86
Рис. 2.25 Отчет по комплектующим
87
Рис. 2.26 Отчет по сотрудникам
Как видно ИС регистрации и обработки заявок на комплектующие для
ПК в ООО «Tatincom Computers» работает в соответствии с заданными
условиями и позволяет автоматизировать такой трудоемкий процесс, как
регистрация и обработка заявок на комплектующие для ПК.
Листинг программных модулей приведен в Приложении А, Б.
88
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Рассмотрим и проанализируем методики расчета экономической
эффективности, которые существуют и активно используются на сегодняшний
день:
сравнение вариантов базового и автоматизированного варианта в
разрезе трудозатрат;
сравнение вариантов предлагаемой и существующей ИС в разрезе
комплекса задач;
сравнение вариантов организации информационной базы.
Так как при внедрении ИС регистрации и обработки заявок на
комплектующие для ПК в ООО «Tatincom Computers» происходит
удовлетворение следующих источников экономии:
улучшение показателей основной деятельности предприятия;
повышение качества работ;
увеличение объемов и снижение длительности обработки данных;
сокращение объема работ.
Поэтому оценка экономической эффективности от внедрения ИС в
основном происходит на базе трудовых и стоимостных показателей, которые
позволяют вычислить экономию от внедрения ИС относительно изначального
варианта.
Рассмотрим основные показатели, оценку которых необходимо
произвести. К трудовым показателям относятся:
1) Показатель абсолютного снижения затрат в области труда за год (Т)
[час/год]:
10
ТТТ
(3.1)
где
89
1
Т
– затраты в области труда на обработку информации по предлагаемому
варианту;
0
Т
– затраты в области труда на обработку информации по базовому
варианту;
2) Коэффициент относительного снижения затрат в области труда (Кт),
который отображает долю или процент, на которые происходит снижение
затрат предлагаемого варианта по сравнению с базовым:
100
0
Т
Т
К
Т
(3.2)
3) Индекс снижения трудовых затрат (IT), который отображает на какое
количество происходит снижение затрат в области труда предлагаемого j-того
варианта по сравнению с базовым вариантом:
1
0
T
T
I
T
(3.3)
К стоимостным показателям можно отнести:
4) Показатель абсолютного снижения затрат, выраженных в стоимостном
виде за год (DС) [руб/год]:
10
CCC
(3.4)
где
1
C
- затраты, выраженные в стоимостном виде на обработку информации
по предлагаемому варианту [руб/год];
0
C
- затраты, выраженные в стоимостном виде на обработку информации
по базовому варианту [руб/год];
5) Индекс снижения затраты, выраженные в стоимостном виде IC,
который определяется по формуле:
1
0
C
C
I
C
(3.5)
6) Коэффициент снижения стоимостных затрат за год KC:
100
0
C
C
К
C
(3.6)
90
7) Показатель затрат, выраженных в стоимостном виде на j-ой
технологический процесс
J
C
представляет собой сумму затрат на j- ый
технологический процесс по следующим статьям затрат:
на заработную плату;
на амортизацию;
на ведение информационной базы;
накладные расходы.
Расчет показателя затрат, выраженных в стоимостном виде на j-ой
технологический процесс
J
C
происходит по следующей формуле:
N
I
IJI
CO
1
(3.7)
где
8) C
ij
показатель затрат, выраженных в стоимостном виде на i-тую
операцию j-того технологического процесса:
C
IJ
= C
з/п
+ C
нр
+ C
а
+ C
иб
(3.8)
где
8.1) C
з/п
показатель затрат, выраженных в стоимостном виде на
заработную плату:
C
з/п
= t
ij
* r
i
(3.9)
где
r
i
- тарифная ставка i- ой операции;
t
ij
- трудоемкость выполнения i-ой операции j-го технологического
процесса;
8.2) C
нр
показатель затрат, выраженных в стоимостном виде на накладные
расходы, который рассчитывается как производная величина от показателя
затрат, выраженных в стоимостном виде на заработную плату:
C
нр
= C
з/п
* К
нр
(3.10)
где:
91
K
HP
величина коэффициента накладных расходов, которая равна размеру
0,6 -0,7 от величины затрат за заработную плату;
8.3) C
а
показатель затрат, выраженных в стоимостном виде на величину
амортизационных отчислений на используемую вычислительную технику в
процессе разработки ИС:
C
а
= t
ij
* a
i
(3.11)
где:
а
i
– норма амортизационных отчислений;
8.4) C
иб
показатель годовых затрат, выраженных в стоимостном виде на
ведение информационной базы.
