7
Оглавление
Введение ................................................................................................................. 9
I Аналитическая часть ........................................................................................ 13
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
компании. .......................................................................................................... 13
1.1.1 Деятельность ООО "АйТи-Стандарт" ............................................... 13
1.1.2 Организационная структура управления компанией ...................... 16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС компании ................ 19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .................................................................................................. 25
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ............................................................... 25
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ........................................................................................................ 26
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ....................................................................... 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации .................................................................................... 29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
............................................................................................................................ 30
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации учета
рабочего времени .......................................................................................... 30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ................. 33
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ............................................................................................................. 33
1.4 Обоснование проектных решений ..................................................... 34
8
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению.................................................................................................. 34
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
........................................................................................................................ 34
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению35
II Проектная часть ............................................................................................... 38
2.1 Разработка проекта автоматизации .......................................................... 38
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................... 38
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ..... 40
2.1.3 Права доступа к программному учету времени в рамках политики
информационной безопасности ООО "АйТи-Стандарт" ......................... 42
2.2 Информационное обеспечение задачи .................................................... 44
2.2.1 Информационная модель и её описание ........................................... 44
2.2.2 Характеристика результатной информации .................................. 46
2.2.3 Программное обеспечение задачи ..................................................... 47
2.2.3 Характеристика базы данных ............................................................. 52
2.2.4Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
........................................................................................................................ 65
2.3 Контрольный пример реализации программы и её инструкции ....... 69
III Обоснование экономической эффективности проекта .............................. 73
3.1 Выбор и оценка метода расчёта экономического эффекта ................... 73
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............... 84
Заключение .......................................................................................................... 89
Библиографический список ............................................................................... 92
Приложение ......................................................................................................... 95
9
Введение
Актуальность исследования отражается в том, что каждая компания
имеет разные характеристики производственного процесса, и в некоторых
случаях она не удовлетворена по различным объективным и субъективным
причинам из-за частых смен рабочих программ и графиков. По этой причине
существуют ситуации, когда работники не планируются для выхода на
работу из одной программы в другую. Причина может быть иной: это
чрезвычайные ситуации, болезни сотрудников, незапланированные
изменения в сфере бизнеса.
Полная автоматизация процессов учета рабочего времени, контроля и
уточнение доступа для сотрудников и с браузеров.
Информационная система предлагает: Руководителям выгодной
управленческой работы этой информации использовать дополнительные
методы мотивации, реальную возможность узнать о часах работы своих
сотрудников на основе и, следовательно, иметь возможность, два недостатка
вызывают потерю задержек (чтобы уменьшить увеличение интенсивности
дорожной дисциплины в течение рабочего времени, в связи с отсутствием
рабочего времени). Учет необходим для любого бизнеса в деле применим:
ранее приемлемый метод проверки в будущем и наем работника,
потерявшего ежедневный бизнес. Теперь необходимо, чтобы установить
новейший биометрический отпечаток пальца сотрудника, письменное
согласие сотрудника. Растущий спрос на терминалы мотивирует, компанию
производитель сначала контролировать затраты управленческого персонала
и менеджеров, думая о более эффективном использовании рабочего времени.
Многие российские компании признали необходимость добавления списка
персонала в рабочее время.
Используя коды транзакций терминала, возможно указать тип события,
чтобы иметь преимущество писать время сотрудников. Благодаря этому
механизму, например, «Обслуживание \ отдых, чтобы пообедать», «пауза»
10
или конечная продукция производства делает ставку на запись транзакций
или «путешествие на встречу к клиентам». Затем директор может
отслеживать количество времени, затрачиваемого сотрудниками на
«истечение» или время, потраченное на определенную транзакцию в отчетах
в течение определенного периода времени.
Цель разработать проект по автоматизации учета рабочего времени
сотрудников компании "АйТи-Стандарт".
Объект исследования- система учета рабочего времени
Предмет исследования автоматический процесс учета рабочего
времени сотрудников в ООО "АйТи-Стандарт".
Для достижения цели потребуется реализовать задачи:
-дать технико-экономическую характеристику предметной сферы
компании, которая будет включать деятельность, организационную
структуру, программную и техническую архитектуру;
- дать описания комплекса задач и обоснования необходимости
автоматизации, при этом описания должно включить выбор задач,
определения места, объяснения в необходимости использовать
вычислительную технику, и отметку решений по безопасности
информационной политики в компании;
-выполнение анализа имеющихся на рынке разработок учета рабочего
времени сотрудников организации;
- сделать выбор и обосновать стратегии автоматизации задачи,
объяснить способ приобретения информационной системы для
автоматизации задачи;
-объяснить проектное решение, которое включает оценку решения
проекта по информационному, программному и техническому обеспечению;
- разработать проект автоматизации учета рабочего времени в
компании "АйТи-Стандарт", разработка проекта рабочего времени должна
включать: описание этапов жизненного цикла, предвидение рисков на этапах
цикла и описание рисков;
11
- определиться c правами доступа к информации по учету рабочего
времени;
- построить информационную модель и сделать описание модели;
- оценить нормативно-справочную и входную информацию, выделить
оперативную информацию;
- дать характеристику результатной информации;
- создать сценарий диалога и таблицы функций проекта
-описать базу данных, подключаемую в проекте;
- определиться с деревом вызова программных модулей;
- описать блоки или модули программы;
- привести пример реализации программы
- оценить экономический эффект проекта;
- рассчитать показатели экономической эффективности проекта и
построить гистограммы.
