Диплом: Автоматизация учета и обработки заявок пользователей на ТО и ремонт оргтехники (HELP DESK) в производственном филиале «Иркутскгазгеофизика» ООО «Газпром георесурс»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
15
подразделений филиала с целью выполнения планов и заданий,
отвечает за своевременное, эффективное и качественное выполнение
договорных обязательств;
Формирование и предоставление руководству Общества планов
технического переоснащения филиала и — системного — внедрения
высококачественной аппаратуры и оборудования;
Осуществление деятельности по реализации разработанных в
дочернем обществе единых подходов к организации защиты
корпоративных интересов;
Осуществление взаимодействия с подразделением корпоративной
защиты дочернего общества по вопросам выявления угроз,
предупреждения, предотвращения или минимизации ущерба
корпоративным интересам;
Обеспечение соблюдения законности в деятельности филиала
Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей,
использование правовых средств для финансового управления и
функционирования, укрепление договорной и финансовой
дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений,
поддержание и расширение масштабов предпринимательской
деятельности филиала Общества.
В непосредственном подчинении у директора находятся его заместители,
помощники и ведущий юрисконсульт.
Заместитель директора – главный инженер. Основные функции:
Обеспечение производства работ ГИС;
Обеспечение производства работ ГТИ и удалённого мониторинга;
Обеспечение производства работ в сфере ИТ;
Обеспечение производства в сфере производственно-технического
обеспечения;
16
Обеспечение безопасного производства прострелочно-взрывных
работ, и работ ч радиоактивными веществами;
Обеспечение работ в сфере промышленной безопасности и охраны
труда;
Осуществление руководства производственно-технической
деятельностью экспедиций, групп партий и производственно-
технических служб.
Заместитель директора – главный геолог. Основные функции:
Обеспечение методического сопровождения при производстве ГИС;
Обеспечение контроля качества геофизического материала;
Обеспечение обработки, интерпретации и выдачи результатов ГИС
заказчику;
Организация ведения систематической и годовой геологической
отчетности.
Заместитель директора – главный бухгалтер. Основные функции:
Обеспечение ведения бухгалтерского учёта, представления
бухгалтерской отчетности;
Организация контроля за движением имущества и выполнением
обязательств.
Заместитель директора по экономике. Основные функции:
Обеспечение планово-экономической деятельности;
Обеспечение планирования финансовой деятельности.
Заместитель директора по управлению персоналом и корпоративной
защите (УПиКЗ). Основные функции:
Обеспечение экономической безопасности;
Организация работы по обеспечению информационной
безопасности;
Осуществление координации деятельности по защите персонала и
имущества;
17
Организация работы по управлению персоналом.
Заместитель директора по материально-техническому обеспечению и
общим вопросам (МТОиОВ). Основные функции:
Обеспечение филиала производственными помещениями и
площадями, их надлежащего содержания;
Материально-техническое обеспечение работ (за исключением
вопросов приобретения, эксплуатации и ремонта производственной
аппаратуры, оборудования и транспорта);
Обеспечение авиа и железнодорожных перевозок персонала и грузов
филиала и субподрядчиков.
Ведущий юрисконсульт. Основные функции:
На ведущего юрисконсульта в соответствии с утвержденным
распределением основных функций возлагается юридическое
сопровождение всех работ филиала, в том числе договорных.
Помощник руководителя. Основные функции:
Обеспечение работы руководства производственного филиала;
Организация делопроизводства, в том числе конфиденциального.
Структурные подразделения производственного филиала
«Иркутскгазгеофизика»
Промыслово-геофизическая экспедиция №1 (геофизические
исследования скважин) далее (Экспедиция ГИС). Подчиняется непосредственно
заместителю директора - главному инженеру филиала. Партию возглавляет
начальник экспедиции ГИС.
