T
1
– расчет трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
(час);
Параметр относительного уменьшения трудозатрат (К
т
) (%), для
подсчета которого используется формула:
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Y
T
), который можно высчитать по формуле:
I
T
T
T
3
К стоимостным параметрам обычно относят:
Абсолютное уменьшение стоимости затрат (С) (руб.), выводимое
по формуле:
4
где С
0
равно стоимостным затратам (в рублях) по базовому варианту
обработку данных,
С
1
выражает стоимостные затраты (в рублях) на реализацию обработки
данных по предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного уменьшения стоимостных расходов
(К
С
) (%), выражающийся формулой:
5
Индекс повышения производительности или уменьшения
трудозатрат (Yс), который можно высчитать по формуле:
I
С
= С
0
/ С
1
.
6
Подсчет вышеперечисленных показателей позволяет предположить
вычисление частных показателей, например:
Трудоемкость отдельно взятой i-ой операции (Т
i
):
T
i
V
i
N
i
7
где V
i
выражает объем выполняемых на i-ой операции работ (действий или
символов),
N
i
равняется норме выполнения объема работ на каждой i-ой операции в
один час;
Стоимостные затраты на реализацию каждой i-ой операции (С
i
):
С
i
= C
з/п
+ С
нр
= T
i
* Р
i
* (1+ К
нр
),
8
где C
з/п
является стоимостными расходами на заработную плату сотруднику,
выполнившему каждую i-ую операцию (руб.);
С
нр
выражает сумму накладных расходов (руб.);
Р
i
рассчитывает часовую тарифную ставку сотрудника, реализующего i-ую
операцию (руб.);
К
нр
выражает коэффициент финансовых потерь, возникающих при
выполнении i-ой операции;
Суммарная стоимость машинной работы по времени:
С
машвр
=
M
m
м ашраб
m
врм аш
m
tC
1
..
)*(
,
9
где
врм аш
m
C
.
является стоимостью работы за каждую единицу времени на m-
ом компьютере;
м ашраб
m
t
.
выражает общую продолжительность работы m-того компьютера.
Для расчета трудозатрат на обработку данных по базовому варианту (T
0
)
(час) используют следующую формулу:
i
ТТ
0
0
1
0
где Т
0i
определяет трудоемкость реализации i-ой операции при базовом
варианте решения задачи.
Для подсчета трудозатрат на обработку данных по предлагаемому варианту
) (час) нужно пользоваться следующим алгоритмом:
j
ТТ
1
1
1
2
где Т
1j
является трудоемкостью исполнения j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
Чтобы просчитать стоимостные затраты на обработку данных по
проектному варианту (С
1
) (руб.), используется формула:
j
СС
11
+ С
1 машвр
, + К
экпс
,
1
3
где С
1j
отражает стоимостные затраты на реализацию j-ой операции для
предлагаемого варианта решения.
К главным обобщающим показателям экономической эффективности
можно отнести: годовой экономический эффект, расчетный параметр
эффективности капитальных вложений, время окупаемости затрат на запуск
рассматриваемого проекта.
Годовой экономический эффект от создания и запуска информационной
системы (Э
г
) определяется разностью абсолютного снижений стоимостных затрат
и предполагаемой прибылью:
Э
г
= С – К
П
* Е
н
,
1
4
где К
П
отражает расходы на реализацию проекта автоматизированной
обработки данных, руб.;
Е
н
является прописанным параметром эффективности капитальных
вложений.
В данном случае произведение К
п
и Е
н
можно рассматривать как норму
прибыли, которая получается при внедрении системы. Параметр Е
н
обычно равен
0,15 для любой отрасли народного хозяйства. Е
н
также можно рассматривать как
минимальную эффективность капитальных вложений, ниже которой они уже
нерентабельны.
Высчитанное значение показателя годового экономического эффекта (Э
г
) в
данном случае способствует сопоставлению экономических итогов автоматизации
обработки информации с результативностью капитальных вложений в остальные
направления улучшения производства и управления им.
