78
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост про-
изводительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стои-
мостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимост-
ных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном ва-
рианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%)(5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
В дополнение к принятым показателям целесообразно также рассчи-
тать период восстановления для реализации проекта обработки машинной
информации (в процессе), рассчитанный в годах, в единицах года или в
месяце года:
Ток= К
П
/C(7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных за-
трат:
Ер =1/Ток (8)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В этом разделе мы рассчитываем затраты (рабочую нагрузку и затра-
ты) на работу в базовом сценарии и на работу после выполнения задачи ав-
томатизации.
79
Расчет трудозатрат по базовым и проектным вариантам.
А) Базовая версия.
Рабочая нагрузка измеряется количеством обработанных докумен-
тов, которые должны быть обработаны существующим системным специа-
листом. При этом заявки и проекты регистрируются на бумажных бланках,
то есть менеджер вводит необходимую информацию вручную в формали-
зованной форме. Представленная информация анализируется без инстру-
ментов автоматизации.
Производительность показывает, сколько за один час специалист
может обработать документы с базовым решением проблемы. В нашем
случае производительность в час составляет 1,5 документа.
Коэффициент труда (Tb) определяется путем деления рабочей
нагрузки на производительность.
Tb = 1800 / 1,5 = 1200 часов.
Б) Вариант дизайна.
Пропускная способность варианта проектирования показывает,
сколько эксперт обрабатывает документы за час с использованием разра-
ботанной системы.
Почасовая производительность 12,0 документов.
Затраты на оплату труда (Tp) определяются путем деления рабочей
нагрузки на производительность:
Тп = 1800 / 12,0 = 150 часов.
Абсолютная скорость снижения затрат на оплату труда (∆T):
ΔT = Tp-Tb,
Т = 1200-150 = 1050 часов.
Относительный коэффициент снижения стоимости рабочей силы
(ТС):
CT = ∆T / Tb
Ct = 1050/1200 * 100% = 87,5%
Скорость изменения затрат на рабочую силу или увеличение произ-
80
водительности труда (Yt):
Yt = Tb / Tp.
Yt = 1200/150 = 8
Расчет показателя стоимости для основных и конструктивных вари-
антов:
А. Базовый
1. Материальные затраты:
Материальные затраты на обработку информации включают расход-
ные материалы (канцтовары): папки, ручки, карандаши, линейки, ластики,
точильный камень, бумага формата А4. Предполагается, что это займет
350 рублей в месяц.
Картриджи: 1 шт. руб х500. = 500 рублей;
Итого: 850 руб. в месяц
Так вам нужен год
850 х 12 = 10 200 руб.
2. Стоимость труда.
Количество сотрудников составляет 1 человек. ФОТО (Фонд зара-
ботной платы) чиновника - 250 руб. Время. * 100 часов = 25 000 рублей в
месяц.
Выставление счетов за год это:
25 000 х 12 = 300 000 руб.
Общая стоимость базовой версии обработки информации составляет:
Сб = 300 000 + 10 200 = 310 200 руб.
Б. Варианты оформления.
1. Материальные затраты:
Следующие расходные материалы включены в материальные затра-
ты на обработку информации:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.
Итого: 605 руб. на месяц
81
В результате на год вам понадобится:
605 х 12 = 7260 руб.
2. Стоимость работ.
Количество сотрудников составляет 1 человек. ФОТО (Фонд зара-
ботной платы) работника - 250 руб. Час. * 12,5 = 3125 рублей в месяц.
Зарплата за год составляет:
3125 х12 = 37500 руб.
3. Накладные расходы (в данном случае представляют собой сумму
стоимости потребленной электроэнергии):
2500 кв / ч * 1,50 руб. = 37 500,00 $
Техническое обслуживание - 30000 руб. в год
Проект действует 7 лет, тогда амортизация составляет 14,28% (100%
/ 7) капитальных вложений.
Капитальные вложения (инвестиции) в создание проекта.
Консолидированный инвестиционный план проекта, общая стои-
мость проекта составляет 207 750,00 руб.
Амортизация 14,28% капитальных вложений:
207750,00 х 0,14 = 29085,00 руб.
Общая стоимость автоматизированной обработки информации со-
ставляет:
Cn = 7260 + 37500 + 37500 + 30000 + 29085 = 141345 руб.
Рассчитаем стоимость показателей стоимости:
Абсолютное снижение себестоимости (ΔС):
ΔС = Sat-Sp,
ΔС = 310200-141345 = 168855 руб.
Относительный коэффициент снижения стоимости (Ks):
Ks = ∆С / Сб * 100%
Ks = 168855/310200 * 100% = 54,4%
Индекс стоимости (Yc):
Yc = Sat / Sp.
