68
Рисунок 27 - Создание перечисления
«Тип_Организационной_структуры»
Отчеты предназначены для обработки собранной информации и
удобного получения сводных данных для просмотра и анализа.
Конфигуратор позволяет создавать серию многочисленных отчетов,
достаточных для удовлетворения потребностей пользователей системы, с
надежной и подробной выходной информацией[19].
В качестве примера на рисунке 28-29 показано создание отчетов
«Материалы».
Рисунок 28 - Создание Отчета «Материалы»
69
Рисунок 29 - Настройка параметров отчета «Материалы»
План счетов: система счетов, которая указывает количество, груп-
пирование и числовое обозначение счетов на основе объектов и целей
учета. План счетов содержит сводные счета (счета первого порядка) и
связанный с ними анализ (вторичные счета или счета второго порядка).
Создание плана бухгалтерского учета обеспечивает соответствие по-
казателей бухгалтерского учета показателям текущих отношений (рисунок
23).
Рисунок 30 - Создание плана счетов «Основной»
Для объекта «Регистры информации» необходимо описать струк-
70
туру хранения данных в контексте нескольких измерений. На рисунке 31
показан процесс создания регистра информации о ценах.
Рисунок 31 - Создание регистра сведений «Цены»
Создание регистра накопления показано на рисунке 32.
Регистр накопления образует многомерную измерительную систе-
му, с помощью которой можно «накапливать» числовые данные в ходе не-
скольких измерений. Он формирует основу для механизма регистрации
денежных потоков.
Рисунок 32 - Создание и настройка параметров в регистре накоплений
«Остатки материалов»
В рамках выпускной квалификационной работы было создано три
71
регистра накоплений: "ОстаткиМатериалов", "СтоимостьМатериалов",
"Продажа". Далее на рисунке 33 изображен список созданных регистров
накоплений.
Рисунок 33 - Регистры накоплений
На рисунке 34 можно увидеть создание и настройку параметров
реестра бухгалтерии «Управленческий». Данный регистр можно сфор-
мировать с помощью групповой обработки справочников идокументов.
Рисунок 34 - Создание и настройка регистра бухгалтерии "Управленче-
ский"
На рисунке 35 размещена иллюстрация заполнения спра-
вочника
«Клиенты» добавлением в список клиентов Юридического лица.
72
Рисунок 35 - Заполнение справочника "Клиенты"
Разработанная информационная система предназначена для со-
здания и использования уникальных объектов, которые невозможно
найти в аналогичных программах. На рисунке 36 представлен уникаль-
ный отчет «Рейтинг услуг».
Рисунок 36 - Уникальный отчет "Рейтинг услуг"
На рисунке 37 представлен уникальный отчет "Рейтинг клиентов"
73
Рисунок 37 - Уникальный отчет "Рейтинг клиентов"
Поскольку ООО «Дебора» занимается разработкой информаци-
онных систем, возникает необходимость запомнить технические специ-
фикации клиентов. Для удобного хранения используется уникальный
справочник «Техническое задание». На рисунке 38 показан объект кон-
фигурации «Ссылочные термины».
Рисунок 38 - Уникальный справочник "Техническое задание"
Компания «Дебора» работает исключительно по договорам, тре-
бующим автоматического формирования договоров для ввода данных
клиентов. На рисунке 39 показан шаблон договора.
74
Рисунок 39 - Печатный вид типового договора на разработку
Поэтому, как часть финальной квалификационной работы, была со-
здана конфигурация, которая помогает решить все задачи. В качестве пер-
спективы развития этой системы мы можем предложить дальнейшее рас-
ширение ее функциональных возможностей и постепенное освещение дру-
гих процессов. Затем опишите законность развития с точки зрения соци-
альной эффективности внедрения информационной системы.
III. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффектив-
ности
Термин «оценка экономической эффективности ИС» означает про-
цесс, который включает понимание, определение и измерение экономиче-
ской эффективности или внедрение ИС на предприятии.
