77
Рис. 2.12. Окно фильтра клиентов для создания отчета и результат поиска по
фильтру
Окно работы с заказами позволяет создавать заказ, найти, редактировать,
либо удалить его. В заказе учитывается агент, но при авторизации ID агента
автоматически подставляется и не требуется указывать вручную. Поиск заказа
осуществляется по все полям таблицы «Заказы». На рисунке 2.13 изображена
форма создания заказа, а на рисунке 2.14 изображена форма для формирования
отчета по заказам.
Рис. 2.13. Форма создания заказа
Рис. 2.14. Форма для формирования отчета по заказам
78
Когда требуется создать отчёт о недвижимости, как показано на блок-схеме
алгоритма формирование отчётов, требуется задать параметры. На рисунке 2.15
изображено окно задания параметров.
Рис. 2.15. Окно задания параметров для формирования отчётов о недвижимости
Результатом указания параметров в приведённых выше окнах позволяет
создать отчёты как на рисунках 2.3 и 2.16.
Рис. 2.16. Отчёт о недвижимости
79
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий.
Эффективность можно определить как вероятность достижения цели.
Проведенный выше анализ предпосылок внедрения информационной системы
складского учета недостаточен для рекомендации ее внедрения. Необходим
анализ экономической эффективности ИС.
Можно определить эффективность использования системы в узком смысле
для отдельных производств и пользователей. В этом случае разумно
рассматривать следующие виды эффектов:
экономический – его показатели учитывают в стоимостном
выражении все виды результатов и затрат, обусловленных реализацией ИС.
Автоматизация процесса учета аренды способствует ускорению процесса
документооборота, что дает несомненный выигрыш во времени и экономию в
расходах электроэнергии, затрат на оплату машинного времени и т.д.
финансовый – расчет показателей этого вида эффекта базируется на
финансовых результатах использования ИС учета аренды, что находит
отражение в сокращение времени на операции по складскому учету.
ресурсный – его показателями отражают влияние использования ИС
учета аренды на объем производства и потребления того или иного вида
материального ресурса (электроэнергии, трудовых ресурсов и др.). Как уже было
сказано, выигрыш во времени при работе на складе снизит расход
электроэнергии, трудовых ресурсов и т.д.
научно-технический – включает новизну, простоту, полезность ИС
складского учета;
социальный – его показатели учитывают социальные результаты
реализации ИС учета аренды, выражающиеся в уменьшении трудоемкости
подготовки и переработки единицы данных в автоматизированной системе
управления учетом.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух
составляющих:
80
Косвенный эффект, характеризуется повышение достоверности
информации, уменьшением времени необходимого для выполнения
данной задами, что во много раз снижает вероятность не
предоставления рекомендаций в установленный промежуток времени.
Прямой эффект, характеризуется снижением трудовых, стоимостных
показателей.
Расчет условной годовой экономии затрат на оплату труда работников j-й
квалификации DС
j
при изменении трудоемкости процессов подготовки и
обработки информации в результате внедрения ИС определяется по формуле
DС
j
= С
зпj
(Q
1
– Q
2
) А
2
/ Ф
j
, (3.1)
где С
зпj
– годовой фонд заработной платы работника j-й квалификации,
занятого подготовкой и переработкой данных, руб.; Q
1
, Q
2
– трудоемкость
подготовки и переработки единицы данных в базовом и новом вариантах
программного продукта, чел./ч; А
2
– годовой объем работ по подготовке и
переработке данных в новом варианте программного продукта, натуральных ед.;
Ф
j
– годовой фонд рабочего времени одного работника j-й квалификации,
занятого подготовкой и переработкой данных, ч.
При замене базового программного продукта (ПП) на новое, как правило,
уменьшается время использования вычислительных средств. Расчет экономии
затрат на оплату машинного времени производится по формуле
DС
мш
= Ц
мш
(Т
1шо
– Т
2шо
) А
2о
(3.2)
где DC
мi
– годовая экономия затрат на оплату времени работы i-го ресурса
вычислительного комплекса или коммуникационных средств, связанных с
выполнением функций исследуемых ПП, руб.; Ц
мi
– стоимость одного часа
работы i-го ресурса вычислительного комплекса или коммуникационных
средств применительно к конкретному контуру и режиму работы, руб./ч.; Т
1ij
,
Т
2ij
– время выполнения j-х операций на i-м ресурсе вычислительного комплекса
или коммуникационных средств в базовом и новом вариантах использования
ПП, ч; А
2j
–количество j-х операций, выполняемых по новому варианту ПП в
течение года.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат ( Т) в часах за год:
81
Т = Т
0
- Т
1
; (3.3)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту п. 1.2.4 таблица 2;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту п. 1.2.4 (см. табл.2);
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
= Т / T
0
* 100%; (3.4)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3.5)
К стоимостным показателям относятся:
4) Абсолютное снижение стоимостных затрат ( C) в рублях за год.
C = С
0
- С
1,
; (3.6)
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
базовому варианту п. 1.2.4;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
):
К
С
= С / С
0
* 100%; (3.7)
6) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
С
):
Y
С
= С
0
/ С
1.
(3.8)
7) срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/ C , (3.9)
где К
П
- затраты на создание проекта.
8) годовой экономический эффект от разработки и внедрения ИС:
Э = С - En* К
П
, (3.10)
En (нормативный коэффициент) представляет собой минимальную норму
эффективности капитальных вложений, ниже которого они нецелесообразны (En
= 0,15).
82
9) Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат:
Ер = С /К
П
, (3.11)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем экономию затрат на оплату труда агента по недвижимости.
Ежемесячная зарплата агента ООО «Гранд Титул» составляет 60000 руб.