82
Yc = 310200/141345 = 2,19
Определяем экономическую эффективность системы. Именно отно-
шение экономического эффекта, полученного в течение определенного пе-
риода времени от инвестиций, к сумме вложенного капитала, обеспечило
реализацию мер и достижение экономического эффекта.
Экономический эффект - это чистая прибыль (прибыль), то есть цена
за вычетом затрат.
Формула экономической эффективности:
E = ΔС / Кз = 1 / Т
где: ΔС - чистый доход (прибыль), полученный в течение года от ре-
ализации реализованного проекта;
КЗ - сумма инвестиций, с которой поступает доход.
E = 168855/207750 = 0,81
Эффективность капитальных затрат зависит от срока окупаемости
(T) дополнительных капитальных затрат на модернизацию ИТ-системы:
Срок окупаемости был определен как обратная величина E
T = 1 / E
Т = 1 / 0,81 = 1,2
Экономические показатели, полученные в результате проектирова-
ния выпускника, представлены в таблице 14:
Экономические показатели проекта
Наименование показателей эффективности
Ед. измерения
Результат
Необходимые инвестиции на разработку системы
руб.
178221,00
Годовые затраты на планирование продаж при базовом варианте
руб.
310200,00
Годовые затраты на автоматизированноена планирование продаж
руб.
191345,00
Годовой экономический эффект
руб.
168855,00
Экономическая эффективность проекта
0,81
Срок окупаемости проекта
лет
1,2
83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерский процесс в организации в автоматизированном виде
является непосредственно важной и актуальной задачей в современных
условиях развития информационных технологий, а также при огромном
выборе платформы существующих программных продуктов для внедрения
учетных систем.
Во время последних квалификационных работ решение этой про-
блемы было детально изучено. Необходимые для этой цели исследования
включали сбор, анализ и обработку информации, полученной по темати-
ческой области, и, в частности, методы решения этой проблемы. Данные
бухгалтерского учета для предоставления услуг в рассматриваемой орга-
низации были важны прежде. На основе полученной информации органи-
зация выбрала оптимальную модель автоматизированного бухгалтерского
решения и проанализировала системы, доступные на рынке для автомати-
зации бухгалтерского учета.
Выполнение задач, определенных в начале создания финальной ра-
боты, повлияло на достижение целей. Без анализа информации о возмож-
ных путях разработки решения проблем и без выбора метода невозможно
было бы достичь цели определения и выбора наилучшего варианта автома-
тизации системы бухгалтерского учета в ООО «Дебора».
Невозможно построить и запустить систему в рабочем процессе, ко-
торый не учитывает в процессе проектирования, что новая созданная си-
стема необходима для изменения и улучшения работы организации в це-
лом. Система может быть введена в эксплуатацию, если на этих этапах
осуществляется разработка автоматизированной системы учета деятельно-
сти компании, а также тестирование и внедрение новых информационных
технологий на рабочих местах сотрудников. Тесты, внедрение и человече-
ский фактор принимаются во внимание, которые учитывают удобство и
доступность использования методов и интерфейсов инноваций.
84
Результатом всей проделанной работы стал анализ и оценка техни-
ческой стороны и экономической и социальной эффективности использо-
вания рассматриваемой системы.
В конце выбора идеального и рационального способа решения задач
было создано первое системное проектирование, за которым последовала
разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета для орга-
низации. Выбор метода решения проблем основывался на анализе эффек-
тивности реализованного проекта. Результатом всей проделанной работы
стал анализ и оценка технической стороны и экономической и социальной
эффективности использования рассматриваемой системы.
В конце выбора идеального и рационального способа решения задач
было создано первое системное проектирование, за которым последовала
разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета для орга-
низации. Выбор метода решения проблем основывался на анализе эффек-
тивности реализованного проекта.
В качестве перспективы развития этой системы мы можем предло-
жить дальнейшее расширение ее функциональных возможностей и посте-
пенное освещение других процессов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 7.9 - 77. Аннотация и аннотация. - М .: Издательство стандартов,
85
1981. - 6 с.
2. ГОСТ 2.105 - 95. Общие требования к текстовым документам. - М .:
Издательство стандартов, 1981. - 32 с.
3. ГОСТ 7.32 - 2001. Система стандартов информационной, библиотечной
и издательской деятельности. - М .: Издательство стандартов, 1981. - 24 с.
4. ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое опи-
сание электронных ресурсов. - М .: Издательство стандартов, 1981. - 6
с.Александров Д.В. Инструменты управления информацией. CASE-
технологии и распределенные информационные системы: Учебник / Д. В
Александров. - М .: ФиС, 2011 .- 224 с.
5. Балдина, К.В. Бизнес-информатика: учебник / К.В. Балдин. - М .: НИЦ
ИНФРА-М, 2013 .- 218 с
6. Бочаров Е.П. Интегрированные корпоративные информационные си-
стемы / Е.П. Бочаров А.И. Колдина. - М .: Финансы и статистика, 2010, с.
