27
1.11.
Титульный лист табеля учета рабочего времени
На титульном листе расписан код каждого события, который может
происходить в бизнес-процессе, например отпуск, забастовка, невыход на
работу по причинам и сохранением выплаты пособия. Далее приводиться
изображение самой таблицы - см. рисунок 1.11.
28
Форма Т-12, табель учета рабочего времени
Такая таблица заполняется вручную. Оборот документа показан на
схеме рисунка 1.12.
Схема документооборота -табель учета рабочего времени
Согласно схеме каждый исполнитель выполняет по два действия с
табелем учета рабочего времени.
29
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
В пункте отметим политику безопасности и защиты информации в
компании "АйТи-Стандарт". В отношении сайта компании используется
сетевая версия антивирусной программы. Антивирусный сканер для Linux
Bitdefender имеет графический интерфейс для доступа к сканеру
непосредственно из списков меню приложения и интерфейс командной
строки для более продвинутых пользователей. Сценарий и интеграция на
основе расширений помогают настраивать ваш файловый менеджер
избранного, электронную почту или новостной клиент, чтобы легко
использовать антивирусный сканер для Linux Bitdefender . Антивирусный
сканер для Linux Bitdefender может распаковывать и сканировать внутри
архивов. Сканирование хода каждого архивированного файла полностью
просматривается с отдельными статусами сканирования файлов. Чтобы
свести к минимуму риск дальнейшего заражения и обеспечить безопасный
анализ. Антивирусный сканер для Linux Bitdefender может помещать в
карантин зараженные файлы в защищенный каталог. В дополнение к
зараженным файлам подозрительные файлы также могут быть перемещены
в область карантина, поскольку они идентифицируются эвристическим
анализом как имеющие известные характеристики вредоносного кода, но не
соответствуют известной сигнатуре вируса[15].
Паролями закрыт каждый проект и разработка будущего сайта. Почта
отслеживается на наличие спама. Два компьютера и сервер образуют малую
локальную сеть. Компьютеры в зале собраны в локальную сеть. В сеть можно
войти, только используя пароль сотрудника.
Однако это лишь технические мероприятия. Нет документов по
безопасному сотрудничеству с партнёрами, экспертами, фотографами,
контент-менеджерами. Контент-менеджеров приходиться сначала обучать
30
работе на новом сайте. Хищение и порча данных сотрудниками возможны,
но эти данные в основном тестовый информационный материал картинки,
текст занимает 20 процентов от всего проекта. Обученные контент-
менеджеры заполняют свои сайты самостоятельно. Опасность сохраняется
со стороны разработчиков: это хищения лицензионного ключа на платформу
1С-Битрикс. Опасность остается если не удалили с хостинга установочный
файл 1С-Битрикса, в данном случаи происходит стирание всего проекта и
загрузка чистой демонстрационной версии 1С-Битрикс.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации учета
рабочего времени
Самое распространенное решение, которое есть на отечественном
рынке программных приложений – это 1С-Кадры. Это решение позволяет
специалисту по кадрам создать папку, где будут храниться таблицы с
табелем, при этом эти таблицы имеют архитектуру MS Excel просчитать по
ним сумму часов в месяц можно. Основной недостаток форма Т-12
заполняется вручную специалистом отдела кадров. Получается ситуация
табельщик на бумаге вручную фиксирует часы, далее специалист вручную с
табеля заносит цифры в таблицу MS Excel. Эта таблица импортируется в
среду 1С-Кадры. Информация передается директору. Далее таблица
отсылается бухгалтеру. Каждый руководитель может ее распечатать на
принтере. Версии номер 8 и выше решают следующие задачи:
- обеспечение надежного персонала компании - оценка, опрос и выбор;
- необходимость планирования делового персонала;
- управление сертификатами, навыки сотрудников;
- эффективное планирование занятости сотрудников;
31
- управление финансовой мотивацией персонала;
- расчет и оплата сборов;
- введение в анализ персонала;
- налог и оклады расходов компании;
- расчет вклада и доходов, полученных законодательным органом из
фонда заработной платы [16].
Тайформер -программа учета рабочего времени. Принцип работы
фиксация пропуска-магнитной карты при входе сотрудника в помещение.
Аппарат может фотографировать сотрудника в момент приложений карты к
считывающему устройству. Такая программа регистрирует факт нахождения
человека в помещении, но происходит ли сам процесс работы над рабочими
задачами не фиксируется вообще[17].
Crocotime — это автоматическая система отслеживания времени. Он
показывает начало и конец работы сотрудника, время закрытия дня, какие
программы и сайты работают, и как поздно они находятся на компьютере.
При подключении данных из внешних источников вы можете сохранять
собрания и телефонные звонки.
Это позволяет получить подробную картину рабочего дня, чтобы
оптимизировать работу компании, повысить производительность
сотрудников и подразделений и рассчитать затраты на рабочую силу для
бизнес-процессов рационализации. Распределение рабочей нагрузки
сотрудников. Кроме того, система автоматически создает временные
графики с учетом дефектов, обработки, задержек и потерь времени.
CrocoTime состоит из сервера с локальной или облачной версией и
статистических модулей сбора, размещенных на компьютерах сотрудников.
Все данные обрабатываются в режиме реального времени.
Какие задачи выполняет CrocoTime?
1)Учет рабочего времени;
2) Расчет затрат на рабочую силу для отдельных операций для
планирования и составления планов;
32
3)Распределение бремени сотрудников;
4) Просмотр на штатного расписания;
5)Дополнительные сотрудники. Ищет сотрудников, которые
интересуются личными делами в рабочее время;
6) Контроль рабочей дисциплины.
