57
Рисунок 13. Концептуальная модель базы данных
На рисунке 14 приведена диаграмма потоков данных
автоматизированной системы управления магазином спортивных товаров.
Рисунок 14. Диаграмма потоков данных
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация в автоматизированных системах
представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия
(организации), включающее в себя набор справочников, словарей,
58
классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности
предприятия [5].
Источниками получения информации являются:
- документация предприятия;
- документация на спортивные товары;
- данные о заказах и сделках.
В
oн
разрабатываемой
oн
системе
oн
предусмотрен
тюрколог
oн
ряд
тюрколог
справочников,
тюрколог
которые
oн
соответствуют
oн
всем
oн
информационным
oн
таблицам,
тюрколог
базы
тюрколог
данных.
Справочник «Поставщики» отображает
тюрколог
информацию о предприятиях,
являющихся поставщиками спортивных товаров: наименование организации, ее
ИНН, адрес, ФИО руководителя, контактные данные.
Справочник «Клиенты» отображает
тюрколог
информацию о предприятиях-
клиентах: наименование организации, ее ИНН, адрес, ФИО руководителя,
контактные данные.
Справочник «Товары» отображает
тюрколог
информацию о спортивных товарах:
код, наименование, единицы измерения.
Журнал заказов клиентов на поставку продукции содержит название
клиентов, дату заказа, наименование заказанного товара, цену, количество
единиц товара.
Журнал заявок поставщикам содержит название поставщика, дату
заявки, наименование товара, цену, количество единиц товара.
Журнал продаж содержит наименование операции, ее дату, название
клиентов, наименование товара, цену, количество единиц товара, ФИО
специалиста, ведущего операцию.
Журнал заданий содержит наименование задания, наименование заказа,
наименование отдела, дату исполнения.
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатной информацией в разрабатываемой ИС являются приходная
накладная, заявка поставщикам, маршрутный лист, товарно–транспортная
накладная.
59
Приходная накладная включает в себя необходимые показатели для
складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а
также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления
каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.
Заявка поставщикам содержит название поставщика с его реквизитами,
наименование товара, количество единиц товара.
Товарно-транспортная накладная содержит дату документа,
наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты
принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и
адрес получателя и т. д.
Свод по заявкам поставщикам содержит: наименование товара,
количество заказанного товара, признак исполнения.
Аналитический отчет содержит информацию: наименование продукции,
количество реализованной продукции, цена реализации.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Для обеспечения эффективного ведения базы данных необходимо
создать для пользователя интуитивно-понятный интерфейс управления, как
совокупность элементов, позволяющую пользователю программной системы
эффективно управлять её работой и получать требуемые результаты [18].
Используемая нами СУБД располагает всеми необходимыми средствами для
построения экранных форм ввода и отображения информации, а также имеет
внутренний процедурный язык программирования.
Важно заблаговременно предусмотреть, как будет осуществляться
доступ к данным, учесть последовательность заполнения базы данных
информацией, обеспечив предварительную возможность ввода условно-
постоянной информации и далее в процессе эксплуатации накапливать текущую.
Можно предварительно строить макеты интерфейса или изменять его
впоследствии в режиме конструирования, но в целом структура всего
60
Функции
Служебные
Основные
Ведение
справочников
Ввод данных
Поиск данных
Помощь
Настройки
Подключение
к БД
Создание
динамических
окон
Управление
окнами
Формирование
отчетов
приложения строится схематически, где заранее определяются функции,
решаемые каждой из подсистем.
Важное условие, которое следует учесть для построения простого и
понятного программного пользовательского интерфейса, это эргономика всех
форм системы подчиненная какому-то одному стилю и возможность быстрой
адаптации пользователя к информационной системе [18]. Залогом успешно
используемого интерфейса является его однозначность и понятность
выполняемых функций элементами управления. Наиболее значимые элементы
должны выделяться, а общая функциональность быть без ошибок.
Дерево функций системы представлено на рисунке 15.
Рисунок 15. Дерево функций
На основании дерева функций разработан сценарий диалога,
схематически представленный на рисунке 16.
61
Главное меню
Справочники
Документы
Файл
Выход
Спорттовары
Сотрудники
Данные
организации
Клиенты
Поставщики
Отчетность по
заявкам
Реализация,
отчетность
Журнал заявок
поставщикам
Журнал
заказов клиентов
Журнал продаж
Подразделения
Журнал заданий
Рисунок 16. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
На рисунке 17 приведена диаграмма логической модели базы данных.
Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется
группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан
локальный классификатор, с использованием иерархического метода
классификации.
62
Рисунок 17. Логическая модель базы данных
В автоматизированной системе управления документооборотом
торгового предприятия кодированию подлежат следующие объекты:
– поставщики;
– заказы поставщикам;
– товары;
– подразделения;
– клиенты;
– заявки клиентов;
– продажи.
Структура нормативно-справочной информации, используемой для
разработки системы управления документооборотом, показана в таблице 9.
63
Таблица 9.
Структура нормативно-справочной информации
№
п
/
п
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е код
и
руемо
г
о
м
н
ожес
тв
а об
ъ
ек
т
о
в
З
н
ач
н
ос
ть
кода
С
и
с
т
ема
код
и
ро
в
а
ни
я
В
и
д
к
л
асс
и
ф
и
ка
т
ора
1
2
3
4
5
1
Код
п
ос
т
а
вщи
ка
ХХХ
п
орядко
в
ая
л
ока
льн
ы
й
2
Код
з
ака
з
а
ХХХ
ХХХХХ
сер
ийн
о –
п
орядко
в
ая
л
ока
льн
ы
й
3
Код
т
о
в
ара
ХХХХХ
п
орядко
в
ая
л
ока
льн
ы
й
4
Код к
ли
е
нт
а
ХХХХ
п
орядко
в
ая
л
ока
льн
ы
й
5
Код
з
ая
в
к
и
ХХХХ
ХХХХХ
сер
ийн
о–
п
орядко
в
ая
л
ока
льн
ы
й
6
Код
п
родаж
и
ХХХХХХ
п
орядко
в
ая
л
ока
льн
ы
й
7
Код ск
л
ада
ХХ
п
орядко
в
ая
л
ока
льн
ы
й
8
Код
з
ада
ни
я
ХХХХ
п
орядко
в
ая
л
ока
льн
ы
й
Описание систем классификации и кодирования.
Код поставщика. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер
поставщика.
Код заказа. Длина кода ХХХ ХХХХХ, где ХХХ – порядковый номер
поставщика, ХХХХХ – порядковый номер заказа, отправленный данному
поставщику.
Код товара. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер
товара в классификаторе.
Код клиента. Длина кода ХХХХ, где ХХХХ – порядковый номер
клиента.
Код заявки. Длина кода ХХХХ ХХХХХ, где ХХХХ – код клиента,
ХХХХХ порядковый номер заказа, соответствующий данному клиенту.
Код продажи. Длина кода ХХХХХХ, где ХХХХХХ – порядковый номер
продажи.
Код склада. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер склада.
Код производственного задания. Длина кода ХХХХ, где ХХХХ –
порядковый номер задания.
Кодирование это процесс присвоения условных обозначений объектам и
классификационным группам по соответствующей системе кодирования. В
нашей информационной системе используется порядковая система кодирования.
Порядковая система – это последовательное присвоение каждому объекту
64
кодируемого множества номера его порядка, т. е. в присвоении цифр
натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть
случайным или определяться после предварительной группировки объектов,
например, по алфавиту.
Определим ключевые сущности информационной системы по
управлению магазином спортивных товаров и их свойства.
Таблица 10.
Справочник «Поставщики»
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
К
од
п
ос
т
а
вщик
а
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Ц
е
л
ое
Н
а
и
ме
нов
а
ни
е
Текс
т
о
в
ы
й
40
ИНН
Текс
т
о
в
ы
й
15
А
дрес
Текс
т
о
в
ы
й
50
Те
л
ефо
н
Текс
т
о
в
ы
й
15
ФИО
руко
в
од
ит
е
л
я
Текс
т
о
в
ы
й
40
Таблица 11.
Справочник «Клиенты»
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
К
од
кли
е
нт
а
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Ц
е
л
ое
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
Текс
т
о
в
ы
й
40
ИНН
Текс
т
о
в
ы
й
15
А
дрес
Текс
т
о
в
ы
й
50
Те
л
ефо
н
Текс
т
о
в
ы
й
15
ФИО
руко
в
од
ит
е
л
я
Текс
т
о
в
ы
й
40
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
Текс
т
о
в
ы
й
40
Таблица 12.
Журнал заявок поставщикам
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
К
од за
явки
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
л
ое
Код
п
ос
т
а
вщи
ка
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
л
ое
Д
а
т
а
Д
а
т
а
П
р
изн
ак
и
с
п
о
лн
е
ни
я
Л
о
ги
ческ
ий
Код
т
о
в
ара
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
л
ое
Ко
ли
чес
тв
о
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Ц
е
л
ое
Ц
е
н
а
Д
е
н
еж
н
ы
й
65
Таблица 13.
