28
образовательной сферы.
Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации
управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и
типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной
автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий,
продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий,
ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и управления кадрами, для учёта
в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные
решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми
организациями.
Система «1С: Предприятие» состоит из передовой технологической
платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений
(«конфигураций»). Такая архитектура системы принесла ей высокую
популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений,
высокую функциональность и гибкость, масштабируемость
отоднопользовательских до клиент-серверных и территориально
распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и
бизнес-структур.
Функциональность:
Обработка документов «Кассовый чек»
Формирование документов (накладных, платежных
документов)
Печать этикеток со штрих кодами на обычном принтере
Планирование продаж
Прием и обработка заказов от покупателей
Оформление полного комплекса документов на продажу (счета
на оплату, накладные на отгрузку, платежные документы, счета-фактуры)
Ведение балансов с покупателями
Контроль оплат
Разноска платежей
29
Анализ продаж и уровня складских запасов
Печать отчетов о продажах
Управление продажами
Управление закупками
Управление заказами
Управление материальными запасами, складское
хранение, логистика
Бухгалтерский и налоговый учет
Поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг
Полный учет и контроль не только за движением товаров, но и
за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии
Учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов
Ведение журнала товарных запасов
Резервирование товара
Работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение
лимита кредитования
Ведение многих тарифов, автоматизированное формирование
цен реализации
Совместимость:
32-разрядный сервер 1С: Предприятия:
Системные требования: Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше
Оперативная память: 1024 Мб и выше
Жесткий диск: 40Гб и выше Устройство чтения компакт-дисков USB-
порт SVGA-видеокарта
64-разрядный сервер 1С: Предприятия:
Системные требования: Процессор с архитектурой x86-64
(Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой
AMD64).
Оперативная память: 2048 Мб и выше Жесткий диск: 40Гб и выше
Устройство чтения компакт-дисков.
30
Таблица 5.
Сравнительный анализ систем
ПАРУС-Торговля
1C:Предприятие
Отраслевая
направленность
Решение «ПАРУС-
торговля» предназначено
для компаний,
занимающихся оптовой и
оптово-розничной
продажей. Система
«ПАРУС- Предприятие7»
предназначена для малых
и средних хозрасчетных
предприятий различной
отраслевой
принадлежности.
Решение
для автоматизации
мобильной торговли,
реализованное на базе
карманных компьютеров
(КПК) предназначено для
предприятий,
занимающихся
производством,
дистрибуцией и прямой
доставкой товаров
повседневного спроса.
1С имеет возможности:
Дистрибуция, склад,
логистика, строительство и
недвижимость,
оказание профессиональных
услуг, производство,
торговля, финансовые услуги,
издательские услуги и
полиграфия, оказание
образовательных услуг,
страховые услуги
Кол-во рабочих
мест
1…>1000
10…250
Ведение продаж
Да
Да
Ведение задач
Да
Да
Лицензия
Открытая
Частная
Наличие
настраиваемого
механизма
бизнес-
процессов
Да
Да
Конструктор
отчетов
Да
Да
Язык платформы
PHP
С++
Язык прикладной
части
PHP
1С: Предприятие
Необходимо разработать модуль по учёту движения товара и расчету
финансовых показателей, то есть автоматизировать только небольшой участок
деятельности предприятия. В таких целях приобретать одно из готовых решений
представляется неблагоразумным поступком и может привести к значительным
финансовым потерям.
Руководством принято решение о разработке системы своими силами, так
31
как управленческий учет ведется автономно и не должен фигурировать в
бухгалтерской отчетности предприятия.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.
Существует четыре варианта стратегии автоматизации: хаотичная
автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и
комплексная автоматизация.
Хаотичная автоматизация предполагает под собой приобретение
предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов
информационной системы, которые не способны оказать реальной пользы
предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы
предприятия связано с новыми, значительными затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных
производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций.
Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки,
где применение автоматизированных систем дает значительный экономический
эффект, например, за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию
отдельных направлений деятельности компании. В этом случае компания
получает полную автоматизацию работы, например, кадровой службы,
производства, бухгалтерии или логистики. Такой подход к автоматизации вполне
нормален и в дальнейшем интеграция уже автоматизированных направлений в
рамках всего предприятия не будет связана с серьезными препятствиями.
Хаотичная, она же стратегия не подходит так как требуется
автоматизировать целый отдел, при этом используется несколько составляющих
ИС, такие как веб сервер, субд, клиент серверное приложение, нельзя
автоматизировать только часть из них, эффекта от этого будет ноль.
Полная стратегия автоматизации тоже не подходит в нашем случае, так как
мы автоматизируем одно из направлений деятельности холдинга.
Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит, потому что,
32
мы оптимизируем бизнес-процесса отдельного производства.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Существует три способа приобретения ИС:
Покупка готовой ИС
Покупка и доработка ИС
Разработка собственными силами ИС Покупка готовой ИС.
При покупке готового решения необходимо выбрать такое решение,
которое полностью будет соответствовать схемам ведения бизнеса.
Производители систем автоматизации пытаются угодить всем потенциальным
клиентам и их системы получаются перегруженными лишним функционалом, за
который приходится платить, либо система представляет собой каркас для
построения решения под конкретного потребителя
Плюсы:
Готовый протестированный программный продукт
Не требует собственных сил и времени на разработку
Имеется возможность выбора из нескольких готовых систем
Система хорошо документирована Минусы:
Требуется адаптации сотрудников
Проблемы защиты инвестиций
Переплата за то, что компании не нужно Покупка и доработка
ИС.
Покупка и доработка возможна, если требует небольшой объем доработки,
данная доработка зачастую возможна в рамках модели ядра ИС, что часто
вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой документации.
