28
3. Наличие и актуальности антивирусных баз для средств
антивирусной защиты ОС.
4. Проверка политики паролей и пользовательских прав на ПК.
5. Проверка политики резервного копирования для системного
диска и пользовательских данных.
Также в качестве нормативных документов при проведении проверки
безопасности информационных систем были проанализированы «Регламент
использования информационных систем компании «ЦНИИМаш» и «Памятка
пользователя по работе с ИС»
Таблица 1.1
Сравнительная таблица анализа информационной безопасности ИС
п/
п
Наименование проверки
Статус проверки
Балл
1.
Проверка параметров службы
автоматического обновления ОС,
проверка наличия последних
обновлений.
Пройдена
1
2
Проверка параметров службы
сетевой защиты (брандмауэра) и
его настроек. Проверка
доступности открытых сетевых
портов для известных
уязвимостей.
Пройдена
1
3
Наличие и актуальность
антивирусных баз для средств
антивирусной защиты ОС.
Пройдена
1
4
Проверка политики паролей и
пользовательских прав на ПК.
Не пройдена
0
29
5
Проверка политики резервного
копирования для сервера
проектируемой информационной
системы.
Не пройдена
0
В результате проведенного анализа разработан ряд мер, необходимых
для улучшения информационной безопасности компании с учетном
внедрения проектируемой ИС. В частности, разработана политика резервного
копирования баз данных проектируемой информационной системы, введены
политики паролей для периодической смены паролей ИС на случай их утери
или компрометации.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
В настоящее время специализированная система для управления
процессом учёта товаров на складе ООО «ЦНИИ Маш» отсутствует. Учёт
всех процессов выполняются вручную сотрудниками организации с
помощью электронных таблиц Excel и на бумажном носителе, в связи с чем
возникают проблемы, а именно:
отсутствие организованного количественного и стоимостного
учёта товаров на складах, приходных и расходных документов, закупки и
списания, оплаты поставщикам и др.
наличие большой доли ручной обработки элементарных
операций, таких как формирование печатных форм приходных, расходных и
других сопроводительных документов, требований, аналитических отчётов,
ввод данных из прайс-листов, формирование заявок поставщикам, на что
тратиться большое количество времени;
не исключена возможность допуска ошибки при фиксации
информации и искажения реальных количественных и стоимостных остатков
на складах;
30
отсутствие контроля над прохождением товара разных этапов
бизнес процесса;
не исключена вероятность попадания документов и информации
в них в чужие руки, утери важных документов, допуска ошибки.
Из-за отсутствия единой информационной среды для управления
процессом учёта товаров на складе ООО «ЦНИИ Маш» используется набор
офисных программ пакета Microsoft Office. Недостатком такого способа
расчета является отсутствие единой базы и необходимость хранить данные в
различных файлах. Отсутствие проверки данных при вводе, ошибки при
копировании формул приводят к неверным расчетам. Настройка внешнего
вида таблиц, вставка формул и оформление отнимают много времени.
Применение специализированной автоматизированной системы
является оптимальным решением перечисленных проблем и позволит
уменьшить временные затраты в процессе планирования и управления
деятельностью сотрудников, повысит верность информации и оперативность
обработки данных, предоставит возможность оперативного доступа к
информации для принятия эффективных управленческих решений, а также
повысит эффективность процесса учёта товаров на складе ООО «ЦНИИ
Маш». [6]
На основание этого можно сделать вывод о необходимости внедрения
уже готовой или разработки собственной информационной системы
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Использование информационных систем для автоматизации
внутренних процессов в организации на сегодняшний день стало не просто
средством оптимизации, а первоочередной необходимостью в условиях
жесткой конкуренции. Именно использование автоматизации процессов дает
новые возможности любой организации по ускорению работы, снижению
31
трудозатрат сотрудников и ошибок в процессе работы, позволяет опередить
конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений,
снизить финансовые и временные издержки внутренних процессов.
В настоящее время для автоматизации процесса складского учёта
товаров на российском рынке существует достаточно большое количество
программных продуктов, различающихся по набору функциональной базы.
Выделим наиболее популярные информационные системы на российском
рынке и рассмотрим их более подробно.
Облачный сервис «МойСклад» предоставляет весь спектр
возможностей для управления магазином. Учет товаров, продаж, финансов,
CRM-система удобно упакованы в логичный и понятный интерфейс.
МойСклад автоматизирует все основные процессы в торговле, и помимо
основных функций пользователям доступна наглядная аналитика и
интеграция со всеми популярными платформами для электронной
коммерции, в том числе CS-Cart, значительно облегчает ведение бизнеса и
позволяет: [7]
автоматизировать учет;
управлять интернет-магазином, розничной точкой или оптовой
компанией;
контролировать бизнес и финансы.
Информационная система имеет простотой и понятный интерфейс, чем
сильно отличается от других учетных систем. При помощи интерактивных
подсказок пользователь быстро начинает работу в сервисе и буквально через
несколько минут знает все основные функции. У МоегоСклада очень
удобное меню, понятные иконки и наглядные графики с показателями.
МойСклад соответствует требованиям 54-ФЗ о применении кассовой
техники. Для розничной торговли сервис предоставляет полноценное рабочее
место продавца-кассира как с компьютера, так и со смартфона.
32
Для торговли и ведения учёта проданных товаров и остатков к
ноутбуку или смартфону подключаются фискальный регистратор и сканер
штрих-кодов. Может приниматься безналичная и наличная оплата.
МойСклад с точностью отображает количество товаров на складе, в
том числе товары в резерве. В сервисе можно работать с договорами, прайс-
листами, клиентской базой, печатать накладные и другие необходимые
документы. Ведется статистика продаж, накапливается финансовая
аналитика. Есть поддержка мультивалютности.
