21
при помощи бумажных документов, автоматизируются путём разработки АИС.
Данные, которые ранее хранились в бумажном виде в картотеке, и могли
затеряться, перепутаться и т.п., теперь будут храниться централизованно в базе
данных с жесткой структурой, которая обеспечивает гораздо более эффективную
работу с данными.
Внедрение ИС склада ООО «Ручеек» позволит:
сократить трудозатраты на обработку информации и подготовку
документов;
уменьшить количество ошибок при заполнении складских документов;
снизить количество потерь товара из-за потери актуальности;
оптимизировать складские запасы;
повысить качество управления деятельностью по материально-
техническому снабжению и сбыту товаров.
Благодаря внедрению системы планируется снижение трудозатрат
работников склада за счет:
автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость
дублирования информации в складских документах, ведения карточек
учета товаров и т.п.);
автоматизации документооборота между складом и отделом
снабжения, складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;
автоматизации процессов подготовки отчетов.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) в рублях за год, коэффициент относительного
снижения стоимостных затрат (К
C
), индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
),
рассчитываемые аналогично показателям (1) – (3). Внедрение системы
автоматизации складского учета не приведет к прямому снижению стоимостных
показателей.
22
Косвенный эффект будет складываться из показателей уменьшения
складских потерь в связи с потерей актуальности товаров на складе, и
уменьшения потерь в связи с ошибками при комплектации заказов:
С
2
= С
п
+ С
о
,
где С
п
– уменьшение потерь товара в связи с его потерей актуальности;
С
о
– уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации
заказов.
Планируется снижение потерь товара с связи с потерей им актуальности на
20%, уменьшение потерь в связи с ошибками при комплектации заказов – на 30
%.
Затраты на приобретение системы складываются из двух составляющих:
К
П
= З
1
+ З
2,
где З
1
– затраты на приобретение аппаратных и программных компонентов
системы;
З
2
– затраты на разработку и внедрение системы.
Помимо рассмотренных показателей рассчитаем также срок окупаемости
затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т
ок
),
рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C .
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Покажем изменение затрат на обработку информации по базовому и по
проектному варианту в виде таблиц. Абсолютное снижение трудовых затрат
(Т) в часах за год рассчитаем по (1):
Т = 4702,5 - 2413,45 = 2289,05 ч.
(7)
(6)
(5)
23
Рисунок 44. Изменение трудовых затрат
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат К
Т
по формуле
(2):
К
Т
= 2289,05 / 4702,5 · 100% = 48,6 %.
Индекс снижения трудовых затрат Y
T
, согласно формуле (3):
Y
T
= 4702,5
/ 2413,45 = 1,95
.
Снижение трудозатрат в стоимостном выражении составит:
С
1
= 830419 - 463043 = 367376 руб. в год.
Рисунок 45. Изменение трудовых затрат в стоимостном
выражении
24
Столь значительное снижение трудовых затрат связано с тем, что при
существующей технологии информация множество раз дублируется. С
введением новой технологии:
отпадает необходимость ведения учетных карточек товаров, т.е.
трудозатраты на их оформление станут нулевыми;
выполнение целого ряда операций (оформление приходной накладной,
накладной на перемещение, комплектация партии товара,
корректировка учетных данных по результатам инвентаризации)
станет производиться в 2 раза быстрее;
отпадает необходимость ручного заполнения журнала ожидаемых
поставок и журнала заявок: эти данные будут импортироваться в
систему из ИС отделов снабжения и сбыта.
Наглядно снижение трудозатрат показано на рисунке 46.
Рассчитаем косвенный эффект. Первоначальная сумма потерь товара на
складе в связи с потерей актуальности составляла 25000 руб. При снижении этого
показателя на 20% экономия С
п
составит 5000 руб. Потери компании с связи с
ошибками при комплектации заказов составляла 45000 руб. При снижении на
30% экономия С
о
составит 13500 руб.
Рассчитаем косвенный эффект по (5):
С
2
= 5000 +13500 = 18500 руб.
Эффективность Э составит:
Э = С
1
+ С
2
= 367376 + 18500 = 385876 руб. в год.
Рисунок 46. Трудозатраты на основные бизнес-процессы до и
после внедрения системы
Затраты на приобретение, доработку и внедрение системы складываются
из 2 составляющих:
З
1
– затраты на приобретение сервера системы;
З
2
– затраты на разработку системы.
Таблица 15
Затраты на приобретение сервера системы
Наименование
Количество
Цена, руб.
Стоимость,
руб.
Аппаратное обеспечение:
Сервер системы HP ProLiant
ML150 G6
1
98160
98160
Программное обеспечение
Windows Server Standard 2008
R2 64Bit 10 Clt
1
42411,00
42411,00
MS SQL Server, лицензия на
сервер
1
23400
23400
Клиентские лицензии для MS
SQL Server
6
3690
22140
ИТОГО
186111
Актуализация
справочников
Приходная накладная
Журнал ожидаемых
поставок
Журнал приемки
грузов
Комплектация партии
товара
Журнал заявок
Накладная на
перемещение
Карточка учета
материалов
Отчет об остатках
Корректировка
учетных данных
Отчет о приемке по
качеству
базовый
вариант
проектный
вариант
Таблица 16
Стоимость разработки системы
Наименование работ
Затраты
времени
Сумма, руб.
Разработка ТЗ и ТЭО
80 чел/час
20000
Проектирование системы
200 чел/час
50000
Программирование и отладка
320 чел/час
80000
Документирование
80 чел/час
20000
Внедрение системы
60 чел/час
15000
ИТОГО
610 чел/час
185000
Итак, суммарные затраты на внедрение АИС составят:
К
П
= 186111 + 185000 = 371111 руб.
