14
Проведенный анализ показал, что не проводится единая продуманная
организационно-техническая политика, связанная с использованием
компьютерной техники и оргтехники.
Установленное программное обеспечение под ОС Windows 7
лицензионное. Используются в своей деятельности в основном приложения
пакета Microsoft Office, в частности электронные таблицы Excel для ведения
простых однотабличных баз учета и поиска информации по этим базам.
Дисциплина резервного хранения не установлена корпоративными
правилами, поэтому резервное хранение осуществляется путем записи
файлов на лазерный диск по усмотрению руководителя отдела.
Представляется, что техническое оснащение в ближайшее время не
является критическим для исследуемого предприятия.
1.2.2 Обоснование необходимости и цели использования
вычислительной техники для решения задачи
Управленческая и финансовая внутрифирменная информационная
система представляет собой совокупность информационных процессов, для
удовлетворения потребности в информации разных уровней, принятия
управленческих решений.
Информационная система состоит из компонентов обработки
информации, внутренних и внешних каналов передачи.
Управленческие информационные системы последовательно реализуют
принципы единства информационного процесса, информации и организации
путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и
передачи информации.
Информационный процесс, направленный на получение научно-
технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации,
в информационных системах унифицирован и базируется на электронно-
вычислительной технике. Повышение эффективности использования
информационных систем достигается путем сквозного построения и
15
совместимости информационных систем, что позволяет устранить
дублирование и обеспечить многократное использование информации,
установить определенные интеграционные связи, ограничить количество
показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень
использования информации.
Важную роль в исполнении информации играют способы ее
регистрации, обработки, накопления и передачи, систематизированное
хранение информации и выдача ее в требуемой форме, производство новой
числовой и иной информации.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить
управленческие и накладные расходы, обеспечивает эффективное
планирование.
Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий
локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические
средства обработки информации в единую информационную сеть.
Потребность в разработке специализированной АС отдела
информационных технологий обусловлено необходимостью обеспечить
более высокую производительность труда, большую надежность и
достоверность информации, лучшую ее сохранность.
Исследование существующей системы обработки информации выявило
необходимость совершенствования существующей обработки данных,
причем анализ ситуации позволил определить следующие потенциальные
направления совершенствования существующей системы обработки
информации:
устранение имеющихся организационных и технических недостатков,
перечисленных в предыдущем разделе, позволило бы значительно перевести
существующую обработку информации на более высокий современный
уровень;
16
внедрение единой автоматизированной системы (АС) даст
возможность практически повысить эффективность работы, полностью
отказаться от «ручной» обработки информации и перейти к
автоматизированной ее форме;
внедрение индивидуальной АС устраняет такие недостатки
предыдущего стороннего ПО, предназначенного для автоматизации
«любого» предприятия как необходимость достаточно крупных вложений
финансовых средств и необходимость настройки приобретаемого ПО на
конкретные условия работы. Поэтому рассмотрим вариант решения этой
задачи, опираясь на имеющиеся знания и навыки.
1.2.3 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Главной целью данного дипломного проекта является создание АС
работы отдела информационных технологий, позволяющего устранить
недостатки настоящей деятельности данного отдела.
Выборка необходимой информации должна происходить
автоматически из централизованной базы данных, как отображено на Рис. 1,
пользователь должен лишь указать критерии отбора.
Архитектура АС должна быть реализована таким образом, как
показано на Рис. 2.
Можно выделить следующие цели автоматизированного варианта
решения задачи:
сокращение времени обработки и получения данных о технике,
работах и проектах;
автоматизированный поиск информации по всем таблицам базы
данных;
повышение степени достоверности обработки информации о
работе отдела информационных технологи;
17
повышение степени защищенности информации;
При этом предполагается, что информационные потоки в отделе
информационных технологий будет выглядеть так, как показано на Рис. 3.
Разрабатываемая информационная система обеспечивает выполнение
следующих основных функций:
а) Учет состояния вычислительной и копировально-множительной
техники предприятия.
б) Прогнозирование оптимального количества запасных частей для
восстановления вычислительной и копировально-множительной техники
предприятия.
в) Планирование и контроль выполнения проектов.
г) Формирование рейтинга специалистов отдела.
18
Рис. 1 Функциональная схема работы отдела информационных технологий после
введения АС.
Автоматизи-
рованная
система
19
Рис. 2 Архитектура АС.
Рис. 3 Информационные потоки.
20
1.3 Обоснование и выбор проектных решений по видам
обеспечения
1.3.1 Обоснование выбора обеспечивающих технологий
При разработке программы одним из важных вопросов является выбор
типа многопользовательской архитектуры. В данном дипломном проекте
наиболее целесообразно использовать архитектуру «файл-сервер»
(разделяемый пользователями файл на компьютере-сервере). Организация
модели удаленного доступа к данным достаточно проста и не требует
установки на сервер СУБД с большими вычислительными ресурсами,
существенно «загружающей» сервер.
