Оглавление
Введение ............................................................................................................... 5
I Аналитическая часть ........................................................................................ 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ....................................... 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ........................... 9
1.1.2. Организационная структура управления предприятием .............. 10
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ......... 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ..................................................................... 15
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ............................................................. 15
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ....................................................................................................... 19
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ...................................................................... 22
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ................................................................................... 25
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................... 26
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .... 26
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ............... 28
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач ................................................................ 29
1.4. Обоснование проектных решений ............................................................ 30
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ................................................................................................ 30
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
....................................................................................................................... 36
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
....................................................................................................................... 47
II Проектная часть ............................................................................................. 49
2.1. Разработка проекта автоматизации ....................................................... 49
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................ 49
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .. 54
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .. 55
2.2. Информационное обеспечение задачи .................................................. 57
2.2.1. Информационная модель и её описание ........................................ 57
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ................................................................................................. 59
2.2.3. Характеристика результатной информации................................... 60
2.3. Программное обеспечение задачи ......................................................... 60
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........... 60
2.3.2. Характеристика базы данных .......................................................... 62
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
....................................................................................................................... 66
2.3.4. Описание программных модулей .................................................... 68
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ............. 72
III Обоснование экономической эффективности проекта ............................ 84
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ................................................................................................ 84
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта .............. 85
Заключение ........................................................................................................ 90
Список литературы ........................................................................................... 93
Приложение ....................................................................................................... 95
5
Введение
На сегодняшний день всё больше информации люди получают и
обрабатывают с помощью компьютерной техники. В том числе это
касается и организации бизнес-процессов.
Достижения в области информационных технологий оказывают
прямое влияние на перспективы и состояние развития большого
количества других направлений науки и промышленности. Являясь
катализатором прогресса в различных сферах деятельности человека,
информационные технологии сами развиваются очень интенсивно. Для
решения повседневных задач все чаще используются персональные
компьютеры и компьютеры, встроенные в управляемое оборудование,
каковым могут являться станки, транспортные средства, мобильные
телефоны. По мере роста производительности компьютеров и увеличения
объема информации, растут требования к пропускной способности линий
и каналов передачи данных.
Все это приводит к реализации идей, высказанных ещё в 1962 г. Д.
Ликлайдером, о появлении компьютерной связи между людьми,
имеющими мгновенный доступ к программам и базам данных из любой
точки земного шара. [10]
Такие системы могут обеспечить постоянное отслеживание
информации по работе информационной системы, быстрое реагирование
на изменяющиеся процессы.
Эффективное управление современным предприятием просто
невозможно без использования современных компьютерных технологий.
Информационные системы могут решать большое число разнообразных
задач. По назначению автоматизированные информационные системы
можно разделить на системы:
управления;
проектирования;
6
информационно-справочные;
информационно-измерительные и другие.
Они могут быть внедрены на разных стадиях для решения одной
большой общей задачи.
Для большого количества малых предприятий шаг к автоматизации
тех или иных процессов является очень сложным. Связано это с рядом
причин, среди которых сложность выбора подходящей системы, их
дороговизна и громоздкость, опасения за полученный результат. К тому
же, у каждой компании есть свои внутренние бизнес-процессы, и не
каждая информационная система способна подстраиваться под них.
Но этот шаг определенно должен быть выполнен. Без него
невозможно эффективно развивать и масштабировать бизнес.
Любая компания, в том числе производственное предприятие строит
свою деятельность на определенных бизнес-процессов. В этом ключе
информационные технологии позволяют автоматизировать данные
процессы, сняв часть ответственности с исполнителей. Необходимость и
эффективность автоматизации обосновывается следующими
преимуществами:
повышается скорость выполнения задач, связанных с тем или иным
учетом данных;
значительное повышение производительности труда, снижение
трудозатрат;
уменьшение количества ошибок в документации;
повышение качества учета, как следствие - увеличение
рентабельности предприятия;
облегчение системы документооборота;
снижение человеческого фактора.
В данной работе предлагается автоматизировать регистрацию и
обработку заявок на комплектующие. Автоматизация данного процесса
7
поможет существенно увеличить скорость выполнения рабочих
обязанностей сотрудников, повысить качество ведения документации, за
счет снижения количества ошибок, снизить стоимость управления. Также
автоматизация данной задачи позволит иметь в удобно виде статистику о
закупках предприятия, что является важной часть финансовой
стабильности компании.
Цель данного дипломного проекта - разработать
автоматизированную систему для отдела предприятия ООО
«Электрощит», занимающегося закупками комплектующих для
производства, ради снижения нагрузки на сотрудников и увеличения их
скорости и качества работы.
В соответствии с целью, можно выделить следующие задачи:
анализ деятельности предприятия, изучение предметной области;
определение проблемных мест;
обоснование необходимости автоматизации;
обоснование проектных решений по программному,
информационному и техническому обеспечению;
разработка базы данных и приложения к ней;
обоснование экономической эффективности проекта.
Данная дипломная работа состоит из трех частей.
В аналитической части поставленная задача анализируется с разных
сторон: приводится обоснование необходимости автоматизации,
описываются основные свойства системы, дается описание существующих
бизнес-процессов на предприятии, рассматриваются существующие
разработки. Также приводится обоснование проектных решений по
информационному, программному и техническому обеспечению.
Проектная часть рассматривает этапы жизненного цикла проекта.