Расчетный параметр эффективности капитальных затрат (Е
р
) обозначает
отношение абсолютного снижения затрат стоимостных к затратам на реализацию
и проектирование системы:
Е
р
= С / К
П
.
1
5
Время окупаемости (Т
ОК
) обычно является неким отношением капитальных
затрат на создание и установку ИС к максимальному снижению стоимостных
затрат:
Т
ОК
= К
П
/ С.
1
6
Расходы на реализацию проекта автоматизированной обработки
информации (К
П
) (руб.) считается как некая сумма расходов по категориям:
К
П
= К
предпр
+ К
проект
+ К
разр
+ К
внедр
+ K
эксп
1
7
К
предпр
является затратами на начальное обследование (руб.);
К
проект
содержит затраты на подготовку проекта данных (руб.);
К
разр
включает расходы на разработку, тестирование, написание всех
пояснительных документов (руб.);
К
внедр
несет затраты на установку и отладку (руб.).
K
эксп
показывает стоимость на эксплуатацию и сопровождение (руб.)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с выбранной выше методикой произведем расчет основных
показателей экономической эффективности разработанной информационной
системы.
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и при
использовании разработанной системы учета продаж. Допустим, что средняя
зарплата сотрудника составляет 30000, что в перерасчете на час при 21
восьмичасовом рабочем дне составляет 140 рублей в час.
Учтем, что при использовании разработанной системы амортизация
компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при
сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:
5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.
а накладные расходы при базовом варианте составят:
Бумага:
10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6
рублей в час;
Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3
рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Из
м.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки
/
(опер
/в
час.)
Трудоемкос
ть
Среднечасов
ая зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходов
(руб.)
1.
Сбор сведений о
сотрудниках
организации
д/с
2.
Сбор сведений о
должностях
д/с
3.
Сбор сведений
об отделах
д/с
4.
Сбор сведений о
графиках
работы
д/с
5.
Сбор документов
д/с
6.
Сбор данных о
рабочем
времени
д/с
7.
Обработка
данных о
рабочем
времени
д/с
8.
Формирование
табеля учета
рабочего
времени
д/с
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Изм
.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки
/
(опер/
в час.)
Трудоемкос
ть
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходов
(руб.)
1..
Сбор сведений о
сотрудниках
организации
д/с
2..
Сбор сведений о
должностях
д/с
3..
Сбор сведений об
отделах
д/с
4..
Сбор сведений о
графиках работы
д/с
5..
Сбор документов
д/с
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Ед.
Изм
.
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выра-
ботки
/
(опер/
в час.)
Трудоемкос
ть
Средне-
часовая
зарплата
специалис
та (руб.)
Часовая
стоимост
ь
накладн
ых
расходов
(руб.)
6..
Сбор данных о
рабочем времени
д/с
7..
Обработка
данных о
рабочем времени
д/с
8..
Формирование
табеля учета
рабочего
времени
д/с
Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации:
Т=1267-544=723 человеко-часов
Показатель снижения стоимостных затрат
С=176880-75876=101004 рублей
Рассчитаем затраты на внедрение и проектирование системы. Для этого
учтем заработную плату разработчиков. При средней заработной плате 30000 ,
привлечении трех разработчиков и общем сроке разработки 21 рабочий день
(месяц), принимаем стоимость разработки – 90000 рублей, а также закупка
сервера для установки СУБД и сервера в сумме 50000 рублей получим общую
сумму капитальных затрат – 140000 рублей.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации:
Т
ок
= 140000/101004 =1,38 года=16 месяцев.
Окупаемость затрат на внедрение проекта составляет около 16 месяцев.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1 / Ток=1/1,5 =0,66
На рис. 3.1. приведена диаграмма сравнения базового и проектного
вариантов трудовых затрат, на рис. 3.2 – стоимостных затрат.
Рис. 3.1 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
трудовых затрат обработки информации.
Рис. 3.2 Диаграмма сравнения базового и проектного варианта
стоимостных затрат обработки информации.