Коэффициенты K
j
и K
0
обеспечивают характеристику роста
производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта
проектных решений.
При расчете экономической эффективности также применяются
обобщающие и частные показатели.
К обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
срок окупаемости системы;
годовой экономический эффект;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Годовой экономический эффект от внедрения ИС (Э) является разностью
между экономией и прибылью [руб/год]:
Э = (С
0
+ Ен * К0) - (Сj + Ен * Кj) (3.12)
где
K
j
и K
0
- капитальные затраты, который состоят из затрат на следующие
направления:
1. На приобретение ВТ в базовом и предлагаемом вариантах;
2. На покупку ПО;
3. На освоение ПО;
4. На проектирование и отладку разработанной ИС.
92
Е
н
- нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Для всех отраслей народного хозяйства, к которой относится деятельность ООО
«Tatincom Computers» значение Е
н
равно 0,2.
Кроме вышеописанных показателей эффективности также обычно
производят расчет показателя срока окупаемости капитальных затрат (Т
ок
),
который представляет собой отношение капитальных затрат к экономии
стоимостных затрат:
C
KK
T
OK
01
(3.13)
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (Ер) является отношением годовой экономии (годового прироста
прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС:
OK
P
T
E
1
(3.14)
Годовой экономический эффект (Э
год
) определяется по следующей
формуле:
Э
год
= С
1
– С
2
(3.15)
где:
С
1
– себестоимость до внедрения ИС;
С
2
– себестоимость после внедрения ИС.
Коэффициент экономической эффективности (Е):
Е = Э
год
/ К
вл
(3.16)
где:
Э
год
- годовой экономический эффект;
К
вл
– капитальные вложения.
Срок окупаемости затрат на внедрение ИС (Ток) можно определить по
следующей формуле:
Т
ок
= 1/ Е (3.17)
93
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем часовую стоимость работы сотрудников ООО «Tatincom
Computers» при учете того, что оклад равен 25000 рублей.
Ч=25000/168=149 рублей/ час
В таблицах 3.1-3.2 приведён расчёт стоимостных затрат в базовом и
проектном варианте.
94
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработки
/
производи
тельность
устройств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6),
часов
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часовая
норма
амортизаци
и (руб. за
час) / ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часова
я
стоимо
сть
наклад
ных
расход
ов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
[(гр8+
гр9+ гр10)
*гр7] для
ручных
операций
Стоимостн
ые затраты
[(гр8+гр/9
+гр10
)*гр.7] для
операций,
вып. на
ЭВМ
1
Учет клиентов
Сотрудник
отдела продаж
регистр
ация
0
0
0
149
0
2
Регистрация заявок
на комплектующие
для ПК
Сотрудник
отдела продаж
регистр
ация
1000
0,5
500
149
-
0
74500
-
3
Регистрация
поступления
Сотрудник
склада
регистр
ация
1000
0,5
500
149
-
0
74500
-
4
Формирование
состояния склада
Сотрудник
склада
формир
ование
280
1
280
149
-
0
41720
-
5
Изменения статуса
заявки
Сотрудник
склада
процесс
1000
1
1000
149
-
0
149000
-
6
Формирование
истории по заявке
Сотрудник
отдела продаж
формир
ование
0
0
0
149
-
0
0
-
7
Формирование
отчета по заявкам
Сотрудник
отдела продаж
формир
ование
12
3
36
149
-
0
5364
-
8
Формирование
отчета по
сотрудникам
Сотрудник
отдела продаж
формир
ование
12
3
36
149
-
0
5364
-
9
Формирование
отчета по
Сотрудник
отдела продаж
формир
ование
12
3
36
149
-
0
5364
-
95
комплектующим
ИТОГО
3316
2388
0
0
355812
0
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту.
№
п
/
п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Оборудо-
вание
Ед.
Изм.
Объ
ем
раб
оты
в
год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доем-
кость
(гр5:
гр6),
часов
Средне-
часовая
зарплат
а
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
[(гр8+
гр9+ гр10)
*гр7] для
ручных
операций
Стоимостны
е затраты
[(гр8+гр/9
+гр10
)*гр.7] для
операций,
вып. на ЭВМ
1.
Учет клиентов
Сотрудник
отдела
продаж
регистр
ация
300
0,05
15
149
2235
2.
Регистрация заявок
на комплектующие
для ПК
Сотрудник
отдела
продаж
регистр
ация
100
0
0,05
50
149
-
0
7450
-
3.
Регистрация
поступления
Сотрудник
склада
регистр
ация
100
0
0,05
50
149
-
0
7450
-