Следовательно, годовой фонд заработной платы агента составляет 720000 руб.
Учитывая, что при пятидневной рабочей неделе, количество рабочих дней 249,
годовой фонд рабочего времени агента составит 1992 часа.
Трудоемкость подготовки и оформления документов при прежнем методе
работы и в ИС составляет соответственно 28 [чел./ч.] и 22 [чел./ч.]. Годовой
объем работ по подготовке и переработке данных(в натуральных единицах)
составляет ≈ 150 документов.
Таким образом, получаем экономию затрат на оплату труда агента:
DС=720000· (28 – 22)· 150 / 1992=325301 рублей.
что составляет 45% от годового фонда заработной платы агента, занятого
подготовкой и переработкой документов в автоматизированной системе
документооборота.
Рассчитаем годовую экономию затрат на оплату времени агента
недвижимости. Стоимость одного часа работы вИС 37,5 рублей; время
выполнения операций, связанных с документами при старом методе работы и в
работе в системе составляют соответственно 354 часа и 323 часов; 120–
количество операций, связанных с документацией, выполняемых в
автоматизированной системе в течение года.
Таким образом, годовая экономия затрат на оплату времени работы ИС
составит:
DC
м
= 37,5· (354 – 323)·120 =139 500 рублей.
Рассчитаем трудоемкость по объему количества и строк документации.
Количество документов и строк в одном документе, общий объем документов –
2232 , документо-строках - 135288, символах – 4301964 строк.
83
В таблице 3.1 приведены общие данные по трудоемкости в зависимости от
типа операций и общая трудоемкость по базовому варианту без использования
автоматизации.
84
Таблица 3.1
Объемные характеристики потоков информации
№п/п
Документация
Количество
символов в
одном
документе
Количество
документо-
строк в
одном
документе
Количество
документов в
месяц
Годовой объем информации в величинах:
Документах
Документо-
строках
Символах
1
План работ
15236
349
13,0
156
54444
2376816
2
Смета
769
31
15,0
180
5580
138420
3
Состав бригад
211
15
15,0
180
2700
37980
Итого по входным:
516
62724
2553216
4
График работы
служащих
775
31
15,0
180
5580
139500
5
Отчет
21586
502
1,0
12
6024
259032
Итого по выходным:
192
11604
398532
Итого:
708
74328
2951748
85
Таблица 3.2.
Данные по базовому варианту ( с использованием ПЭВМ, но без автоматизации)
№
п/
п
Наимено
вание
операци
и
Единицы
измерени
я
Оборуд
ование
Объем контроля в год
Норма
-выработки (в час)
Трудоемкость (в часах) (То) Гр.5
/ Гр.6
Часовая тарифная ставка с учетом
налогов (в рублях)
Час. норма амортизации оборудования
** (в рублях)
Стоимость маш.часа ** (в рублях)
Затраты на з/п ( в рублях) Гр.7 х Гр.8
Накладные расход
(в рублях) Гр.11 х на
коэф. от 0,53 до 0,85
Затраты на амортизацию (в рубл
ях)
Гр.7 х Гр.9
Затраты на маш.время (в рублях) Гр.7 х
Гр.10
Общие затраты (в рублях)
(Со)
Гр.11+Гр.12+гр.13+Гр.14
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
Прием,
визуальный
контроль,
регистраци
я входных
документов
Документо/
Строка
(можно в
документах)
ПЭВМ
1968.00
20.00
98.40
375.60
5.00
65.00
36958.57
24023.07
492.00
6396.00
67869.64
2
Обработка
записей
Символы
ПЭВМ
0.00
0.00
795.19
375.60
5.00
65.00
298669.8
5
194135.40
3975.9
5
51687.4
0
548468.6
0
3
Анализ
результатов
(выходный
документы)
Док.строка/
Док.
ПЭВМ
264.00
20.00
13.20
375.60
5.00
65.00
4957.86
3222.61
66.00
858.00
9104.46
4
Печать и
выдача
выходных
документов
Док.строка/
Док.
ПЭВМ,
принтер
34932.00
5878.0
0
5.94
375.60
2.00
65.00
2232.10
1450.87
11.89
386.28
4081.14
5
Итого:
912.73
629523.8
4
86
Таблица 3.3
Данные по автоматизированному варианту
№
п/
п
Наименова
ние
операции
Единицы
измерения
Обору
дован
ие
Объем
контроля в
год
Норма-
выработки
(в час)
Трудоемкость (в часах) (Тı)
Гр.5 / Гр.6
Часовая тарифная
ставка с учетом
налогов (в рублях)
Час. норма амортизации ** (в рублях)
Стоимость маш.часа**
(в рублях)
Затраты на з/п ( в рублях) Гр.7 х Гр.8
Накладные расходы
(врублях)
Затраты на амортизацию (в рублях)
Затраты на маш.время (в рублях)
Общие затраты (в рублях)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
Прием,
визуальный
контроль,
регистраци
я входных
документов
Документо/
строка или
в
документах
Нет
1968.00
20.00
98.40
375.60
5.00
65.0
0
36958.5
7
24023.0
7
492.0
0
6396.00
67869.64
2
Ввод ЭВМ
Символы
ПЭВМ
1260352.00
7000.00
180.05
375.60
5.00
65.0
0
67626.0
3
43956.9
2
900.2
5
11703.2
7
124186.4
7
3
Верификац
ия
Символы
ПЭВМ
1260352.00
10000.00
126.04
375.60
5.00
65.0
0
47338.2
2
30769.8
4
630.1
8
8192.29
86930.53
4
Обработка
Операции
ПЭВМ
6301760000.00
3600000000.0
1.75
375.60
5.00
65.0
657.48
427.36
8.75
113.78
1207.37