Она состоит из разработки проекта автоматизации. Разработки жизненного
цикла, анализа существующих рисков и способов их минимизации.
8
Построения информационной модели, характеристики входной
информации, построения структуры базы данных.
В процессе реализации построено дерево диалога, структурная схема
пакета (дерево вызова программных модулей).
Третья часть дипломной работы содержит в себе основание
экономической эффективности проекта. В ней описываются выбор
методик расчета эффективности, а также собственно выполняются
математические расчеты, направленные на обоснование экономической
эффективности проекта.
В заключении сделаны некоторые общие выводы, подводятся итоги
выполненной работы, рассматриваются перспективы развития системы.
9
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Общество с ограниченной ответственностью «Электрощит» успешно
осуществляет свою деятельность с 2010 года.
Главная цель компании - получение дохода за счет реализации
потребителям производимой продукции.
Основным видом деятельности является производство и монтаж
электрощитового оборудования.
Электрощитовое оборудование - один из наиболее важных
элементов любой энергосети и его роль в обеспечении надежного и
безопасного электромонтажа достаточна велика. Применение
электрощитов позволяет обеспечить бесперебойную подачу
электроэнергии по всем участкам электрической цепи.
Компания выполняет полный комплекс работ по изготовлению,
поставке и монтажу электрощитового оборудования. ООО «Электрощит»
использует в работе только качественные материалы и комплектующие,
располагает современным оборудованием для производства и
квалифицированным инженерно-техническим персоналом.
В рамках производства компания осуществляет выпуск следующей
продукции:
комплектные трансформаторные подстанции;
комплектные распределительные устройства;
панели распределительных щитов;
камеры сборные одностороннего обслуживания;
вводно-распределительные устройства;
Деятельность компании в первую очередь ориентирована на средние
и крупные предприятия, производства, работающие в центральной части
10
Российской Федерации. Например, заказчиками оборудования являются
ООО «Корочанские сады», ООО «ЮКОЛА-Нефть», ООО «Агро
Белогорье», «Тепличный комплекс Белогорья».
Далее в таблице 1 приведены основные технико-экономические
свойства предприятия за 2017 год.
Таблица № 1
Технико-экономические свойства предприятия
№ п/п Наименование характеристики Значение показателя за
2017 год
1 Количество изготовленных заказов 38 шт.
2 Общая стоимость всех заказов 11 250 000 р.
3 Сумма потраченных средств на закупку
комплектующих
4 880 000 р.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
ООО «Электрощит» является небольшим предприятием с
постоянным штатом, состоящим из двадцати одного человека.
Весь персонал компании можно разделить на следующие группы:
администрация – руководителем фирмы является генеральный
директор. В его подчинении находятся руководители отделов;
бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет, осуществляет
контроль за оформлением первичных и бухгалтерских документов;
отдел продаж – занимается работой с клиентами. Принимает заявки
на работы, обсуждает и предлагает различные решения, занимается
продажей оборудования и услуг предприятия;
11
отдел проектирования занимается разработкой технических решений
при производстве – разработкой технических заданий,
совершенствованием оборудования;
склад осуществляет хранение и закупку комплектующих деталей для
производства;
производственный отдел осуществляет выпуск продукции по
подготовленному техническому заданию.
На рисунке 1 отображена организационная структура предприятия
ООО «Электрощит», отражающая структуру и взаимосвязи отделов и
работников компании.
Рисунок 1. Организационная структура управления предприятия ООО
«Электрощит»
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура ООО «Электрощит» состоит из следующих
технических устройств: одиннадцать персональных компьютеров, один
сервер, источник бесперебойного питания для сервера, один коммутатор,
пять многофункциональных устройства (МФУ), один WI
факс.
Схема технической архитектуры представлена на рисунке 2.
Рисунок
В качестве сервера используется
используется для хранения и обеспечения совместной работы с данными
отделов. Основные характеристики представлены в таблице
№ п/п
Название комплектующих
1
Процессор
2
Частота процессора (базовая/в
авторазгоне)
3
Объем оперативной памяти
4 Модель
RAID
5
Накопители
6
Мощность системы питания
12
пять многофункциональных устройства (МФУ), один WI
Схема технической архитектуры представлена на рисунке 2.
Рисунок
2
. Техническая архитектура предприятия
В качестве сервера используется
HPE ProLiant MicroServer Gen10
используется для хранения и обеспечения совместной работы с данными
отделов. Основные характеристики представлены в таблице
Характеристика сервера
Название комплектующих
Характеристики
Процессор
AMD Opteron X3216.
Частота процессора (базовая/в
авторазгоне)
1600 Мгц/3000 Мгц
Объем оперативной памяти
16 ГБ
RAID
-контроллера
Интегрированный,
Marvell 88SE9230
Накопители
Seagate Exos 7E8
Мощность системы питания
200 Вт
пять многофункциональных устройства (МФУ), один WI
-FI роутер, один
Схема технической архитектуры представлена на рисунке 2.
. Техническая архитектура предприятия
HPE ProLiant MicroServer Gen10
. Он
используется для хранения и обеспечения совместной работы с данными
отделов. Основные характеристики представлены в таблице
2.
Таблица № 2
Характеристики
AMD Opteron X3216.
1600 Мгц/3000 Мгц
Интегрированный,
Marvell 88SE9230
Seagate Exos 7E8
4 ТБ
200 Вт