Наиболее подходящим методом расчета экономической эффективности для
проекта автоматизации учета т анализа ассортимента интернет-магазина
«ЛитРес» будет являться расчёт с помощью метода сравнения существующего
бизнес-процесса и бизнес-процесса после внедрения информационной системы,
поскольку показатели, рассчитываемые в рамках этого метода наиболее точно
способны описать экономический эффект от разработки информационной
системы.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Осуществим расчет показателей экономической эффективности проекта
разработки системы учета и анализа ассортимента Интернет-магазина «ЛитРес».
Для этого необходимо дать характеристику затратам на обработку информации
по базовому и проектному плану. Характеристика затрат по базовому варианту
представлена в таблице 12. Итого затраты на обработку по базовому плану
составили 933 625 рублей.
Характеристика затрат по проектному варианту представлена в таблице 13.
Итого затраты на обработку после автоматизации составили 501 250 рублей.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что затраты на
осуществление бизнес-процесса учета и анализа ассортимента Интернет-магазина
по проектному варианту ниже затрат по базовому варианту на 54%.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в
себя расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 2 120 000 – 1 240 000 = 880 000 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 880 000 / 2 120 000 * 100% = 41%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 2 120 000 / 1 240 000 = 1,7.
Таблица 12
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостны
е затраты
для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Составление отчета
по продажам
авторов
Ч-
час
720
600
1,2
400
2500
288 000
3 000
2
Составление отчета
по динамике
продаж
Ч-
час
960
1,6
384 000
4 000
3
Расчет
комиссионных
отчислений
Ч-
час
630
1,05
252 000
2 625
924 000
9 625
Таблица 13
Характеристика затрат на обработку информации по автоматизированному варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостны
е затраты
для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Составление отчета
по продажам
авторов
Ч-
час
480
600
0,8
400
2500
192 000
2 000
2
Составление отчета
по динамике
продаж
Ч-
час
520
0,9
208 000
2 250
3
Расчет
комиссионных
отчислений
Ч-
час
240
0,4
96 000
1 000
496 000
5 250
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 933 625 - 501 250 = 432 375 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 432 375 / 933 625 * 100% = 46%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 933 625 / 501 250 = 1,86.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 38.
Рисунок 38. Динамика трудозатрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 39.
Рисунок 39. Динамика стоимостных затрат
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
Базовый вариант Автоматизированный вариант
Трудозатраты, ч
-час
График трудозатрат
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
1000000
Базовый вариант Автоматизированный вариант
Стоимостные затраты, руб.
График стоимостных затрат
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса учета и анализа ассортимента Интернет-маганиза повлечет снижение
трудовых затрат в год на 880 000 часов, что составит 41 %. Снижение
стоимостных затрат составит 432 375 рублей или 46 %. Стоимостные затраты по
проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,86 раз, а трудовые затраты по
проектному варианту ниже базовых в 1,7 раз.
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
С
проект
= 120 880 рублей.
С
прогр
= 245 714 рублей.
С
внедр
= 61 142рубля.
С
доп
= 75 640 рублей.
К
п
= 1 039 752 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 1 039 752 / 432 375 = 2,4 месяцев
Срок окупаемости проекта составил 2 месяцев и 13 дней. На основании всех
рассчитанных показателей проект можно считать прибыльным.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках работы над выпускной квалификационной работой была описана
деятельность компании. Была рассмотрена организационная структура
управления компанией «Литрес». Затем была описана программная и техническая
архитектура организации. В результате проведенного исследования был сделан
вывод о том, что уровень развития информационной программной и технической
архитектуры организации оценивается как средний. Программная и техническая
архитектура способны удовлетворить потребности сотрудников компании.
Уровень обеспечения информационной безопасности организации также был
оценен как средний. В компании можно усовершенствовать программно-
аппаратные и инженерно-технические методы обеспечения информационной
безопасности.
Проект автоматизации затрагивает отдел по работе с правообладателями и
отдел финансов. Специалисты отдела по работе с правообладателями ежемесячно
тратят значительное количество рабочего времени на формирование отчета по
продажам каждого правообладателя. На основании этих сведений специалисты
финансового отдела осуществляют расчет суммы комиссионных отчислений
правообладателям. Временные задержки процесса формирования отчетности
повлекут за собой задержки в начислении комиссионных, в связи с чем может
снизиться лояльность правообладателей.
На текущий момент деятельность по формированию отчетности и расчета
комиссионных отчислений не автоматизирована и ведется в табличном редакторе
MS Excel. Автоматизация процесса учета и анализа ассортимента Интернет-
магазина «ЛитРес» позволит осуществить снижение временных затрат и повысить
эффективность процесса.
Далее было дано обоснование необходимости разработки проекта, в ходе
которого были рассмотрены решения, представленные на рынке, были выделены
критерии для оценки программных продуктов и произведен анализ выбранных
программных продуктов. В результате анализа было установлено, что все
представленные на рынке решения показали средний уровень соответствия
требованиям компании, в связи с чем возникает необходимость в индивидуальной
разработке программного обеспечения.
