Результатной информацией проектируемой системы являются данные о
рабочем времени сотрудников, которые представлены в виде документа «Табель
учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-12).
Табель учета рабочего времени содержит следующие данные:
1. Год документа.
2. Месяц документа.
3. Даты рабочих дней месяца.
4. ФИО сотрудников.
5. Наименование отделов.
6. Количество отработанных часов.
Результатная информация хранится в следующих таблицах базы данных:
1. Сотрудник.
2. Отдел.
3. Табель.
4. Смена.
Характеристика перечисленных таблиц представлена в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Характеристика таблиц с результатной информацией
Наименование
таблицы
Наименование поля
Сотрудник
Табельный номер
Фамилия
Имя
Отчество
Отдел
Наименование
Смена
Количество часов
Табель
Дата
Макет экранной формы вывода результатной информации представлен на
рисунке 2.7.
Рисунок 2.7. Макет формы вывода результатной информации
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Для того, чтобы привести иерархию функций управления и обработки
данных, которые будут автоматизированы с помощью проектируемой ИС,
необходимо выделить и детализировать два подмножества функций [14]:
1. Функции, реализующие служебные функции.
2. Функции, реализующих основные функции управления и обработки
данных.
Выявление состава функций, их иерархии и выбора языка общения
(например, главное меню ИС) позволит разработать структуру сценария диалога,
который даст возможность определить состав кадров диалога, содержание
каждого кадра и их соподчиненность [8].
Разработаем дерево функций системы, согласно приведенным
рекомендациям. К основным функциям разрабатываемой системы относятся:
1. Редактирование справочников.
2. Создание документов.
3. Ввод данных о рабочем времени.
4. Формирование отчетности.
К служебным функциям разрабатываемой ИС относятся:
1. Настройка системы.
2. Управление окнами.
3. Помощь по работе программы.
Дерево функций представлено на рисунке 2.8.
Функции
Основные Служебные
Редактирование
справочников
Создание
документов
Настройка
программы
Управление окнами
Руководство
пользователя
Ввод данных о
рабочем времени
Формирование
отчетов
Рисунок 2.8. Дерево функций системы
При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть
возможность работы с экранными формами справочников, формирование
выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной
информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации,
протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы
Сценарий диалога представлен на рисунке 2.9.
Главное меню
Справочники
Сотрудник
Отдел
Должность
График работы
Учет рабочего
времени
Смена
Отчет
Сформировать
Настройки
Просмотр
Изменение
Просмотр
Изменение
Просмотр
Изменение
Просмотр
Изменение
Открыть
Добавить
Табель
Открыть
Добавить
Рисунок 2.9. Сценарий диалога
2.3.2 Характеристика базы данных
Инфологическая модель используется после словесного описания
предметной области.
Между сущностями могут быть связи – бинарные ассоциации,
указывающие, как сущности взаимодействуют или сравниваются между собой.
Связь может быть между двумя разными сущностями или между одной и той же
сущностью (рекурсия). Она отражает, как связаны экземпляры сущностей друг с
другом. При этом если есть связь между двумя сущностями, то она отражает
взаимосвязь между экземплярами той и другой сущности.
Связи можно разделить на три типа по множественности:
• Связь один-ко-одному (1:1) показывает, что экземпляр первой
сущности связан с одним экземпляром второй сущности;
• Связь один-ко-многим (1:М) показывает, что один экземпляр первой
сущности, расположенный слева по связи, связывается с несколькими
экземплярами второй сущности, расположенными с правой стороны по связи;
• Связь «многие-ко-многим» (М:М) показывает, что несколько
экземпляров первой сущности связываются с несколькими экземплярами второй
сущности. Между двумя сущностями можно задать множество связей с разными
смысловыми нагрузками.
Связь любого из этих типов будет обязательной, если в данной связи
участвует каждый экземпляр сущности, и вовсе не обязательной – если не каждый
экземпляр сущности участвует в данной связи. При этом связь будет обязательной
с одной стороны и необязательной, с другой стороны.
Схема связи таблиц базы данных представлена на рисунке 2.10.
Рисунок 2.10. Схема связи таблиц базы данных
В данной модели между сущностями предусмотрены следующие связи:
1. Между таблицами Сотрудник и График работы – 1:1, так как
сотрудник может иметь только один график работы;
2. Между таблицами Сотрудник и Должность – 1:1, так как сотрудник
может занимать только одну должность;
3. Между таблицами Сотрудник и Отдел – 1:1, так как сотрудник может
работать только в одном отделе;
4. Между таблицами Сотрудник и Пользователь – 1:1, так как у каждого
сотрудника может быть только одна учетная запись в системе;
5. Между таблицами Пользователь и Роль пользователя - 1:1 так у
каждой учетной записи может быть только одна роль в системе;
6. Между таблицами Пользователь и Право доступа – 1:М так как у
пользователя может быть несколько прав доступа в системе (просмотр,
редактирование, удаление);
7. Между таблицами Сотрудник и Смена – 1:М так как каждый
сотрудник может отработать более одной смены за весь период работы в
организации;
Сотру дник
ID_Сотрудника
Фамилия
Имя
Отчество
Табельный номер
ID-должности (FK)
ID_отдела (FK)
ID_графика (FK)
ID_польз ователя (FK)
ID_смены (FK)
Должность
ID-должности
Код
Наименование
Отдел
ID_отдела
Код
Наименование
График работы
ID_графика
Код
Наименование
Пользователь
ID_польз ователя
Логин
Пароль
ID_права (FK)
ID_роли (FK)
Право доступа
ID_права
Наименование
Роль пользователя
ID_роли
Наименование
Рабочее время
ID_времени
Процесс
Время начала
Время окончания
Смена
ID_смены
Дата
Рабочие часы
ID_времени (FK)
ID_доку мента (FK)
Табель
ID_табеля
Дата
ID_смены (FK)
Доку мент-основание
ID_доку мента
Дата
Вид доку мента
Номер
Описание
8. Между таблицами Смена и Документ-основание - 1:1 так как у
каждой смены может быть только один документ для основания пропуска или
сверхурочной работы;
9. Между таблицами Смена и Рабочее время - 1:М так как во время
смены сотрудник может работать над рядом задач;
10. Между таблицами Смена и Табель - 1:М так как в каждом табеле
содержатся данные о нескольких сменах.