Журнал заказов клиентов на поставку продукции
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
К
од за
к
аза
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
ло
е
Код к
ли
е
нт
а
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
л
ое
Д
а
т
а
Д
а
т
а
П
р
изн
ак
и
с
п
о
лн
е
ни
я
Л
о
ги
ческ
ий
Код
т
о
в
ара
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
ло
е
Ко
ли
чес
тв
о
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Ц
е
л
ое
Ц
е
н
а
Д
е
н
еж
н
ы
й
Таблица 14.
Справочник «Товары»
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
Код
т
о
в
ара
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
л
ое
Н
а
и
ме
нов
а
ни
е
Текс
т
о
в
ы
й
50
Ед
иниц
а
из
мере
ни
я
Д
а
т
а
Таблица 15.
Журнал продаж
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
Код о
п
ера
ции
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
л
ое
Код
т
о
в
ара
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
л
ое
Код к
ли
е
нт
а
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Длинн
ое
ц
е
л
ое
Д
а
т
а
Д
а
т
а
Ц
е
н
а
Д
е
н
еж
н
ы
й
Ко
ли
чес
тв
о
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Ц
е
л
ое
ФИО
с
п
е
ци
а
ли
с
т
а
Текс
т
о
в
ы
й
50
Таблица 16.
Журнал заказов клиентов
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
Код
з
ака
з
а
Ч
и
с
л
о
в
о
й
ц
е
л
ое
Д
а
т
а
Д
а
т
а
Ко
нт
ро
льн
ая да
т
а
Д
а
т
а
К
ли
е
нт
Текс
т
о
в
ы
й
100
П
родук
ци
я
Текс
т
о
в
ы
й
100
Ко
ли
чес
тв
о
Ч
и
с
л
о
в
о
й
ц
е
л
ое
П
р
изн
ак
и
с
п
о
лн
е
ни
я
Ч
и
с
л
о
в
о
й
ц
е
л
ое
66
Таблица 17.
Журнал заданий
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
Код
з
ада
ни
я
Ч
и
с
л
о
в
о
й
ц
е
л
ое
Код
з
ака
з
а
Д
а
т
а
От
де
л
Текс
т
о
в
ы
й
50
Д
а
т
а
и
с
п
о
лн
е
ни
я
Д
а
т
а
Таблица 18.
Структура выходного документа «Приходная накладная»
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е ор
г
а
низ
а
ции
Текс
т
о
в
ы
й
50
ИНН
Текс
т
о
в
ы
й
16
н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е ск
л
ада
Текс
т
о
в
ы
й
50
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
т
о
в
ара
Текс
т
о
в
ы
й
50
Ед
иниц
а
из
мере
ни
я
т
о
в
ара
Текс
т
о
в
ы
й
10
Ко
ли
чес
тв
о
т
о
в
ара
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Ц
е
л
ое
Сумма о
пл
а
т
ы
з
а
т
о
в
ар
Д
е
н
еж
н
ы
й
ФИО
о
тв
е
т
с
тв
е
нн
ых с
п
е
ци
а
ли
с
т
о
в
Текс
т
о
в
ы
й
50
Таблица 19.
Структура выходного документа «Заявка поставщикам»
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
Н
а
и
ме
нов
а
ни
е
п
ос
т
а
вщи
ка
Текс
т
о
в
ы
й
50
ИНН
Текс
т
о
в
ы
й
16
А
дрес
п
ос
т
а
вщи
ка
Текс
т
о
в
ы
й
50
Н
а
и
ме
нов
а
ни
е
т
о
в
ара
Текс
т
о
в
ы
й
50
Ед
иниц
а
из
мере
ни
я
т
о
в
ара
Текс
т
о
в
ы
й
10
Ко
ли
чес
тв
о
т
о
в
ара
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Ц
е
л
ое
Таблица 20.
Структура выходного документа «Маршрутный лист»
Н
а
и
ме
н
о
в
а
ни
е
п
о
л
я
Т
ип
да
нн
ых
Р
а
з
мер
п
о
л
я
1
2
3
Н
а
и
ме
нов
а
ни
е
т
о
в
ара
Текс
т
о
в
ы
й
50
Ко
ли
чес
тв
о ед
иниц
т
о
в
ара
Ч
и
с
л
о
в
о
й
Ц
е
л
ое
А
дрес дос
т
а
в
к
и
Текс
т
о
в
ы
й
50
Время
п
о
л
уче
ни
я
Время
Время дос
т
а
в
к
и
Время
Сумма
з
ака
з
а
Д
е
н
еж
н
ы
й