88
Итоговые затраты на обработку по базовому плану составили 415500
рублей.
После внедрения информационной системы, автоматизирующей процесс
регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК, в процесс
обработки заявок будут внесены изменения, снизятся временные затраты
на обмен данными между отделами организации, заявки будут храниться
и обрабатываться централизовано. Характеристика затрат по проектному
варианту представлена в таблице 17.
Таблица 17
Характеристика затрат на обработку информации
по проектному варианту
№
п./п
.
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Средне-
часовая
зарплата
специа-
листа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимост-
ные
затраты
для
ручных
операций
Стоимост-
ные затраты
для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
Проверка наличия
комплектующих
Ч-
час
370
200
50
74000
18500
2
Закупка
комплектующих
Ч-
час
395
200
50
79000
10000
3
Выдача
комплектующих
по заявке
Ч-
час
395
200
50
79000
10000
Итого
1160
232000
38500
Итоговые затраты на регистрацию обработку заявок на комплектующие
ПК составили 270500 рублей.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что затраты
на осуществление процесса регистрации и обработки заявок на комплектующие
ПК по проектному варианту ниже затрат по базовому варианту на 38%.
Осуществим расчет показателей экономической эффективности проекта.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в себя
расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год составило:
Т = 1662 – 1160 = 502 человеко-часа.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
89
Трудозатраты,
Ч-час
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 415500 - 270500 = 145 000 руб.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 43.
Рисунок 43. Динамика трудовых затрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 44.
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы. Далее
рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку
и внедрение системы (К
П
).
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
До автоматизации
После автоматизации
90
Рисунок 44. Динамика стоимостных затрат
Затраты на разработку и внедрение системы рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
С
проект
= 13500 рублей.
С
прогр
= 47000 рублей.
С
внедр
= 13000 рубля.
С
доп
= 42500 рублей.
К
п
= 116000 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса регистрации и обработки заявок на комплектующие ПК повлечет
снижение трудовых затрат в год на 502 человеко-часа, что составляет 30%.
Снижение стоимостных затрат составит 145000 рублей или 35 %. Стоимостные
затраты по проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,54 раз. Трудовые
затраты по проектному варианту ниже, чем по базовому, в 1,43 раза. Срок
окупаемости проекта составил 0,8 года. На основании всех рассчитанных
показателей проект разработки информационной системы, автоматизирующей
процесс регистрации и обработки заявок на комплектующие ПК можно считать
выгодным.
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
До автоматизации
После автоматизации
Стоимость, руб
91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения работы была описана и проанализирована
информационная инфраструктура компании ООО «Регард МСК». Были
построены схемы программной и технической архитектур компании с помощью
редактора Microsoft Visio 2007. В результате анализа был сделан вывод
о том, что уровень информационной инфраструктуры оценивается как развитый,
а уровень информационной безопасности организации – как
удовлетворительный. Компании следует уделить внимание программно-
аппаратным аспектам обеспечения информационной безопасности.
Далее было выполнено структурное моделирование бизнес-процесса
обработки заявки на комплектующие для ПК в нотации IDEF0 в CASE-средстве
AllFusion Process Modeler v. 7.1.2.1258. В настоящий момент деятельность
по обработке заявок на комплектующие ПК осуществляется посредством
бумажного документооборота, вследствие чего обладает высокими
трудозатратами, направленными на обработку каждой заявки от сотрудников
компании. Автоматизация процесса с помощью индивидуальной разработки
программного обеспечения позволит осуществить снижение временных затрат
и повысить эффективность процесса.
Была обоснована необходимость разработки проекта, в ходе которой были
рассмотрены решения, представленные на рынке, были выделены критерии
для оценки программных продуктов и произведен анализ выбранных
программных продуктов. В результате анализа было установлено, что все
представленные на рынке решения показали средний уровень соответствия
требованиям компании, в связи с чем, возникает необходимость
в индивидуальной разработке программного обеспечения.
Разработка была осуществлена по стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 16326
в рамках итерационной модели жизненного цикла программного продукта.
Наиболее подходящей для решения поставленной задачи была выбрана
стратегия автоматизации по направлениям. Внедрение программного продукта
затронет только один бизнес-процесс и деятельность сотрудников, которые
в нем задействованы. В качестве способа приобретения ИС был выбран вариант
разработки системы силами сторонней организации.
92
Был проанализирован документооборот процесса: рассмотрены входящие
и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. По результатам этого анализа были сформированы
и обоснованы проектные решения в части, касающейся информационного,
программного и технического обеспечения, разработан проект автоматизации.
Были описаны справочники, которые содержит классификаторы информации,
использованные в ИС.
Для разработки ИС был использован язык программирования C#,
компилятор MS Visual Studio Community 2019 и СУБД Oracle 19c.