Основные задачи и функции:
Обеспечение качественного и своевременного производства
промыслово-геофизических и прострелочно-взрывных работ (ПВР)
на скважинах;
18
Предоставление оперативной информации при проведении
геологоразведочных и ремонтных работ в скважинах;
Своевременное оформление и сдача полученного геофизического
материала в контрольно-интерпретационную партию;
Участие в расследовании инцидентов и аварий при производстве
ГИС и ПВР, а также проведение мероприятий по их
предупреждению;
Устранение выявленных нарушений правил проведения
геофизических исследований при разработке скважин (ГИРС) и
ПВР;
Осуществление взаимосвязи с заказчиком, службами и
подразделениями филиала, контролирующими организациями.
Промыслово-геофизическая экспедиция №2 (геолого-технологические
исследования скважин) далее (Экспедиция ГТИ). Подчиняется непосредственно
заместителю директора - главному инженеру филиала. Партию возглавляет
начальник экспедиции ГТИ.
Основные задачи и функции:
Обеспечение качественного и своевременного производства
геолого-технологических работ на скважинах;
Предоставление оперативной информации, а также всех
сопутствующих отчетов (месячных и окончательных) при
проведении геолого-технологических работ на скважинах;
Своевременное оформление и сдача полученного геолого-
технологического материала заказчику, в службу удаленного
мониторинга ГТИ;
Участие в расследовании инцидентов и аварий при производстве
ГТИ, а также проведение мероприятий по их предупреждению;
Устранение выявленных нарушений правил проведения ГТИ;
19
Осуществление взаимосвязи с заказчиком, службами и
подразделениями филиала, контролирующими организациями.
Группа удаленного мониторинга (УМ). Подчиняется непосредственно
начальнику экспедиции ГТИ.
Основные задачи и функции:
Обеспечение качественной и своевременной приемки и обработки
материалов со скважин являющихся объектами работ филиала с
выдачей рекомендаций и заключений по данному материалу;
Проверка отчетов, присылаемых со скважин, отслеживание геолого-
технологической информации, передаваемой станциями ГТИ в
реальном времени;
Предоставление оперативной информации, а также всех
сопутствующих отчетов (месячных и окончательных) при
проведении геолого-технологических работ на скважинах;
Своевременное оформление и сдача полученного геолого-
технологического материала заказчику;
Обеспечение ведения закрепленной документации, представление
установленной отчетности;
Осуществление взаимосвязи с заказчиком, службами и
подразделениями производственного филиала, контролирующими
организациями;
Участие в анализе причин брака материалов партий ГТИ,
обеспечение незамедлительных мер к их устранению, участие в
мероприятиях по повышению качества работ.
Отдел информационных технологий (ОИТ). Отдел подчиняется
непосредственно заместителю директора - главному инженеру филиала, по
вопросам ИБ – заместителю директора по управлению персоналом и
корпоративной защите. Отдел возглавляет начальник отдела.
20
Основные задачи и функции:
Обеспечение производства работ в сфере информационных
технологий;
Осуществление работ по технической защите информации;
Исследование систем управления, порядка и методов планирования
и регулирования филиала с целью определения возможности их
формализации и целесообразности перевода соответствующих
процессов на автоматизированный режим;
Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных
систем управления филиалом и его подразделений;
Участие в составлении технических заданий по созданию
автоматизированных систем управления филиалом;
Подготовка планов проектирования и внедрения
автоматизированных систем управления филиалом и контроль за их
выполнением;
Определение задач, их алгоритмизация увязка организационного и
технического обеспечения всех автоматизированных систем
управления филиалом;
Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования;
Назначение пользователям сети прав доступа;
Обеспечение бесперебойного функционирования системы и
оборудования и принятие оперативных мер по устранению
возникающих в процессе работы нарушений;
Установка, настройка и управление программными и аппаратными
системами филиала;
Руководство разработкой инструкций методических и нормативных
материалов, связанных с информационным обеспечением
автоматизированных систем управления;
21
Обеспечение правильности переноса исходных данных на
машинные носители;
Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию
комплекса технических средств автоматизированных систем
управления филиалом;
Анализ и учет случаев отказа системы;
Разработка и проведение мероприятий по повышению качества и
надежности автоматизированных систем управления филиалом;
Модернизация применяемых технических средств;
Контроль за своевременным оформлением в установленном порядке
и заключением договоров со специализированными организациями
на проведение исследовательских проектных и других работ,
связанных с деятельностью отдела;
Составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его
поступлений и использования средств, выделенных на эти цели;
Выявление и оперативное устранение перебоев в работе
оборудования и пользователей;
Поддержание сети филиала в работоспособном состоянии;
Обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей;
Обеспечение бесперебойной работы всей IТ-инфраструктуры
филиала;
Развитие информационных технологий в рамках филиала;
Установка и сопровождение антивирусных средств;
Контроль за выполнением требований по информационной
безопасности пользователями локальной сети филиала;
Составление анкет ИБ.
