подразделениях со средним количеством печатной информации Brother HL-
L2340DWR.
Для соединения рабочих станций в локальную сеть используются
коммутаторы:
8-портовые – HP 1820-8G;
48-портовые стоечные – HP JL386A.
Для управления рабочими станциями локальной сети развернут сервер
Active Directory на базе сервера HP DL380p Gen8, имеющего следующие
характеристики:
2x Intel Xeon E5-2670 8C 20M Cache 2.60 GHz;
128Gb (16x8Gb) DDR3 ECC 1333Mhz;
Raid P420i (2Gb+FBWC);
2 HP 2TB 6G SAS 7.2K rpm LFF;
HP Ethernet 1Gb/s 4-port;
2 БП 750Вт.
Для организации работы с базами данных используется сервер баз
данных, организованный на базе HPE DL380 Gen10. Этот сервер обладает
следующими характеристиками:
2x Intel Xeon Gold 6130 16С 22Mb 2.1GHz;
64Gb (2x32Gb) DDR4 Reg 2666MHz;
4 HP 3TB 6G SAS 7.2K rpm LFF;
HPE Smart Array P408i-a SR (2Gb+FBWC);
4 порта Ethernet 1Gb/s;
2 БП 800Вт.
Схема сетевой инфраструктуры АО «Металлургический завод
«Электросталь» представлена на рисунке 1.2.
Internet
Директор Секретарь
РС1
Samsung Xpress M2070W
РС2
Ricoh SP 150w
Кадровая служба
РС1
РС1 РС1
Brother HL-L2340DWR
Юридический отделСлужба внутреннего аудита
РС1
HP 1820-8G
Отдел охраны труда и техники
безопасность
Бухгалтерия
HP 1820-8G
РС1
РС1
РС1
Brother HL-L2340DWR
РС1
РС1
HP 1820-8G
Отдел экономики и ценообразования
РС1
Ricoh SP 150w
Samsung Xpress M2070W
РС2
РС1
Ricoh SP 150w
HP 1820-8G
Отдел договоров
РС1
РС1
Samsung Xpress M2070W
РС1
РС1
Финансовый отдел
РС1
РС1
Brother HL-L2340DWR
РС1
РС1
Ricoh SP 150w
Отдел информационных технологий
Серверная
РС2
РС2
Лаборатория
Цеха
14 U
1 U HP DL380p Gen8
1 U HPE DL380 Gen10
3 U GHR-190-SATA
2 U HP JL386A
1 U HPE DL360 Gen10
РС2
HP 1820-8G
Технический отдел Отдел капитального строительства
HP 1820-8G
Ricoh SP 150w
РС1
РС1
РС1
Ricoh SP 150w
РС1 Samsung Xpress M2070W
РС1
Рис. 1.2 Схема сетевой инфраструктуры
Каждое рабочее место сотрудника оснащено необходимым программным
обеспечением. На всех рабочих станциях установлены следующие программные
продукты:
операционная система Microsoft Windows 8/10;
пакет программ для работы с документами Microsoft Office 2014;
архиватор WinRar 5.40;
браузер Google Chrome;
почтовый клиент Microsoft Outlook;
На рабочих станциях экономических служб, кадровой службы и
бухгалтерии установлены клиенты 1С: Предприятие 8.2.
Финансовый отдел обеспечен программными системами для финансового
анализа и аудита – Audit Expert 3.0.
В отделе капитального строительства закуплен программный комплекс
Autodesk AutoCad, предназначенный для создания чертежей.
На серверах установлена современная операционная система Microsoft
Windows Server 2014. Для организации работы с базами данных на предприятии
используются две СУБД:
Microsoft SQL Server 2014;
MySQL 5.5.
Антивирусную безопасность в локальной сети обеспечивает комплекс
Dr.Web Security Suite. Данное программное обеспечение установлено на всех
рабочих станциях и серверах предприятия.
На рисунке 1.3 представлена схема программной инфраструктуры
предприятия.
Internet
Директор Секретарь Кадровая служба
Юридический отделСлужба внутреннего аудита Отдел охраны труда и техники
безопасность
Бухгалтерия
Отдел экономики и ценообразования
Отдел договоров
Финансовый отдел
Отдел информационных технологий
Серверная
Технический отдел Отдел капитального строительства
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Dr.Web Security SuiteDr.Web Security Suite
Dr.Web Security Suite
Traffic Inspector
Http/https
Tcp/ip
MS Windows Server
Tcp/ip
MySQL
Tcp/ip
MS SQL
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
MS Windows Server
MS Office
MS Outlook
Google Chrome
1C: Предприятие 8.2
1C: Предприятие 8.2
1C: Предприятие 8.2
1C: Предприятие 8.2
1C: Предприятие 8.2
1C: Предприятие 8.2
Audit Expert
Audit Expert
Autodesk AutoCad
Tcp/ip
Tcp/ip
Tcp/ip
Tcp/ip
Tcp/ip
Tcp/ip
MS Windows Server
Tcp/ip
Tcp/ip
Tcp/ip
Tcp/ip
Tcp/ip
Tcp/ip
Рис. 1.3 Схема программной инфраструктуры
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Для автоматизации в рамках выпускной квалификационной работы был
выбран процесс учета рабочего времени сотрудников. Необходимость данной
автоматизации объясняется тем, что на данный момент на заводе работает более
5000 сотрудников и вести учет отработанного ими времени без использования
информационных систем достаточно сложно.
При такой численности сотрудников возникает ряд проблем:
ошибки при заполнении ведомостей;
большое количество ведомостей от руководителей подразделений,
вследствие чего сложно найти нужный документ;
низкая скорость обработки ведомостей;
математические ошибки в расчетах.
