11
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Рассмотрим на примере работу с ИС при приемке и отгрузке товаров.
Кладовщик участка приемки заранее до поступления товара может
просматривать список ожидаемых поставок (рисунок 31), который
импортируется из ИС отдела снабжения.
Рисунок 22. Список ожидаемых поставок
После прихода машины с грузом, кладовщик выбирает соответствующую
запись в перечне ожидаемых грузов, и нажимает кнопку «Приемка».
Открывается окно «Приход» (рисунок 32). Часть параметров в этом окне
копируется из таблицы ожидаемых поставок. Остальные заполняются
кладовщиком (количество мест, количество товара в одном месте и т.п.).
12
Рисунок 23. Окно «Приход»
Соответствующие записи появятся в журнале прихода грузов (рисунок 33).
Для каждого товара, поступившего по накладной, в журнале приемки грузов
добавляется новая строка. В журнале для вновь добавленных строк в столбцах
«Поврежд.» и «Качество» отображается вопросительный знак. Это означает, что
для этих партий товара не была еще проведена приемка по количеству и приемка
по качеству.
Для каждого товара кладовщик должен произвести приемку по
количеству. Для этого кладовщик выбирает строку в журнале прихода грузов, и
нажимает кнопку «Приемка по количеству». Откроется окно «Приемка по
количеству» (рисунок 34), в котором кладовщик вводит информацию о
фактическом количестве товара. Расхождение между фактическим количеством
и количеством по документам в натуральных единицах и в процентах
вычисляется автоматически. Затем кладовщик фиксирует в этом окне
информацию о повреждениях упаковок товара.
13
Рисунок 24. Журнал прихода грузов
Рисунок 25. Окно «Приемка по количеству»
Если при приемке по количеству обнаружены нарушения (расхождение
больше 0 и имеются записи в таблице повреждений), то в журнале прихода
14
грузов в столбце «Поврежд.» отображается красный восклицательный знак. Если
же нарушений не обнаружено, то в столбце «Поврежд.» отображается «ОК».
После того как произведена приемка по количеству, появляется
возможность провести приемку по качеству (рисунок 35). Кнопка «Приемка по
качеству» доступна только под учетной записью контролера Сектора приемки по
качеству.
Рисунок 26. Приемка по качеству
Если при приемке по качеству нарушений не обнаружено, то в столбце
«Качество» журнала приемки грузов отображается «ОК». Если же обнаружены
нарушения (расхождение больше 0), то в журнале прихода грузов в столбце
«Качество» отображается красный восклицательный знак.
15
После приемки по количеству и качеству товара «Ручка пластиковая Х-8
белая» запись в журнале прихода грузов будет выглядеть как на рисунке 36, т.е.
при приемке по количеству кладовщиком были обнаружены повреждения
упаковки, но приемка по качеству показала, что дефектов товаров не
обнаружено.
Заявки на отгрузку товаров поступают из отдела сбыта. На рисунке 37
показано окно просмотра заявок, которое доступно кладовщику участка
отгрузки.
Рисунок 276. Отражение в журнале прихода грузов
результатов приемки по количеству и качеству
Для выбранной строки в таблице «Заказы» в нижней таблице
отображаются заказанные товары (рисунок 37), а также дополнительная
информация об их наличии на складе. В рассматриваемом примере для
комплектации заказа недостаточно товара «CD-R «КонсультантПлюс».
Несмотря на то, что общее количество этих дисков на складе превышает
заказанное, однако 1000 шт. зарезервирована за отделами КЦ.
Кладовщик участка отгрузки должен решить эту ситуацию. Согласовав
свои действия с менеджером отдела сбыта, кладовщик может снять резерв с
отделов КЦ, либо отгрузить доступное количество товара, а именно 485 шт.
вместо заказанных 500.
16
Рисунок 37. Окно просмотра заявок на отгрузку
Для того чтобы просмотреть резервы по этому товару за отделами КЦ,
необходимо открыть окно «Управление резервами» (рисунок 38). В этом окне
отображается список отделов, за которыми числится резерв. Зарезервированное
количество можно изменить, либо вовсе удалить резерв определенного отдела.
Также в этом же окне имеется возможность добавить резерв.
Допустим, в данном случае было принято решение снять с резерва
учебного центра 15 шт дисков «КонсультантПлюс», чтобы обеспечить отгрузку
в РИЦ 500 шт. дисков. Кладовщик выбирает строку «Учебный центр», нажимает
кнопку «Изменить», и в открывшемся диалоговом окне (рисунок 39) вводит
новое значение резерва.
17
Рисунок 38. Окно управления резервами
Рисунок 39. Диалоговое окно изменения резерва
Теперь на складе достаточно свободного товара, чтобы выполнить
отгрузку в соответствии с заказом (рисунок 40).
Выбрав в таблице заказов интересующий заказ, кладовщик нажимает
кнопку «Комплектация». Открывается окно ввода документа «Накладная на
перемещение» (рисунок 41).
18
Рисунок 40. Заказы РИЦ
После того как накладная сформирована, отгрузку можно увидеть в
журнале отгрузок (рисунок 42). При этом, если партия недоукомплектована по
сравнению с заказом, то в столбце комплектность значение будет меньше 100%,
и будет выделяться красным цветом. После того как товар отправлен в КЦ,
кладовщик должен указать, что товар отгружен. Для этого необходимо нажать
кнопку «Отгрузка», после чего в диалоговом окне (рисунок 43) указать время
отправки, номер автомобиля и фамилию водителя.
19
Рисунок 41. Формирование накладной на перемещение
Рисунок 42. Журнал отгрузок
Рисунок 43. Окно ввода параметров отгрузки
20
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых,
стоимостных показателей.
Косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли,
уменьшением сумм штрафов, неустоек и т. д.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
· 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
Снижение трудозатрат можно выразить в стоимостном виде:
С
1
= T
0
· (ЗП + А + НР),
где ЗП – среднечасовая заработная плата специалиста, руб.;
А – часовая норма амортизации, руб.;
НР – часовая стоимость накладных расходов, руб.
Разработанная ИС складского учета позволит значительно увеличить
производительность работы кладовщиков, повысит степень автоматизации
работ по обработке информации. Работы, которые ранее проводились вручную
(1)
(2)
(1)
(3)
(4)