117
где
C C C
зпj gj aj
, ,
– соответственно заработная плата оператора, прочие
расходы и стоимость амортизации на j-ой операции;
P
j
– часовая тарифная ставка операции;
K
gj
– коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату,
отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы (0,6 -
0,8);
a
j
– часовая сумма амортизации;
C C
j iЭ ВМ
,
– общие стоимостные затраты на j-ой операции и при обработке на
ЭВМ соответственно;
Ц
M
– стоимость машинного часа ЭВМ.
1. Трудовые затраты при машинной обработке (
T
i
) [час/год]:
T T
i ij
j
M
1
(c учетом ЭВМ), (3.20)
3.2 Расчет экономической эффективности
В таблице 3.2 представлены объемные характеристики потоков
информации, большинство показателей являются средними величинами.
Справочные документы не используются для расчета экономической
эффективности поскольку вносятся с малой периодичностью и служат для
уточнения имеющейся информации в документах.
Расчет эффективности производится по двум вариантам. Сначала
производится расчет T0 – трудоемкость обработки данных по базовому
(смешанному) варианту.
Далее необходимо рассчитать стоимостные затраты по базовому
(смешанному) варианту без автоматизации, а также по автоматизированному
варианту.
Для этого будут рассчитаны входные и выходные потоки информации, с
которыми работает специальный отдел без применения средств автоматизации и
с применением ИС «Информационные карты» АО «Фирма НТЦ КАМИ».
Потоки представлены документами, которые обрабатывались без средств
автоматизации до внедрения ИС и после внедрения ИС.
118
Таблица 3.2
Объемные характеристики потоков информации
Документ
Количество
документострок в
документе
Количество документов
в месяц
Годовой поток информации в
величинах
Документах
Документостро
ках
Символах
Входные документы
Данные о технических средствах
5
72
864
4320
172800
Данные о договоре
5
68
750
4080
163200
Данные о пользователях
15
100
1100
18000
450000
Данные о правах доступа
9
50
450
5400
135000
Данные о сотрудниках
4
30
290
1440
165000
Итого (входные)
3454
33240
1086000
Выходные документы
Данные по расположению ТС
28
68
816
42848
685440
Данные по расположению ПО
60
68
816
68960
3916800
Данные информационной карты
товаров
200
4
48
9600
780000
Отчет по техническим средствам
150
2
24
3600
180000
Отчет по информационным
картам
10
40
480
4800
250000
Итого (выходные)
2184
129808
5812240
Итого
5638
163048
6898240
В то время как трудоемкость Т
1
обработки документов по
автоматизированному варианту составляет около 870 часов в год, а стоимостные
затраты С
1
на обработку документов – 217650 рублей в год.
119
Таблица 3.3
Расчет трудовых и стоимостных показателей по базовому (смешанному) варианту
№ п/п
Наименование
операции
Единицы
Оборудование
Объем контроля, часов в год
Норма выработки, ед. в час
Трудоемкость Т0, часов в год
Часовая тарифная ставка, рублей
Часовая норма амортизации
оборудования, рублей
Стоимость машинного ча
са, рублей
Затраты на з/п, рублей в год
Накладные расходы, рублей в год
Затраты на амортизацию, рублей в год
Затраты на машинное время, рублей в год
Общие затраты, С0, рублей в год
1
Прием, визуальный
контроль и
регистрация
Док/строки
38520
400
350
150
5
60
56000
7000
3000
15000
81000
2
Обработка записей
Символы
ПЭВМ
-
-
1200
150
5
60
229350
137610
7630
91590
466180
3
Анализ
результатов
(выходные
документы)
Док/строки
121250
400
400
150
5
60
45540
27324
1520
18190
92574
4
Печать и выдача
выходных
документов
Док/строки
ПЭВМ,
принтер
121250
5600
300
150
7
60
3250
1950
1500
5000
11700
Итого
2250
651454
119
120
Таблица 3.4
Расчет трудовых и стоимостных показателей по автоматизированному варианту
№ п/п
Наименование
операции
Единицы
Оборудование
Объем контроля,
часов в год
Норма выработки,
ед. в час
Трудоемкость Т1,
часов в год
Часовая тарифная ставка, рублей
Часовая норма амортиз
ации
оборудования, рублей
Стоимость машинного часа,
