77
Продвижение на рынке ИС в обстоятельствах нынешней
конкуренции невозможно без предоставления итогов оценки прогнозируемой
производительности системы. Помимо этого, имеющаяся статистическая
оценка успешности внедрения систем управления предприятием
характеризуется провалом неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.
Специалисты в сфере разработки, внедрения и поддержки ИС обязаны
владеть навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они
обязаны уметь вести ежденвный мониторинг системы на соответствие
внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Ход соизмерения
расходов и достигаемого за их счет положительного эффекта должен быть
именно «процессом», то есть итерационной операцией, проводимой в
течении всего этапа разработки и внедрения проекта, итог которой может
повлиять на последующее продолжение проекта.
Имеются следующие этапы оценки финансовой эффективности
информационной системы:
– традиционный анализ эффективности как соотношение расходов
и итогов;
– расчет общей цены владения информационной системой;
– оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта;
– разработка сбалансированной концепции показателей для оценки
финансового эффекта;
Оценка эффективности проектов вне зависимости от промышленных,
научно-технических, экономических, отраслевых либо региональных
особенностей происходит на основе общих и единых принципов. К ним
относятся:
– рассмотрение проекта в течении всего жизненного цикла;
– моделирование денежных потоков;
– сопоставимость обстоятельств сопоставления различных
78
проектов;
– положительность и максимум результата;
– учет фактора времени;
– учет только лишь предстоящих в процессе реализации проекта
расходов и поступлений;
– сравнение «с проектом» и «в отсутствии проекта»;
– учет абсолютно всех более существенных результатов проекта;
– учет присутствия разных участников проекта;
– многоэтапность оценки;
– учет воздействия на эффективность инвестиционного плана;
– учет воздействия инфляции;
– учет воздействия неопределенностей и рисков.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
экономические последствия применения информационной системы. В
качестве ключевых показателей с целью расчета коммерческой
эффективности проекта рекомендовано использовать следующие:
– чистую прибыль;
– чистый дисконтированный доход;
– внутренняя норма доходности;
– индексы доходности затрат и инвестиций;
– срок окупаемости.
Таким способом, учитывая все выше сказанное, можно сделать вывод,
что процесс оценки финансовой эффективности ИС сложный и
неоднозначен. Приступать необходимо индивидуально в каждом
определенном случае, однако основываясь на конкретные технологии, что
даст возможность исключить «человеческий фактор» и уменьшить
погрешности благодаря отсутствия каких либо данных.
79
В данном случае, так как система не планируется к реализации, а будет
внедрена только лишь на одном предприятии, следует рассчитать
финансовую эффективность отталкиваясь от снижения затрат на
производственную деятельность.
Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации
АИС являются сравнение и расчет трудовых и стоимостных показателей, а
также срока окупаемости проекта.
Экономический эффект проекта можно рассчитать, анализируя
снижение трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
DТ = Т0 - Т1, (1)
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации вручную;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
проекту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100% ; (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (YT):
YT = T0 / T1. (3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):
DС = С0 – С1, (4)
где С0 – стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по
предлагаемому проекту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС):
КС =DС / С0 * 100% ; (5)
80
3) индекс снижения стоимостных затрат (YС):
YС = С0 / С1. (6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности)
– показатель эффективности использования капиталовложений –
представляет собой период времени, в течение которого произведенные
затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
При расчете базовой трудоемкости (T
0
) используются следующие
экономические показатели:
· объем работы в год;
· норма выработки;
С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что
оформление данных по проекту выполняется за 0,15 часа из расчета на
одного сотрудника, при расчете на проект 250 сотрудников, в год проводится
12 раз расчет заработной платы. Для расчета трудоемкости необходимо
разделить объем работы в год на норму выработки:
Т0=250*12/(1/0.15)=450 час/год; (7)
Т1=250*12/(1/0.01)=30 час/год; (8)
Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты инженера,
деленного на количество рабочих дней в месяце (восьмичасовой рабочий
день).
Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования
делиться на среднее количество часов работы кассы в год.
81
Среднегодовое время работы - 242*8=2032 часов;
Часовая стоимость работы инженера - 236,22 руб;
Стоимость компьютера - 18600 руб.;
Стоимость принтера – 13000 руб.;
Часовая норма амортизации компьютера = 18600/(2032*7)=1.3 руб.;
Часовая норма амортизации принтера = 13000/(2032*3)=1,42 руб.;
Часовая норма всего оборудования = 1,3+1,42=2,72 руб.;
Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для
принтера деленная на время, за которое она используется:
Цена бумаги А4 = 95 руб.;
Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней
заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы
амортизации и накладных расходов и равна:
в базовом периоде 236,22 руб.;
в проектном периоде 236,22+2,72=238,94 руб.;
Стоимостные затраты на операцию выполненную
в базовом периоде составляет
300*236,22=70866 руб.;
в проектном периоде составляет
20*238,94=4778,8 руб.
