24
отдела, а именно - некорректную и несвоевременную подачу листов по нагрузке
профессорско-преподавательского состава. Более того, это приводит к еще
большим временным затратам со стороны отделов УМУ, планово-финансового
отдела и бухгалтерии, на проверку и внесение в 1С реальных цифр нагрузки с
учетом посещения и ставки преподавателя. На данные процедуры уходит очень
много времени, что может привести к несвоевременной выплате заработной
платы сотрудникам, что влечет к ухудшению репутации учебного учреждения и
академии в целом.
Остановимся поподробнее на проблемах, которые ввиду описанной выше
ситуации необходимо решить учебному учреждению ОЧУ ВО «Академия
МНЭПУ».
1. Отсутствие единой базы планированной нагрузки;
2. Отсутствие системы контроля посещение профессорско-
преподавательского состава;
3. Отсутствие единых методов анализа и прогнозирования учебного
процесса;
4. Отсутствие стандартной отчетности по нагрузки;
Основной задачей автоматизации, которую необходимо разработать,
является создание единой базы где будут учитываться все аспекты и нюансы
учебного процесса.
Реализовать описанные выше задачи можно путем внедрения
автоматизированной системы составления расписания занятий.
Автоматизированная система составления расписания – это важный
компонент корпоративной системы, существенным образом повышающий
эффективность деятельность учебного учреждения.
Существующий способ учета выполнения данных мероприятий
происходит с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с
большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На
сегодняшний день невозможно в короткий срок получить сведения об общем
количестве фактической нагрузки каждого преподавателя, количестве
оставшихся часов, вывести на печать отчет, без трудовых и временных затрат.
25
Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических
отчетов, включающих в себя анализ работы трудящегося состава с разбивкой по
каждому направлению за определенный период, что очень затруднительно.
Ожидаемая экономия рабочего времени простого специалиста составляет
около трех часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы
сотрудников отделов учебного заведения. В стоимостном выражении, при учете
того, что заработная плата сотрудника, занимающегося подготовкой и
реализацией отчетов, составляет 40000 рублей, экономия может составить более
10000 рублей ежемесячно.
Кроме того, основными достоинствами автоматизации учебных процессов
будут:
централизованное хранение данных;
исключение потери данных;
структуризация данных;
более оперативная обработка данных;
выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;
легкое изменение данных;
сокращение времени оформления документов.
Использование программы по автоматизации повышает оперативность и
экономичность работы управления учебным учреждением. Своевременное
получение необходимой информации и достоверных данных – основа
эффективной работы ВУЗа. Одним из наиболее важных достоинств
компьютерной обработки информации является получение данных не только о
состоянии дел в отдельном институте, но и комплексных сведений об
эффективности работы всей Академии.
Результатом автоматизации работы специалиста является программа для
учета распределения и учета выполнения нагрузки, которая способствует
повышению качества и скорости обработки информации, тем самым снижая
временные, трудовые и стоимостные затраты.
26
1.3. Обоснование проектных решений по видам обеспечения
1.3.1. По техническому обеспечению
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических
средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса
входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку
информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства
сбора и регистрации информации, средства накопления, хранения данных и
выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и
организационная техника.
Для внедрения данного проекта требуется следующее техническое
обеспечение:
- сервер базы данных;
- компьютер;
- локальная сеть
- МФУ.
Таблица 1 Минимальная аппаратная конфигурация одного ПК
Процессор
Core i3-4170
Оперативная память
4 ГБ или более
Жесткий диск
500 ГБ места на жестком диске
Монитор
Samsung S27C350H
Видео карта
GeForce GT640
Принтер
Лазерное МФУ Xerox WorkCentre 3045B
Указывающие
устройства
Мышь проводная Logitech M100 910-001604, Logitech
M125 Corded S или другое совместимое указывающее
устройство, клавиатура Logitech K120
Сетевая карта
10/100 Fast Ethernet
27
Таблица 2 Минимальная аппаратная конфигурация сервера
Процессор
Intel Core i5 Haswell
Оперативная память
8 GB или более
Жесткий диск
SATA 1 TB или более
Видео карта
AMD FirePro 2450 PCI-E 512Mb 64 bit Cool
Монитор
Samsung S27C350H
Указывающие
устройства
Мышь проводная Logitech M100 910-001604,
Logitech M125 Corded S или другое совместимое
указывающее устройство, клавиатура Logitech K120
Сетевая карта
DELL Gigabit ET Quad Port Server Adapter
Привод CD дисков
DVD-RW 4-х скоростной или более
Скорость передачи данных в локальной сети предприятия 500 Кбит/с — 1
Мбит/с. Ее достаточно для бесперебойной и надежной работы системы.