Далее было дано описание информационного обеспечения в качестве
информационной модели, включающей в себя все справочники и таблицы БД,
описание всех форм приложения, описание изменяемых таблиц и результатных
документов и отчетов. На основании информационной модели были
спроектирована модель БД в CASE-средстве ERwin Data Modeler, дана
характеристика таблиц БД и связей между ними. Затем было разработано дерево
функций системы и описан сценарий диалога. Было построено дерево вызова
программных модулей и дано описание программных модулей системы. Затем
был реализован контрольный пример реализации проекта, введены тестовые
данные и проверены результаты ввода данных о регистрации и обработке заявок
на комплектующие для ПК.
Была выбрана и обоснована методика расчета экономической
эффективности проекта в виде комбинации определения затратной части
проекта и определения эффектов от внедрения системы. На основании
проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация процесса
регистрации и обработки заявок на комплектующие ПК повлечет снижение
трудовых затрат на 502 человеко-часа (на 30%) в год. Снижение стоимостных
затрат составит 145000 рублей (на 35%). Стоимостные затраты
по проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,54 раза, а трудовые –
в 1,43 раза. Срок окупаемости проекта составил около 10 месяцев. На основании
всех рассчитанных показателей проект разработки ИС, автоматизирующей
процесс регистрации и обработки заявок на комплектующие ПК можно считать
выгодным.
93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон РФ №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»
2. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов
на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии создания»
3. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов по
базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы
и информационной базы.
4. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
5. ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 16326-2002 «Программная инженерия.
Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 при
управлении проектом» - М.: ИПК Издательство стандартов, 2002.
– и 35 с.
6. РД IDEF0 - 2000 «Методология функционального моделирования IDEF0»
– ИПК Издательство стандартов, 2000. – 62с.
7. Абросимова М.А. «Информационные технологии в государственном
и муниципальном управлении. Учебное пособие». – М.: КНОРУС,
2011. – 256 с.
8. Н. В. Гришина. «Комплексная система защиты информации
на предприятии. Учебное пособие" – М.: ИНФРА-М, 2019. – 216 с.
9. Балдин, К. В «Информационные системы в экономике. Учебник»
/ К. В Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. – 395 c.
10. Ерохин, В. В. «Безопасность информационных систем. Учебное
пособие» / В. В. Ерохин, Д. А. Погонышева, И. Г. Степченко –
М.: Флинта, 2015. – 220 с.
11. Исаев, Г. Н. «Проектирование информационных систем: учебное
пособие» – М.: ОМЕГА-Л, 2015. – 424 с.
12. Вдовин, В. М. «Предметно-ориентированные экономические
информационные системы. Учебное пособие» / В. М. Вдовин,
Л. Е. Суркова, Шурупов А.А. – М.: Дашков и К, 2016. – 388 c.
94
13. «Информационные системы и технологии: Научное издание» /Под
ред. Ю. Ф. Тельнова. - М.: Юнити-Дана, 2019. – 303 c.
14. Коваленко, В. В. «Проектирование информационных систем: Учебное
пособие» / В. В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. – 320 c.
15. Голицына О.Л. и др. «Информационные технологии: Учебник» –
М.: Инфра-М, 2008. – 608 с.
16. «Илюшечкин, В. М. Основы использования и проектирования баз
данных. Учебник» – М.: Юрайт, 2014. – 213 с.
17. Ипатова, Э. Р. «Методологии и технологии системного
проектирования информационных систем» /Э. Р. Ипатова,
Ю. В. Ипатов. – М.: Флинта, 2016. – 516 c.
18. Карпова И.П. «Базы данных. Учебное пособие» – М.: Московский
государственный институт электроники и математики (Технический
университет) – 2009. – 131 c.
19. Косиненко, Н. С. «Информационные системы и технологии
в экономике: Учебное пособие» / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. –
М.: Дашков и К, 2017. – 304 c.
20. Кузнецов С. Д. «Базы данных. Модели и языки» – М.: Бином-Пресс,
2008 г. – 720 с.
21. А. В. Васильков, И. А. Васильков. «Безопасность и управление
доступом в информационных системах. Учебное пособие»
М.: ФОРУМ, 2017. – 368 с.
22. П. Б. Хореев. «Программно-аппаратная защита информации. Учебное
пособие» М.: ФОРУМ, 2009 – 352 с.
23. Свердлов М.Ю. «Экономическое обоснование информационных
проектов. Учебное пособие» – Барнаул: Издательство АлтГУ, 2016 –
216 с.
24. Спицнадель В.Н. «Основы системного анализа. Учебное пособие»
СПб.: Бизнес-пресса, 2000. – 223 с.
25. Ткалич Т.М. «Экономическая эффективность информационных
систем: теория и практические приложения» Минск: Право
и экономика, 2011. – 314 с.
95
26. Мельников В. П. «Информационная безопасность и защита
информации», М.: Академия, 2012. – 336 стр.
