Менеджер
Рис. 2.1 Информационная модель
34
35
Для ведения справочников предусмотрены функции добавление, удаления
и редактирования информации.
После заполнения всех справочников информационной системы можно
перейти непосредственно к работе по учету аренды. Все необходимые данные
можно выбирать из справочников, их повторного ввода не требуется.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информационная система учета аренды содержит девять справочников.
Описание справочной информации представлено в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Справочники информационной системы
Название
справочника
Ответственный
Средний
объём
справочника,
записей
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Здание Менеджер
5
По мере
необходимости
1
Помещение Менеджер
500
По мере
необходимости
20
Район
Менеджер
7
Условно
постоянная
информация
0
Цена Менеджер
10
По мере
необходимости
10
Арендатор Менеджер
500
По мере
необходимости
20
Сотрудник
Администратор
3
По мере
необходимости
1
Тип
пользователя
Администратор 2
Условно
постоянная
информация
0
Пользователь
Администратор
3
По мере
необходимости
1
Скидка Менеджер
10
По мере
необходимости
3
36
Для каждого справочника разработана определенная структура и форма
для редактирования информации. Далее будут рассмотрены все справочники
информационной системы.
Справочник «Здания» содержит информацию о каждом здании,
помещения которого сдаются в аренду. В большинстве случаев это крупные
торговые центры города Пермь. В таблице 2.4. представлена структура
справочника.
Таблица 2.4
Атрибуты справочника «Здание»
Наименование Описание
Тип
Название Наименование офисного или торгового
центра
Строка
Адрес
Адрес местонахождения здания
Строка
Общая площадь Площадь сдаваемых помещений
Число
Описание
Описание инфраструктуры здания
Строка
Район
Название района города, в котором находится
здание
Строка
Ввод информации в справочник осуществляется при помощи специально
разработанной формы. Макет формы представлен на рисунке 2.2.
Рис. 2.2 Макет формы для редактирования справочника зданий
37
Форма предоставляет возможность добавления, удаления и
редактирования информации о здании.
Справочник «Помещения» содержит информацию о сдаваемых в аренду
помещениях. Все помещения различаются по площади, стоимости аренды,
наличием дополнительных опций, таких как интернет, телефон и наличие
служебных помещений. В таблице 2.5 представлено описание атрибутов
справочника «Помещение»
Таблица 2.5
Атрибуты справочника «Помещение»
Наименование Описание
Тип
Шифр Инвентарный номер помещения
Число
Площадь Площадь помещения
Число
Этаж Этаж, на котором находится
помещение
Число
Здание
Здание, в котором находится
помещение
Строка
Цена Стоимость квадратного метра
аренды помещения
Число
Занято
Статус помещения Логический
Интернет
Наличие в помещении доступа к
интернету
Логический
Телефон
Наличие в помещении телефона
Логический
Служебные
помещения
Наличие служебных помещений Логический
План Схема планировки помещения
Изображение
Для редактирования информации справочника разработана форма ввода,
показанная на рисунке 2.3.
Данная форма позволяет просматривать элементы справочника в
табличном виде. Для работы со справочником доступны следующие функции:
- добавление информации о помещении;
- редактирование информации о помещении;
- удаление информации о помещении.
38
Рис. 2.3 Макет формы для редактирования справочника помещений
Справочник районов содержит информацию о районном делении города
Пермь. Данный справочник обладает структурой, представленной в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Атрибуты справочника «Район»
Наименование Описание
Тип
Наименование Наименование района города Строка
Информация данного справочника относится к условно-постоянной и ее
изменение не предвидится, поэтому для данного справочника формы
редактирования не предусмотрено.
Справочник «Цена» содержит расценки на аренду одного квадратного
метра помещения. Цены в ООО «Орион» устанавливаются в зависимости от
местонахождения помещения в здании, а также предоставляемых опций. Все
цены разделены на несколько уровней. В таблице 2.7 представлен список
атрибутов справочника.
Таблица 2.7
Атрибуты справочника «Цена»
Наименование Описание
Тип
Уровень Описание уровня цены
Строка
Значение
Стоимость за один квадратный
метр
Число
39
Для редактирования информации справочника разработана форма,
которая позволят выполнять следующие операции со справочником:
- добавление информации о цене;
- редактирование информации о цене;
- удаление информации о цене.