Покупка с последующей доработкой исключает возможность автоматического
обновления продукта при появлениях новой версии. В этом случае приходится
заново дорабатывать и вносить изменения в обновленный продукт
Плюсы:
33
Доработка именного того что нужно
Не надо платить, что компании не нужно Минусы:
Отсутствие подробной документации
Если размер работ по доработке велик, то системе не
эффективна
Среднее время затрат на разработку Разработка собственными
силами ИС
Разработка собственными силами. В этом случае гарантируется полное
соответствие продукта учетной политике организации, также возможно
обновлять ИС при появлении новых нормативов учета.
Плюсы:
Хорошо ориентированная ИС для компании
Доработка системы может проходить постоянно в течении
неограниченного времени
Почти не требует адаптации сотрудникам
Лицензия для использования системы бесплатна Минусы:
Большое время на разработку
Большая стоимость затрат
Документация к системе обычно не выпускается, при
увольнении одного или нескольких разработчиков “их части системы” со
временем
переписываются заново.
Способ разработки собственной ИС наиболее оптимален и
имее т множество достоинств:
Данная система будет отвечать всем требованиям
Будут задействованы лишь собственные специалисты
будут реализованы только те функции, которые необходимы и
подходят организации.
34
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.
Информационное обеспечение подсистемы представляет
собой информационную модель работы
сотрудников предприятия.
Информационное обеспечение разделяют на:
Внемашинное
Внутримашинное.
Информационное обеспечение включает в себя:
систему классификации и кодирования
систему унифицированной документации
информационную базу
Внемашинное информационное обеспечение – совокупность информации,
основную часть которой составляют документы. Различают первичные
документы: кассовый ордер, приходная накладная, акты приемки и другие.
Отчетные документы: бухгалтерский баланс и приложения к нему, отчетные
документы во внебюджетные фонды, отчетность налогоплательщиков.
Внутримашинное информационное обеспечение – представление данных
на машинных носителях (в виде организованных файлов (массивов)
специальным образом), базы данных и их информационных связей. Эта область
характеризуется набором объектов, их свойств и взаимосвязей. Для каждого
объекта выделяется набор его характеристик, свойств.
Информационные потоки внешне машинного информационного
обеспечения –направленное регулярное движение документов от источников их
формирования к ее получателям.
Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают
единство классификации и кодирования информации и предназначены для
обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме
потребителям при решении различных задач.
В проектируемой задаче использовались следующие общероссийские
классификаторы:
ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой
документации
ОКОПФ — Общероссийский классификатор организационно-
правовых форм.
При разработке системы используется реляционная модель базы данных.
При создании информационной системы совокупность отношений позволяет
хранить данные об объектах предметной области, моделировать связи между
ними.
К информационному обеспечению предъявляются общие требования,
такие как:
информационное обеспечение должно быть достаточным для
поддержания всех автоматизируемых функций объекта
для кодирования информации должны использоваться принятые
классификаторы
для кодирования входной и выходной информации, которая
используется на высшем уровне управления, должны быть использованы
классификаторы этого уровня
должна быть обеспечена совместимость с информационным
обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой
формы документов должны отвечать требованиям корпоративных
стандартов или унифицированной системы документации
структура документов и экранных форм должна соответствовать
36
характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей
графики формирования и содержание информационных
сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в
этой предметной области и согласованы с заказчиком
в информационной системе должны быть предусмотрены средства
контроля входной и результатной информации, обновления данных в
информационных массивах, контроля целостности информационной базы,
защиты от несанкционированного доступа.
В данном случае к информационному обеспечению задачи будут
относиться входные и результатные документы, классификаторы, а также
перечень экранных форм, предназначенных для реализации диалога
пользователя и системы. Необходимы следующие экранные формы:
Учет поступивших заказов
Регистрация пользователей системы
Учет товаров
Формирование отчетов
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению.
Программное обеспечение информационной системы. В поставленной
задаче системным программным обеспечением выступает операционная
система. Для всех видов серверов будет выбрана Windows 10.
Требования, которым должно удовлетворять проектируемое программное
обеспечение:
Надежность
Эффективность
Понятность пользователю
Защита информации
Модифицируемость
Мобильность
Масштабируемость
Минимизация затрат на сопровождение и поддержку Требования,
37
предъявляемые к программам и приложениям,
разработанным в рамках автоматизированной информационной системы
с точки зрения пользователей, таковы:
Компьютерные программы, должны удовлетворять требованиям,
предъявляемым к человеко-машинному интерфейсу
В приложениях автоматизированной системы должен
быть реализован стандартный интерфейс
Приложение должно иметь встроенную справку
При работе с приложением информация обязана быть защищена
от некорректных действий пользователя.
Среди всего рынка программного обеспечения были выбраны те системы,
которые в большей степени подходят для решения поставленной задачи.
1С: Предприятие – программный продукт компании
«1С»,предназначенный для автоматизации бухгалтерского и управленческого
учётов, экономической и организационной деятельности предприятия. Система
отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о
хранящихся данных и широким спектром возможностей.
Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем,
стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность
документации и любой иной необходимой информации. Функционал системы
постоянно расширяется.
Microsoft Dynamics AX — одно из решений для управления предприятием
(ERP-систем).
SAP R/3 (SAP ERP) – ERP-система SAP R/3, ориентированная на крупные
и средние предприятия. Создана в продолжение линеек RF (позднее
идентифицированной как R/1) и R/2. ядро ERP-системы, созданной в
продолжение линейки, производитель называет SAP ERP ECC (англ. Enterprise
Central Component).
Таблица 6
Сравнение существующих решений