95
В таблице 3.3 перечислены выходные показатели комплекса задач, а
также представлены алгоритмы расчета каждого результатного показателя.
Таблица 3.3
Формализованное описание результатных показателей
пп
Наименование
Идентификатор
Алгоритм расчета
1.
Количество излишествующего
(недостающего) j-того товара
i-того заказа
2.
Общая стоимость
излишествующего
(недостающего) j-того товара
i-того заказа
3.
Общий объем
излишествующего
(недостающего) j-того товара
i-того заказа
Разработанная ИС инвентаризационного учета ИТ-активов на
предприятии призвана автоматизировать функции работников по учету МТЦ.
На основании данных функции построено дерево функций системы, которое
представляет декомпозицию функций системы и формируется с целью
детального исследования функциональных возможностей системы и анализа
совокупности функций, реализуемых на различных уровнях иерархии системы.
Работу с системой осуществляет сотрудник предприятия, отвечающий за
учет и контроль МТЦ. Дерево функций системы представлено на рисунке 2.11.
96
Рисунок 2.11 – Дерево функций системы для сотрудника
Как видно из представленной схемы, сотрудник при работе в системе
имеет возможность заполнения справочников, в том числе добавления,
удаления записей, поиска по ним и получения списка записей, содержащихся в
справочниках.
При выполнении функция по работе с учетом МТЦ сотрудник имеет
возможность создать запись, копировать ее из буфера, удалить запись,
отправить на печать созданный документ либо сформировать результатный
документ в формате MSExcel в соответствии с перечнем результатных
документов, приведенных выше.
Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен
на рисунке 2.12.
Создать
Редактировать
Удалить
Сортировка
Дерево функций
Основные
Служебные
Настройки
О программе
Локализация
Эспорт
Учетные
операции
Справочники
Сотрудники
Классификатор
МТЦ
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Списание
Учет основных средств
Учет МТЦ
Учет расходных
материалов
Остатки
Использование
Формирование
документов
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Акт расходные
материалы
Акт основные средства
Акт МТЦ
Места хранения
Коэффициенты
амортизации
Поставщики
Отчет по срокам
списания
Отчет о
зарегистрированных
МТЦ
Отчет об МТЦ,
подлежащих списанию
Отчет о МТЦ по местам хранения
Отчет о МТЦ в разрезе
ответственных лиц
Получение отчетов
97
Рисунок 2.12 – Сценарий диалога для пользователя
Программные модули, образующие структуру пакета, можно
подразделить на три класса: управляющие модули, предназначенные для
загрузки меню и передачи управления другому модулю; модули, выполняющие
служебные функции; модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и
выдачей информации. От класса модуля зависит его функциональность.
Структурная схема пакета представлена на Рисунке 2.13.
Создать
Редактировать
Удалить
Сортировка
Главное меню
Учет Справочники
Сотрудники
Классификатор
МТЦ
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Списание
Учет основных средств
Учет МТЦ
Учет расходных
материалов
Остатки
Использование
Акты
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Акт расходные
материалы
Акт основные средства
Акт МТЦ
Места хранения
Коэффициенты
амортизации
Поставщики
Авторизация
Отчет по срокам
списания
Отчеты
Отчет о
зарегистрированных
МТЦ
Отчет о МТЦ,
подлежащих списанию
Отчет о МТЦ по местам хранения
Отчет о МТЦ в разрезе
ответственных лиц
98
Рисунок 2.13 – Схема вызова программных модулей
Характеристика программных модулей представлена в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Характеристика программных модулей
№
п/п
Наименование
модуля
Функции модуля
1.
ПМ загрузка главного меню
Содержит процедуры, позволяющие
сформировать главное меню
2.
ПМ формирования
подменю работы
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента подменю работы
со складскими документами
3.
ПМ списания
Содержит предопределенные процедуры,
позволяющие учесть списание МТЦ
4.
ПМ Учета
Содержит предопределенные процедуры,
позволяющие учесть оприходывание МТЦ
5.
ПМ формирования актов
Содержит предопределенные процедуры,
позволяющие формировать акты
6.
ПМ формирования
подменю работы со
справочниками
Содержит предопределенные процедуры
формы списка и элемента подменю работы
со справочниками
Создать
Редактировать
Удалить
Сортировка
Главное меню
Учет Справочники
Сотрудники
Классификатор
МТЦ
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Списание
Учет основных средств
Учет МТЦ
Учет расходных
материалов
Остатки
Использование
Акты
Создать
Редактировать
Удалить
Печать
Экспорт в MS Excel
Акт расходные
материалы
Акт основные средства
Акт товарно-
материальные ценности
Места хранения
Коэффициенты
амортизации
Поставщики
Авторизация
Отчет по срокам
списания
Отчеты
Отчет о
зарегистрированных
МТЦ
Отчет о МТЦ,
подлежащих списанию
Отчет о МТЦ по местам хранения
Отчет о МТЦ в разрезе
ответственных лиц
99
2.5. Описание порядка использования системы инвентаризационного
учета
При запуске программного продукта необходимо пройти авторизацию:
Рисунок 2.14 – Форма авторизации
При успешной авторизации появляется главная форма, из которой
возможен переход на остальные формы программного продукта. На главной
форме выполняется главная функция программного продукта – учет МЦ. На
рисунок 2.15. представлена главная форма программы.
Рисунок 2.15 – Главная форма программы
100
В случае если требуется более подробная информация о МЦ, достаточно
лишь дважды щелкнуть на него и появится форма «МЦ», представленная на
рисунке 2.16
Рисунок 2.16 – Форма «МЦ»
Из главной формы возможен переход на форму справочников, на которой
возможно редактирование всех данных содержащихся в любом справочнике.
На рисунке 2.17 представлена форма справочников, на вкладке «Тип
МЦ».
Рисунок 2.17 – Форма «Справочники». Вкладка «Тип МЦ»
101
На рисунке 2.18 представлена форма справочников, на вкладке «Тип
упаковки».
Рисунок 2.18 – Форма «Справочники». Вкладка «Тип упаковки»
На рисунке 2.19 представлена форма справочников, на вкладке
«Контрагенты».
Рисунок 2.19 – Форма «Справочники». Вкладка «Контрагенты»
На рисунке 2.20 представлена форма справочников, на вкладке «Единица
измерения».
102
Рисунок 2.20 – Форма «Справочники». Вкладка «Единица
измерения»
На рисунке 2.21 представлена форма справочников, на вкладке
«Пользователи».
Рисунок 2.21 – Форма «Справочники». Вкладка «Пользователи»
На рисунке 2.22 представлена форма «Настройки». С ее помощью
преимущественно осуществляется редактирование реквизитов организации.
Основной объем работы сотрудника состоит в учет поступления МЦ и
выдачи их с хранения. Для учета движения МЦ необходимо вначале выбрать
тип движения, а затем контрагента:
103
Рисунок 8 – Форма «Учет движения»
Далее необходимо добавить в учтенное движение МЦ (рисунок 2.23).
Рисунок 2.23 – Движение МЦ
Далее необходимо выбрать и добавить МЦ к движению (рисунок 2.24)
Рисунок 2.24 – Добавление МЦ к движению
104
При нажатии кнопки «Оформить накладную» откроется MicrosoftExcel с
уже заполненной приходной или расходной накладной. При оформлении
накладной автоматически заполняется вся накладная.
Для формирования отчетности по хранимой номенклатуре необходимо в
главном меню на главной форме выбрать отчет «Реестр МЦ». После этого
сформируется данный документ.
Листинг основных программных модулей приведен в Приложении.