13
В качестве ИБП для сервера используется UNIEL U-IUPS-1000UC.
Это резервный источник бесперебойного питания, с мощностью 600 Вт.
В таблице 3 представлены основные характеристики персональных
компьютеров, используемых на предприятии.
Таблица № 3
Характеристики персональных компьютеров
№ п/п Название комплектующих Характеристики
1 Процессор Intel Core™ i3-4130 S1150 К
2 Материнская плата Intel H81
3 Оперативная память DDR3 4GB PC-10660
1333MHz
4 Видеокарта Intel HD Graphics 4400
5 Жесткий диск 500Гб Toshiba
6 Блок питания 350 Вт ATX
На всех персональных рабочих станциях установлен стандартный
набор программного обеспечения:
операционная система Windows 10 Redstone 3 — Fall Creators Update
(1709);
антивирус Касперский Small Office Security;
браузер Google Chrome;
skype;
пакет Microsoft Office 365.
Учитывая дополнительные потребности некоторых отделов,
дополнительно используются:
отдел бухгалтерии: 1С Бухгалтерия 8, Справочная система
Консультант Плюс;
производственный отдел и отдел проектирования: Компас 3D v16.
На рисунке 3 изображена программная архитектура предприятия.
Рисунок
3
14
3
.
Программная архитектура предприятия
Программная архитектура предприятия
15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В пункте 1.1.1 было рассказано об основной деятельности
предприятия – производстве электрощитового оборудования. В компании
существует множество различных бизнес-процессов.
Для описания бизнес-процессов предприятия будет использована
методология IDEF-0.
IDEF-0 – методология функционального моделирования и
графическая нотация, предназначенная для формализации и описания
бизнес-процессов. Одной из важных отличительных особенностей данной
методологии является ее акцент на соподчиненность объектов [8].
Функциональная модель представляет набор блоков. Каждый блок
является своего рода «черным ящиком» - у него есть входы, выходы,
управления и механизмы. Каждый такой блок детализируется до
необходимого уровня.
IDEF-0 достаточно простой, но в тоже время наглядный язык для
описания бизнес-процессов. Данный стандарт разрабатывался очень
тщательно, он был разработан для бизнес-аналитики, прошел тщательную
отладку.
Основным видом деятельности предприятия является производство
поступивших от заказчиков заказов.
Описание данного вида деятельности представлено на рисунке 4 в
виде IDEF-0 диаграммы.
16
Рисунок 4.Функциональная диаграмма выполнения заказа
На рисунке видно, что входными данными для производства
являются требования к изделиям, которые поступают от поставщика в
заказе, а также чертежи на продукцию, которые уже существуют на
предприятии или могут быть выполнены для уникальных заказов.
На выходе компания получает готовую продукцию, которая должна
быть отправлена заказчику.
В процессе выполнения заказа задействованы отделы предприятия,
так как сам процесс является объемным и затрагивает множество стадий –
работу с клиентом, оценку сложности заказа и возможностей
17
производства, разработку технических заданий и документации, закупку
комплектующих, сам процесс производства.
Подробная декомпозиция данного процесса приведена на рисунке 5.
Рисунок 5. Декомпозиция процесса производства заказа
Данная схема описывает процесс выполнения заказа в компании.
18
Как видим на рисунке, процесс производства заказа делится на пять
процессов:
оценка задания от заказчика;
согласование с заказчиком;
разработка документации;
закупка материалов;
изготовление заказа.
Первым делом производится оценка задания от заказчика – на
данной стадии отдел проектирования получает требования к изделиям,
выполняет техническую оценку сложности выполнения заказа,
анализирует возможности производственных мощностей на выполнения
заказа, а также проводит временную оценку на выполнение заказа, для
получения примерных сроков на реализацию продукции.
Далее, на стадии согласования с заказчиком, получив всю
необходимую информацию от отдела проектирования, менеджеры
продолжают переговоры с заказчиком, сообщив ему оценки по срокам
стоимости и возможности выполнения заказа. В результате заказчика либо
могут не устроить предложенные варианты, либо заказчик соглашается с
условиями работы. В таком случае менеджеры оформляют необходимые
документы для подписания договора о работе, а производство переходит к
следующей стадии – разработке документации.
На данной стадии отдел проектирования разрабатывает подробную
документацию на производимое оборудование. Результатом является
документация, которая будет отдана на производство для реализации
продукции.
Четвертым этапом является закупка необходимых комплектующих.