Особенности:
Расчет рабочих дней и часов. Подсчитает количество дней, которое
отработал работник с определенными программами или сайтами.
Распределение рабочего времени между эффективностью, распределением
внимания и временем — это не компьютер, это делает человек.
Статистика бизнеса для компании, отделов и сотрудников. Количество
задержек и времени, раннего выезда и статистики захода на стоянку
автомобилей. Электронная фотография рабочего дня. Функция отслеживания
времени. В итоге мы поучаем тотальный контроль на действиях мышки в
операционной системе на компьютере сотрудника, видео-картинку на
автостоянке, папку для хранения резюме [18]. Для анализа рыночных
предложений по пакетам для кадровой службы была составлена таблица 1.2.
Сводная таблица по поставщикам программных пакетов для кадров
1С-
Кадры
Тайформер
Crocotime
1С-
Битрикс
турникет на входе
***
отслеживание по монитору
компьютера
***
выход на сайт из Интернета
***
наличие формы Т12-табеля
***
создание отчетных таблиц за год
***
***
видео картинка
***
учет входных и праздничных
дней
***
33
Продолжение таблицы 1.2
создание диаграммы по цифрам
***
***
стоимость , рубли
109000
17000
250
61965
Стоимость пакетов взята с официальных сайтов компаний: «1С-
Кадры»- www.1cbit.ru, «1С-Битрикс» - https://www.1c-bitrix.ru,
«Тайфомер»м- http://timeformer.ru, CrocoTime -https://crocotime.com.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Стратегия для автоматизации процесса учет рабочего времени
состоит в следующем:
1)анализ бизнеса;
2)анализ формирование бизнес-плана;
3)определение функциональности информационной системы;
4)выбор стратегии автоматизации: по направлениям событий.
5)формирование комплексного проекта на платформе Qt и языком
программирования С++
6)определение архитектуры программы, выбор программных
шаблонов для создания программы
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Для выбора подведем некоторые итоги анализа. Сервер и два
компьютера работают на операционной системе Windows 7. Остальные
компьютеры работают на операционной системе Linux. Сотрудники
34
работают в Интернете. Купить готовое решение под Linux на русском языке
не предоставляется возможным. Возможно, купить решение и доработать,
только такая доработка может обернуться плюсами для сотрудников
компании в ущерб основному бизнес-процессу. Будут выполнены
манипуляции с таймерами времени. Итоговый отчет будет недействителен.
Единственное верное решение разработать свою программу на языке С++,
при этом ядро программы разместить на сервере. Сотруднику открыть только
интерфейс и окошко по решению задач, для менеджеров определить
дополнительные окна для анализа собранной цифровой информации.
Системой паролей оградить вмешательство разработчиков сайтов в
программу учета времени.
1.4 Обоснование проектных решений
1.41 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационной основой для написания программы становятся:
Полный справочник Borland C++ бумажный вариант.
Программа для моделирования схем Studio Visual MS 10 версии - по
международному стандарту для программистов.
Учебное пособие «Программирования на языке С++» из Баумского
университета, города Санкт-Петербурга- бумажный вариант.
Ноутбук с операционная системой Kubuntu Linux.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
При создании проекта имеются программные продукты:
Обозреватели Интернет Mozila Firefox, Opera.
SSH клиент для KDE.
35
Сценарии KDevelop.
Среда разработки на С++ KDevelop.
Просмотр документов, ассистент KDevelop.
Справочник, ассистент Qt3.
Редактор интерфейсов приложения Qt3.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Компания технически обеспечена для реализации проекта. Для
сравнения приводиться альтернативный набор современного оборудования.
Альтернативный набор может обеспечить скорость в офисном пространстве,
но его характеристики минимальны для решения задач. В сравнительной
таблице 1.3 обозначены критерии: количество, количество портов и память.
Оборудование ООО "Айти-Стандарт"
коли-
чество
жесткий диск
количество
портов
сервер в Москве
1
1ТБ
2 набора
модем спутниковый
1
250Гб
9
маршрутизатор
2
чип памяти
16
компьютеры в большой сети
16
250Гб
64
компьютеры в малой сети
2
160Гб
4
компьютеры подключаемые к
Интернет
19
100Гб
19
Альтернативный набор оборудования
Аренда сервера у партнеров 1С-
Битрикс в Санкт-Петербурге
1
5 Гб
1 Интернет-
порт
36
Продолжение таблицы 1.3
модем с поддержкой 3G
3
чип памяти
8
компьютеры в единой сети
18
60 Гб
1
планшетки – с ОС Андройд
19
4 Гб
Wi-Fi
Для решения задачи нам потребуется провести профилактическую
очистку деталей оборудования от пыли, заменить штекеры на проводе
соединяющего компьютеры в локальной сети. Обеспечить настройку на всех
компьютерах единого протокола TCP/IP6. Обеспечить свободное
пространства - отдельный раздел на жестком диске сервера под проект
программы и возможно рабочее приложение. Перенастраивать
маршрутизатор нет необходимости. Повторно настраивать модем нет
необходимости.
По стоимости закупка дополнительного оборудования не требуется,
так как базовый набор оборудования соответствует требованиям для
реализации проекта. И даже превосходит, так как это оборудование
профессионально подобрано для оказания услуг – создания сайтов
компанией "Айти-Стандарт".