Таблица 3.1
Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации
Затраты
Абсолютное
изменение
Коэффициент
изменения
Базовый
вариант
Проектный
вариант
затрат
затрат
82
Трудоемкость
T
0
(час)
T
1
(час)
DТ=Т
0
-Т
1
(час)
К
Т
=DТ/T
0
´ 100 %
450
30
320
93,3%
Стоимость
C
0
(руб.)
C
1
(руб.)
DC=C
0
-
C
1
(руб.)
К
C
=DC/C
0
´ 100%
106299
7168,2
99130,8
93,26%
Рис. 3.1 Сравнение базового и проектного варианта
Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является
выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых
затрат. Трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 93,3%, а
стоимость выполняемых операций уменьшается на 93,3%. Затраты на
создание проекта отражены в таблице 3.2.
83
Таблица 3.2
Затраты на создание проекта
Номер
этапа
Наименование этапа
разработки
автоматизированной системы
Количество
затраченных
часов
Стоимость
одного часа
работы, руб.
Общая
стоимость
этапа
руб.
1.
Обследование объекта
автоматизации
64
250
16000
2.
Предварительное
проектирование
автоматизированной системы
128
250
32000
3.
Проектирование
автоматизированной системы
224
250
56000
4.
Внедрение проекта
32
250
8000
Итого
112000
Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости
одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов.
Исходя из данных о стоимости работ при базовом и проектном
варианте, их разница в пользу проектного варианта составит99130,8 руб.
Если разбить эту разницу на количество рабочих дней в году (254), то
получится значение, отражающее выгодность использования проектируемой
системы за каждый день ее использования – 390,28 руб. Поделив общую
84
сумму проекта на полученное значение получим число (287) рабочих дней, за
которые проект окупит свою себестоимость.
Социально-экономический эффект от внедрения разработанной
программы состоит в следующем:
• повышение оперативности и качества учета и отчетности.
• ужесточение и повышение качества контроля сотрудников
предприятия.
• повышение качества предоставления услуг клиентам.
• снижение затрат на владение программными продуктами и их
сопровождение за счет использования специализированных программ.
• повышение продуктивности работы пользователей за счет
простого и эргономичного интерфейса информационных систем.
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Разработанный АРМ был выполнен с учетом особенностей
предприятия ОАО «Пелла».
Разработка АРМ велась в соответствии с заданием и отвечает всем
его требованиям.
Данный АРМ позволит вести учет и анализ рабочего времени,
рассчитывать заработную плату и позволит ускорить процесс обработки
штатной информации, улучшить обслуживание сотрудников и улучшить
планирование работы предприятия.
АРМ не требует специальной подготовки для работы с ним. Это
позволяет использовать его без предварительного освоения.
АРМ позволяет менеджеру получать информацию и использовать ее
для выполнения своих должностных обязанностей.
Есть возможность вносить изменения, усовершенствовать программ-
ный продукт по необходимости средствами Delphi и MySQL. В следствии
чего срок службы данного АРМ можно считать не ограниченным.
Разработанная АРМ имеет развитый графический интерфейс, низкое
время реакции системы, выбор справочных значений из списка.
По проделанной работе можно сделать вывод, что разработанный
АРМ выполнен с учетом поставленных перед ним требований и может быть
использован в работе предприятия.
86
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической
информации: Учебник / Под ред. В.С. Рожнова. – М.: Финансы и статистика,
20016. – 336 с.
2. Архангельский А Я. Delphi: справочное пособие : язык Delphi,
классы, функции Win32 и .NET / А. Я. Архангельский. - Москва : БИНОМ,
2018.
3. Банк В. Р. Информационные системы в экономике / В. Р. Банк, В.
С. Зверев. - М.: Экономистъ, 2015. – 409 с.
4. Безручко, В. Т. Информатика: (курс лекций) / В. Т. Безручко. –
Москва: ИНФРА-М, 2006. – 125 с.
5. Бойко, М. А. Основные термины и определения по дисциплине
«Информатика» / М. А. Бойко, В. А. Журкин - Мурманск: Мурманский
центр научно-технической информации, 2018. – 280 с.
6. Веллинг Люк. Разработка Web-приложений с помощью PHP и
MySQL : [перевод с английского] / Люк Веллинг, Лора Томсон. - 3-е изд. -
Москва [и др.] :Вильямс, 2017.
7. Волченко И. О. Программирование и основы алгоритмизации :
[учеб. пособие по курсу " Программирование и основы алгоритмизации" для
специальности 220301 "Автоматизация технол. процессов и пр-в"] / И. О.
Волченко ; Федер. агентство по рыболовству, Федер. гос. образоват.
учреждение высш. проф. образования "Мурм. гос. техн. ун-т". - Мурманск :
Изд-во МГТУ, 2016.
8. Гальперин, М В. Автоматическое управление / М. В. Гальперин.
- Москва: Инфра-М, 2007. – 339 с.