На этом этапе склад получает список материалов, которые должны быть
доступны для выдачи. В результате завершения данного этапа на складе
должны оказаться все комплектующие, которые необходимы для работы.
19
Этот этап очень важен для предприятия, так как по сути является одним из
тех этапов, на котором предприятие тратит свои средства на закупку. Плюс
ко всему, на складе уже может находиться ряд комплектующих,
оставшихся от предыдущих заказов. Либо это могут быть детали, которые
покупаются с запасом. Склад в данном случае занимается анализом и
закупкой недостающих комплектующих.
Последней стадией является собственно, выполнение заказа.
Производственный отдел получает комплектующие, и на основе
разработанной документации собирает необходимую продукцию.
В рамках данного дипломного проекта будет рассмотрена задача
автоматизации блока закупки материалов.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Рассмотрим более подробно процесс закупки материалов.
Данный процесс состоит из пяти частей:
проверка склада;
формирование заказа на закупку;
оповещение поставщика;
прием материалов;
выдача деталей в работу.
Рассмотрим перечисленные стадии более подробно.
Как уже было указано в предыдущем разделе, на складе постоянно
хранится разное количество комплектующих. Среди них могут быть
детали, необходимые постоянно. Например, крепеж, замки, изоляция,
предохранители и прочее. Эти детали используются повсеместно, в
большинстве заказов, так как выполняют общие функции.
Также на складе могут храниться остатки от прошлых заказов. Так
как закупка выполняется с небольшим запасом, остатки от текущего
20
производства, которые пригодны, оставляются на складе для дальнейшей
работы.
Первая задача работников склада при получении списка
комплектующих, проверить что в данный момент уже имеется в наличии.
Тем самым определяется список из тех комплектующих, которые
необходимо произвести.
Дальше начинается процесс закупки.
Для начала из списка комплектующих формируются заказы, которые
будут отправлены поставщикам. В зависимости от закупаемых материалов,
может быть создано несколько заказов для разных поставщиков.
Например, закупка труб, нержавеющих листов выполняется у поставщика
металлопроката. В то время как докупка предохранителей может быть
выполнена даже в строительном магазине.
В итоге, формируются заказы и отправляются поставщикам.
Оповещение может быть как формальным (при небольших закупках в
магазине просто производится звонок, для уточнения наличия), так и
вполне конкретным, в случае, например, закупок металлопроката, при
которых поставщику отправляется заявка с перечнем деталей и их
количеством.
В ответ поставщик подтверждает заказ и устанавливает срок
поставки. Тем самым процесс переходит к четвертому этапу – приему
материалов.
После того, как закупленные материалы прибывают на склад,
сотрудники закрывают заявку, и принимают комплектующие на хранение,
до выдачи их в работу.
Декомпозиция этого процесса представлена на рисунке 6 в виде
диаграммы IDEF-0.
21
Рисунок 6. Декомпозиция процесса закупки материалов
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
Схема документооборота в процессе закупки ко
подготовке их к выдаче в
Рисунок 7
. Схема документооборота на предприятии
Данный способ, вместе с отсутствием системы автоматизации
является крайне неэффективным и трудозатратным
На предприятии ООО «
специализированных средств контроля за складом. Эту задачу выполняет
excel-
таблица, которую работники заполняют самостоятельно.
Для данного способа характерны следующие недостатки:
низкая скорость
слабый контроль за действиями на складе;
не схождение журнала с реальной ситуацией на складе,
необходимость частых инвентаризаций;
22
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи
Схема документооборота в процессе закупки ко
подготовке их к выдаче в
работу представлена на рисунке 7.
. Схема документооборота на предприятии
Данный способ, вместе с отсутствием системы автоматизации
является крайне неэффективным и трудозатратным
.
На предприятии ООО «
Электрощит»
не используется никаких
специализированных средств контроля за складом. Эту задачу выполняет
таблица, которую работники заполняют самостоятельно.
Для данного способа характерны следующие недостатки:
низкая скорость
работы;
слабый контроль за действиями на складе;
не схождение журнала с реальной ситуацией на складе,
необходимость частых инвентаризаций;
1.2.3. Обоснование необходимости использования
Схема документооборота в процессе закупки ко
мплектующих и
работу представлена на рисунке 7.
. Схема документооборота на предприятии
Данный способ, вместе с отсутствием системы автоматизации
не используется никаких
специализированных средств контроля за складом. Эту задачу выполняет
таблица, которую работники заполняют самостоятельно.
Для данного способа характерны следующие недостатки:
не схождение журнала с реальной ситуацией на складе,