97
Описание товара приводится в отдельной вкладке (Рисунок 2.27).
Рисунок 2.25Описание товара
При выборе меню «Прайс-лист» на экран выводится прайс-лист.
Рисунок 2.26 Прайс-лист
Рассмотрим порядок учета продаж. Для этого пользователь должен
нажать соответствующую кнопку, после чего появится экранная форма
98
учета продажи (рисунок 2.29). В ней нужно выбрать клиента из
выпадающего списка и добавить товар.
Рисунок 2.27 Выбор товара
Добавление товара производится путем выбора из списка имеющегося
в наличии товара. При этом в окне выбора можно производить поиск товара
по артикулу, стоимости, названию (рисунок 2.30).
Рисунок 2.28 Добавление товара
После формирования заказа и его сохранения появляется возможность
формирования счета на оплату и накладной на выдачу товара (рисунок 2.31-
2.32).
99
Рисунок 2.29 Сохраненный заказ
Рисунок 2.30 Счет на оплату
100
Рисунок 2.31 Накладная на получение товара
При выборе меню «Статистика» отражается информация о продажах
(Рисунок 2.34).
Рисунок 2.32 Меню «Статистика»
101
В правой части экранной формы присутствует фильтр, с помощью
которого можно получить отчет по продажам по артикулу, за определенный
период, за каждого сотрудника, по категориям товара и по клиентам.
На рисунке 2.35 приведен отчет по одной из категорий товара.
Рисунок 2.33 Отчет по категории товара
Отчет можно вывести на печать (рисунок 2.36).
Рисунок 2.34 Отчет о продажах
102
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической эффективности ИС принимают процесс,
включающий в себя обоснование, измерение, определение того, насколько
нужным и эффективным стало для организации внедрение ИС. При этом,
полезность ИС рассматривается в виде финансового эквивалента разницы между
доходами и расходами организации в результате инвестиций в новую ИС.
Метод подсчета эффективности ИС – это способ или средство для
проведения полноценной оценки ИС. В большинстве случаев, такие способы
состоят из формальных и неформальных процедур. При этом неформальными
являются не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые
процедуры оценки. Формальные процедуры более рациональные, объективные,
базирующиеся на простых данных механизмы оценки.
В последнее время, внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое.
Нахождение организаций в рыночном секторе требует, как минимум, анализа
возможных экономических последствий, а в лучшем случае – полной оценки
эффективности каждого шага в процессе преобразования системы управления
организацией.
Таким образом, оценка экономической эффективности ИС – дело сложное
и трудоемкое, которое требует множества не только технических, но и
экономических навыков. Только совокупность этих двух составляющих позволит
привести к достоверному и точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без
оценки ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того
статистическая оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70%
случаев) характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны
уметь проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий
и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта
103
должен быть непосредственно процессом – процедурой, которую важно
проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы
потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
• Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
• Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
• Оценка ИС как инвестиционного проекта;
• Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов
(технического, технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к
этому можно отнести:
• Обзор проекта на всем жизненном цикле;
• Моделирование финансовых потоков;
• Выявление условий сравнения нескольких проектов;
• Эффективность и положительность;
• Учет временных затрат;
• Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
• Анализ ситуации с проектом и без него;
• Учет всех возможных последствий проекта;
• Анализ различных участников проекта;
• Многоэтапное построение оценки;
• Влияние инвестиционных проектов;
• Влияние инфляции;
• Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
• Чистая прибыль;
104
• Чистый дисконтированный доход;
• Стандартная норма доходности;
• Параметры доходности затрат и инвестиций;
• Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс
расчета экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для
каждого случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о
некоторых методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают
погрешность отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации
на одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя
из снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить
результаты обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и
после установки разработанной системы. Прямая эффективность
автоматизированной обработки демонстрируется в показателе уменьшения
экономических стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки
прямой эффективности с единицах стоимости проводятся две группы показателей
– снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется
такая система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
∆Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном
варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
Kт=(∆Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
105
Yт=Т
0
/Т
1
(3.1.3)
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение
стоимости (∆C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (КC),
индекс уменьшения стоимости затрат (YC):
1. Параметр снижения стоимости затрат
∆С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Величина эффективности затрат:
Kc=(∆С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Yc=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Ток), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = КП /∆C (3.1.7),
где КП представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Будем учитывать среднечасовую заработную плату пользователя системы,
которая составляет 200 рублей в час, а также объем используемых в работе
системы документов.
Используемые в работе разработанной системы документы имеют
следующий объем (таблица 3.1)
106
Таблица 3.1
Характеристика документов, используемых в системе
Документ
Периодичность
возникновения
(в месяц)
Кол-во
документо-
строк в
одном
документе
Общий объем в
год,
документострок
Информация о контрагентах
10
10
1200
информация о типе упаковки
1
3
36
информация о товаре
30
50
18000
информация о договорах
15
60
10800
информация о приходе товара
30
45
16200
информация о продаже товара
60
55
39600
ВСЕГО за входные:
85836
Выходные
отчет «Статистика продаж»
30
80
28800
отчет «Статистика прихода»
30
70
25200
накладная
60
55
39600
прайс-лист
6
150
10800
счет на оплату
6
15
1080
ВСЕГО за выходные:
105480
ВСЕГО:
191316
Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.2 и таблице 3.3.