ОЗУ IMM 2048Mb DDR III 1333МГц Kingston
HDD 250Gb Seagate 7200 rpm SATA-II
Корпус АТX Foxconn 400W
Монитор Philips 17S1SB/00- 17", 0.264, 800:1, 300кд/м2,
5мс,1280x1024,DVI .
Технические характеристики используемого сервера представлены в
таблице 1.2.
Таблица 1.2
Технические характеристики сервера Hyperion RS110 G3
Характеристика
Наименование
Набор микросхем
Процессоры
1 AMD Opteron 2xxx (до 6 ядер)
Максимальный объем памяти
32GB двухканальной Reg ECC DDRII 667
Встроенные контроллеры
2 порта SATAII RAID
Оптический накопитель
Емкость дисковой подсистемы
Сетевые интерфейсы
2x NVIDIA nForce Professional Networking
Видеоконтроллер
Интерфейсы
Задняя панель: VGA, RS232, 2x RJ45, 4 x
USB, 2x PS2 Передняя панель: 1 x USB 2.0
Размеры (ДxШxВ), мм
1U 533 x 430 x 44 (глубина стойки не
менее 800 мм)
Блок питания
350W одиночный
Вентиляторы охлаждения
4 фиксированных, управляемых
вентилятора
В качестве сетевого оборудования используются маршрутизатор (в стойке)
3COM 3CR858-91, характеристики которого приведены в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Технические характеристики маршрутизатора 3COM
Характеристика
Наименование
WAN порты
1 порт 10BASE-T/100BASE-TX.
LAN порты
4 порта 10BASE-T/100BASE-TX.
Безопасность
Управление
Габариты/монтаж в 19"
2.4х2.2х13.5 см; вес: 5.37 kg./нет.
Поддержка TCP/IP
Да.
WAN протоколы
PPPoE, PPTP, IP Routing, RIP1/2,
PAT, PAP, CHAP, MS CHAP, UDP, TCP,
IPCP, SNTP.
Поддержка NAT
Да.
DHCP сервер
Да.
(поддержка/кол-во тунелей)
Да.
Блок питания
Внешний.
В качестве среды передачи данных используется кабель витая пара 5
категории (100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек.
Доступ в сеть Интернет осуществляется с помощью технологии ADSL при
использовании модема Acorp Sprinter LAN420i.
В качестве операционной системы на ИС пользователей используется
Схема программной архитектуры ООО «GRAND» представлена на рисунке 1.3.
1С
Предпринимате
ль 8
OpenOffice
-Number CRM
McAfee
AntiVirus Plus
2011
Windows 7 Professional Edition 32 bit
TCP/IP
TCP/IP
АРМ менеджеров по продажам
АРМ бухгалтера
АРМ кладовщика
Samba
Файловый сервер
FTP
TCP/IP
Windows 7 Professional Edition 32 bit
1С
Предпринимате
ль 8
OpenOffice
-Number CRM
McAfee
AntiVirus Plus
2011
Windows 7 Professional Edition 32 bit
1С
Предпринимате
ль 8
OpenOffice
-Number CRM
McAfee
AntiVirus Plus
2011
MS SQL
Сервер баз данных
TCP/IP
SMTP, FTP,
TCP/IP, HTTP,
HTTPS
Рис. 1.3. Схема программной архитектуры ООО «GRAND»
В качестве пакета офисных приложений установлен OpenOffice,
включающий:
Writer Текстовый процессор и визуальный редактор HTML
Calc Табличный процессор
Impress Программа подготовки презентаций
Base Механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД
Draw Векторный графический редактор
Math Редактор формул
Для защиты ИС применяется антивирус McAfee AntiVirus Plus 2011,
основные функции которого:
• Обнаруживает, блокирует и удаляет вирусы, шпионские программы,
рекламное ПО, руткиты - все вредоносные программы, которые вмешиваются в
работу компьютера.
• Блокирует попытки взлома компьютера из сети.
• Помогает узнать о подозрительных веб-сайтах и остановить
Интернет-угрозы. Передовая защита от фишинга предупреждает вас о сайтах,
которые могут украсть ваши личные данные или получить доступ к вашей
финансовой информации. Обеспечивает рейтинг безопасности веб-сайтов в 22
поисковых системах.
В качестве файрволла применяется Outpost Security Suite Service.
У бухгалтера, кроме стандартного пакета ПО, установлен программный
комплекс «1С: Предприниматель 8». Персональный компьютер кладовщика
обладает такими же характеристиками, как и другие ПК, но дополнительно
оснащен сканером для чтения штрих-кодов.
Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет
индивидуальных предпринимателей. Предполагается, что типовая программа не
требует адаптации и с ней будет работать только один пользователь.
Основные возможности по отражению хозяйственных операций:
o партионный и складской учет материально-производственных
запасов (МПЗ);
o учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);
o учет торговой деятельности, в том числе оптовой, розничной и
комиссионной торговли;
o учет в производстве;
o взаиморасчеты с контрагентами;
o учет операций по кассе и банку;
o валютные операции;
o подотчетные лица;
o операции с тарой;
o расчет заработной платы и персонифицированный учет;
o расчеты с бюджетом и др.