триста пятидесятый
7. Бубарева, О. А. Разработка автоматизированной системы управления
учебным процессом вуза [электронный ресурс] / О. А. Бубарева.- Элек-
трон. Текстовые данные - Москва: [bi], 2000. - Доступ:
http://tm.ifmo.ru/tm2010/src/265e.pdf
8. Валебникова Н.В. Современные тенденции в управленческом учете.
Бухгалтерский учет / Н.В. Валебникова, И.П. Васильевич.- М .: Форум,
2014 .-- 224 с.
9. Васильков, А. В. Информационные системы и их безопасность: Учеб-
ное пособие / А. Васильков, А. Васильков, А. Васильков. - М-р: Форум,
2013 .-- 528 с.
10. Вендров, А.М. Разработка программного обеспечения для бизнес-
информационных систем: учебник для студентов экономических вузов,
обучающихся на местах. «Прикладная информатика (по областям)» и
«Прикладная математика и информатика» / А. М. Вендров. - М. Финансы и
статистика, 2014 .-- 544 с.
86
11. Голицына, О.Л. База данных База данных / О. Л. Голицына, Н. В. Мак-
симов, И. И. Попов. - М .: Форм-Инфра-М, 2010 - 430 с.
12. Грекуль, В. Проектирование информационных систем / В. Грекуль, Г.
Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. - М .: Университет информационных тех-
нологий интернета, 2008. - 420 с.
13. Гришин А.В. Промышленные информационные системы и сети: прак-
тическое руководство / А.В. Гришин. - М .: Радио и связь, 2012. - 176 с.
14. Гусятников В.Н. Стандартизация и разработка программных систем /
В. Н. Гусятников, А. И. Безруков. - М .: Финансы и статистика, 2012. - 288
с.
15. Дубейковский В. И. Практика функционального моделирования с
AllFusion Process Modeler 4.1. (BPwin) Где? Зачем? Как? / В.И.
Dubeykovsky. - М .: ДИАЛОГ-МИФИ, 2014 .-- 464 с
16. Душин, В.К. Теоретические основы информационных процессов и си-
стем / В.К.Душин - М .: Дашков, К, 2008. -350 с.
17. Емельянова, Н.З. Основы построения автоматических информацион-
ных систем. Пособие / Н.З. Емельянова Т.Л. Партика, И.И. Попов. - М .:
Академия, 2010 - 220 с.
18. Ивашкевич, В. Б. Управленческий учет в информационной системе
предприятия / Н. З. Емельянова. -. - М .: ДИАЛОГ-МИФИ, 2013. - 102 с.
19. Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике. / Г.Н. Исаев - М .:
Омега-Л, 2008 - .430 с.
20. Йордан, Е. Объектно-ориентированный анализ и проектирование си-
стем / Е. Йордан, С. Аргила. - М .: ЛОРИ, 2012. - 264 с. "
21. Карминский А.М., Черников Б.В. Информационные системы в бизне-
се. Способ создания. / А. М. Карминский, Б. В. Черников.- М .: Финансы и
статистика, 2011 - 330 с.
22. Карпова, Т.П. Управленческий учет: учебник для вузов. - М .: Аудит,
УНИТИ, 2014 - 237 с
23. Когаловский М. Р. Технология баз данных на персональных компьюте-
87
рах. / М.Р. Когаловский. - М. Финансы и статистика, 2013 - 123 с. "
24. Кукукина, И.Г. Автоматизация управленческого учета в компаниях.
Омега-Л, 2013 - 240 с.
25. Муромцев В. В. Проектирование информационных систем: пособие для
студентов вузов по заочным курсам, в частности. 010502 «Информатика в
применении к экономике». / В.В. Муромцев - Белгород: БелГУ, 2007.-160
с.
26. Нигматулин, Г. Т. Комплекс программ "Сводные отчеты" [Электрон-
ный ресурс] / Г. Т. Нигматулин - НПО компьютер: информационные си-
стемы. - Режим доступа: http://www.npo-comp.ru/1517366.aspx.
27. Норенков И. П. Автоматизированные информационные системы: Учеб.
/ И.П. Норенков. - М .: МГТУ им. Бауман, 2013 .-- 342 в.
28. Олейников, А.Е. Автоматизированные компьютерные технологии. /
А.Е. Олейников. - М .: Феникс, 2012 - 420 с.
29. Осипов В. И. Проблемы автоматизации управленческого учета. / В.И.
Осипов - М .: Феникс, 2012-76 с.
30. Палий В. Ф. Управленческий учет - новое прочтение внутреннего уче-
та. Учет. / В. Ф. Палий, В. В. Палий - М .: Феникс, 2013 - 62 с.