Для разработки информационной системы был выбран стандарт
жизненного цикла программного обеспечения «CDM Oracle», который позволяет
на ранних стадиях осуществить уточнение требований к системе, что снизит
затраты на исправление ошибок, выявленных на более поздних стадиях. Были
рассмотрены риски, которые могут возникнуть при выполнении проекта и
разработан план реагирования на них.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. Были описаны справочники, которые содержит классификаторы
информации, использованные в информационной системе.
Далее была разработана информационная модель, которая включает в себя
все справочники и таблицы базы данных, описание всех форм приложения,
описание измененных файлов и результатных документов и отчетов.
На основании информационной модели были спроектирована модель базы
данных. Дана характеристика таблиц базы данных и связей между ними.
Затем было разработано дерево функций системы и описан сценарий
диалога. Было построено дерево вызова программных модулей и дано описание
программных модулей системы.
Была рассчитана экономическая эффективность проекта. На основании
проведенных расчетов был сделан вывод о том, что проект является выгодным,
поскольку повлечет снижение трудовых затрат в год на 880 000 часов, что
составит 46 %. Трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в 1,7 раз.
Снижение стоимостных затрат составит 432 375 рублей или 46%.
Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по базовому на 1,86.
Срок окупаемости проекта составил 2,4 месяцев. На основании всех
рассчитанных показателей проект внедрения системы учета и анализа
ассортимента Интернет-магазина «ЛитРес» можно считать прибыльным.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
20. ISO 9001:2015 «Quality management systems – Requirements».
21. ISO/IEC/IEEE 830-1998 «Recommended practice for software
requirements specifications».
22. ISO/IEC/IEEE 1016-1998 «Recommended Practice for Software Design
Descriptions».
23. ISO/IEC/IEEE 1233-1998 «Guide for developing system requirements
specifications».
24. ISO/IEC IEEE Std 42010 1471-2000 «System and software engineering –
Recommended practice for architectural description of software-intensive systems».
25. ISO/IEC 15288:2015 «Разработка систем и программного
обеспечения – Процессы жизненного цикла систем».
26. ISO/IEC 90003:2014 «Software engineering – Guide lines for the
application of ISO 9001:2000 to computer software»
27. ГОСТ 34.601-90 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ СТАДИИ
СОЗДАНИЯ.
28. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств.
29. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы,
базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. - М.: Гелиос АРВ, 2007. -
368 стр.: ил.
30. Баженова И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных. -
М.: Бином, 2008. - 328 с.
31. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства
проектирования информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 456
с.
32. Вигерс К.Разработка требований к программному обеспечению. -
М.:Русская Редакция, 2008. -576стр.: ил.
33. Гашков С.Б., Применко Э.А., Черепнев М.А. Криптографические
методы защиты информации. - М.: Академия, 2010. - 304 с.
34. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных
систем. - М.: Феникс, 2009. - 512 c.
35. Голицына О.Л., Попов И.И., Максимов Н.В., Партыка Т.Л.,
Информационные технологии. - М.: Инфра-М, 2009. - 608 с.
36. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование
информационных систем. - М.: Форум, 2009. - 432 с.
37. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения
автоматизированных информационных систем. - М.: Форум, 2007. - 416 с.
38. Избачков Ю.С. Информационные системы: учебник для ВУЗов 3-е
изд. - СПб.: Питер, 2010. - 544 с.: ил.
39. Илюшечкин В.М. Основы использования и проектирования баз
данных. - М.: Юрайт, 2010. - 224 с.
40. Кузнецов С.Д. Основы баз данных. - М.: Бином, 2007. - 488 с.
41. Мирошниченко Г.А. Реляционные базы данных: практические
приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 400стр.:ил.
42. Молчанов А.Ю. Системное программное обеспечение. - СПб.: Питер,
2010. - 400 с.
43. Незнанов А.А.Программирование и алгоритмизация. - М.: Академия,
2010. - 304 с.
44. Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных. - М.:
Организация и проектирование, 2009. - 528 с.
45. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. -
Ростов н.Д: Феникс, 2008. - 250стр.: ил.
46. Анализ сайта [Электронный ресурс]: // Анализ сайта [Офиц. сайт].
URL: http://pr-cy.ru/site-statistics/ (дата обращения: 12.09.2017).
47. Большая Птица [Электронный ресурс]: // Система онлайн учета для
бизнеса [Офиц. сайт]. URL: http://bigbird.ru/ (дата обращения: 12.09.2017).
48. Система учета ассортимента «Бизнес.Ру» [Электронный ресурс]: //
Программа для автоматизации бизнеса Офиц. сайт]. URL: http://online.business.ru/
(дата обращения: 12.09.2017).
49. Словарь финансовых и юридических терминов [Электронный
ресурс]: // СПС «Консультант+» [Офиц. сайт]. URL:
https://www.consultant.ru/law/ref/ju_dict/word/pravoobladatel/ (дата обращения:
12.09.2017).
50. ТоргСофт. Программное обеспечение для учета управления
бизнесом [Электронный ресурс]: // Программа для розничной торговли [Офиц.
сайт]. URL: https://torgsoft.ua/ (дата обращения: 12.09.2017).