После успешной авторизации, пользователю открывается главная форма
системы, которая содержит главное меню программы. Главная форма программы
представлена на рисунке 25.
Учет и анализ ассортимента
Справочники Продажи Отчисления Отчеты О программе
Менеджер
Правообладатель
Автор
Книга
Договор
Рисунок 25. Главная форма программы
Рассмотрим процесс заполнения справочников. Заполнение справочника
«Менеджер» представлено на рисунке 26.
Справочник «Менеджер»
Справочники Продажи Отчисления Отчеты О программе
ОК Отмена
Федорова
Оксана
Николаевна
Фамилия
Имя
Отчество
Рисунок 26. Заполнение справочника «Менеджер»
Заполнение справочника «Книга» представлено на рисунке 27. Заполнение
справочника «Автор» представлено на рисунке 28. На рисунке 29 представлено
заполнение справочника «Правообладатель». Заполнение справочника «Договор»
представлено на рисунке 30.
Справочник «Книга»
Справочники Продажи Отчисления Отчеты О программе
ОК Отмена
Недоросль
247 р.
Название
Цена
Рисунок 27. Заполнение справочника «Книга»
Справочник «Автор»
Справочники Продажи Отчисления Отчеты О программе
ОК Отмена
Достоевский
Федор
Михайлович
Фамилия
Имя
Отчество
Рисунок 28. Заполнение справочника «Автор»
Справочник «Правообладатель»
Справочники Продажи Отчисления Отчеты О программе
ОК Отмена
Эксмо
7758131634
775801001
775813656164546
11547932163
Наименование
ИНН
КПП
ОГРН
счета
Рисунок 29. Заполнение справочника «Правообладатель»
Справочник «Договор»
Справочники Продажи Отчисления Отчеты О программе
ОК Отмена
1
01.08.2017
01.08.2018
Эксмо
договора
Дата заключения
Дата истечения
Правообладатель
Рисунок 30. Заполнение справочника «Договор»
Основу для формирования отчетов и расчета комиссионных отчислений
составляют данные таблицы «Продажи». Данные по продажам доступны в меню
«Продажи», представленном на рисунке 31.
Продажи
Справочники Продажи Отчисления Отчеты О программе
Сформировать
01.08.2017
31.08.2017
Дата Книга Цена Количество Стоимость
01.08.2017 Перерождение 349 1 349
01.08.2017 Княжий человек 189 3 567
01.08.2017 Седьмая казнь 249 2 498
Дата начала
Дата окончания
Рисунок 31. Форма данных о продажах
В пункте меню «Отчисления» можно задать параметры для расчета
отчислений по каждому правообладателю, как показано на рисунке 32.
В меню «Отчеты» можно выбрать один из трех вариантов отчетных форм:
1. Отчет по продажам авторов.
2. Отчет по динамике продаж.
3. Ведомость продаж.
Отчисления
Справочники Продажи Отчисления Отчеты О программе
ОК Отмена
30%
Эксмо
Правообладатель
Ставка начисления
Рисунок 32. Редактирование отчислений
При выборе пункта меню «Отчет по продажам авторов» выходит
диалоговое окно для ввода параметров формирования отчета, показанное на
рисунке 33.
Отчет
Сформировать
Отмена
01.08.2017
31.08.2017
Дата начала
Дата окончания
Рисунок 33. Ввод параметров для формирования отчета
Результат формирования отчета представлен на рисунке 34. Результат
формирования отчета по динамике продаж представлен на рисунке 35. На
рисунках 36 – 37 представлена ведомость комиссионных отчислений.
Отчет
Рисунок 34. Результат формирования отчета по продажам книг
Отчет
Рисунок 35. Результат формирования отчета по динамике
продаж
Платежная ведомость
Рисунок 36. Платежная ведомость
Платежная ведомость
Рисунок 37. Платежная ведомость
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Основу расчетов экономической эффективности проекта разработки
программного обеспечения, помимо других подходов, может составлять метод
сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-процесса после внедрения
информационной системы. При сравнении этих методов осуществляется анализ
затрат, которые необходимы для выполнения всех операций, производимых в
рамках выполнения бизнес-процесса. Если внедряемое программное обеспечение
затрагивает не весь бизнес-процесс, а только некоторые его этапы, необходимо
будет осуществить сравнение изменений, произошедших на этих этапах. Для
этого необходимо произвести расчет затрат на разработку проекта.
Затем можно сделать выводы об экономической эффективности на
основании полученных экономических показателей.
Существуют следующие способы расчета показателей экономической
эффективности проекта:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач
(например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей).
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса
задач (файловая организация и база данных).
Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например,
индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ
или модельного проектирования).
Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки
данных.
Рассмотрим способ расчета экономической эффективности проекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих:
Косвенный эффект, который может характеризоваться следующими
показателями: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямой эффект, который заключается в снижении трудовых и
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают в себя следующие компоненты:
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год.
Показатель рассчитывается по формуле 1:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ),
который рассчитывается по формуле 2:
К
Т
=
Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), который рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
В группу стоимостных показателей включены следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
индекс снижения стоимостных затрат (YC);
Все перечисленные показатели рассчитываются аналогично предыдущим.
После того как рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, будет
целесообразным произвести расчет срока окупаемости затрат на внедрение
проекта автоматизированной информационной системы (Т
ок
), который
рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/
C ,(4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для наглядности операции технологического процесса при базовом
(проектном) варианте за год представляют в виде таблицы.