85
– Модули PHP запускаются из области памяти, выделенной программе
самой ОС. ASP подгружает для действия свои модули СОМ, чем сильно
забивает ОЗУ и CPU;
– Объединение с PHP с этой СУБД MySQL более адекватна, чем у ASP.
Есть много утилит на PHP для работы с БД MySQL, где представлен весь набор
свойств в сравнение с другими БД. Тут имеются очень полезные встроенные
функции, которые недоступны для остальных БД. Основным достоинством
PHP считается поддержка широкого круга БД: Oracle, Microsoft SQL server,
MySQL и т.д.;
– Плюс PHP - это неимение временных проблем с исправлением
отдельных ошибок, что позволяет быстро реагировать и корректировать
доработки. результат разработки и его исследование
2.4. Функции и структура системы инвентаризационного учета
Справочники ИС считаются особой группой совокупных данных.
Справочники нужны для упорядочивания различной информации: значений,
параметров, типов, спецификаций и т.п. Итогом подобной систематизации
часто становится то, что, занося отдельные данные в систему, пользователь
далее заносит только те значения, которые находятся в соответствующем
справочнике. Такой подход значительно облегчает ввод, помогает
минимизировать некоторые ошибки (опечатки), а также делает проще
последующий анализ.
Справочники изначально создаются незаполненными, поэтому
предварительно необходима их тонкая настройка. Также в процессе
использования возникают некоторые потребности в корректировке справочных
значений или создании новых полей. Перечень используемых справочников
приведен в таблице 3.1.
86
Таблица 3.1
Перечень используемых справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Средняя
частотаактуализации
Средний объем
актуализации, %
Акты оборотов
МТЦ
Администратор
50
ежедневно
10
Контрагенты
Администратор
500
1 раз в месяц
10
Места
хранения
Администратор
5
1 раз в месяц
10
МТЦ
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Расходные
материалы
Администратор
500
1 раз в неделю
25
Сотрудники
Администратор
100
1 раз в год
20
В разработанной ИС используются следующие входные документы:
приходная накладная;
счёт-фактура;
приходный ордер;
Данные документы возникают ежедневно, около 5-10 раз за рабочий день,
источником документов являются поставщики МТЦ на склад.
Документ «Приходная накладная » содержит следующие реквизиты:
№ документа;
Дата документа;
Принял;
Сдал;
Склад;
Наименование;
Ед. изм.;
Цена;
Кол-во;
Сумма;
Всего наименований.
Образец данного документа приведен на Рисунке 3.1.
87
Рисунок 3 – Образец приходной накладной
Документ «Счет-фактура » содержит следующие реквизиты:
Номер документа;
Дата документа;
Продавец;
Адрес;
ИНН / КПП продавца;
Грузоотправитель и его адрес;
Грузополучатель и его адрес;
К платежно-расчетному документу № ;
Покупатель;
Адрес;
ИНН / КПП покупателя;
Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг),
имущественного права;
Единица измерения;
Количество;
Цена (тариф) за единицу измерения;
88
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без
налога;
В том числе акциз;
Налоговая ставка;
Сумма налога;
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом
налога;
Страна происхождения;
Номер таможенной декларации;
Всего к оплате.
Образец данного документа приведен на рисунке 3.2.
Рисунок 4 – Счет-фактура
Документ «Приходный ордер» содержит следующие реквизиты:
Номер документа;
Дата документа;
89
Организация;
Структурное подразделение ;
Дата составления;
Код вида операции;
Склад;
Поставщик;
Наименование;
Код;
Страховая компания;
Корреспондирующий счет;
Счет, субсчет;
код аналитического учета;
Номер сопроводительного документа;
Номер платежного документа;
Основные средства;
Наименование; сорт, размер, марка;
номенклатурный номер;
Единица измерения;
Код;
Наименование;
Количество;
по документу;
принято;
Цена, руб. коп.;
Сумма без учета НДС, руб. коп.;
Сумма НДС, руб. коп.;
Всего с учетом НДС, руб. коп.;
90
Номер паспорта;
Порядковый номер по складской картотеке;
Итого;
Принял;
Сдал.
