76
Рис. 19 - Формирование отчетов
Запускаем программу, выбираем конфигурацию
77
Рис. 20 - Запуск программы
Далее заносим данные в справочники ( рис. 21 – 24)
Рисунок 21. Заполнение справочника Район
78
Рисунок 22. Заполнение справочника Клиенты
Рисунок 23. Заполнение справочника Арендодатели
79
Рисунок 24. Заполнение справочника Площади
Заполняем документы (рис. 25-27)
Рисунок 25. Заполнение документа Заявка
80
Рисунок 26. Заполнение документа Предложение
Рисунок 27. Заполнение документа Договор
Получили следующие отчеты: (рис.28-30)
81
Рисунок 28. Отчет Список клиентов
Рисунок 29. Отчет Список вариантов
Рисунок 30. Отчет Договора
82
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы было затрачено довольно много
материальных и трудовых ресурсов. Чтобы продемонстрировать окупаемость
данного проекта и после внедрения проекта автоматизации произойдет
улучшение показателей (время обслуживания, расходы трудовых ресурсов,
расходы на оплату труда, пропускную способность и др.) данного процесса,
необходимо выполнить расчет экономической эффективности.
Под экономической эффективностью понимается мера соотношения
расходов и результатов работы. Экономическая эффективность проекта
формируется из 2-х составляющих:
косвенный эффект - повышение прибыли, привлечение большего
количества покупателей, уменьшением расходов на материалы ;
прямой эффект - уменьшение стоимостных и трудовых показателей.
К трудовым показателям относится следующее
1. Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
∆T = Tп – Tб ,
где Тб – трудовые затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Тп – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):
Кт = ∆T / Tб * 100%.
3. Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент
производительности труда(Yт)
Yт = Тб / Тп.
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
∆С = Сб – Сп.
83
где Сб – стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту;
Сп – стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):
Кс = ∆С / Сб* 100%.
3. Индекс снижения стоимостных затрат (Yc ):
Yc = Сб / Сп.Также необходимо определить экономический эффект от
проекта и срок окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
Е = ∆С / Кз = 1 / Т,
где ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от
эксплуатации внедрѐнного проекта;
Кз – объѐм инвестиций, за счѐт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е:
Т = 1 / Е.
84
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Для расчетов трудоѐмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, были
разработаны таблицы характеристик затрат на обработку информации по
базовому и проектному варианту.
Таблица 21
Характеристика затрат на обработку информации по базовому
варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объѐм
работы
в год
Нормавыработки
(операций в час)
Трудоѐмкость
Данные об
арендаторах
Документосрока
4800
40
120
Данные по
арендодателям
Документосрока
4800
40
120
Данные по
объектам аренды
Документосрока
1200
40
30
Учет
Документосрока
3200
40
80
Учет предложений
Документосрока
8200
40
205
Учет договоров
Документосрока
7000
40
175
Формирование
отчетов
Документосрока
7000
40
175
905
85
Таблица 22
Характеристика затрат на обработку информации по
проектному варианту
Наименование
операции
Единица
измерения
Объѐм
работы
в год
Нормавыработки
(операций в час)
Трудоѐмкость
Данные об
арендаторах
Документосрока
4800
150
32,00
Данные по
арендодателям
Документосрока
4800
150
32,00
Данные по
объектам
аренды
Документосрока
1200
150
8,00
Учет
Документосрока
3200
150
21,33
Учет
предложений
Документосрока
8200
150
54,67
Учет договоров
Документосрока
7000
150
46,67
Формирование
отчетов
Документосрока
7000
150
46,67
241,00
Рассчитанные показатели трудоѐмкости базового и проектного вариантов
применяются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Вычисление показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в таблице
21.
Для расчѐта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для сотрудника отдела делопроизводства. Исходя из стандартной
40-часовой рабочей недели и месячной зарплаты 22500 руб., получаем, что
средняя стоимость одного часа работы сотрудника равна:
22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч