой можно обеспечить мобильность, совместимость, переносимость.
Самый легкий подход при выборе системы управления базами данных
основывается на оценке того, в какой степени действующие системы удовлетворяют
главным требованиям формируемого проекта ИС. Более дорогостоящим и сложным
вариантом представляется разработка испытательного проекта на основании
нескольких систем управления базами данных и дальнейший выбор самого
подходящего из кандидатов. Однако и в таком случае нужно ограничивать спектр
возможных систем, основываясь на некие показатели отбора. В таком случае можно
отметить особенно несколько групп критериев, среди которых:
моделирование информации;
функциональные возможности и особенности архитектуры;
контроль работы системы;
специфика разработки приложений;
надежность;
производительность;