Общие сведения о проекте: проект составляет возможность решить
поставленную проблемную задачу. При этом учитывается техническая
оснащенность ООО "АйТи-Стандарт", квалификация сотрудников, роль
самой компании ее сфера деятельности. Проводиться расчет затрат до
введения проекта и после реализации проектного решения. Проект
предлагает применять отечественное оборудование как сервер, модем;
использовать новый и доступные программный комплекс для реализации
задачи - написания программы. Так были написаны функции программы
среде Kdevelop операционной системы Kubuntu релиза от 2018 года с
кодовым названием Plazma.
Практическая значимость: использовав хостинг на сервере RM3, с
базой данных Mysql запускается проект по учету рабочего времени
сотрудников. Сервер работает 24 часа, следовательно, можно учитывать
работу сотрудников, которые уехали в командировку, или работу экспертов,
которые живут в других областях Российской Федерации. Учет таймерами,
поэтому они не зависят от часового времени Лондона. Таймер настраивается
12
на определенную задачу и суммирует в часы. Выбран для проекта язык
программирования С++, так как это язык имеет обновленный мировой
стандарт ISO «C++1z» от 2017 года. Этот язык оснащен математическими
библиотеками.
Научную разработку языка программирования С++ вели: знаменитые
разработчики языка: Бьярн Страуструп штат Нью-Джерси –разработчик
языка С и С++, Александр Степанов создатель библиотеки шаблонов Standart
Template Library, Герберт Шилдт – собрал справочник функций и классов,
которые входят в стандарт ISO (Огрганизации международных стандартов)
[24 и 23, c.226]. Поттс Стефен, Монк Тимоти С
1
.
Программисты: П.А,
Шипилов, ГЛ Голованевский, Айвон Хортон
2
,
Гордон Хогенсон
3
, Стефан
Девис
4
.
В ходе проектирования поставили практические вопросы:
Сколько места может занять программа? Сколько человек с ней будет
работать? Какие бумажные документы должна заменить программа?
Какое оборудование должно обеспечивать автоматизацию процесса
учета рабочего времени? Какие дополнительные программы надо до
устанавливать на сервер?
Методы: анализ, синтез, эксперимент.
Дипломная работа состоит из введения; трех глав: аналитической,
проектной и расчета экономического эффекта проекта; заключения,
библиографического списка, приложения.
В основной части 38 рисунков, 17 таблиц. Библиографических
источников 25. Приложение содержит 1 рисунок и папку с файлами. Эти
файлы представляют пример программы, созданной на языке
программирования С++. Дата создания папки 17августа 2018 года, вес папки
1,06 мегабайт. Количество элементов в папке проекта 22.
1
Книга Обучение программированию для Windows в среде Borland C++. 1996.-изд.Попури
2
Книга Базовый курс Visual C++ 2005. –изд. WROK
3
Книга Язык Visual C++ для среды NET. – изд.Apress
4
Книга С++ для чайников – изд.Диалектика
13
I Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
компании.
1.1.1 Деятельность ООО "АйТи-Стандарт"
Компания зарегистрирована в России. Компания функционирует на
российском рынке с целью предоставления услуг по разработке сайтов.
История компании отражена в ее деятельности и зафиксирована в
новостной ленте. В открытом доступе новостная лента датируется начиная с
2011 года. События 2011 года:
- OOO "АйТи-Стандарт"оказывает услуги по оформлению прайс-
листов для любых организаций;
- компания заполняет контентной информацией небольшие
пятистраничные сайты любых организаций, заказавших услуги компании
"АйТи-Стандарт";
- компания регистрирует сайты в поисковых каталогах по
согласованию с заказчиком;
- поставлена цель оказывать услуги по удержанию внимания
посетителей на сайтах заказчиков, для этого использовать метод компрессии
сайтов [1].
События 2012 года: компания развивает концепцию брендов, строит в
основном интернет- магазины по образцу крупных торговых компаний.
Внимание переключается на технологию рассылки рекламных писем,
настройку шаблона письма реализуемого с почтового ящика прикрепленного
к сайту заказчика. Достигается цель из анализа SEO аналитиков, «как
работать с отрицательными отзывами» на страницах сайтов заказчика.
