86
Приход товара на склад организации оформляется с помощью ввода
данных в форму, представленную на рисунке 38.
Рисунок 38. Оформление прихода товара
В результате действий создается приходная накладная, представленная на
рисунке 39.
Рисунок 39. Приходная накладная
На рисунке 40 представлен отчет по продажам товаров.
Рисунок 40. Отчет по продажам товаров
87
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Основу расчетов экономической эффективности проекта разработки
программного обеспечения, помимо других подходов, может составлять метод
сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-процесса после внедрения
информационной системы. При сравнении этих методов осуществляется анализ
затрат, которые необходимы для выполнения всех операций, производимых в
рамках выполнения бизнес-процесса. Если внедряемое программное обеспечение
затрагивает не весь бизнес-процесс, а только некоторые его этапы, необходимо
будет осуществить сравнение изменений, произошедших на этих этапах. Для
этого необходимо произвести расчет затрат на разработку проекта.
Затем можно сделать выводы об экономической эффективности на
основании полученных экономических показателей.
Существуют следующие способы расчета показателей экономической
эффективности проекта:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач
(например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей).
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса
задач (файловая организация и база данных).
Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например,
индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ
или модельного проектирования).
Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки
данных.
Рассмотрим способ расчета экономической эффективности проекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих:
Косвенный эффект, который может характеризоваться следующими
показателями: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
88
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямой эффект, который заключается в снижении трудовых и
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают в себя следующие компоненты:
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год.
Показатель рассчитывается по формуле 1:
Т = Т
0
- Т
1
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ),
который рассчитывается по формуле 2:
К
Т
=
Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), который рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
В группу стоимостных показателей включены следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
индекс снижения стоимостных затрат (YC);
Все перечисленные показатели рассчитываются аналогично предыдущим.
После того как рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, будет
целесообразным произвести расчет срока окупаемости затрат на внедрение
проекта автоматизированной информационной системы (Т
ок
), который
рассчитывается в годах, долях года или в месяцах года по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/
C ,(4)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Для наглядности операции технологического процесса при базовом
(проектном) варианте за год представляют в виде таблицы.
Наиболее подходящим методом расчета экономической эффективности для
89
проекта автоматизации учета т анализа ассортимента интернет магазина будет
являться расчёт с помощью метода сравнения существующего бизнес-процесса и
бизнес-процесса после внедрения информационной системы, поскольку
показатели, рассчитываемые в рамках этого метода наиболее точно способны
описать экономический эффект от разработки информационной системы.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Осуществим расчет показателей экономической эффективности проекта
разработки системы учета и анализа ассортимента интернет магазина. Для этого
необходимо дать характеристику затратам на обработку информации по базовому
и проектному плану. Характеристика затрат по базовому варианту представлена
в таблице 13. Итого затраты на обработку по базовому плану составили 933 625
рублей.
Характеристика затрат по проектному варианту представлена в таблице 14.
Итого затраты на обработку после автоматизации составили 501 250 рублей.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что затраты на
осуществление бизнес-процесса учета и анализа ассортимента интернет магазина
по проектному варианту ниже затрат по базовому варианту на 54%.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в
себя расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 2 120 000 – 1 240 000 = 880 000 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 880 000 / 2 120 000 * 100% = 41%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 2 120 000 / 1 240 000 = 1,7.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 933 625 - 501 250 = 432 375 рублей.
90
Таблица 16
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостны
е затраты
для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Учет наличия
товара
Чел-
час
720
600
1,2
400
2500
288 000
3 000
2
Учет расхода
товара
Чел-
час
960
1,6
384 000
4 000
3
Анализ
ассортимента
Чел-
час
630
1,05
252 000
2 625
924 000
9 625
91
Таблица 17
Характеристика затрат на обработку информации по автоматизированному варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостны
е затраты
для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Учет наличия
товара
Чел-
час
480
600
0,8
400
2500
192 000
2 000
2
Учет расхода
товара
Чел-
час
520
0,9
208 000
2 250
3
Анализ
ассортимента
Чел-
час
240
0,4
96 000
1 000
496 000
5 250
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 432 375 / 933 625 * 100% = 46%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 933 625 / 501 250 = 1,86.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 41.