75
Кроме того, экономическая полезность, как правило, считается де-
нежным эквивалентом того, насколько изменились доходы / расходы ком-
пании в результате инвестиций в WI.Метод оценки эффективности интел-
лектуальной собственности понимается как метод или инструмент для
полной оценки интеллектуальной собственности. Они могут состоять из
формальных и неформальных процедур, тогда как неформальные означают
нецифровые, быстрые и в значительной степени субъективные процедуры
оценки, в то время как формальные процедуры означают более объектив-
ные, рациональные и основанные на оценке механизмы оценки.Как из-
вестно, внедрение современных информационных технологий обходится
дорого. Работа компании в рыночных условиях требует, по крайней мере,
анализа экономических последствий, если не лучших, экономической эф-
фективности данного этапа трансформации системы управления бизнесом.
Оценка экономической эффективности интеллектуальной соб-
ственности является сложной и трудоемкой задачей, которая требует не
только технических навыков, но и экономических навыков. Только комби-
нация этих двух компонентов может привести к надежному результату
анализа.Продвижение на рынке интеллектуальной собственности в совре-
менных конкурентных условиях невозможно без представления результа-
тов оценки ожидаемой эффективности системы. Кроме того, существую-
щая статистическая оценка успешности внедрения систем управления
предприятием характеризуется невозможностью внедрения от 40 до 70%
случаев.
Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения
интеллектуальной собственности должны иметь возможность провести
предварительную оценку проекта. Процесс сравнения затрат и его воздей-
ствия должен быть именно «процессом», то есть повторяющимся процес-
сом, который происходит на протяжении всей разработки и реализации
проекта, и результат которого может повлияет на продолжение проекта.
76
оценка доходности информационной системы проводится в сле-
дующие этапы:
традиционная оценка эффективности как соотношение затрат и ре-
зультатов;
расчет общей стоимости владения ИТ-системой;
оценка. Оценка реализации реализации ИС как инвестиционного
проекта;
разработка сбалансированной системы показателей для оценки
экономического воздействия;
оценка эффективности проектов, независимо от их технических,
технологических, финансовых, отраслевых или региональных характери-
стик, проводится на основе общих принципов. К ним относятся:
включая проект на протяжении всего жизненного цикла;
моделирование денежных потоков; моделирование;
сопоставимость условий сравнения различных проектов;
позитивность и максимальный эффект;
Factors регистрация временных факторов;
Record записывать только будущие затраты и доходы в течение
проекта;
сравнение «с проектом» и «без проекта»;
с учетом всех наиболее важных последствий проекта;
признание присутствия разных участников проекта;
Оценка оценки в несколько этапов;
с учетом влияния на эффективность инвестиционного проекта;
с учетом влияния инфляции;
с учетом влияния неопределенностей и рисков.
Показатели эффективности бизнеса проекта в целом отражают фи-
нансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
ключевых показателей для расчета эффективности бизнеса проекта реко-
мендуются следующие показатели:
77
- чистый доход;
- внутренняя норма доходности;
- показатели рентабельности затрат и инвестиций;
С учетом вышеизложенного можно сделать вывод, что процесс
оценки экономической эффективности информационных систем сложен и
неоднозначен. К каждому подходу следует подходить индивидуально, но
на основе определенных методов, которые устранят «человеческий фак-
тор» и уменьшат количество ошибок из-за отсутствия каких-либо данных.
В этом случае, поскольку система не предназначена для продажи, а
будет внедрена только в одной компании, необходимо рассчитать эконо-
мическую эффективность на основе снижения себестоимости продукции.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравне-
ние результатов обработки информации с процессом управления, суще-
ствующим после внедрения разработанной системы. Прямая эффектив-
ность обработки машинной информации представлена в индикаторе сни-
жения экономических затрат на обработку информации. При оценке пря-
мой эффективности в единицах затрат рассчитываются две группы показа-
телей: показатель снижения затрат на оплату труда и показатель снижения
затрат.
При расчете изменений затрат труда на обработку информации ис-
пользуется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обра-
ботку информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%)(2)