107
Рис. 2.38 Форма договоров с организациями
Рис. 2.39 Форма списка информационных карт товаров
Рис. 2.40 Форма добавления новой информационной карты товара
108
Примеры отчетов представлены на рисунках 2.41 – 2.43.
Рис. 2.41 Печатная форма информационной карты
Рис. 2.42 Печатная форма отчета технические средства организации
Рис. 2.43 Печатная форма отчета технические средства по подразделениям
109
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления. Основными источниками экономии являются:
улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования программного изделия;
повышение технического уровня, качества и объёмов
вычислительных работ;
увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;
повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов,
средств подготовки и передачи информации;
уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных
данных, переработкой и получением необходимой информации;
снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного
изделия.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате
производства или эксплуатации программного изделия на один рубль
капитальных единовременных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений, представляет
собой период времени, в течение которого произведённые затраты на
программные изделия окупаются полученным эффектом [21].
Общим критерием оценки целесообразности автоматизации решения
экономических задач является достигаемое этой автоматизацией повышение
110
эффективности деятельности организации посредством совершенствования
системы управления. Ввиду этого выбор более экономичных вариантов
автоматизации является важным условием проектирования машинного решения
экономических задач.
Эффективность – это одна из возможных характеристик качества системы,
а именно, ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов
функционирования системы. Во многих случаях при автоматизации
экономических задач определение общей экономической эффективности не
представляется возможным, и ее можно оценить лишь качественно. В этих
случаях единственно целесообразной является количественная оценка
экономичности выбираемого варианта решения задач. Эффективность процессов
характеризуется системой показателей, отражающих соотношение их затрат и
результатов. Эффективность процесса тем выше, чем выше результаты и ниже
приложенные усилия [26].
В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000-2001, эффективность
функционирования ИС определяется соотношением результата (эффекта) и
затраченными ресурсами. Приведенной оценкой затрат ресурсов выступает их
стоимость. Затраты на функционирование ИС состоят из:
− стоимости приобретения программной платформы;
− стоимости доработки;
− стоимости внедрения;
− стоимости системного и вспомогательного программного
обеспечения;
− стоимости аппаратного и сетевого обеспечения ИС;
− количества циклов (лет) эксплуатации;
− стоимости эксплуатации [1, 3].
Основные задачи, стоящие при создании ИС – минимизация стоимости и
обеспечение требуемого качества ИС.
Качество – это совокупность свойств системы, обусловливающих
возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей
пользователей в соответствии с ее назначением.
Основными показателями качества ИС являются:
111
надежность;
достоверность;
безопасность.
Достоверность функционирования – свойство системы, обуславливающее
безошибочность производимых ею преобразований информации. Достоверность
функционирования ИС полностью определяется и измеряется достоверностью ее
результатной информации.
Обычно в качестве экономических показателей используются:
годовой экономический эффект;
коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений;
срок окупаемости капитальных вложений;
трудоемкость обработки информации;
эксплуатационная стоимость затрат;
расчет текущих затрат пользователя;
экономия текущих затрат при автоматизации;
годовая экономия затрат на материалы.
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления [26].
Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения
разработки на основе данных технических предложений и прогноза
использования. Предварительный эффект является элементом технико-
экономического обоснования (ТЭО) разработки проекта.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного
изделия.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате
производства или эксплуатации программного изделия на один рубль
капитальных единовременных вложений. Срок окупаемости (величина, обратная
112
коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования
капиталовложений, представляет собой период времени, в течение которого
произведённые затраты на программные изделия окупаются полученным
эффектом.
Для оценки экономической эффективности внедрения ИС можно
использовать систему частных показателей. Частные показатели необходимы
для оценки частного экономического эффекта, получаемого по отдельным
источникам экономии. В основе этой методики лежит сопоставление
показателей, полученных в дипломном проекте, с показателями ручного
варианта обработки информации, выбранного в качестве базового [1].
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения
предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно
базового (ручного) варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) [час/год]:
T T T
0 1
, (3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
T
):
.100*
0
T
T
K
T
(3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда (
Y
T
):
113
1
0
T
T
Y
T
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (С) [руб/год]:
C C C
0 1
, (3.4)
где
С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту [руб/год];
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту [руб/год].
3. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (
K
c
):
4.
.100*
0
C
C
K
c
(3.5)
При оценке эффективности используются обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
годовой экономический эффект;
срок окупаемости системы;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется
как разность между годовой экономией и нормативной прибылью [руб/год]:
нп
EK„Э *
,
(3.6)
где
К
П
– единовременные затраты, тыс. руб.;
114
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
К единовременным затратам (
К
П
) относятся затраты (в руб.) на
проектирование и программирование комплекса задач, а также затраты на
отладку и внедрение программ. Произведение
нп
ЃK *
в данном случае следует
рассматривать как нормативную прибыль [в руб.], которая должна быть
получена от внедрения системы [21].
Значение
Е
Н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного
хозяйства. Этот коэффициент представляет собой минимальную норму
эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны.
К
П
= С
ПРОЕКТ
+ С
ПРОГР
+ С
ОТЛ
+ С
МАШ ,
(3.7)
где С
ПРОЕКТ
– затраты на проектирование комплекса задач [руб/год];
С
ПРОГР
– затраты на программирование комплекса задач [руб/год];
С
ОТ Л
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач [руб/год];
С
М А Ш
– затраты на машинное время [руб/год].
Срок окупаемости (Т
ОК
) [руб/год] представляет собой отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение ИС к годовой экономии:
Т
К
С
ок
П
(3.8)
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (
Е
Р
) представляет собой отношение годовой экономии (годового
прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС:
Е
С
К Т
Р
П ок
1
(3.9)
При ручной обработке рассчитываются следующие итоговые показатели:
1. Трудоемкость обработки одного i-го документа (
Т
oi
) [в час.] с учетом
использования клавишных вычислительных машин:
,
Ђ
Ђi
y
yi
c
ci
‚
Ќi
oi
H
Q
H
Q
H
Q
H
Q
T
(3.10)
115
где
Q
зi
– объем символов записи по i-ому документу;
Q
ci
– количество операций сложения по i-ому документу;
Q
yi
– количество операций умножения по i-ому документу;
Q
Дi
– количество операций деления по i-ому документу.
H Н Н Н
з с у Д
; ; ;
– среднечасовая выработка для соответствующей операции.
Эти нормативы представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций
Наименование
операции
Единица
измерения
Условное
обозначение
выработки
Среднечасовая
выработка
Запись
Знак
Н
З
5600
Сложение и
вычитание
Действие
Н
С
600
Умножение
Действие
Н
У
210
Деление
Действие
Н
Д
170
2. Трудовые затраты при ручной обработке (
T
o
) [в час.]:
,*
1
i
N
i
oio
nTT
(3.11)
где
n
i
– количество документов, обрабатываемых вручную и с
использованием калькулятора;
N – количество видов (наименований) документов.
Для определения трудоемкости операций применяются хронологические
затраты времени на их выполнение и среднечасовых норм выработки.
4. Стоимостные затраты при ручной обработке (
C
0
) [руб/год]:
5.
,1**
00 g
KTpC
(3.12)
где р – часовая тарифная ставка работника в руб.;
116
K
g
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,53 -
0,85).
При машинной обработке рассчитываются следующие показатели:
1. Трудоемкость операции [в час.]:
T
Q
H
ij
j
j
(кроме ЭВМ). (3.13)
T t
iЭ ВМ
М
(ЭВМ), (3.14)
где
T T
ij jЭ ВМ
,
–
трудоемкость j-ой операции и при обработке на ЭВМ
соответственно;
Q
j
– объем работы на j-ой операции;
H
j
– среднечасовая норма выработки на j-ой операции;
t
M
– машинное время решения задачи на ЭВМ.
2. Заработная плата операторов [руб/год]:
ijj
Ќ•j
TPC *
(кроме ЭВМ). (3.15)
3. Прочие расходы [руб/год]:
gj
Ќj
gj
KCC *
(кроме ЭВМ). (3.16)
4. Стоимость амортизации машин [руб/год]:
ijjaj
TaC *
(кроме ЭВМ). (3.17)
5. Операционные расходы [руб/год]:
C C C C
ij зпj gj aj
(кроме ЭВМ). (3.18)
,*
MMiЭеМ
t…C
(3.19)