1.3.2. По информационному обеспечению
В соответствии с ГОСТ 24.003-84 под информационным обеспечением
(ИО) понимается совокупность реализуемых решений по объемам, размещению
и формам организации информации, циркулирующей в системе при ее
функционировании.
На практике под ИО понимают совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации и массивов технико-экономической информации.
ИО подразделяется на два вида:
- внемашинное (классификаторы, справочники, документы);
- внутримашинное (входные, промежуточные, выходные массивы
информационных баз).
В состав внемашинного ИО входят документы (входные и выходные),
классификаторы и справочники, используемые при решении задачи.
Основными носителями информации являются документы.
Унифицированная система документации представляет собой рационально
организованную систему взаимосвязанных документов, которая обеспечивает
28
полноту информации для процесса управления и ориентирована на ее обработку
с использованием ЭВМ.
Так как система рассчитана на большой объем информации,
увеличивается вероятность возникновения ошибок при обработке. Чтобы свести
вероятность возникновения ошибок к минимуму, информацию перед обработкой
необходимо упорядочить (это представляет собой выполнение двух операций:
классификации и кодирования.
Внутримашинное информационное обеспечение состоит из
информационной базы информации, записанной на машинных носителях.
Информационная база включает в себя входные файлы с переменной
(оперативной) информацией и файлы с постоянной (нормативно-справочной)
информацией. Хранения информационная база на жестком диске может быть
реализовано в виде локальных файлов, либо в виде базы данных.
Более распространённым и рациональным способом хранения данных в
учебном учреждении является использование базы данных (далее по тексту БД).
По сравнению с организацией информационной базы в виде локальных
файлов при таком способе достигается значительное уменьшение
синтаксической и семантической избыточности хранимой информации. Кроме
того, обеспечивается соответствие данных реальному состоянию объекта,
простота и легкость редактирования, физическая и логическая независимость
данных от программ их обработки, снижение затрат на создание и внедрение баз
данных.
1.3.3. По технологическому обеспечению
Технологический процесс машинной обработки информации представляет
собой совокупность операций, выполняемых в строго регламентированной
последовательности с использованием определенных методов обработки
данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей
результатной информации пользователю для выполнения функций управления.
Технологический процесс обработки информации включает
предмашинную, внутримашинную и послемашинную технологии.
29
Предмашинная обработка информации в настоящем проекте не
предусмотрена.
В процессе внутримашинной обработки данные первичных документов
вводятся в ПЭВМ, на их основе формируются результатные документы.
Для многих полей существует ограничение целостности, также каждый
экранный документ проверяется на полноту представленной информации, то
есть заполнены ли все необходимые поля. Неправильно введенные данные
корректируются. В процессе внутримашинной обработки осуществляется
визуальный и программный контроль входных данных. В случае обнаружения
ошибок предусматривается возможность исправления информации.
На данном этапе автоматически подключаются информационные файлы с
условно-постоянной информацией (справочники). Данное решение значительно
упрощает заполнение макета документа. Таким образом, сотрудник отдела
просто выбирает нужную запись из справочника, и все необходимые данные
автоматически заносятся в документ.
В соответствии с периодичностью получения выходных документов
производится их автоматическая обработка, которая состоит в выполнении
вычислительных и логических операций согласно заданному алгоритму решения
задач.
Послемашинная обработка заключается в проверке правильности
формирования выходных документов и передаче их пользователям (на
бумажном носителе или в электронном виде).
Решение комплекса задач осуществляется в режиме меню, не требующего
от пользователей специальных знаний в области программного обеспечения и
обработки данных. Разработанный технологический процесс позволяет
автоматизировать контроль входных данных, их централизованное хранение,
логическую обработку и поиск, а также осуществлять формирование, печать и
экспорт выходных документов. Получение результатных документов возможно
по мере оперативной необходимости.
Как уже отмечалось выше, существующая технология решения задачи
подразумевает использование ЭВМ и работу с бумажными документами.
30
Применение новой технологии позволит в значительной мере оптимизировать
работу и сократить временные, трудовые и стоимостные затраты.
31
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Жизненный цикл (ЖЦ) информационной системы - это период создания и
использования информационной системы (ИС), начиная с момента
возникновения потребности в ИС и заканчивая моментом полного ее выхода из
эксплуатации.