Характеристика таблиц базы данных представлена в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Характеристика базы данных
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Справочник «Сотрудник»
ID_сотрудника
ID_empl
Счетчик
5
Ключевое
поле
Фамилия
Lname_empl
Текст
15
Имя
Fname_empl
Текст
15
Отчество
Mname_empl
Текст
15
Табельный номер
TabN_empl
Число
3
Справочник «Должность»
ID_должности
ID_dolzhn
Счетчик
5
Ключевое
поле
Код
CodeDolzhn
Число
3
Наименование
NaimDolzhn
Текст
30
Справочник «Отдел»
ID_отдела
ID_otd
Счетчик
5
Ключевое
поле
Код
CodeOtd
Число
3
Наименование
NameOtd
Текст
30
Справочник «График работы»
ID_графика работы
ID_graph
Счетчик
5
Ключевое
поле
Код
CodeGraph
Число
3
Наименование
NameGraph
Текст
15
Таблица «Табель»
ID_табеля
ID_tab
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
DateTab
Дата/Время
8
Таблица «Смена»
ID_смены
ID_smen
Счетчик
5
Ключевое
поле
Дата
DateSmen
Дата/Время
8
Рабочие часы
RabhSmen
Число
2
Таблица «Рабочее время»
ID_времени
ID_time
Счетчик
5
Ключевое
поле
Процесс
ProcTime
Текст
200
Время начала
NTime
Дата/Время
8
Время окончания
OTime
Дата/Время
8
Таблица «Роль пользователя»
Наименование поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
ID_роли
ID_role
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
NameRole
Текст
20
Таблица «Пользователь»
ID_пользователя
ID_user
Счетчик
5
Ключевое
поле
Логин
Login_user
Текст
20
Пароль
Password_user
Текст
20
Таблица «Право доступа»
ID_права
ID_rule
Счетчик
5
Ключевое
поле
Наименование
Name_rule
Текст
20
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
Структурная схема пакета содержит модули следующих видов[10]:
1. Модули, выполняющие служебные функции.
2. Управляющие модули, осуществляющие загрузку меню и передачу
управления другому модулю.
3. Модули, связанные с хранением, обработкой и выдачей информации.
Описание функций модулей позволяет структурировать файлы
информационной системы, обеспечить надежность системы и удобство при
сопровождении системы. Описание функций модулей представлено в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Описание функций модулей
№
п/п
Наименование
модуля
Функции модуля
1
Глобальный
модуль
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые выполняются при запуске приложения
2
Модуль
справочника
«Сотрудник»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые выполняются ведении справочников
3
Модуль
справочника
«Должность»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые выполняются ведении справочников
4
Модeль
справочника
«Отдел»
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые выполняются ведении справочников
5
Модeль
справочника
«График работы»
Содержит глобальные процедуры и функции,которые
выполняются ведении справочников
6
Модуль
авторизации
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые выполняются при авторизации пользователя
№
п/п
Наименование
модуля
Функции модуля
6
Модуль
авторизации
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые выполняются при авторизации пользователя
7
Модуль создания
документа
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые выполняются при создании документа
8
Модуль
редактирования
данных
Содержит глобальные процедуры и функции, которые
выполняются при редактировании данных
9
Модуль
формирования
отчета
Содержит глобальные процедуры и функции,
предопределенные процедуры, процедуры и функции,
которые выполняются при формировании отчета
10
Модуль настроек
Содержит предопределенные процедуры и элементы
формы
Дерево вызова программных модулей представлено на рисунке 2.11.
Главный модуль
Модуль справочника «Сотрудник»
Модуль редактирования данных
Модуль справочника «Отдел»
Модуль создания документа
Модуль формирования отчета
Модуль справочника «Должность»
Модуль справочника «График работы»
Модуль авторизации
Модуль настроек
Рисунок 2.11. Дерево вызова программных модулей
2.3.4 Описание программных модулей
В разрабатываемой информационной системе, автоматизирующей процесс
учета рабочего времени, будут доступны несколько ролей пользователей, которые
определяются в процессе авторизации. Алгоритм авторизации представлен на
рисунке 2.12.
Начало
Счетчик количества
введенных неверно
паролей i:=0 to 3
Открытие файла main
i>3
Запуск библиотек
Загрузка форм
Ввод учетных данных
Открытие формы авторизации
Данные верны
«Введены неверные
данные!»
i:=i+1
Нет
Загрузка главного окна
Да
Загрузка элементов
главного меню
Конец
Нет
Да
Рисунок 2.12. Алгоритм авторизации
Для того чтобы пользователи могли работать в системе, необходимо
заполнить справочники. За заполнение справочников отвечает администратор
системы. Алгоритм заполнения справочников представлен на рисунке 2.13.