64
принципах оценки экономической эффективности производства и
использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения
разработаны на основе и в развитие методики определения экономической
эффективности использования новой техники, изобретений и
рационализаторских предложений с учетом спецификации программного
изделия.
На различных стадиях жизненного цикла программного изделия и в
зависимости от целей расчета рассчитываются и документально
оформляются следующие виды экономического эффекта: предварительный,
потенциальный, гарантированный и фактический.
Предварительный экономический эффект рассчитывается до
выполнения разработки на основе данных технических предложений и
прогноза использования. Предварительный эффект является элементом
технико-экономического обоснования разработки программного изделия и
используется при планировании разработки и внедрения программного
изделия.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объемах использования программного
изделия. Потенциальный эффект используется при оценки деятельности
организаций-разработчиков программного изделия.
Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде
гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта
внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.
Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта
внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного внедрения
на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от
применения программного изделия и гарантированных пользователем сроках
и годовом объеме использования программного изделия. Гарантированный
65
эффект от одного внедрения программного изделия рассчитывается при
оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и
организацией-пользователем.
Гарантийный общий экономический эффект рассчитывается при
постановке программного изделия на производство на основе обобщения
фактических показателей использования программного изделия (по ряду
объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения программного
изделия, соответствующих возможностям изготовления, внедрения и
сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и
утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию,
выбор варианта производства и внедрения программного изделия.
Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных
учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях
программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от одного
внедрения конкретного программного изделия на конкретном объекте, а
также как общий экономический эффект от использования конкретного
программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный период.
Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций,
разрабатывающих, внедряющих и использующих программные изделия, для
определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования,
а также для анализа эффективности функционирования программного
изделия и выработки технических предложений по совершенствованию
программного изделия и условий его применения.
Показатели экономической эффективности программного изделия
определяются:
- экономической оценкой результатов влияния программного изделия
на конечный результат их использования (основное направление анализа и
расчета показателей эффективности – для прикладных программных
изделий);
66
- экономической оценкой результатов влияния на технологические
процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных
системах (основное направление анализа и расчета показателей
эффективности – для программного изделия организации вычислительных
процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных
изделий, расширяющих функции операционных систем);
- экономической оценкой результатов влияния программного изделия
на технологический процесс создания новых программных изделий
(основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для
инструментально-технологических средств разработки и производства
программного обеспечения).
При необходимости определения экономической эффективности
программных изделий, входящих в состав автоматизированных систем
управления и другие системы через оценку влияния программного изделия
на конечные результаты функционирования этих систем, доля эффекта от
программного изделия оценивается по коэффициенту долевого участия
программного изделия в показателях эффективности автоматизированных
систем. Эти показатели рассчитываются по результатам основной
деятельности организации на основе соответствующих
общегосударственных, отраслевых и ведомственных методик. Долевой
коэффициент участия программного изделия в показателях эффективности
автоматизированных систем в зависимости от условий расчета может
определяться как отношение трудозатрат на разработку программного
изделия к трудозатратам на разработку системы, а также методом
экспертных оценок по взаимному соглашению разработчиков, изготовителей
и пользователей.
Внедрение мероприятий по совершенствованию анализа деятельности
не связано с серьезными материальными затратами на разработку и
функционирование системы. Но все-таки необходимо знать экономический
67
эффект внедряемой системы.
Эффективность внедрения автоматизированного модуля анализа
обуславливается действием ряда факторов организационного,
информационного и экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождении работников от
рутинных операций по систематизации и группировке данных,
многочисленных расчетов и записей, сверки данных.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение
уровня информированности персонала и руководства.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация,
имеющая целью отражение всех процессов, лучше и полнее используется, а
значит, влечет за собой изменения в работе организации. Также снижается
трудоемкость отдельных операций, рост производительности труда
отдельных работников, повышение оперативности, достоверности, включая
подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной
информации.
Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных
компонентов:
-сокращение затрат на проведение вычислительных операций;
-совершенствование производственной и хозяйственной деятельности;
Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации
ЭИС являются сравнение и расчет трудовых и стоимостных показателей, а
также срока окупаемости проекта.
Экономический эффект проекта можно рассчитать анализируя
снижение трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
DТ = Т0 - Т1,
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации вручную;
68
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С0 – С1,
где С0 – стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому проекту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):
КС =DС / С0 * 100% ;
3) индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности)
– показатель эффективности использования капиталовложений –
представляет собой период времени, в течение которого произведенные
затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
3.2 Расчет показателей экономической эффективности
проекта
При расчете базовой трудоемкости (T
0
) используются следующие
экономические показатели:
· объем работы в год;
69
· норма выработки;
С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что норма
выработки равна 10 записей (в час), т.к. оператор БД должен вбить вручную
данные о контрагенте базу данных, а в случае ошибки исправить ее – это
занимает много времени (так как поиск осуществлялся вручную). Что
особенно сказывается при большом количестве контрагентов, которое с
каждым месяцем увеличивается. Проектная норма выработки равна 40
записей (в час), т.к. оператор заполняет регистрационную карточку, данные
из которой автоматически переносятся в базу данных.