Существует несколько способов защиты информации, хранящейся в
базе данных:
установка пароля для открытия базы данных. После установки пароля
при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в
которое требуется ввести пароль. Пароль шифруется, поэтому к нему нет
доступа при непосредственном чтении файла базы данных.
защита на уровне пользователей. Этот способ защиты подобен
способам, используемым в большинстве сетевых систем. Основными
причинами использования защиты на уровне пользователей являются защита
приложения от повреждения из-за неумышленного изменения
пользователями таблиц, запросов, форм, отчетов и макросов, от которых
зависит работа приложения и защита конфиденциальных сведений в базе
данных. Группам и пользователям предоставляются разрешения на доступ,
определяющие возможность их доступа к каждому объекту базы данных.
аудит работы с файлом базы данных, позволяющий отследить какой
пользователь и каким образом работал с файлом базы данных.
21
1.3.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Для достижения обозначенных выше целей и решения поставленных
задач системное и прикладное программное обеспечение должно
соответствовать некоторым требованиям.
К операционной системе можно выдвинуть следующие требования:
требование надежности (критически важные структуры ядра
системы, коды драйверов устройств должны быть доступны только для
чтения, операционная система должна позволять пользователям и системным
администраторам восстанавливать предыдущее состояние компьютерной
системы без потери данных);
требование понятности пользователю (интерфейс операционной
системы должен быть «дружественным», изменение настроек системы может
производиться в диалоговом режиме);
требование защиты информации (операционная система должна
иметь средства аутентификации и идентификации, иметь встроенные
средства аудита доступа к информации);
требование минимизации затрат на сопровождение и поддержку;
требование эргономичности.
К системе управления базами данных, используемой для разработки и
использования базы данных, можно выдвинуть следующие требования:
требование надежности (СУБД должна позволять пользователям и
системным администраторам восстанавливать предыдущее состояние СУБД
без потери данных);
требование защиты информации (СУБД должна иметь средства
аутентификации и идентификации, иметь возможность разграничения
доступа к объектам базы данных – различные группы пользователей должны
иметь различные права на доступ к объектам базы данных);
22
требование модифицируемости (база данных должна быть легко
расширена при помощи добавления новых объектов);
требование минимизации затрат на сопровождение и поддержку;
требование эргономичности.
К программной среде, где будет разрабатываться приложение,
осуществляющее доступ к базе данных, можно выдвинуть следующие
требования:
требование надежности (программная среда должна безотказно
выполнять определенные функции при заданных условиях в течение
заданного периода времени с достаточно большой вероятностью);
отдельные задачи должны быть реализованы соответствующими
программными модулями, каждый из которых будет иметь возможность
выполнения ряда операций, таких как корректировка информации, поиск
данных;
при добавлении и редактировании данных будет применяться
контроль правильности ввода пользователем информации, путем ее
сравнения с необходимым типом, диапазоном изменения возможных
значений, маской ввода и т.д.;
для добавления и редактирования данных необходимо использовать
экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а также
пояснениями и управляющими элементами (например, кнопками),
предназначенными для выработки управляющих воздействий (сохранение,
отмена изменений) и навигации (перемещению) по БД;
для обеспечения поиска данных следует использовать экранные
формы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений)
интересующей информации, с контролем допустимости значений условий
поиска;
требование понятности пользователю (интерфейс программной среды
должен быть «дружественным»;
23
требование масштабируемости (программная среда должна
корректно работать на малых и на больших системах с производительностью,
которая увеличивается пропорционально вычислительной мощности
системы);
требование минимизации затрат на сопровождение и поддержку;
требование эргономичности.
Менять существующую операционную систему «Windows 7» нет
необходимости, т.к. она удовлетворяет всем требованиям надежности,
понятности пользователю, защиты информации, мобильности,
масштабируемости, минимизации затрат на сопровождение и поддержку,
эргономичности, описанным выше.
Для создания базы данных необходимо использовать Microsoft Access
2010.
Access – это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД).
Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и
поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации
часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет,
планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и
удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и
выдачу сложных отчетов.
Программное средство, осуществляющее доступ к данным базы,
необходимо создать посредством Delphi 7. Такой выбор системы
программирования объясняется тем, что программа предназначена для
работы с базой данных, а Delphi 7 имеет для этого достаточно мощные
средства.
Среда Delphi7 представляет собой интегрированную оболочку
разработчика, в которую входит набор специализированных программ,
ответственных за разные этапы создания готового приложения. Исходный