Макет формы представлен на рисунке 2.4.
Рис. 2.4 Макет формы для редактирования справочника цен
Справочник «Арендатор» содержит информацию о клиентах компании
ООО «Орион». Клиентами компании являются юридические лица, арендующие
офисы и торговые площади. В таблице 2.8 представлена информации о списке
атрибутов справочника «Арендатор».
Таблица 2.8
Атрибуты справочника «Арендатор»
Наименование Описание
Тип
Наименование Название компании-клиента Строка
ИНН Идентификационный номер
налогоплательщика
Строка
КПП Код причины постановки на учет
Строка
Телефон Контактный телефон арендатора
Строка
Контактное лицо Контактное лицо арендатора Строка
Для редактирования справочника разработана форма, показанная на
рисунке 2.5.
40
Рис. 2.5 Макет формы для редактирования справочника арендаторов
Форма предоставляет возможность добавления, удаления и
редактирования информации об арендаторах.
Справочник «Сотрудник» содержит информацию о сотрудниках,
имеющих доступ к информационной системе. Структура справочника
представлена в таблице 2.9.
Таблица 2.9
Атрибуты справочника «Сотрудник»
Наименование Описание
Тип
ФИО
Фамилия, имя и отчество
сотрудника
Строка
Для редактирования информации справочника разработана форма ввода,
показанная на рисунке 2.6.
Данная форма позволяет просматривать элементы справочника в
табличном виде. Для работы со справочником доступны следующие функции:
- добавление информации о сотруднике;
- редактирование информации о сотруднике;
- удаление информации о сотруднике.
41
Рис. 2.6 Макет формы для редактирования справочника сотрудников
Справочник «Тип пользователя» хранит информацию о типах
пользователей, доступных в информационной системе. Структура данного
справочника представлена в таблице 2.10.
Таблица 2.10
Атрибуты справочника «Тип пользователя»
Наименование Описание
Тип
Наименование Наименование типа пользователя Строка
Информация данного справочника относится к условно-постоянной и ее
изменение не предвидится, поэтому для данного справочника формы
редактирования не предусмотрено.
Справочник «Скидка» содержит информацию о возможных скидках на
арендную плату. Структура справочника представлена в таблице 2.11.
Таблица 2.11
Атрибуты справочника «Скидка»
Наименование Описание
Тип
Наименование Наименование скидки Строка
Значение
Процент скидки
Число
42
Информацию справочника «Скидки» можно редактировать, используя
форму информационной системы. Макет формы редактирования справочника
представлен на рисунке 2.7.
Рис. 2.7 Макет формы для редактирования справочника скидок
Справочник «Пользователь» содержит информацию о пользователях
информационной системы. Структура данного справочника представлена в
таблице 2.11.
Таблица 2.11
Атрибуты справочника «Пользователь»
Наименование Описание
Тип
Логин Имя пользователя
Строка
Пароль Пароль пользователя
Строка
Тип пользователя Тип пользователя
Строка
Сотрудник ФИО сотрудника, которому
принадлежат учетные данные
пользователя
Строка
Для редактирования информации справочника разработана форма ввода,
показанная на рисунке 2.8.
Данная форма позволяет просматривать элементы справочника в
табличном виде. Для работы со справочником доступны следующие функции:
- добавление информации о пользователе;
43
- редактирование информации о пользователе;
- удаление информации о пользователе.
Рис. 2.8 Макет формы для редактирования справочника скидок
Входными документами для информационной системы являются:
- договор аренды;
- платежный документ.
Информация, содержащаяся в этих документах сохраняется в таблицы
базы данных. Структура входной информации договора аренды описана в
таблице 2.12.
Таблица 2.12
Атрибуты входного документа «Договор аренды»
Наименование Описание
Тип
Номер договора Номер договора Строка
Дата начала Дата начала аренды
Дата окончания Дата окончания аренды
Общая стоимость Общая стоимость аренды
Арендатор Наименование арендатора
Помещение
Шифр помещения
Сотрудник Сотрудник, заключивший договор
Оплата Статус оплаты Строка