рублей
Затраты на з/п,
рублей в год
Накладные расходы, рублей в год
Затраты на амортизацию, рублей
в год
Затраты на машинное время,
рублей в год
Общие затраты, С1,
рублей в год
1
Прием,
визуальный
контроль и
регистрация
входных
документов
Док/строки
Нет
38520
400
50
150
-
60
14470
8680
0
7500
30650
2
Ввод в ЭВМ
Символы
ПЭВМ
1157640
7000
450
150
5
60
24840
14900
830
20000
60570
3
Проверка данных
Символы
ПЭВМ
1157640
10000
120
150
5
60
17390
10430
580
6940
35340
4
Обработка
Операции
ПЭВМ
5788000000
36000
00000
20
150
5
60
240
150
10
100
500
5
Анализ и выдача
результатов
Док/строки
-
121250
400
150
150
5
60
45540
27320
1520
9560
83940
6
Печать и выдача
выходных
документов
Док/строки
ПЭВМ,
принтер
121250
5600
80
150
7
60
3250
1950
150
1300
6650
Итого
870
217650
120
121
Результаты вычислений представленные в таблицах 3.3 и 3.4 показывают
трудоемкость выполнение операций и общие затраты на их выполнение. По этим
таблицам видно, что трудоемкость Т
0
обработки документов по базовому
варианту без автоматизации составляет около 2250 часов в год, а стоимостные
затраты С
0
на обработку документов – 651454 рубля в год.
Трудоемкость Т
0
обработки документов по варианту с использованием
средств автоматизации с применением ИС «Информационные карты» АО
«Фирма НТЦ КАМИ» составляет около 870 часов в год, а стоимостные затраты
С
0
на обработку документов – 217650 рублей в год.
Для оценки экономической эффективности проекта ИС «Информационные
карты» АО «Фирма НТЦ КАМИ» производится расчет абсолютного изменения
трудоемкости и стоимостных затрат, вычисляется коэффициент изменения
затрат и производится расчет индекса изменения затрат.
Расчет значений показателей экономической эффективности представлен в
таблице 3.5.
Таблица 3.5
Показатели эффективности от внедрения новой системы
Затраты
Абсолютное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
∆Т = T
0
– T
1
Кт =
∆Т/T
0
*100%
Iт = T
0
/T
1
2250
870
1380
61%
2,58
Стоимость
С
0
(руб.)
С
1
(руб.)
∆С = С
0
– С
1
Кс =
∆С/С
0
*100%
Ic = С
0
/С
1
651454
217650
413804
63%
2,99
Сравнительная диаграмма изменения трудовых и стоимостных затрат
представлена на рисунках 3.1 и 3.2.
122
Рис. 3.1 Сравнительная диаграмма изменения трудовых затрат
Рис. 3.2 Сравнительная диаграмма изменения стоимостных затрат
Для определения первоначальных капитальных вложений нужно
рассчитать часовую заработную плату с учетом налогов и накладных расходов, а
также количество часов, затрачиваемых на проектирование, программирование,
внедрение и отладку ИС «Информационные карты» АО «Фирма НТЦ КАМИ»
2250
870
1380
0
500
1000
1500
2000
2500
Трудозатраты по базовому
варианту
трудозатраты по
автоматизированному
варианту
Абсолютные изменения
трудозатрат
Изменение трудозатрат
651 454р.
217 650р.
433 804р.
0р.
100 000р.
200 000р.
300 000р.
400 000р.
500 000р.
600 000р.
700 000р.
Стоимостные затраты по
базовому варианту
Стоимостные затраты по
автоматизированному
варианту
Абсолютное изменение
стоиомстных затрат
Изменение стоимостных затрат
123
Далее рассчитаем показатели эффективности от внедрения новой
информационной системы. При этом нужно учитывать погрешность,
допущенную при расчете стоимостных и трудовых затрат. Будем учитывать 15%
погрешность от показателей трудовых и стоимостных затрат.
Заработная плата программиста составляет 35000 рублей без учета ЕСН.
Но нужна почасовая заработная плата: она составит 35000 / (21 * 8) = 209 рублей
в час. Следовательно, с учетом социальных выплат она увеличится до 271,7
рубля в час. Затраты на проектирование и внедрение проекта представлены в
таблице 3.6.
Кроме того, необходимо учитывать и стоимость персонального
компьютера, на котором будет производиться разработка ИС и тестирование, его
стоимость – 17000 рублей. Следовательно, в дальнейших расчетах будет
использоваться сумма 82085 = (65085 + 17000) рублей.
