54
Рис. 14 Справочник Типы комплектующих
Рис. 15 Справочник Мастера
Пункт меню Учет содержит подпункты, позволяющие открывать
соответствующие журналы: Учет компьютерной техники, Учет проектов,
Учет заказов оборудования и комплектующих, Учет заявок на обслуживание
и ремонт.
55
Рис. 16 Справочник Проекты
Форма Учет компьютерной техники (Рис. 17) также зонально
подразделена на части. В верхней части формы находится информация по
всем отделам и панель навигации по отделам. В левой части формы
содержатся справочные данные по компьютерной технике выделенного
отдела и соответствующая панель навигации, а в правой части – информация
о сотруднике, которому прикреплен выделенный компьютер. В нижней части
находится навигационная панель, кнопка закрытия формы, а также подстрока
и опции поиска. Поиск можно осуществлять по данным сотрудника
(фамилии, имени, отчеству, должности) и по имени или инвентарному
номеру сотрудника. Кнопка Комплектующие компьютера выводит все
комплектующие части выделенного компьютера (Рис. 18). При помощи
кнопки сохранить изменения результаты редактирования вносятся в базу
данных.
56
Рис. 17 Форма Учет компьютерной техники
Рис. 18 Форма Комплектующие компьютера
57
Из формы Комплектующие компьютера по кнопке История осмотров и
ремонтов можно перейти к форме История сервиса (Рис. 19), в нижней части
которой предусмотрены поля для задания опций фильтра. По кнопке
Показать отфильтрованные записи появляется форма Отфильтрованные
данные о сервисе.
Рис. 19 Форма История сервиса
Форма Учет разработки проектов (Рис. 20), раскрывающаяся при
выборе соответствующего пункта меню, отображает информацию обо всех
проектах, сотрудниках, занятых на проекте, характеристику выполняемых
работ. В форме также присутствует панели навигации. При нажатии на
кнопку Рейтинг сотрудников отображается столбиковая диаграмма рейтинга
сотрудников по участию в проекте (Рис. 21).
58
Рис. 20 Форма Учет разработки проектов
Рис. 21 Форма Рейтинг сотрудников
При выборе пункта Учет заказов оборудования/комплектующих
появляется простая табличная форма История заказов оборудования/
комплектующих (Рис. 22).
59
Рис. 22 Форма История заказов оборудования/комплектующих
При выборе пункта Учет заявок на обслуживание появляется форма
Заявки на обслуживание оборудования/комплектующих, которая позволяет
добавлять новые записи, редактировать и удалять записи, сортировать записи
по различным параметрам сортировки. Пример редактирования записи
показан на Рис. 24. Кнопка Просмотр/печать заявки позволяет выгрузить
данные заявки в отчет Ms Excel Акт приемки заявки на ремонт (Рис. 25).
Рис. 23 Форма Заявки на обслуживание оборудования/комплектующих
Рис. 24 Форма редактирование заявки
60
Рис. 25 Отчет Акт приемки заявки на ремонт
Пункт меню Отчеты позволяет выводить различные отчеты в формате
McExcel: Рейтинг сотрудников (Рис. 21), Проекты по заказчикам (Рис. 26),
Сотрудники, задействованные в проектах (Рис. 27), Сервис компьютеров,
Комплектующие на гарантии (Рис. 28), Заказываемые комплектующие (Рис.
29), Комплектующие под замену.
Рис. 26 Отчет Проекты по заказчикам
61
Рис. 27 Отчет Сотрудники на проектах
Рис. 28 Отчет Комплектующие на гарантии
Рис. 29 Отчет Заказ комплектующих
62
3 Обоснование экономической эффективности
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Эффективность – выполнение требуемых функций при минимальных
затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются объем
оперативной памяти, время работы центрального процессора, объем внешней
памяти, пропускная способность канала. Часто характеристика
эффективности вступает в противоречие с другими характеристиками
качественного программного изделия. Например, программное изделие будет
более эффективным по времени работы, если будет состоять из меньшего
количества модулей, чем это требует характеристика структурированности,
так как на вызов модулей затрачивается относительно много машинного
времени. Поэтому необходимость повышения эффективности программного
изделия за счет снижения других характеристик желательно оговаривать в
техническом проекте на разработку программного изделия.
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не
имеющих пока, по видимому, единого общепризнанного определения. Это
одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее
характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов
функционирования системы.
В дальнейшем под экономической эффективностью будет пониматься
мера соотношения затрат и результатов функционирования программного
изделия.
К основным показателям экономической эффективности относятся:
экономический эффект, коэффициент экономической эффективности
капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.
Экономический эффект – результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его
осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия,
63
основными источниками экономии являются:
- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования программного изделия;
- сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их
лучших эргономических характеристик;
- сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на
отладку и сдачу задач в эксплуатацию;
- повышение технического уровня, качества и объемов
вычислительных работ;
- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов,
средств подготовки и передачи информации;
- уменьшение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств,
автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и
получением информации;
- снижение трудоемкости работ программистов при программировании
прикладных задач с использованием новых программных изделий в
организации – потребителе программного изделия;
- снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в
результате производства или эксплуатации программного изделия, на один
рубль единовременных капитальных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности)
– показатель эффективности использования капиталовложений –
представляет собой период времени, в течение которого произведенные
затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
Определение эффективности программного изделия основано на