83
Также следует отметить тот факт, что данная информационная
система отображается корректно как на персональных устройствах, так и
на устройствах с небольшим разрешением экрана, например, на
мобильных телефонах. Пример отображения вместе с меню приведен на
рисунке 34.
Рисунок 34. Отображение на маленьком экране
84
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Оценка экономической эффективности информационной системы -
понимание, измерение и определение того, насколько полезным с
экономической точки зрения было внедрение информационной системы
для предприятия.
Под методом оценки эффективности информационной системы
подразумевается способ или набор средств, позволяющих выполнить
полную оценку информационной системы. Это может быть как
формальные, так и неформальные процедуры. Под формальными
понимаются процедуры, основанные не на цифровых данных. К ним
относятся преимущественно субъективные процедуры оценки. К
формальным относятся наоборот, процедуры основанные на конкретных
данных.
В нашем случае, система разрабатывается для конкретного
предприятия, поэтому для расчета экономической эффективности
необходимо рассчитать эффект от снижения издержек на
производственную деятельность.
Экономическая эффективность складывается из прямого и
косвенного эффектов от внедрения. Прямой эффект характеризуется
снижением трудовых, стоимостных показателей. К трудовым показателям
относятся:
Абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) в часах за год:
ΔТ = Т
0
- Т
1
где Т
0
- обозначает трудовые затраты в часах за год, потраченные на
обработку информации по базовому варианту;
Т
1
- это трудовые затраты в часах за год, потраченные на обработку
информации по предлагаемому варианту.
85
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
ΔТ / Т
0
* 100 %
Индекс снижение трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Y
T
= Т
0
/ Т
1
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (ΔC) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (ΔC) индекс снижения стоимостных затрат
(ΔC), рассчитываемые аналогично.
Абсолютное снижение стоимостных затрат:
ΔС = С
0
- С
1
,
где С
0
- обозначает стоимостные затраты за год, потраченные на
обработку информации по базовому варианту;
С
1
- это стоимостные затраты за год, потраченные на обработку
информации по предлагаемому варианту.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
С
):
К
С
=
ΔС / С
0
* 100 %
Индекс снижение стоимостных затрат (Y
T
):
Y
С
= С
0
/ С
1
Помимо рассмотрения перечисленных показателей, также будет
полезно рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение
автоматизированной информационной системы (Т
ок
), рассчитываемый в
годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/ ΔС
где К
П
обозначает затраты на создание информационной системы.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Составим сводную таблицу показателей, на основе данных из
параграфа 1.2.3. Таблица 17 содержит существующие ежедневные затраты
86
работников склада на работу с документацией, и показатели, которые
планируется достичь после внедрения системы.
Таблица № 17
Временные оценки выполнения действий
Название процесса Существующие
затраты минут, в
день
Планируемые
затраты минут,
в день
Внесение изменений в таблицу в
связи с
приходами/выдачей/возвратом
комплектующих
180 45
Оформление заказов 30 5
Формирование отчетов 24 1
Инвентаризации 48 6
На основании данных из таблицы и приведенных ранее формул,
рассчитаем трудовые показатели экономической эффективности от
внедрения системы.
В 2018 календарном году 247 рабочих дней.
Т
0
= 247 * (180 + 30 + 24 + 48) = 69654 минут в год
Т
1
= 247 * (45 + 5 + 1 + 6) = 14079минут в год
На рисунке 35 представлена диаграмма сравнения показателей
экономической эффективности при базовом варианте «как есть» и при
внедряемом варианте «как должно быть».
87
Рисунок 35. Диаграмма экономической эффективности
Вычислим абсолютное снижение затрат:
ΔТ = Т
0
- Т
1
= 69654 - 14079 = 55575 минут.
Теперь вычислим коэффициент относительного снижения трудовых
затрат:
К
Т
=
ΔТ / Т
0
* 100 % = 55575 / 69654 * 100 % = 79.7 %
Далее подсчитаем индекс повышение производительности труда
Y
T
= Т
0
/ Т
1
= 69654 / 14079 = 4.95
А также произведем расчет для стоимостных затрат. На складе
предприятия работает три человека. Учитывая сильное снижение затрат на
обработку информации, можно для работы на складе оставить двух
человека на постоянную работу. Заработная плата кладовщика составляет
19000 рублей.
С
0
= 12 * 3 * 19000 = 684000.
С
1
= 12 * 2 * 19000 = 456000.
88
На рисунке 36 представлена диаграмма сравнения показателей
стоимостных затрат при базовом варианте «как есть» и при внедряемом
варианте «как должно быть».