Образец данного документа приведен на рисунке 3.3.
Рисунок 5 – Приходный ордер
В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:
список МТЦ;
акт учета МТЦ;
акт списания МТЦ;
накладная на выдачу МТЦ;
журнал учета движения МТЦ.
Список МТЦ представляет собой перечень всех имеющихся на складе
МТЦ с указанием наименования, количества, стоимости, места хранения.
Акт учета МТЦ представляет собой перечень принятых на определенную
дату МТЦ с указанием типа, наименования основного средства, стоимости в
91
рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также даты и номера акта. Макет
экранной формы акта приведен на рисунке 14.
Рисунок 6 – Акт учета МТЦ
Акт учета списания МТЦ содержит сведения о списанных МТЦ
содержит информацию о списанных МТЦ, причинах списания, дате списания.
Макет экранной формы данного документа приведен на рисунке 3.5.
Рисунок 7 – Макет экранной формы акта списания МТЦ
Накладная на выдачу МТЦ формируется в виде экранной формы и
содержит следующие реквизиты:
– Номер;
– Дата;
Обновить Добавить
Акт учет основных средств № XXX от _______2017 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб Сдал Принял Место хранения
Обновить Добавить
Акт учета списания основных средств № XXX от _______2017 г.
Меню
№
пп
Тип Наименование Стоимость, руб
Остаточная
стоимость, руб
Причина Номер
92
– Проведено;
– Организация;
– Со склада;
– На склад;
– Код;
– Товар;
– Кол-во;
– Остаток;
– Цена;
– Себестоимость.;
– Сумма себестоимости.;
– Итого.
Журнал учета движения МТЦ представляет собой документ, в котором
зафиксированы передвижения МТЦ внутри компании.
Инфологическая модель применяется после словесного описания
предметной области.
Инфологическая (концептуальная) модель подразумевает под собой
формализованное описание предметной области, реализованное
безотносительно к применяемым в дальнейшем техническим и программным
средствам. Инфологическая модель создается динамической и поддерживает
легкую корректировку. К базовым требованиям, относящимся к
инфологической модели, относят следующие: –
– Инфологическая модель содержит всю нужную и достаточную
информацию для предстоящего проектирования БД;
– Инфологическая модель реализуется понятной для всех лиц,
принимающих участие в разработке системы.
ER-модель можно описать как логическую структуру данных об объектах
системы. Компонентами ER-модели становятся сущности (объекты) и
93
отношения (связи между объектами). Объект поддерживает несколько
реализаций или экземпляров. Сам экземпляр объекта реализуется
совокупностью нескольких значений реквизитов и определяется однозначно,
т.е. идентифицируется значением ключа объекта, состоящем из одного ли
нескольких ключевых реквизитов.
Сущности бывают независимыми и зависимыми. Сущность называется
независимой, если каждый ее экземпляр может однозначно определяться без
выражения ее отношений с остальными сущностями. Однозначное определение
экземпляра зависимой сущности исходит от отношений с другими сущностями.
Для визуализации отношений между сущностями применяются связи.
Связи имеют место быть, если экземпляры сущностей логически связаны друг с
другом.
Наглядное изображение логической модели возможно табличным
способом, когда каждому типу записи соответствует таблица с множеством
полей записи, как показано на рисунке 2.10.
Рисунок 2.10 – Логическая схема базы данных
94
На схеме приведены следующие сущности:
Сотрудник;
Должности;
Приходно-расходная накладная;
Вид накладной;
ТТН;
Контрагент;
Перемещение товара;
Движение товара;
Тип товара;
Товар;
Вид упаковки;
Единица измерения.
В системе используются следующие входные показатели:
Количество фактически поступивших товаров;
Планируемое количество товаров к поступлению;
Стоимость товара;
Объем единицы товара.
В таблице 3.2перечислены входные показатели комплекса задач.
Таблица 3.2
Формализованное описание входных данных
пп
Наименование входного показателя
Идентификатор входного
показателя
Количество фактически поступивших
товаров i-того заказа
1.
Планируемое количество товаров к
поступлению i-того заказа
2.
Стоимость j-того товара
3.
Объем единицы j-того товара