Ввод, хранение и печать первичных документов:
o платежных поручений и других банковских документов;
o счетов, накладных и счетов-фактур;
o кассовых документов, авансовых отчетов;
o доверенностей и других документов.
Разнообразные отчеты:
o книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций
индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ;
o книга учета доходов и расходов по упрощенной системе
налогообложения;
o кассовая книга;
o расшифровка отчетов;
o подготовка отчетности с возможностью отправки в электронном
виде в налоговый орган;
o возможность самостоятельной настройки отчетов.
Для автоматизации работы менеджеров, используется бесплатная A-Number
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Согласно трудовому законодательству, в процессе учета рабочего времени
сотрудников организации оформляется табель учета рабочего времени. Форма
документа утверждена Постановлением Госкомстата № 1 и его оформление
должно осуществляться во исполнение норм ст. 91 ТК РФ на всех предприятиях
независимо от форм собственности [1].
Табель учета рабочего времени ведется ежедневно, независимо от
выбранного вида учета отработанных часов, потому что наличие четкого графика
работы не гарантирует отсутствия экстренных ситуаций. Например, если заболел
сотрудник или в компании возникает аварийная ситуация, в которой необходимо
привлечение сотрудников для ее ликвидации после окончания рабочего времени.
Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется
уполномоченными сотрудниками отдела кадров ежедневно вручную. Каждый
сотрудник осуществляет сбор данных с закрепленных за ним отделов. Помимо
этого, ответственность за ведение учета рабочего времени возлагается на
специалиста, который издает приказы об отпусках, сверхурочных часах и иных
периодах, и который обязан следить за отражением оговоренных данных в табеле.
Рассмотрим процесс ведения учета рабочего времени организации. На
рисунке 1.4 представлена контекстная диаграмма бизнес-процесса учета рабочего
времени. Управление процессом осуществляется согласно ТК РФ и локальным
нормативным актам. Механизмами процесса являются: табличный процессор MS
Excel и специалист отдела кадров. Входами процесса будут информация о рабочем
времени персонала и штатное расписание. Выходом процесса является табель
учета рабочего времени.
На рисунке 1.5 представлена декомпозиция процесса учета рабочего
времени. Специалист отдела кадров осуществляет сбор данных о рабочем
времени персонала закрепленных за собой отделов и фиксирует их в файле MS
Excel. При этом данные не всегда могут иметь вид таблицы, это могут быть
текстовые данные со списком фамилий отсутствующих сотрудников. После этого
данные пересылаются специалисту отдела кадров, который отражает все
полученные данные в едином табеле учета рабочего времени.
Рассмотрим процесс сбора данных о рабочем времени персонала. Модель
бизнес-процесса представлена на рисунке 1.6. Специалисту отдела кадров
поступают от сотрудников заявления на предоставление очередного отпуска или
отпуска без сохранения содержания. Также ежедневно руководителю поступают
данные о заболевших сотрудниках. В ходе работы структурного подразделения
могут произойти аварийные или прочие ситуации, требующие сверхурочной
работы. Если такие ситуации случаются, руководитель структурного
подразделения готовит приказ о привлечении ряда сотрудников к сверхурочной
работе. Все перечисленные данные о рабочем времени подлежат ежедневному
сбору и фиксации в документе MS Excel.
На рисунке 1.7 представлена модель процесса составления табеля учета
рабочего времени.
Рисунок 1.4. Контекстная диаграмма
Рисунок 1.5. Декомпозиция бизнес-процесса
Рисунок 1.6. Модель процесса сбора данных о рабочем времени персонала
Рисунок 1.7. Модель процесса составления табеля учета рабочего времени
Специалист отдела кадров, после получения данных о рабочем времени,
приступает к заполнению табеля. Сначала осуществляется поиск структурного
подразделения. Затем осуществляется поиск сотрудника по фамилии. Далее
сотрудник отдела кадров вписывает данные о рабочем времени сотрудника в
табель учета рабочего времени. Полученный документ заполняется в бумажном
виде.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
В соответствии с нормами трудового законодательства РФ каждая
организация, вне зависимости от формы собственности, должна осуществлять
строгий учет рабочего времени сотрудников. Порядок ведения учета
осуществляется в соответствии со следующими локальными актами:
1. Правила распорядка трудового дня.
2. Договор, составленный коллективно.
3. Договор между сторонами о взаимном сотрудничестве.
В перечисленных локальных актах указан режим труда, к которому
относятся нормы смен и времени отдыха, порядок их предоставления и интервал
между ними.
Ведение более подробного учета ежедневно фиксируется в табеле выходов,
который предназначен для тщательного учета отработанного времени и связанных
с ним нюансов, к которым относятся:
командировки;
сверхурочные часы;
ночные смены;
больничные;
выходные;
иные периоды.
В соответствии с нормами трудового законодательства существуют
следующие виды учета отработанного времени:
поденный;