Для расчета трудоемкости необходимо разделить объем работы в год
на норму выработки:
Т0=28800/10=2880 записей/час;
Т1=28800/40=720 записей/час;
Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты оператора
деленного на количество рабочих дней в месяце (восьми часовой рабочий
день).
Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования
делиться на среднее количество часов работы кассы в год.
Среднегодовое время работы - 242*8=2032 часов;
Стоимость компьютера - 18600 руб.;
Стоимость принтера – 13000 руб.;
Часовая норма амортизации компьютера = 18600/(2032*7)=1.3 руб.;
Часовая норма амортизации принтера = 13000/(2032*3)=1,42 руб.;
Часовая норма всего оборудования = 1,3+1,42=2,72 руб.;
Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для
принтера деленная на время, за которое она используется:
Цена бумаги А4 = 95 руб.;
Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней
заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы
70
амортизации и накладных расходов и равна:
в базовом периоде 32+2,72+1,96=36,68 руб.;
в проектном периоде 32+2,72+7,85=42,57 руб.;
Стоимостные затраты на операцию выполненную на ЭВМ
в базовом периоде составляет
2880*36,68=105638,4 руб.;
в проектном периоде составляет
720*42,57=30650,4 руб..
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
(Таблица 3.1).
Таблица 3.1
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Базовый
вариант
Проектный
вариант
затрат
затрат
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
DТ=Т
0
-Т
1
(час)
К
Т
=DТ/T
0
´ 100 %
2880
720
2160
75%
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
DC=C
0
-C
1
(руб.)
К
C
=DC/C
0
´ 100%
105638,4
30650,4
74988
70%
Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является
выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых
затрат. Трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 75%, а
стоимость выполняемых операций уменьшается на 70%.
Затраты на создание проекта отражены в таблице ниже (Таблица 3.2).
Таблица 3.2
Номер
этапа
Наименование этапа
разработки
автоматизированной
системы
Количество
затраченных часов
Стоимость
одного часа
работы
Руб.
Общая
стоимость
этапа
руб.
1.
Обследование
объекта
автоматизации
20
25
500
2.
Предварительное
проектирование
30
25
750
71
автоматизированной
системы
3.
Проектирование
автоматизированной
системы
100
25
2500
4.
Внедрение проекта
10
25
250
4000
Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости
одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов.
Исходя из данных о стоимости работ при базовом и проектном
варианте (табл. 8), их разница в пользу проектного варианта составит 74988
руб. Если разбить эту разницу на количество рабочих дней в году (254), то
получится значение, отражающее выгодность использования проектируемой
системы за каждый день ее использования – 295,22 рублей. Поделив общую
сумму проекта на полученное значение, получим число (120) рабочих дней,
за которые проект окупит свою себестоимость. Маленький срок окупаемости
можно объяснить низкой трудоемкостью.
72
Заключение
В процессе работы над дипломным проектом была создана
автоматизированная система отдела информационных технологий «Учет
компьютерной и офисной техники и разработки проектов». В ходе работы
были разработаны, созданы и отлажены все компоненты системы.
В результате проведена следующая работа:
1) приведена технико-экономическая характеристика предметной
области;
2) описана существующая система обработки информации в
организации;
3) приведены основные недостатки в области учета компьютерной и
офисной техники и разработки проектов;
4) представлено обоснование выбора обеспечивающих технологий и
проектных решений по программному, информационному, техническому и
технологическому обеспечению;
5) приведена характеристика входной оперативной информации,
результатной информации, приведена информационная модель и
представлено ее описание;
6) спроектирован пользовательский интерфейс;
7) описана организация технологии сбора, передачи, обработки и
выдачи информации.
Кроме того, в процессе работы были подсчитаны экономические
характеристики разработки.
Отличительные особенности данной системы реализованы в полном
объеме, а именно:
1) структура базы данных, позволяющая вести централизованное
хранение информации о всех доступных сущностях предметной области;
2) реализация управляющей программы позволяет быстро найти
любую информацию о деятельности отдела информационных технологий.
73
АИС отдела информационных технологий обеспечивает выполнение
следующих основных функций:
1) ввод, редактирование и удаление данных;
2) ведение справочников клиентов, поставщиков, производителей,
мастеров, отделов, сотрудников и их компьютерах, комплектующих и т.д.;
3) поиск информации, сортировка и фильтрации по заданным
критериям;
4) ведение журналов учета;
5) вывод отчетов в формате Ms Excel.
Разработанная система находится на стадии тестирования с
последующим внедрением.