Таблица 3.6
Расчет затрат на проектирование и внедрение проекта
Вид работ
Длительность (час)
Стоимость (руб.)
Затраты (руб.)
Проектирование
45
271,7
12226,5
Программирование
91
271,7
24724,7
Отладка и внедрение
30
271,7
8151
Машинная
реализация
87
271,7
23637,9
Итого:
68740,1
Затраты на проектирование и внедрение ИС «Информационные карты»
АО «Фирма НТЦ КАМИ» составляют 68740,1 рублей. Поскольку в АО «Фирма
НТЦ КАМИ» имеются все современные программные средства разработки и
вычислительная техника, то в расчет затрат на разработку они не включаются.
Для расчета годового экономического эффекта от внедрения проекта
нужно учитывать, что нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений для всех отраслей составляет 15%, следовательно:
124
Эмин = 413804 – 68740,1* 0,15 = 403492,9 (руб.).
Теперь рассчитаем срок окупаемости капитальных затрат:
Ток = 68740,1 / 413804= 0,16 (2 месяца).
Тогда расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат
составит:
Ep = 1 / 0,16 = 6,25.
Для того чтобы проект автоматизации считался эффективным
необходимо, чтобы расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат
был больше 0,7.
Как видно из расчетов, внедрение данной информационной системы
является эффективным.
Таким образом, срок окупаемости проекта составляет меньше 2 месяцев.
На рисунке 3.3 изображена диаграмма, отображающая соотношение
прямого экономического эффекта и затрат на внедрение автоматизированной
системы.
Очевидно, что разработка ИС, является достаточно эффективной с
экономической точки зрения, что выражается в сокращении времени обработки
и получения данных, повышение достоверности и точности информации [18].
Рис. 3.3 Соотношение затрат на внедрение проекта с прямым годовым
экономическим эффектом
413804
68740,1
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
Прямой годовой эффект Затраты на проектирование и
внедрение
Рублей
125
Заключение
Достигнута цель дипломного проекта – произведено создание
информационной карты товара в спецотделе АО «Фирма НТЦ КАМИ».
В рамках работы выполнено проектирование и разработка
информационной системы для создания информационной карты товара в
спецотделе АО «Фирма НТЦ КАМИ».
Информационная система разработана с помощью инструментального
средства программирования Embarcadero Delphi 10 и разработанной базы
данных под управлением СУБД MS SQL Server 2012. Система работает в
клиент-серверном варианте.
В результате дипломного проектирования были решены все поставленные
задачи:
охарактеризована и проанализирована деятельность АО «Фирма
НТЦ КАМИ»;
рассмотрены задачи и объект автоматизации;
выполнен анализ существующих решений;
проведено обоснование проектных решений;
рассмотрено информационное, программное и техническое
обеспечение системы автоматизации;
разработан проект автоматизации по созданию информационной
карты товара;
выполнены этапы проектирования и проведена физическая
реализация базы данных;
разработана программная реализация информационной системы
информационной карты товара в спецотделе АО «Фирма НТЦ КАМИ»;
рассчитаны показатели экономической эффективности проекта.
ИС «Информационные карты» АО «Фирма НТЦ КАМИ» должна
оптимизировать деятельность специалистов специального отдела, а именно:
повысить оперативность обслуживание оборудования;
обеспечить ведение электронных журналов всех проводимых работ
по техобслуживанию и ремонту оборудования и контроль их выполнения;
126
обеспечить сбор, хранение и анализ эксплуатационных параметров
оборудования, составление документации.
В результате внедрения данного программного продукта, значительно
сокращается время на ведение информационных карт товаров, учет технических
средств, ведение договоров с организациями по проводимым работам и их
обследование на предмет использования программного обеспечения и данных о
размещении технических средств, которые могут повлиять на уровень
используемой безопасности технических средств. Использование ИС
«Информационные карты» АО «Фирма НТЦ КАМИ» позволяет за тот же
рабочее время уменьшить время обработки по информационным картам и
подготовить отчеты по работе.
Разработанная ИС «Информационные карты» АО «Фирма НТЦ КАМИ»
удовлетворяет всем требованиям, поставленным на этапе постановки задачи. На
основании полученных показателей эффективности, можно сделать вывод, что
ИС является рентабельной. Срок окупаемости системы около двух месяцев.