Рисунок 36. Диаграмма сравнения стоимостных затрат
Вычислим абсолютное снижение затрат:
ΔС = С
0
- С
1
= 684000 - 456000 = 228000.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат
составит:
К
С
=
ΔС / С
0
* 100 % = 228000 / 684000 * 100 % = 33.3 %
Индекс снижение стоимостных затрат составит:
Y
С
= С
0
/ С
1
= 684000 / 456000 = 1.5
Общие затраты на разработку проекта составляют:
Стоимость работы программиста для реализации информационной
системы составляет 80000 рублей. Дополнительных затрат не требуется.
Поэтому имеем К
П
= 80000.
Т
ок
= К
П
/ ΔС = 80000 / 228000 = 0.35.
89
Итого, на основе расчетов делаем вывод, что внедрение и
использование автоматизированной системы окупится минимум через 0.35
года.
90
Заключение
В данном дипломном проекте были рассмотрены все этапы
внедрения информационной системы, от анализа и разработки проекта, до
внедрения на предприятии.
В первой главе был проведен анализ рассматриваемого предприятия
ООО «Электрощит».
Были рассмотрены основные направления деятельности, технико-
экономические свойства предприятия и результаты работы компании.
Вместе с этим, была подробно рассмотрена организационная
структура предприятия – отделы и основные задачи, решаемые этими
отделами. Это позволило сделать выводы о размере компании и выделить
отдел, в котором была проведена автоматизация.
Следующим шагом была выполнена оценка программной и
технической архитектуры. В ней были проанализированы техническое
оборудование компании, а также доступный сотрудникам набор
программного обеспечения.
В следующем разделе был подробно рассмотрен автоматизируемый
бизнес-процесс. Для подробного анализа была составлена IDEF диаграмма
процесса закупки комплектующих. Рассмотрены основные действующие
лица, входные и выходные данные.
После подробного рассмотрения бизнес-процесса был произведен
анализ и обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи. В результате был сделан вывод о том, что
использование вычислительной техники позволит не только повысить
скорость работы, но и обеспечит более качественное ее выполнение.
Рост качества будет реализован за счет того, что автоматизированная
информационная система возьмет на себя ответственные операции по
хранению и обработке информации, а также облегчит сотрудникам
выполнение операций поиска и разграничит доступ к данным.
91
При анализе существующих в компании систем обеспечения
информационной безопасности оказалось, что в настоящий момент на
предприятии очень слабо поставлен вопрос об информационной
безопасности. Кроме антивирусов и доступа к данным по паролям, не
используются никакие системы, к тому же часть данных доступна
большому количеству сотрудников.
При выборе стратегии того, как «должно быть», был проведен анализ
существующих систем для автоматизации задачи. На рынке представлено
большое количество информационных систем, но они не подходят для
решения задачи на данном конкретном предприятии. Многие такие
системы обладают схожими минусами – недостаточная гибкость, высокая
стоимость, наличие лишнего функционала, за который компания
вынуждена будет платить. На основании рассмотренных систем был
сделан вывод о целесообразности разработки системы своими силами.
На основании того, что информационная система будет
разрабатываться самостоятельно, было проведено обоснование
необходимых проектных решений по информационному, программному и
техническому обеспечению. Были обозначены требования, которые
необходимо выполнить для успешной работы информационной системы.
Следующим шагом были рассмотрены стандарты жизненного цикла
информационной системы и выбран подходящий – ГОСТ 34.601-90.
Выбран был он за счет того, что он охватывает большинство
автоматизированных систем, которые регламентируют стадии их создания.
Далее были рассмотрены модели жизненного цикла
информационных систем, и выбрана наиболее подходящая – каскадная
модель.
Так как разработка производилась своими силами, то и на этапе
внедрения было решено выполнять все работы самостоятельно.
92
Перед разработкой информационной системы были рассмотрены
ожидаемые риски на разных этапах жизненного цикла, а также их
описание и способы минимизации.
Были рассмотрены средства обеспечения информационной
безопасности, представлен комплекс мер для обеспечения защиты
информации – среди них и криптографическая защита данных, и
разграничение доступа. Выделены основные роли в системе, представлено
их описание и доступные полномочия.
Далее была представлена информационная модель, характеристика
входной информации, а также результат работы информационной
системы.
Построение дерева функций и сценария диалога показало общие
доступные функции системы. В ER-модели базы данных были описаны все
таблицы, которые реализованы в системе.
В результате вы получили рабочую информационную систему,
способную решать все обозначенные задачи предприятия. В последней
главе были рассмотрены способы оценки экономической эффективности
от внедрения, а также выполнен расчет эффективности. На основании него
ожидаемый срок окупаемости информационной системы составляет всего
0.35 года.
Разработанная в данном проекте информационная система смогла
повысить скорость выполнения работ, повысить производительность
труда, снизить число ошибок и снизить затраты на производство.