1267
544
723
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
Изменение трудовых затрат, рублей в
год
176880
75876
101004
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
200000
Изменение стоимостных затрат, рублей в
год
Заключение
Целью работы являлась автоматизация процесса учета рабочего времени
сотрудников ООО «Grand». Для достижения поставленной цели была исследована
деятельность организации. Компания «GRAND» специализируется на оптовых
продажах кабельной продукции, а также осуществляет поставку оборудования для
предприятий розничной торговли. Результаты анализа показателей деятельности
организации позволяют сделать вывод о том, что деятельность организации
является эффективной, потому что перечисленные показатели дают
положительные темпы роста.
В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким
местом является процесс учета рабочего времени. Процесс сопровождается
высокими трудовыми затратами на передачу и обработку данных о рабочем
времени, а также бумажным документооборотом, в котором учитываются
результаты учета рабочего времени.
Анализ трудозатрат на формирование документооборота процесса показал,
что после автоматизации трудозатраты будут снижены. Поэтому было принято
решение об автоматизации процесса. Рассмотрев и проанализировав рынок
программного обеспечения, было установлено, что существующее программное
обеспечение частично подходит под требования поставленной задачи, и при его
внедрении потребуется доработка, которая будет сопровождаться
дополнительными затратами. Тогда было принято решение о самостоятельной
разработке программного обеспечения согласно стратегии автоматизации «по
направлениям».
Далее был разработан комплекс проектных решений по информационному,
программному и техническому обеспечению. При рассмотрении требований к
техническому обеспечению стало ясно, что добавления какого-либо аппаратного
обеспечения в целях выполнения автоматизируемой задачи в существующую
информационную систему не требуется.
Рассмотрев существующие стандарты разработки программного
обеспечения, был сделан выбор в пользу ISO 12207-99 и стратегии внедрения
«пилотный проект». Затем было осуществлено проектирование системы: создана
информационная модель, разработаны сценарий диалога и дерево функций
системы, а также создана модель базы данных, описаны ее связи и приведено
описание реквизитного состава каждой таблицы (наименование поля, его тип и
назначение), дано описание структурной схемы пакета и программных модулей.
Разработанная ИС доступна пользователям с любым уровнем подготовки,
не требует специальных знаний для ее использования. При реализации
пользовательского интерфейса были выполнены общие требования к дизайну и
юзабилити (usability).
Использование разработанной информационной системы возможно на
любом предприятии, имеющим сходные бизнес-процессы, даже без ее доработки
или с минимальным объемом таковой.
Список использованных источников
1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ
21.12.2001) (ред. от 01.04.2019) // СПС Консультант Плюс.
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология.
Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных
средств.
3. ГОСТ 34.601-90 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ СТАДИИ
СОЗДАНИЯ.
4. Баллод Б.А., Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем.
Стандартизация. – М.: Лань, 2019. – 252с.
5. Бондарев В.В. Введение в информационную безопасность
автоматизированных систем. – М.: МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018. – 252с.
6. Внуков А.А. Основы информационной безопасности. Защита
информации. – М.: Юрайт, 2019. – 240с.
7. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. - М.:
Юрайт, 2018. – 432с.
8. Гагарина Л.Г. Разработка и эксплуатация автоматизированных
информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. – 384с.
9. Гвоздева В.А., Лаврентьев И.Ю. Основы построения
автоматизированных информационных систем. – М.: Инфра-М, Форум, 2018. –
318с.
10. Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем.
Технология автоматизированного проектирования. – М.: Лань, 2018. – 156с.
11. Гиротра К., Нетесин С. Оптимальная бизнес-модель. Четыре
инструмента управления рисками. – М.: Альпина Паблишер, 2014. – 216 с.
12. Зараменских Е.П. Информационные системы: управление
жизненным циклом, 2019. – М.: Юрайт. – 431с.
13. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем. – М.:
Форум, 2018. – 320с.
14. Коноплева В.А., Коноплев В.С. Информационные системы в
экономике. – М.: Проспект, 2018. – 112с.