В настоящее время повседневный учет рабочего времени сотрудников
происходит на бумажных носителях. Табельщик каждый месяц печатает формы
табеля Т-13 для каждого подразделения и заполняет табель вручную.
Табели за прошлые периоды хранятся в специальных папках на
стеллажах. Это также вызывает трудности, потому что количество бумаг с
каждым днем непрерывно растет. Кроме того, если кто-то по ошибке переложит
ведомости в другую папку, найти ее очень сложно.
Именно эти проблемы вынуждают внедрять решение, способное
автоматизировать деятельность по учету рабочего времени сотрудников.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Задачей учета рабочего времени в АО «Металлургический завод
«Электросталь» занимается табельщик – специалист кадровой службы. На
рисунке 1.4 показана контекстная диаграмма процесса «Учет рабочего времни».
Рис. 1.4 Контекстная диаграмма процесса
На диаграмме видно, что входящими потоками информации являются:
штатное расписание;
данные о больничных листах;
данные об отпусках;
данные о нарушениях трудовой дисциплины.
В ходе работы процесса «Учет рабочего времени» входящая информация
преобразуется в выходную информацию:
табель учета рабочего времени;
отчеты.
Управляет процессом специалист кадровой службы – табельщик. Он
действует на основании своих должностных инструкций, а также Трудового
кодекса Российской Федерации.
Процесс «Учет рабочего времени» можно условно разделить на четыре
подпроцесса:
обработка данных;
заполнение табеля Т-13;
расчет отработанного времени;
создание отчетов.
На рисунке 1.5 представлена декомпозиция процесса «Учет рабочего
врмени».
Рис. 1.5 Диаграмма декомпозиции
Табельщик собирает информацию о больничных, отпусках, нарушениях
трудового режима каждого сотрудника завода. В течении месяца все эти данные
должны заноситься в табели. Для каждого подразделения создаются свои табели
и заполняются сведениями о сотрудниках, согласно штатного расписания.
В конце каждого месяца табельщик подсчитывает количество
отработанного времени и заполняет результатные графы табеля. Готовый табель
передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы.
В течение месяца по запросу табельщик составляет отчеты о рабочем
времени сотрудников.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
Учет рабочего времени подразумевает создание табеля учета рабочего
времени. На АО «Металлургический завод «Электросталь» используется табель
по форме Т-13. На рисунке 1.6 показана схема документооборота этого
документа.
Действие
Табельщик
1. Сбор данных
2. Заполнение
табеля Т-13
Табель учета
рабочего времени
Табель учета
рабочего времени
3. Расчет
отработанного
времени
Табель учета
рабочего времени
Бухгалтерия
Табель учета
рабочего времени
3. Передача в
бухгалтерию
Рис. 1.6 Схема документооборота
Создание табеля учета рабочего времени начинается со сбора информации
об отработанном сотрудниками времени. Табельщик ежедневно заполняет
табель, руководствуясь собранной информацией. В конце месяца производится
расчет отработанного времени и передача заполненного табеля в бухгалтерию.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
На предприятии создана хорошо функционирующая система обеспечения
информационной безопасности. С точки зрения инженерно-технического
обеспечения на заводе реализованы следующие меры:
сооружения защиты от проникновения посторонних лиц на
территорию, в здание и помещение (стальная дверь, сейф, защищенная
серверная, охрана, камеры наблюдения);
средства защиты технических каналов утечки информации;
средства противопожарной охраны;
охранная сигнализация.
На предприятии созданы регламенты доступа к базам данных, файлам,
электронным документам персональными паролями, идентифицирующими
командами и др.
База 1С: Предприятие хранится на сервере, который расположен в
защищенной серверной комнате. Доступ к базе осуществляется с компьютеров
пользователей при помощи средств аутентификации. Пароли выдаются
системным администратором и меняются раз в 3 месяца. Копия
информационной базе хранится на сервере, компьютере программиста 1С, на
внешнем носителе. Архив базы создается 1 раз в неделю по пятницам.
Все работники проходят инструктаж по информационной безопасности
при приеме на работу, подписывая ответственность за нарушение регламента
доступа к конфиденциальной информации.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Автоматизация деятельности табельщика давно заинтересовала
разработчиков компьютерных программ. На сегодняшний день среди всех
существующих разработок можно выделить следующие информационные
системы:
«LS Табель и графики» от разработчика «Лугасофт»;
«Зарплата Табель Кадры» от ООО «Правовед Консалтинг»;
«Отдел Кадров Плюс» от компании «РП-интеграция».
Программный продукт от компании «Лугасофт» под названием «LS
Табель и графики»[LS Табель и графики [Электронный ресурс]. - URL:
https://lugasoft.ru/tabel/licen (19.02.2018)] предназначен для автоматизации учета
рабочего времени. Программа имеет простой и понятный интерфейс (Рисунок
1.7).
Рис. 1.7 Интерфейс программы «LS Табель и графики»
Основными функциями программы можно назвать:
заполнение табеля учета рабочего времени;
создание графиков работ;
печать отчетных форм.
Стоимость программного продукта зависит от количества рабочих мест,
одно рабочее место – 1200 рублей.
«Зарплата Табель Кадры»[Зарплата Табель Кадры [Электронный ресурс]. -
URL: http://www.pravkons.ru/bsprice2.htm (19.02.2018)] от ООО «Правовед
Консалтинг» это комплексное программное обеспечение. Табельный учет
рабочего времени в программе осуществляется на основе производственного
календаря рабочего времени по пятидневному и шестидневному графику или по
графику, настроенному самим пользователем.
Интерфейс программы представлен на рисунке 1.8.