Основным нормативным документом, регламентирующим жизненный
цикл программного обеспечения, является международный стандарт ISO/IEC
12207.
Структура ЖЦ включает процессы, действия и задачи, которые должны
быть выполнены во время создания информационной системы. Каждый процесс
разделен на набор действий, каждое действие - на набор задач. Каждый процесс,
действие или задача инициируется и выполняется другим процессом по мере
необходимости, причем не существует заранее определенных
последовательностей выполнения. Связи по входным данным при этом
сохраняются.
По данному стандарту в структуре жизненного цикла выделяют
перечисленные ниже этапы.
1) Предпроектное обследование и анализ данных:
сбор материалов для проектирования, при этом выделяют
формулирование требований, с изучения объекта автоматизации, даются
предварительные выводы предпроектного варианта ИС;
анализ материалов и разработка документации, обязательно дается
технико-экономическое обоснование с техническим заданием на
проектирование ИС.
2) Проектирование:
2.1) предварительное проектирование:
выбор проектных решений по аспектам разработки ИС;
описание реальных компонент ИС;
оформление и утверждение технического проекта (ТП).
2.2) детальное проектирование:
32
выбор или разработка математических методов или алгоритмов программ;
корректировка структур баз данных (БД);
создание документации на доставку и установку программных продуктов;
выбор комплекса технических средств с документацией на ее установку.
2.3) разработка техно-рабочего проекта (ТРП) ИС.
2.4) разработка методологии реализации функций управления с помощью
ИС и описанием регламента действий аппарата управления.
3.) Разработка приложений, тестирование, написание документации:
получение и установка технических и программных средств;
тестирование позволяет выявить наличие ошибок или;
подготовка текстовых и учебных материалов.
4) Внедрение:
ввод разработанного модуля;
обучение работников для который разрабатывался этот модуль;
сдача и подписание актов приемки-сдачи работ.
5) Эксплуатация и сопровождение:
повседневная эксплуатация;
общее сопровождение всего проекта.
ГОСТ 34 «Единая автоматизированная система учета кадров всех
государственных предприятий» - регламентирует процесс автоматизации учета
кадров на всех стадиях.
Стандарт ISO/IEC 15288 «Информационная технология. Системная
инженерия. Процессы жизненного цикла систем» является практически первым
международным стандартом, в котором всесторонне с точки зрения организации
процессов жизненного цикла (ЖЦ) рассматриваются методологические
принципы проектирования систем. Документ обеспечивает основы для
моделирования и реализации общих процессов, составляющих ЖЦ систем,
предоставляя возможность для их оценки и совершенствования, и, охватывая все
концепции и идеи, имеющие отношение к этим системам, начиная от замысла и
вплоть до момента снятия с эксплуатации. Процессы ЖЦ, задаваемые
стандартом, могут использоваться однократно, многократно или рекурсивно, как
по отношению к системе в целом, так и к любым ее элементам, применяться для
33
систем единичного и массового производства, а также адаптируемых к
требованиям заказчика.
Стандарт MSF (Microsoft Solutions Framework) - это набор принципов и
правил деятельности, в некоторой степени ориентированный на проекты
разработки программного обеспечения и развития информационной
инфраструктуры.
Стандарт RUP (Rational Unified Process) - методология разработки
программного обеспечения, созданная компанией Rational Software.(Rational
Unified Process) в значительной степени соответствует стандартам и
нормативным документам, связанным с процессами ЖЦ ПО и оценкой
технологической зрелости организаций-разработчиков (ISO 12207, ISO 9000,
CMM и др.).
Стандарт COBIT - определяет набор универсальных задач управления ИТ.
Основная ценность COBIT заключается в том, что он предлагает модель,
обеспечивающую взаимосвязь между бизнес-целями и ИТ-процессами.
Методология управления, контроля и аудита информационных систем
разработана Международной ассоциацией аудита и контроля за
информационными системами ISACA и позволяет:
Построить работу службы ИТ на процессной основе;
Организовать мониторинг работы службы ИТ, привязанный к целям и
задачам бизнеса;
Осуществить ИТ-аудит и сравнение уровня развития ИТ с другими
предприятиями отрасли.
Процедура аудита включает в себя четыре последовательных этапа:
идентификация и документирование (сбор и первичный анализ информации);
оценка механизмов управления; тест соответствия; детальное тестирование.
На этапе идентификации и документирования осуществляется
документирование процедур и идентификация существующих механизмов
управления путем интервьюирования руководства и сотрудников организации с
целью уяснения следующих вопросов:
требования бизнеса и ассоциированные с ними риски;
организационная структура;