Рисунок 41. Динамика трудозатрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 42.
Рисунок 42. Динамика стоимостных затрат
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса учета и анализа ассортимента интернет магазина повлечет снижение
трудовых затрат в год на 880 000 часов, что составит 41 %. Снижение
стоимостных затрат составит 432 375 рублей или 46 %. Стоимостные затраты по
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
Базовый вариант Автоматизированный вариант
Трудозатраты, ч
-час
График трудозатрат
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
1000000
Базовый вариант Автоматизированный вариант
Стоимостные затраты, руб.
График стоимостных затрат
93
проектному варианту ниже, чем по базовому в 1,86 раз, а трудовые затраты по
проектному варианту ниже базовых в 1,7 раз.
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (К
П
). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотл адкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
С
проект
= 120 880 рублей.
С
прогр
= 245 714 рублей.
С
внедр
= 61 142рубля.
С
доп
= 75 640 рублей.
К
п
= 1 039 752 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 1 039 752 / 432 375 = 2,4 месяцев
Срок окупаемости проекта составил 2 месяцев и 13 дней. На основании всех
рассчитанных показателей проект можно считать прибыльным.
94
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В рамках работы над дипломным проектом была описана деятельность
компании «Ручеек». Была рассмотрена организационная структура управления
компанией, описана программная и техническая архитектура организации. В
результате проведенного исследования был сделан вывод о том, что уровень
развития информационной программной и технической архитектуры организации
оценивается как средний. Программная и техническая архитектура способны
удовлетворить потребности сотрудников компании. Уровень обеспечения
информационной безопасности организации также был оценен как средний. В
компании можно усовершенствовать программно-аппаратные и инженерно-
технические методы обеспечения информационной безопасности.
Проект автоматизации затрагивает отдел продаж, контент-менеджеров ИТ-
отдела и склад. Специалисты отдела продаж ежемесячно тратят значительное
количество рабочего времени на оформление документов для продаж в интернет
магазине. В то же время временные затраты контент-менеджеров являются
высокими ввиду неоптимальной системы учета ассортимента товара.
Специалисты склада тратят значительное количество времени на передачу
контент менеджеру данных о наличии товаров на складе.
На текущий момент деятельность по учету ассортимента ведется с
помощью админ-панели сайта компании. Автоматизация процесса учета и
анализа ассортимента интернет магазина позволит осуществить снижение
временных затрат и повысить эффективность процесса.
Далее было дано обоснование необходимости разработки проекта, в ходе
которого были рассмотрены решения, представленные на рынке, были выделены
критерии для оценки программных продуктов и произведен анализ выбранных
программных продуктов. В результате анализа было установлено, что все
представленные на рынке решения показали средний уровень соответствия
требованиям компании, в связи с чем возникает необходимость в индивидуальной
разработке программного обеспечения.
Для разработки информационной системы была выбрана модель
жизненного цикла программного обеспечения «XP», которая делает акцент на
95
коммуникации с заказчиком на всех этапах разработки ПО. Стандартом
разработки проекта был выбран ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Также были
рассмотрены риски, которые могут возникнуть при выполнении проекта и
разработан план реагирования на них.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. Были описаны справочники, которые содержит классификаторы
информации, использованные в информационной системе.
Далее была разработана информационная модель, которая включает в себя
все справочники и таблицы базы данных, описание всех форм приложения,
описание измененных файлов и результатных документов и отчетов.
На основании информационной модели были спроектирована модель базы
данных. Дана характеристика таблиц базы данных и связей между ними.
Затем было разработано дерево функций системы и описан сценарий
диалога. Было построено дерево вызова программных модулей и дано описание
программных модулей системы.
Была рассчитана экономическая эффективность проекта. На основании
проведенных расчетов был сделан вывод о том, что проект является выгодным,
поскольку повлечет снижение трудовых затрат в год на 880 000 часов, что
составит 46 %. Трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в 1,7 раз.
Снижение стоимостных затрат составит 432 375 рублей или 46%.
Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по базовому на 1,86.
Срок окупаемости проекта составил 2,4 месяцев. На основании всех
рассчитанных показателей проект внедрения системы учета и анализа
ассортимента интернет магазина компании «Ручеек» можно считать прибыльным.