Срок окупаемости системы в годах рассчитывается по формуле (4):
Т
ок
= 371111 / 385876 ≈ 1 год.
Срок окупаемости получился 1 год, что доказывает, что внедрение
системы выгодно для рассматриваемого предприятия.
Рисунок 47. Затраты на приобретение автоматизированной
системы
26%
24%
50%
Аппаратное обеспечение
Системное ПО
Разработка ИС
Компания получит еще и дополнительные выгоды благодаря повышению
прозрачности склада, более тесной интеграции отделов снабжения и сбыта со
складом, снижению трудовых затрат при учете товарно-материальных ценностей
в бухгалтерии.
Заключение
В дипломном проекте была разработана автоматизированная
информационная система складского учета в ООО «Ручеек».
В аналитической части были проанализированы:
деятельность компании;
существующие системы автоматизации бизнес-процессов компании;
потоки данных при решении задач.
Были выявлены следующие недостатки:
1) многократное дублирование одной и той же информации в различных
документах;
2) низкая оперативность при комплектации партии отгрузки, т.к. подбор
подходящих партий товара для отгрузки осуществляется вручную;
3) неизбежные ошибки при комплектации заказов и «потеря» товара на
складе, в результате чего этот товар теряет актуальность;
4) большие затраты времени на составление отчетов;
5) высокая трудоемкость обработки информации;
6) неполное и неэффективное использование технических средств,
имеющихся в наличии.
Для устранения этих недостатков были поставлены следующие задачи для
проектируемой системы:
проектируемая система обеспечит функции приемки товаров от
поставщиков, отгрузки товаров клиентам (в РИЦ) и отделам КЦ,
функция управления складскими остатками, функция подготовки
отчетов;
проектируемая система обеспечит взаимодействие с
информационными системами отделов сбыта, снабжения и
бухгалтерии;
карточки учета материалов будет вестись автоматически.
В проектной части дипломного проекта разработано информационное
обеспечение системы: информационная модель, система классификации и
кодирования, состав справочников, исходных и результатных документов.
Приведены экраны ввода первичной и условно-постоянной информации, формы
результатных документов.
В рамках разработки математического обеспечения приведены алгоритмы
функционирования системы.
Разработано программное обеспечение: описана его архитектура,
структура меню, структура базы данных.
В третьей главе дипломного проекта произведен расчет экономической
эффективности внедрения системы. Показано значительное снижение
трудозатрат работников склада за счет:
автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость
дублирования информации в складских документах, ведения карточек
учета товаров и т.п.);
автоматизации документооборота между складом и отделом
снабжения, складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;
автоматизации процессов подготовки отчетов.
Потери предприятия в связи с потерей актуальности товаров, хранящихся
на складе, сократятся на 20%, а потери в связи с ошибками при комплектации
заказов – на 30 %. Срок окупаемости системы составит 1 год.
Кроме того, автоматизация склада даст дополнительный экономический
эффект, который трудно оценить. Благодаря повышению прозрачности склада,
улучшится управление запасами предприятия. Отделы снабжения и сбыта будут
всегда иметь оперативную информацию со склада, а склад будет иметь
предварительные данные о планируемых поставках и отгрузках. Кроме того,
система позволит снизить трудозатраты при учете товарно-материальных
ценностей в бухгалтерии.
Разработанная система полностью удовлетворяет потребностям ООО
«Ручеек».
Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А.
Артюхин, М.Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС,
2010. – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование
информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.
3. Информационная безопасность и защита информации / В.П.
Мельников. – М.: Академия, 2012. – 336 с.
4. Кузнецов, С.Д. Базы данных. Модели и языки. – М.: Бином-Пресс, 2013.
– 720 с.
5. Голицына, О.Л., Попов, И.И., Максимов, Н.В. Базы данных. Учебное
пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2012. – 400 с.
6. Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В.
Администрирование в информационных системах. Научно-популярное
издание. – М.: Горячая линия - Телеком, 2011. – 300 с.
7. Култыгин, О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL
Server. – М: Московская финансово-промышленная академия, 2012. –
232 с. (Университетская серия).
8. Устройство и функционирование информационных систем / Н.З.
Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. Учебное пособие. – М.:
ФОРУМ, НИЦ, ИНФРА-М. – 2012. – 448 с.
Приложения
unit Priemka;
interface
uses
SysUtils, Windows, Classes, Graphics, Controls,
Forms, Dialogs, DB, DBTables,Math;
type
TDataModule2 = class(TDataModule)
TovarTableID_TOVAR: TAutoIncField;
TovarTableNAME_TOVAR: TStringField;
TovarSr: TDataSource;
TovarTable: TTable;
PrihodSr: TDataSource;
DocTable: TTable;
SaleTable: TTable;
DocSr: TDataSource;
SaleSr: TDataSource;
SaleTableID_TOVAR_SALE: TAutoIncField;
SaleTableNAME_TOVAR: TStringField;
SaleTableID_TOVAR: TIntegerField;
SaleTablePRICE: TCurrencyField;
SaleTableID_SALE: TIntegerField;
SaleTableSUMMA: TCurrencyField;
SaleTableNDS: TFloatField;
SaleTableSUMMA_NDS: TCurrencyField;
SaleTableALL_SUMMA: TCurrencyField;
SummaQry: TQuery;
SummaQrySUMMA: TCurrencyField;
SummaQrySUMMA_NDS: TCurrencyField;