МойСклад предоставляет все возможности для контроля и управления
интернет-магазином. В этом ему помогает полная и быстрая синхронизация
сервиса со всеми популярными платформами для интернет-магазинов
(рис. 1.9).
Плюсы:
Универсальность и удивительная простота освоения программы.
Постоянное совершенствование функционала и дружелюбная
техподдержка.
Гибкий API, позволяющий производить интеграцию с другими
полезными сервисами и программами.
Беспрецедентный уровень защиты данных пользователя.
Поддержка ЕГАИС.
Доступ к системе с планшетов и смартфонов под управлением
iOS и Android.
Минусы:
Отсутствие шаблонов для продаж.
Отсутствие возможности создания архивов данных.
33
Рис. 1.9 – Интерфейс программного обеспечения
«МойСклад»
Программное обеспечение «CloudShop» - предназначено для
автоматизации учета товарно-материальных ценностей и денег.
Отличительная особенность программы - простота использования и
отсутствие бухгалтерских терминов в интерфейсе, оптимизация маршрутов
при сборе заказов, площади хранения при адресном хранении и полноценный
online режим (рис. 1.10). [8]
Позволяет реализовать следующие функции:
Автоматизация склада:
Контроль ТМЦ в реальном времени;
Сокращение времени выполнения складских операций;
Оперативная инвентаризация: не приостанавливая работу склада;
Увеличение полезного складского пространства.
Плюсы:
Возможность создания интернет-витрины, где выставляются
товары, которые есть в базе данных пользователя.
Надежная система защиты данных пользователя.
Дружелюбность интерфейса и гибкость тонких настроек
программы.
34
Наличие удобного мобильного приложения.
Минусы
Отсутствие возможности отсрочки платежа кассиру и привязки к
ККМ по 54-ФЗ.
Нет поддержки Bluetooth и USB-чековых принтеров.
Рис. 1.10 – Интерфейс программного обеспечения
«CloudShop»
"1С:Управление торговлей 8" — это современный инструмент для
повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Мощный и
функциональный софт для управления складом от мастодонта рынка –
компании 1С (рис. 1.11). [9]
Для процесса управления складом предусмотрены следующие
возможности:
использование рабочих участков для разделения складских зон;
разделение областей хранения в соответствии со складскими
группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное
хранение товаров);
ведение учета товаров на уровне склада со справочным
использованием складских ячеек (справочное размещение товаров);
35
использование различных стратегий отбора для оптимизации
размещения товаров в ячейках;
оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в
соответствии с размерами ячеек и упаковок;
подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением
товаров.
Плюсы:
Чрезвычайно функциональные возможности, квалифицированная
круглосуточная техническая поддержка.
Подходит для управления складским учетом на самых крупных
предприятиях.
Минусы:
Данная программа является не слишком дружелюбной к
новичкам, а иногда и к опытным пользователям.
Для доработки некоторых функций требуется помощь
профессионального программиста.
Рис. 1.11 – Интерфейс программного обеспечения «1С:
Управление торговлей»
36
Сравнительный анализ описанных информационных систем приведён в
таблице 1.1.
Таблица 1.2
Сравнительный анализ информационных систем
Наименование
критерия
МойСклад
CloudShop
1С:Управление
торговлей 8.
Разработка
собственной
системы
Стоимость покупки
и поддержки ПО
16 000
руб./год
18 000
руб./год
26 400 руб./год
Бесплатно
Функциональность
системы
Высокая
Средняя,
хорошо
проработан
только
базовый
функционал
Потребуются
доработки для
решения
требуемых
задач
Максимальная
Решение
поставленных задач
Полное
Среднее
Низкое
Полное
Область применения
Средние,
крупные
предприятия
Средние,
крупные
предприятия
Малые и
средние
предприятия
Малые и
средние
предприятия
Интегрируемость с
другим ПО
Отсутствует
Средняя
Средняя
Высокая
Требования к
техническому
оборудованию
Высокие
Высокие
Средний
Малые
Учёт закупок
+
-
+
+
Учёт складских
остатков
+
+
+
+
Работа с
поставщиками
-
+
+/-
+
Анализ перечисленных программных продуктов, предназначенных для
автоматизации деятельности закупок и продаж, позволяет сделать вывод о
том, что помимо достоинств, заключающихся в широком диапазоне
функциональных возможностей, они также не лишены недостатков, к
которым можно отнести:
высокую стоимость программного обеспечения;
необходимость обучение персонала;
37
необходимость обращения к разработчикам в случае
возникновения неполадок системы;
платное послегарантийное техническое обслуживание;
отсутствие гарантий постоянной поддержки программных
продуктов (в случае прекращение или приостановление разработки);
часть функций программных комплексов не востребована
организацией.
Что же касается разработки независимой системы, то она потребует на
порядок меньших затрат чем приобретение выше описанных, малую
необходимость в обучении, предоставит высокую интегрируемость,
обеспечит максимальную наглядность и полное решение поставленных
задач, что делает этот вариант самым выгодным для автоматизации процесса
учёта товаров на складе ООО «ЦНИИ Маш»
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Если говорить о мощных, гибких и доступных системах, то
бесспорным лидером автоматизированных систем предприятий на
российском рынке являются решения фирмы 1С, которые позволяют создать
на своей базе систему любой сложности.
Использование платформы "1С: Предприятие 8.3" обеспечивает
эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен
пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает
сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки
на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость
достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация
быстродействия – за счет динамической балансировка нагрузки между
кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2,
OracleDatabase) позволяет строить высокопроизводительные и надежные
информационные системы. [10]