66
Суть ведения учета представляет из себя ввод документов в базу данных.
Каждый документ значит, что в жизни компании что-то произошло. Документ
фиксирует это событие.
Например «Покупка товара», «Продажа товара» и т.п.
Справочники 1С
Совершенно ясно, что разные документы работают с одними и теми же
данными. Например товар «Лопата» сначала покупают, а потом продают. Товар
один и тот же.
Чтобы не вводить его несколько раз повторно – его один раз вводят в
справочник и потом используют значение справочника «Лопата». Значение
остается одно.
Справочники – это такие списки разных значений.
Регистры 1С
Документ 1С фиксирует одну операцию. Совершенно ясно, что в жизни
компании документов – сотни и миллионы.
Результатом [движения] документа является изменение как минимум
одной цифры в результатах проведения операций. Например было товара 0,
стало +10.
Каждый документ двигает как минимум в одном из регистров эту цифру.
В результате получается таблица таких движений, из которых можно вычислять
итоги.
Суть регистров – это измерение итогов операций компании.
Регистры 1С бывают нескольких видов:
Регистры сведений 1С – простые таблицы наподобие Excel, часто
используются для хранения информации, связанной со справочниками 1С
Регистры накопления 1С – таблицы, которые получают получать итоги
по своим движениям, остатки (2+10, остаток 12) и обороты(2+10, оборот 10),
используются для оперативного (складского) учета
Регистры бухгалтерии 1С – таблицы основанные на бухгалтерском плане
счетов, используются для ведения бухгалтерского учета
Регистры расчетов 1С – таблицы основанные на планах видов расчетов,
используются для ведения учета по начислению заработной платы.
67
Основные объекты конфигурации 1С — для пользователя
Пользовательские объекты 1С не позволяют вести учет, но требуются
для того чтобы пользователю было удобно работать с программой.
Журналы документов 1С
Позволяют объединять списки документов для пользователя по типам.
Например журнал «Складские документы», или «Банковские документы».
Каждый журнал обычно включает в себя несколько видов документов.
Отчеты 1С
Регистры сведений позволяют вычислить результат. Однако
пользователю необходимо работать с ним в удобном для него виде.
Для этого существуют отчеты 1С.
Отчет представляет из себя готовые вычисленные результаты
деятельности компании в виде похожем на Excel или Word.
Отчет может существовать отдельно от конфигурации и базы данных –
его можно сохранить в файл. В этом случае он называется «внешний отчет».
Создание справочников и таблиц
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с
некоторым множеством значений в системе используются справочники.
Разрабатываемая конфигурация учетной системы выполняет ряд
функций по сбору, обработке и отображению необходимо й информации.
Основная или постоянная информация заносится в справочники, каждый из
которых представлен отдельной формой для удобства доступа к необходимой
информации
Справочники» представлены на рисунке 15-16
68
69
Рис. 15 - Справочник Площади
70
71
Рис. 16 - Справочник Арендодатели
Результатная информация должна отображаться на экранных формах в
соответствии с формой выходного документа, отчетах по документу или
журналу документов. Для работы с результатными документами обязательным
является наличие печатной формы, которая перед печатью должна быть
72
просмотрена в электронном виде, а так же разработана отчетность выполняющая
группировку данных по документам и оборотам .
Документы, разработанные в системе:
Заявка
Предложение
Договор
Для работы с информацией в конфигурации разработаны документы и
журналы, где данные документы отражаются.
Структура документа «Заявка» представлена на рисунке 17.
73
Рис. 17 - Структура документа «Заявка»
Если предложение арендодателя устраивает клиента на его основании
формируется договор аренды.
Для формирования документа Договор используем ввод на основании,
код для заполнения документа Договор на основании документа Предложение в
прил. 1
74
Рис. 18 - Ввод на основании
На основании имеющихся данных должны формироваться отчеты:
Разработка отчетов на рисунке 19
75