Аналитики ООО "АйТи-Стандарт" проследили самые посещаемые сайты в
России, это оказались сайты из категории здоровья. ООО "АйТи-Стандарт"
больше времени стало уделять порталу Google+, так как там 40 миллионов
14
пользователей. В сайтостроении стал использоваться развлекательный
контент, как метод удержания клиента на странице сайта заказчика[2].
События 2013 года: предоставляет услуги по SEO анализу и продает
уже готовые сайты. ООО "АйТи-Стандарт" работает на поисковом портале
«Яндекс -Калининград». Активно внедряет в сайты заказчиков технологию
блогов. Ведет статистику по числу кликов на страницах сайта заказчиков [3].
События 2014 года: в аналитическом отделе главным направление
становиться анализ авторитетных ссылок для сайтов заказчика.
Сайтостроение ведется в конструкторах joomla и drupal. Рекламный блог
сайта все чаще перемещается в структуру текста, для этой цели компания
сотрудничает с экспертами, которые пишут обзорные статьи. Ставиться
задача в компании блокировать кнопки голосования на страницах с
видеороликами, такая услуга стала популярной у заказчиков ООО "АйТи-
Стандарт". Голосование и опросы составляли рейтинговую шкалу на
продукцию заказчика. Это опция являлась фундаментальной в интернет-
магазине[4].
События 2015 года: компания встречается с фактом кражи текстового
материала со страниц сайта. Статьи экспертов дублируются на других сайтах.
Таким образом снижается рейтинг сайта, которые заказали клиенты
компании. Компания ООО "АйТи-Стандарт" попадает в ситуацию низкого
уровня оказания услуг. Доходной стороной бизнеса становиться
дублирование сайтов на поддоменах для разных городов. Эта услуга
приоритетна для интернет-магазинов[5].
События 2016 года: В сайтостроение на первый план выходит удобство
навигации и скорость перехода по страницам. В штат принимается
профессиональный фотограф. Авторские права на снимки остаются у
компании ООО "АйТи-Стандарт" [6].
Основные направления деятельности ООО "АйТи-Стандарт" в 2018
году:
15
Оказание услуг по созданию сайта- визитки, сайта визитки с плюсом
функциональности, корпоративного сайта, магазина в Интернете,
индивидуальное воплощение задач для сайта заказчика.
Услуги по продвижению сайта. Для этого делается SEO-анализ сайта.
Регистрация сайта заказчика в социальных сетях. Установка рекламных
баннеров на партнерских сайтов для заказчика. Сопровождение сайта
заказчика в течении месяца, основная задача удержание сайта в топе на
первых местах рейтинга.
Оказание услуг по защите сайтов заказчика. Защита от вирусов,
одноразовое восстановление сайта. Защита от кражи пароля, изменения
данных на странице сайта.
Абонентское обслуживание сайтов заказчика. Для абонента
предлагается тарифы: классический, универсальный, профессиональный,
разовый.
Дополнительные услуги: фотосъемка, видеосъемка, набор текста для
страниц сайта, обучение персонала заказчика например: контент-менеджеров
по управлению корпоративного сайта. Регистрация имени сайта заказчика.
Выдача арендных мест под сайты заказчика, подъем сайта заказчика из
зарезервированной копии.
Подписано партнерское соглашение по продвижению платформ 1С-
Битрикс, следовательно, ООО "АйТи-Стандарт" имеет скидки на покупку
платформ, имеет право изменять дизайн платформ 1С-Битрикс, имеет
возможность технически сопровождать сайты построенные на 1С-Битрикс.
Однако лицензия на такие сайты выкупается на период у компании «1С-
Битрикс».
Таким образом параметры функционирования ООО "АйТи-Стандарт"
состоят в том, что оказываются услуги в рабочее время с 9-00 до 18-00,
техническое сопровождение сайтов круглосуточно, то есть 24 часа. Так как
работают в пространстве международного Интернета, то учитывается время
16
в Лондоне, время в Москве и время в Интернете. Еще важный параметр
функционирования сроки времени по подписанным договорам услуг.
Под управляемым объектом будем понимать учет рабочего времени на
ООО "АйТи-Стандарт".
Технико-экономические показатели учета рабочего времени внесены в
таблицу 1.1 из расчета, что работы выполняет один сотрудник.
Технико-экономические свойства
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение
показателя на
определённую дату
либо за период
1
Исправление аварии на сайте
Одна четвертая
часа
2
Выполнение задачи, например
создание меню сайта
Два часа
3
Обновление дизайна на сайте по
готовому макету (верстке в HTML)
Две недели
4
Регистрация имени сайта (домена)
Два дня
5
Создание корпоративного сайта
25 дней
6
Аналитический анализ и SEO
оптимизация сайта
8 дней
В компании может реализовываться несколько проектов,
следовательно, штат сотрудников необходимо уточнить. Это можно сделать
проанализировав организационную схему управления компанией, а также
воспользоваться годовыми аналитическими отчетами ООО "АйТи-
Стандарт".
1.1.2 Организационная структура управления компанией