18
компании имеют доступ к облачным сервисам Yandex LLC для безопасного
обмена файлами и совместной работы с ними.
В результате анализа данной схемы сделаны выводы о соответствии
программно-технической инфраструктуры современным требованиям в
области информационной безопасности и принятым стандартам в
организации сетевой инфраструктуры компании. Также компания использует
в работе современные программные средства и технологии для совместной
работы, в том числе облачные сервисы, что позволяет сделать выводы о
достаточно высоком уровне информатизации существующих процессов в
компании.
В связи с ростом оборота товаров на складах руководитель
организации принял решение об автоматизации бизнес процесса учёта
товаров на складе ООО «ЦНИИ Маш» путем разработки и внедрения
информационной системы для учёта складских остатков.
Текущей стратегической целью организации является оптимизация и
автоматизация основных процессов, благодаря которой значительно
уменьшится время обработки складских операций, так как оприходование,
расходование, списание, перемещение и инвентаризация товаров, а также
существенно ускорится этап закупки и оплаты поставщикам. Данное
решение окажет положительное влияние на сотрудников, так как процедура
оформления сопроводительных документов многократно упростится и
значительно уменьшит время взаимодействия между сотрудниками
организации. [3]
19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
В России все больше компаний отдают предпочтение процессному
подходу, что позволяет построить целостную систему бизнес - процессов для
достижения локальных целей, например, привлечения клиентов, увеличения
количества заказов и т.д. Описание процессов и назначение ответственных
сотрудников помогают в структуризации деятельности, что позволяет
принимать оперативные решения в режиме реального времени и
адаптироваться к условиям внешней среды. Но следующим вопросом, с
которым сталкивается любая организация, является выбор методологии и
программных продуктов, которые наиболее эффективно отразят ее
специфические особенности. [4]
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Для описания существующих бизнес-процессов складского учёта в
ООО «ЦНИИ Маш» использована методология функционального
моделирования IDEF0, позволяющая наглядно и эффективно отобразить весь
механизм деятельности организации в виде системы взаимосвязанных
функций.
IDEF0 Методология функционального моделирования, являющаяся
составной частью SADT, позволяет наглядно и эффективно отобразить весь
механизм деятельности предприятия в виде иерархической системы
взаимосвязанных функций. Она позволит понять, какой результат последует
из проводимой работы, какие объекты или информация служат необходимым
набором для реализации процессов, что является управляющими факторами.
Также по средствам нотации IDEF0 можно выявить и недостатки бизнес-
процессов, что является весьма ощутимой помощью входе анализа
деятельности организации Методология моделирования бизнес-процессов
IDEF0 была создана инициативной группой по управлению бизнес-
20
процессами с целью создания такой нотации, которая будет понятна не
только разработчикам бизнес-процессов или бизнес - аналитикам, но и
управляющим бизнес-процессов, и на данный момент является
общепризнанным стандартом ISO/IEC 19510:2013. IDEF0 методология
предназначена как для разработки бизнес-процессов, так и их наглядного
представления. И главной целью нотации является созданий простых и
понятных моделей бизнес-процессов, которые в то же время отвечают
требованиям руководства организации и могут быть как простыми, так и
достаточно сложными. Благодаря чему использование моделей IDEF0
приведет к выделению важных проблем и узких мест, которые снижают
продуктивность работы сотрудников ООО «ЦНИИ Маш» в целом. [5]
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Для проведения этапа проектирования необходимо решить ряд иных
задач, в частности произвести сбор и анализ данных, необходимых для
моделирования бизнес-процессов в нотации IDEF0. Для этого был проведен
этап предварительного анализа, в ходе которого были исследованы и
документированы существующие потоки входных данных, процедуры их
обработки в существующих информационных системах и выходные
результаты обработки этих данных. Указанный подход позволил определить
и документировать все информационные потоки, связанные с проектируемой
системой и описать ее взаимодействие с пользователями, другими
информационными системами и комплексно оценить задачу проектирования.
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи
В рамках этапа анализа все собранные потоки данных для
проектируемой информационной системы были документированы и
представлены в нотации IDEF0. Для основной диаграммы процесса
складского учета была проведена дальнейшая декомпозиция процессов с
фиксацией всех входных, выходных и управляющих данных.
21
Диаграмма рассматриваемого процесса изображена на рисунке 1.2.
Рис. 1.2 – Диаграмма процесса учёта товаров на складе
ООО "ЦНИИ Маш"
Декомпозиция диаграммы процесса учёта товаров на складе
ООО "ЦНИИ Маш " представлена на рисунке 1.3.
22
Рис. 1.3 – Декомпозиция диаграммы процесса учёта товаров на
складе ООО «ЦНИИ Маш»
Рассмотрим процесс учёта товаров на складе ООО «ЦНИИ Маш» более
подробно.
Данный процесс начинается с формированием потребности на закупку
товаров. Менеджер по закупкам проводит анализ потребности на товары,
после чего выбирает поставщика с наиболее выгодными условиями поставки
и формирует заявку со списком необходимых товаров. На основании
полученного счёта на оплату проводится перечисление денежных средств
поставщику за товары (рис. 1.4).
23
Рис. 1.4 – Декомпозиция блока А1 «Закупка товаров»
При поступлении товаров на склад кладовщик получает товар,
формирует сопутствующие приходные документы. После оприходования на
складе формируется требование на перемещение товаров на склад
потребителя, на основании которого выполняется перемещение между
складами организации (рис. 1.5)
24
Рис. 1.5 – Декомпозиция блока А2 «Приём товаров»
При отгрузке товаров потребителю прежде всего проверяется наличие
достаточно количества товаров на складе, после чего проводится подготовка
и сборка товаров в партию, на которую формируются сопроводительные
документы. На основании данных документов производится выдача товаров
потребителю и формируется информация по текущим остаткам (рис. 1.6).
25
Рис. 1.6 – Декомпозиция блока А3 «Отгрузка товаров»
По окончанию отчётного периода на складах организации проводится
инвентаризация товаров, в ходе которой кладовщиком выполняется подсчёт
фактических остатков товаров, выявление отклонений от учёта, проводится
опись товаров на складах и подводится итоги в виде информации по
движениям товаров. При необходимости проводится списание товаров
(рис. 1.7).
26
Рис. 1.7 – Декомпозиция блока А4 «Инвентаризация и
списание товаров»
При подведении итогов периода руководитель проводит обработку
информации по деятельности складского участка и формирует массив
данных, после чего, используя специальные шаблоны, вручную заполняет
отчётные формы, отражающие показатели деятельности работы организации
(рис. 1.8).
27
Рис. 1.8 – Декомпозиция блока А5 «Формирование отчётов»
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Одной из важнейших мер обеспечения стабильной работы проектируемой
информационной системы, целостности и надежности хранения данных в
ней, является предварительный анализ информационной безопасности
инфраструктуры предприятия в целом и предполагаемых ресурсов
информационной системы в частности. Для проведения анализа ИБ
использовались следующие параметры:
1. Проверка параметров службы автоматического обновления ОС,
проверка наличия последних обновлений.
2. Проверка параметров службы сетевой защиты (брандмауэра) и
его настроек. Проверка доступности открытых сетевых портов для известных
уязвимостей.