27. SAP «Закупки» [Электронный ресурс]: // Документация SAP [Офиц.
сайт]. URL: https://help.sap.com/saphelp_afs64/helpdata/ru/75/ ee0a5c55c81
1d189900000e8322d0 0/frameset.htm (дата обращения: 11.08.2019).
28. Корпоративная система закупок [Электронный ресурс]: // Когнитив
Лот [Офиц. сайт]. URL: http://cognitivelot.ru/about/database/
korporativnye-zakupki/korporativnaya-sistema-zakupok/ (дата обращения:
11.08.2019).
29. Автоматизированная система приема и обработки заявок на покупку
программного обеспечения [Электронный ресурс]: // Компания
Софтлайн [Офиц. сайт]. URL: http://services.softline.ru/projects/shkola-
softline (дата обращения: 11.08.2019).
30. Галактика ERP | Корпорация «Галактика» [Электронный ресурс]: //
Система «Галактика ERP» ПЛАТФОРМА ORACLE WINDOWS-
ВЕРСИЯ Инструкция по установке и настройке системы URL:
https://galaktika.ru/docs/ERP_install_ORACLE.pdf
96
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Текст модулей формы авторизации
//Содержимое файла AuthForm.Designer.cs (блок отрисовки формы авторизации)
namespace Vkr
{
partial class AuthForm
{
/// <summary>
/// Required designer variable.
/// </summary>
private System.ComponentModel.IContainer components = null;
/// <summary>
/// Clean up any resources being used.
/// </summary>
/// <param name="disposing">true if managed resources should be disposed;
otherwise, false.</param>
protected override void Dispose(bool disposing)
{
if (disposing && (components != null))
{
components.Dispose();
}
base.Dispose(disposing);
}
#region Windows Form Designer generated code
/// <summary>
/// Required method for Designer support - do not modify
/// the contents of this method with the code editor.
/// </summary>
private void InitializeComponent()
{
this.components = new System.ComponentModel.Container();
this.buttonOK = new System.Windows.Forms.Button();
this.buttonХ = new System.Windows.Forms.Button();
this.gbauth = new System.Windows.Forms.GroupBox();
this.textPass = new System.Windows.Forms.TextBox();
this.textLog = new System.Windows.Forms.TextBox();
this.gbchpass = new System.Windows.Forms.GroupBox();
this.textPassСhange2 = new System.Windows.Forms.TextBox();
this.textPassСhange1 = new System.Windows.Forms.TextBox();
this.dataSet2 = new Vkr.DataSet2();
this.vKR_SOTRBindingSource = new
System.Windows.Forms.BindingSource(this.components);
this.vKR_SOTRTableAdapter = new
Vkr.DataSet2TableAdapters.VKR_SOTRTableAdapter();
97
this.tableAdapterManager = new
Vkr.DataSet2TableAdapters.TableAdapterManager();
this.buttonСhange = new System.Windows.Forms.Button();
this.gbauth.SuspendLayout();
this.gbchpass.SuspendLayout();
((System.ComponentModel.ISupportInitialize)(this.dataSet2)).BeginInit();
((System.ComponentModel.ISupportInitialize)(this.vKR_SOTRBindingSource)).
BeginInit();
this.SuspendLayout();
//
// buttonOK
//
this.buttonOK.Location = new System.Drawing.Point(278, 21);
this.buttonOK.Name = "buttonOK";
this.buttonOK.Size = new System.Drawing.Size(106, 46);
this.buttonOK.TabIndex = 3;
this.buttonOK.Text = "Войти";
this.buttonOK.UseVisualStyleBackColor = true;
this.buttonOK.Click += new System.EventHandler(this.ButtonOK_Click);
//
// buttonХ
//
this.buttonХ.Location = new System.Drawing.Point(278, 71);
this.buttonХ.Name = "buttonХ";
this.buttonХ.Size = new System.Drawing.Size(106, 31);
this.buttonХ.TabIndex = 3;
this.buttonХ.Text = "Выход";
this.buttonХ.UseVisualStyleBackColor = true;
this.buttonХ.Click += new System.EventHandler(this.ButtonХ_Click);
//
// gbauth
//
this.gbauth.Controls.Add(this.textPass);
this.gbauth.Controls.Add(this.textLog);
this.gbauth.Location = new System.Drawing.Point(23, 15);
this.gbauth.Name = "gbauth";
this.gbauth.Size = new System.Drawing.Size(236, 88);
this.gbauth.TabIndex = 4;
this.gbauth.TabStop = false;
this.gbauth.Text = "Авторизация";
//
// textPass
//
this.textPass.Location = new System.Drawing.Point(7, 46);
this.textPass.Name = "textPass";
this.textPass.Size = new System.Drawing.Size(218, 20);
this.textPass.TabIndex = 0;