Контрольно-интерпретационная партия (КИП). Находится в
непосредственном подчинении заместителя директора – главного геолога.
22
Деятельность КИП проводится в тесном взаимодействии с заказчиком
промыслово-геофизических работ.
Основные задачи и функции:
Методическое сопровождение ГИРС;
Приемка первичного геофизического материала, поступающего со
скважин, оценка его качества, проверка правильности заполнения
сопроводительных документов;
Предоставление предварительной информации и окончательных
результатов обработки и интерпретации геофизических данных
представителям Заказчика в сроки, оговоренные заключенными
оговорами;
Составление систематических (месячных, квартальных) и годовых
отчетов;
Составление типовых планов работ на производство ГИС при
выполнении технологически зависимых задач;
Оценка полноты выполнения заявленного комплекса исследований и
возможности использования результатов измерений для
качественной и количественной интерпретации.
Архивация первичного материала;
Соблюдение методических требований, установленных на
предприятии, при обработке и интерпретации полученной
геофизической информации;
Архивация результатов обработки и сводной интерпретации
геофизической информации в табличном виде, в виде
сопроводительных записок, текстов заключений, увязанных и
отредактированных кривых и планшетов;
Соблюдение всех требований, изложенных в "Технической
инструкции по проведению геофизических исследований и работ на
кабеле в нефтяных и газовых скважинах".
23
Бухгалтерия. Возглавляет главный бухгалтер производственного
филиала.
Основные задачи и функции:
Ведение бухгалтерского учета, контроль за рациональным
использованием материальных и финансовых ресурсов обеспечение
сохранности собственности Общества;
Участие в формировании полной и достоверной информации о
деятельности филиала и его имущественном положении
необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности
– руководителям, учредителям, участникам и собственникам
имущества Общества, а также внешним - инвесторам, кредиторам и
другим пользователям бухгалтерской отчетности;
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за
соблюдением законодательства Российской Федерации при
осуществлении филиалом хозяйственны операций и их
целесообразностью, наличием и движением имущества и
обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами;
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности филиала и выявление внутрихозяйственных резервов
обеспечения ее финансовой устойчивости;
Организационно-методическое руководство, координация и
контроль деятельности структурных подразделений филиала по
вопросам финансового контроля и бухгалтерского учета;
Подготовка и представление руководству информационно-
аналитических материалов о состоянии и перспективах развития
бухгалтерского учета в филиале;
24
Совершенствование и внедрение новых методов организации работы
в том числе на основе использования современных информационных
технологий;
Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении
управленческих решений руководства филиала.
Планово-экономический отдел (ПЭО). Находится в непосредственном
подчинении заместителя директора по экономике. Отдел возглавляет начальник
отдела.
Основные задачи и функции:
Формирование единой политики в области планово-экономической
деятельности и ценообразования с учетом приоритетных
направлений развития производственного филиала;
Организация и методическое обеспечение процесса подготовки
бюджетов производственного филиала;
Подготовка и представление на утверждение бюджета доходов и
расходов производственного филиала на предстоящий год;
Подготовка предложений по корректировке утвержденного бюджета
доходов и расходов и представление скорректированного бюджета
на утверждение;
Осуществление контроля за исполнением утвержденного бюджета;
Формирование системы отчетности о результатах производственно-
хозяйственной деятельности производственного филиала;
Организация работы по нормированию и оплате труда в
производственном филиале;
Организация сметной работы и системы ценообразования в
производственном филиале.
Отдел кадров (ОК):
Находится в непосредственном подчинении заместителя директора
по управлению персоналом и корпоративной защите;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)